Aplikasi Sistem Informasi

di Fungsi-fungsi Organisasi
INTEGRASI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

SISTEM INFORMASI
Sistem Pengolahan Transaksi
 Transaksi adalah kejadian (event) yang
terjadi sebagai bagian dari aktivitas bisnis
seperti penjualan, pembelian, penyim-
panan, penarikan, penggantian, dan
pembayaran.
 Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction

Processing System = TPS) adalah sistem

informasi yang mengolah data yang
dihasilkan dari aktivitas transaksi bisnis.
Siklus Pengolahan Transaksi

1. Entri Data/ memasukkan data

 Traditional Data Entry
 Source Data Automation
 Electronic Data Interchange (EDI)
 Electronic Fund Transfer (EFT)
2. Pengolahan transaksi
3. Perawatan basis data
4. Pencetakan dolumen dan laporan
5. Pengolahan permintaan laporan, etc
(inquiry)
Siklus Pengolahan Transaksi
Data Pihak yg
bertransakasi
transaksi TPS Laporan-
bisnis laporan
scorekeeping
stakeholders

Manajer-
manajer level
bawah

DATABASE
Sistem informasi fungsional
 Sistem informasi akuntansi (Simak/SIA)
 Sistem informasi keuangan (Simkeu)
 Sistem informasi pemasaran (Simpem)
 Sistem informasi produksi (Simpro)
 Sistem informasi SDM (Simsdm)
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi yang merubah data transaksi
bisnis menjadi informasi keuangan yang
berguna bagi pemakainya.

Tujuannya:
1. To support the day-to-day operations
2. To support decision making by internal
decision makers
3. To fulfill obligations relating to stewardship
 Sistem Informasi Pemasaran
INPUT OUTPUT
PEMASARAN PEMASARAN
Data Informasi
eksternal tempat
pemasaran
Model Informasi
Data Pemasaran produk
internal
pemasaran
Informasi
Sistem promosi
informasi
akuntansi Informasi
harga
TEKNOLOGI
Informasi
KONTROL integasi
Basis Data
Pemasaran
Informasi sistem informasi pemasaran untuk
ketiga level manajemen
SISTEM PERENCANAAN PEMASARAN
 Perencanaan produk  Perencanaan riset pemasaran
 Penentuan harga  Perencanaan promosi
 Perkiraan penjualan  Perencanaan distribusi

SISTEM KONTROL PEMASARAN DAN PENJUALAN

 Pengeluaran vs anggaran  Analisis distribusi
pemasaran  Analisis profitabilitas
 Analisis pangsa pasar produk/komsumen
 Performa dan jangkauan tenaga  Advertensi dan analisis promosi
pemasar  Analisis penjualan dan tren
 Pelayanan konsumen
PENGISIAN PESANAN PEMFAKTURAN OPERASI PENJUALAN
 Pesanan konsumen  Penagihan  Penjualan menurut
 Pemenuhan order produk, tempat,
 Sistem Informasi Produksi
INPUT OUTPUT
PRODUKSI PRODUKSI
Data Informasi
eksternal proses produksi
produksi
Model Informasi
Data Produksi persediaan
internal
produksi
Informasi kualitas
Sistem produksi
informasi
akuntansi Informasi
biaya prod.
TEKNOLOGI
KONTROL
Basis Data
Produksi
Informasi-informasi sistem informasi untuk ketiga level manajemen

SISTEM PERENCANAAN PEMANUFAKTURAN

 Perencanan produksi  Perencanaan kebutuhan material
 Perencanaan manpower  Perencanaan kebutuhan kapasitas

SISTEM KONTROL PEMANUFAKTURAN

 Penjadwalan produksi  Kontrol perawatan
 Analisis produktivitas pekerja  Kontrol proses produksi
 Analisis produktivitas mesin  Kontrol kualitas
 Kontrol barang dalam proses  Kontrol biaya produksi
 Analisis biaya produksi  Alokasi biaya
INSPEKSI
PELAPORAN PROSES PEMBELIAN DAN
PRODUKSI  Pengerjaan ulang PENERIMAAN
 Kontrol pengerjaan
 Pemakaian material  Permintaan
 Kontrol spesifikasi
 Pemanfaatan mesin pembelian
khusus
 Pemakaian tenaga kerja material
 Kontrlo mesin
 Status barang dalam  Penerimaan
 CAM (Computer
proses barang
 Sistem Informasi SDM
INPUT SDM OUTPUT
SDM
Data Informasi
eksternal Perencanaa TK
SDM
Model SDM Informasi
Data pengolahan TK
internal SDM
Informasi
Sistem rekrutmen
informasi
akuntansi Informasi
benefit
TEKNOLOGI
Informasi lingk.
KONTROL kerja
Basis Data
SDM
 Informasi-informasi SISDM untuk ketiga level manajemen

SISTEM PERENCANAAN SDM

 Perencanaan TK
 Perencanaan suksesi
 Perencanaan pelatihan
 Analisis biaya TK
 Analisisis anggaran TK
 Analisis perputaran TK
 Analisis efektifitas pelatihan
STAFFING
 Perekrutan
 Penjadwalan
wawancara
 Informasi pasar TK
 Perencanaan penilaian kinerja
 Perencanaan kompensasi
 Perencanaan benefit
SISTEM KONTROL SDM
 Analisis kecocokan karir
 Analisis kompensasi
 Analisis perekrutan
 Statisik penggajian
PELATIHAN dan ADMINISTRASI
PENGEMBANGAN  Penggajian
 Pelatihan  Perhitungan bonus
 Evaluasi keahlian  Perhitungan
 Evaluasi kinerja benefit
 Kehadiran dan jam
 Sistem Informasi Keuangan
INPUT OUTPUT
Keuangan Keuangan
Data Informasi
eksternal forecast keu.
keuangan
Model Informasi
Data Keuangan modal kerja
internal
keuangan
Informasi
Sistem pendanaan
informasi
akuntansi Informasi
anggaran & pajak
TEKNOLOGI
Informasi
KONTROL investasi
Basis Data
Keuangan
 Informasi-informasi SIMKEU untuk ketiga level manajemen

SISTEM PERENCANAAN KEUANGAN

 Perencanaan aliran kas  Perencanaan struktur modal
 Perencanaan penggunaan modal  Perencanaan investasi
 Perencanaan keuntungan tahunan  Perencanaan budget modal
 Perencanaan kebijakan deviden  Informasi pasar modal
 Perencanaan manajemen pajak  Informasi pasar uang
SISTEM KONTROL KEUANGAN
 Analisis dana  Analisis manajemen aktiva
 Analisis varian  Laporan pertanggung jawaban
 Analisis profitabilitas  Analisis biaya modal
 Analisis likuiditas  Analisis diskon
 Analisis manajemen utang  Analisis nilai pasar
 Analisis budget modal
PENGELOLAAN KAS PIUTANG/UTANG PAJAK
 Kas kecil DAGANG  Pusat dan daerah
 Penerimaan dan  Umur piutang  Administrasi pajak
pengeluaran kas  Piutang/utang jatuh