HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

KELAS 12 OTKP

Nurjanna Damayanti, S.Sos

 Asal Kata Protokol
Protokol

Secara harfiah, istilah protokol berasal dari bahasa Yunani protos yang
berarti ‘pertama’ dan colla yang artinya ‘melekatkan’ atau ‘janji’.
 Protokol dalam kehidupan modern memiliki beberapa
pengertian berikut.
Pertama, dalam proses verbal, protokol adalah notula (catatan resmi) yang berisi
sekilas tentang jalannya perundingan, pertemuan dan hasil perundingan (agreement)
yang pada akhir sidang ditandatangani bersama oleh para peserta.

Kedua, protokol juga menunjuk pada sifatnya yang resmi yakni prosedur atau tata
acara dalam sebuah upacara/seremonial yang bersumber pada peraturan-peraturan,
undang-undang, dan ketentuan lokal seperti budaya, tradisi, kepribadian, dan
konvensi pemuka masyarakat, pimpinan institusi, kepala negara, dan lain-lain.

Ketiga, dalam perkembangannya lebih lanjut, protokol diartikan

untuk menunjuk pada orangnya, yakni staf khusus yang diserahi
kewenangan untuk mengurus dan/atau mengelola tata acara
resmi.
Keempat, terkadang protokol diartikan secara sempit
yakni orang yang membawakan acara (Master of
Ceremony/MC).
 Definisi Protokol / Keprotokolan
Protokol

Adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan

terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data dua atau lebih.

Keprotokolan

Keprotokolan adalah aturan-aturan atau norma-norma atau kebiasaan-kebiasaan

yang dianut atau diyakini dalam kehidupan bernegara, berbangsa,
berpemerintahan dan bermasyarakat.
 Azas-Azas Keprotokolan
1. Keagamaan
2. Kebangsaan

3. Ketertiban dan 4. Keseimbangan,

Kepastian Hukum Kesesuaian, dan
Keselarasan

5. Timbal Balik
Azas Kebangsaaan. Yang dimaksud dengan
“kebangsaan” adalah keprotokolan harus
mencerminkan sifat dan watak bangsa
Indonesia yang pluralistik (kebinekaan) dengan
tetap menjaga prinsip negara kesatuan Republik
Indonesia.

Azas ketertiban dan kepastian hukum. Dalam

hal ini yang dimaksud dengan “ketertiban dan
kepastian hukum” adalah keprotokolan harus
dapat menimbulkan ketertiban dalam
masyarakat melalui adanya kepastian hukum.
Asas keseimbangan, kesesuaian dan
keselarasan. Dalam hal ini yang dimaksud
dengan “keseimbangan, keserasian, dan
keselarasan” adalah keprotokolan harus
mencerminkan keseimbangan, keserasian, dan
keselarasan, antara individu dan masyarakat
dengan kepentingan bangsa dan Negara.

Asas Timbal balik. Pada asas keempat ini yang

dimaksud dengan “timbal balik” adalah
keprotokolan diberikan setimpal atau balas jasa
terhadap keprotokolan dari negara lain.
 Tujuan Keprotokolan

1. Memberikan penghormatan kepada pejabat partai, tokoh

partai dan atau undangan sesuai dengan kedudukan
dalam partai, negara, pemerintahan dan atau masyarakat

2. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar

berjalan tertib, rapi, lancar, dan tertatur sesuai dengan
ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik secara nasional
maupun internasional

3. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar

partai, negara, dan atau organisasi.
Disamping asas-asas
Disamping asas-asas yang
yang mengatur
mengatur keprotokolan
keprotokolan serta
serta tujuan
tujuan adanya
adanya
keprotokolan, secara
keprotokolan, secara kontekstual
kontekstual keprotokolan
keprotokolan negara
negara terdiri
terdiri atas
atas
kenegaraan, kebangsaan,
kenegaraan, kebangsaan, pergaulan
pergaulan dan
dan acara.
acara. Adapun
Adapun penjelasannya
penjelasannya
sebagai berikut:
sebagai berikut:
Kenegaraan; Seperti
Kenegaraan; Seperti yang
yang tercantum
tercantum dalam
dalam buku
buku pedoman
pedoman protokol
protokol Negara
Negara
2005 dari
2005 dari encyclopedia
encyclopedia britanica
britanica 18962
18962 bahwa
bahwa kenegaraan
kenegaraan meliputi
meliputi norma
norma
yang mengatur
yang mengatur terciptanya
terciptanya hubungan
hubungan baikbaik di
di dalam
dalam bangsa
bangsa itu
itu sendiri
sendiri
maupun dengan
maupun dengan bangsa
bangsa dan
dan Negara
Negara lain,
lain, scope
scope dari
dari kenegaraan
kenegaraan ini ini adalah
adalah
kunjungan tamu
kunjungan tamu Negara,
Negara, kunjungan
kunjungan kepala
kepala Negara
Negara RIRI keluar
keluar negeri.
negeri.
Kebangsaan; Pengaturan
Kebangsaan; Pengaturan dilakukan
dilakukan selaras
selaras dengan
dengan kedudukannya
kedudukannya sebagai
sebagai
lambang kedaulatan
lambang kedaulatan meningkatkan
meningkatkan jiwajiwa dan
dan semangat
semangat kebangsaan.
kebangsaan.
Kebangsaan ini
Kebangsaan ini meliputi
meliputi kunjungan
kunjungan pejabat
pejabat RI RI dan
dan tamu
tamu asing
asing ke
ke daerah
daerah serta
serta
penghormatan jenazah
penghormatan jenazah dengan
dengan menggunakan
menggunakan benderabendera kebangsaan.
kebangsaan.
Pergaulan; seperangkat
Pergaulan; seperangkat peraturan
peraturan tentang
tentang perilaku
perilaku dalam
dalam tata
tata pergaulan
pergaulan
resmi dan
resmi dan dalam
dalam kegiatan
kegiatan resmi
resmi yang
yang melibatkan
melibatkan pemerintah
pemerintah Negara
Negara serta
serta
wakil-wakilnya.
wakil-wakilnya.
Acara; pengaturan
Acara; pengaturan kegiatan
kegiatan yang
yang bersifat
bersifat resmi
resmi termasuk
termasuk pemberian
pemberian
penghormatan dan
penghormatan dan pelayanan
pelayanan kepada
kepada seseorang
seseorang sesuai
sesuai dengan
dengan jabatan
jabatan atau
atau
kedudukannya.
kedudukannya.
Kegiatan keprotokolan termasuk ke dalam kegiatan yang
terencana, terstruktur, teratur, rapi dan terorganisir. Adapun
jenis kegiatan keprotokolan terbagi menjadi dua yakni
kegiatan yang sifatnya umum atau kenegaraan dan kegiatan
yang berkaitan dengan lembaga perguruan tinggi.
Jenis kegiatan yang sifatnya umum misalnya, upacara
pelantikan dan serah terima jabatan, upacara
penandatanganan naskah kerja sama, upacara sumpah
pegawai, peresmian gedung baru, seminar, simposium,
diskusi dan lain sebagainya. Kegiatan seperti ini juga berlaku
di instansi-instansi dan universitas atau lembaga pendidikan.
Namun secara lebih spesifik, kegiatan yang ada di perguruan
tinggi antara lain: upacara dies natalis, upacara wisuda,
upacara pengukuhan guru besar, upacara kenaikan pangkat
doktor dan lain-lain.
TERIMA KASIH