SIKLUS AKUNTANSI UNTUK

PERUSAHAAN JASA

Dosen Pengampuh : H. Suripto, SE, M.Ak

Mata Kuliah : Pengantar Akuntansi

Pengantar Akuntansi 1 1
Siklus Akuntansi
1. Transaksi Usaha

Kejadian yang dapat mempengaruhi

posisi keuangan dari suatu badan usaha
dan juga sebagai hal yang handal/wajar
untuk dicatat
 2. PEMBUATAN BUKTI ASLI
 Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya
transaksinya transaksi antara lain : kwitansi, faktur dan bentuk –
bentuk lain.
 Kwitansi
Kwitansi merupakan bukti bahwa seseorang atau badan hukum
telah menerima sejumlah uang tunai.
 Faktur Penjualan atau Pembelian
Setiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yang disebut
faktur. Bagi si penjual faktur tersebut merupakan faktur penjualan
sebaliknya faktur yang dikirimkan kepada sipembeli merupakan
faktur pembelian.
 Bukti-bukti lain
Disamping kwitansi dan faktur terdapat bukti lain, misalnya: nota-
nota dari Bank (nota debet atau nota kredit) , serta bukti pengiriman
atau penerimaan barang
 Sumber Pencatatan

• Bukti Transaksi Intern

- Bukti Kas Masuk
 Sumber Pencatatan
- Bukti Kas Keluar
Sumber Pencatatan
- Memo
 Sumber Pencatatan
• Bukti Transaksi Ekstern
- Faktur
 Sumber Pencatatan
- Kuitansi
 Sumber Pencatatan
- Nota
Sumber Pencatatan
- Nota Debet
 Sumber Pendapatan
- Nota Kredit
 Sumber Pendapatan
- Cek
 3. PENCATATAN DALAM BUKU HARIAN
(JURNAL)
 Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi entitas
 Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini:
a) Mengidentifikasikan transaksi dari dokumen sumbernya, misalnya dari slip
deposito bank, penerimaan penjualan dan cek.
b) Menentukan setiap perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan
mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya (aktiva, kewajiban atau modal).
c) Menetapkan apakah setiap perkiraan tersebut mengalami penambahan atau
pengurangan yang disebabkan oleh transaksi itu.
d) Menetapkan apakah harus mendebet atau mengkredit perkiraan.
e) Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal.

- BENTUK JURNAL
Hal : .....
Tanggal Nama Rekening dan Nomor Jumlah
Keterangan Rekening Debet Kredit
4. PENCATATAN KE BUKU BESAR DAN
BUKU TAMBAHAN

 Pencatatan di sisi kiri disebut mendebet rekening,

sedangkan apabila mencatat di sisi kanan disebut
mengkredit rekening.
 Nama Rekening dicantumkan di atas dan dituliskan di
tengah-tengah
 Kolom tanggal disediakan untuk mencatat tanggal
terjadinya transaksi.
 Kolom keterangan disediakan untuk mencatat
keterangan yang berhubungan dengan transaksi yang
dicatat.
Cara Menentukan Debit/ Kredit Perkiraan

Bentuk Form Buku Besar

a. Bentuk Skontro/Horizontal

Nama Perkiraan No. .....

Tgl Keterangan Ref Debet Tgl Keterangan Ref Kredit

b. Bentuk Staffel/Halaman/Berlajur Khusus untuk saldo
Nama Perkiraan No. .....

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

c. Bentuk Berlajur Saldo Rangkap

Nama Perkiraan No. .....

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit Debet Kredit

d. Bentuk Sederhana/ T ( T Account)

D Nama Perkiraan No. .......... K

CONTOH ILUSTRASI

a. Buku Besar (Ledger)

CONTOH ILUSTRASI

b. Buku Tambahan (Sub Ledger)

Sinuraya, selamat. Pengantar Ilmu Akuntansi. Jilid I, Adeputra, Medan, 1990, hal.92
CONTOH ILUSTRASI

 Sebagai contoh, pada PT. Yudi Makmur terdapat buku tambahan

hutang dan tambahan piutang dan buku berikut buku sebagai
berikut :
CONTOH ILUSTRASI
CONTOH ILUSTRASI
 POSTING KE DALAM BUKU
BESAR
POSTING KE DALAM BUKU BESAR
 Posting merupakan suatu proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah
dibuat dalam buku jurnal ke buku besar yakni memindahkan jumlah dalam
kolom debet jurnal ke dalam sisi debet rekening dan memindahkan jumlah
dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening.
 Apabila proses posting dilakukan secara manual (tangan), maka cara yang
harus ditempuh adalah sebagai berikut :
 Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam
rekening yang bersangkutan.
 Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus
dituliskan dalam kolom F (folio) di rekening.
 Langkah berikutnya menuliskan nomor rekening yang telah diposting pada
kolom Nmor Rekening di dalam Jurnal . Prosedur ini mempunyai tujuan
yaitu :

Untuk menunjukkan bahwa junal tersebut telah diposting dan

menunjukkan hubungan antara jurnal dan rekening di buku besar.
Pengantar Akuntansi 1 24