Modul 2

Rekayasa Perangkat Lunak

Konsep Manajemen Proyek Dalam

Pengembangan Sistem Informasi

Kegiatan Belajar 2
 Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran
ini, Anda diharapkan mampu:
Tujuan
1 Mampu
Melaksanakan konsep dasar manajemen proyek
Pembelajaran pengembangan sistem informasi

2 Mampu
Menganalisis fungsi dan batasan manajemen
proyek sistem informasi si obyek

3 Mampu
Menerapkan metode dan analisa manajemen
proyek dalam pengembangan sistem
informasi.
4 Mampu
Membuat proposal proyek sistem informasi
dengan menggunakan perangkat lunak yang
ada.
Manajemen dan Proyek

Manajemen adalah proses merencanakan,

mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan
kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk
mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah
ditentukan

Proyek adalah suatu usaha yang bersifat sementara untuk

menghasilkan suatu produk atau layanan yang unik. Pada
umumnya, proyek melibatkan beberapa orang yang saling
berhubungan aktifitasnya dan sponsor utama dari proyek
biasanya tertarik dalam penggunaan sumber daya yang efektif
untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu
 Atribut Proyek
 Sebuah proyek memiliki tujuan yang khusus. Proyek harus
menghasilkan suatu produk khusus, layanan, dan hasil akhir.
 Proyek bersifat sementara. Proyek memiliki awal dan akhir yang
jelas.
 Proyek membutuhkan sumber daya bias dari beberapa area. Sumber
daya dapat berupa hardware, software, dan sumber daya lainnya.
 Proyek harus memiliki pelanggan utama (primary
customer)/sponsor.
 Proyek melibatkan ketidakpastian-ketidakpastian, karena setiap
proyek bersifat unik maka sangat sulit untuk menentukan objektifitas
proyek, mengestimasi waktu proyek, dan biayanya
 Karakteristik Utama Proyek

Penetapan tujuan 1

Waktu, biaya, dan

Masa hidup yang 5
2 kebutuhan yang
terdefinisi mulai dari awal spesifik
hingga akhir
4
3 Biasanya melakukan sesuatu
yang belum pernah
Biasanya melibatkan beberapa
dilakukan sebelumnya
departemen dan kalangan profesional
 Hal-hal Penting pada Manajemen Proyek

Ruang Lingkup (scope). 01

Waktu (time) 02

Biaya (cost) 03
Apa itu Manajemen Proyek?

Menurut Schwable (2006), manajemen proyek

merupakan aplikasi dari ilmu pengetahuan,
skills, tools, dan teknik untuk aktifitas suatu
proyek dengan maksud memenuhi atau
melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan
dari sebuah proyek.

Menurut Soeharto (1999), manajemen proyek

adalah kegiatan merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengendalikan sumber daya
perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan
 Elemen Penting Manajemen Proyek

Manajer Proyek 01

Tim Proyek 02

Sistem Manajemen 03
 Fungsi dan Tujuan Manajemen Proyek (1)

1 Pelingkupan “scooping” yang menjelaskan mengenai batas-batas

dari sebuah proyek

Perencanaan ”planning” menidentifikasi tugas apa saja yang

2
dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek

3 Perkiraan “estimating” setiap tugas yang dibutuhkan dalam

penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan

Penjadwalan ”scheduling” seorang manajer proyek harus bertanggung

4 jawab atas penjadwalan seluruh kegiatan suatu proyek
 Fungsi dan Tujuan Manajemen Proyek (2)
Pengorganisasian “organizing” seorang manajer proyek memastikan bahwa
5 seluruh anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung
jawab masing-masing dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek

Pengarahan “directing” mengarahkan seluruh kegiatan-kegiatan tim dalam

6 proyek

Pengontrolan “controlling” fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin

7 saja merupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah
proyek akan berjalan semestinya ataukah tidak

Penutupan “closing” manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan

8 atau kegagalan pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani.
 Ruang Lingkup Proyek

Menentukan waktu dimulai 1

proyek

3
Penjabaran dari ruang
lingkup proyek
2

Membuat perencanaan lingkup dari

proyek yang akan dikerjakan.
 Proses Dasar Manajemen Proyek

Initiation 1

5 Closing
Planning 2

4
3 Monitoring and
Execution Control
 Perbedaan Karakteristik Proyek Sistem Informasi
Dibandingkan Dengan Proyek Bidang Lain
Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat
1 intangible (tidak dapat diraba/perkirakan, tidak dapat dinyatakan
secara jelas) seperti perangkat lunak, database, jaringan yang sulit
untuk mengukur nilai manfaat dari produk tersebut

2 Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena

perkembangan yang sangat cepat

Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian

3
dan kompetensi yang beragam

4 Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur

kualitas yang dimengerti berbagai pihak secara seragam
 Metode Umum Proyek Sistem Informasi

01 Pertama
02 Kedua 03 Ketiga

01
Perencanaan Analisis Desain

04 Keempat 05 Kelima
06 Keenam

Konstruksi Implementasi Pasca Impementasi

Thank You
Selamat Belajar