2.

Melakarkan Carta Gantt

Merupakan satu penjadualan rancangan berbentuk
graf mendatar menunjukkan aktiviti-aktiviti
mengikut susunan untuk disiapkan berdasarkan
masa yang ditetapkan.

1
Contoh
penggunaan carta
Gantt dalam
perancangan
 AKTIVITI PERKARA TEMPOH

1. Penyediaan tapak 1 ½ bulan

2. Penyediaan kerangka rumah 1 ½ bulan

3. Mengikat bata dinding rumah 2 bulan

4. Memasang bumbung 1 bulan

5. Pendawaian elektrik dan paip air 1 bulan

6. Memplaster dinding 1 bulan

7. Memasang pintu dan tingkap ½ bulan

8. Memasang jubin, alatan elektrik dan paip air 1 bulan

9. Mengecat rumah ½ bulan

Jadual: Aktiviti dan tempoh masa untuk

menyiapkan sesebuah rumah 3
Ak t ivit i Bu l an
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Carta Gantt: Menunjukkan perancangan pembinaan sebuah

rumah.
Tempoh siap rumah 9 bulan sahaja kerana ada kerja yang boleh
dijalankan serentak 4
3. Bajet/Belanjawan
✗ Merujuk kepada rancangan terperinci yang dinyatakn dalam bentuk nilai
kewangan
✗ Ia merupakan ramalan atau jangkaan hasil, belanja dan perbelanjaan modal
✗ Belanjawan terhadap sumber-sumber organisasi adalah seperti gaji, upah kos
bahan, pengangkutan, overhed dan sebagainya
✗ Bajet dibentuk mengikut tempoh masa tertentu seperti bulanan dan tahunan.
✗ Bajet terdapat dalam berbagai jenis sepeti belanjawan hasil perbelanjaan,
projek, tunai dan program.

5
Contoh bajet
 Item ANGGARAN BELANJAWAN (RM)
SUKU TAHUN
Pertama Kedua Ketiga Keempat
Gaji 20 000 20 000 20 000 20 000
Elaun 5 000 8 000 10 000 12 000
Perjalanan 4 000 4 000 3 500 4 000
Peralatan Pejabat 6 000 6 000 6 000 6 000
Elektrik, telefon, air 1 500 1 500 1 500 1 500
Pembaikan 1 000 1 000 2 000 2 000
Insurans 1 200 - - -
Pengiklanan 1 500 1 500 2 000 2 000
Bonus - - - 8 000
Lain-lain belanja 1 000 1 000 1 000 1 000

Jumlah 41 200 43 500 46 000 56 500

Belanjawan Operasi Syarikat

7
Penggunaan bajet dalam
perancangan
✗ Merancang perbelanjaan organisasi.
✗ Merancang pengagihan sumber yang terhad dengan cekap.
✗ Digunakan sebagai panduan dalam menjalankan aktiviti
kewangan.
✗ Mengenalpasti punca perbelanjaan dan punca perolehan.

8
4. Critical Path Method
(CPM)
✗ Cara laluan genting adalah merujuk kepada laluan yang terpanjang
penggunaan masanya melalui aktiviti dan peristiwayang berurutan
dalam rangkaian PERT.
✗ CPM biasanya digunakan dalam industri pembuatan dan pembinaan
bagi mengetahui masa aktiviti sesuatu projek dilaksanakan dengan
tepat
✗ Ia dapat membantu pengurus mengenalpasti aktiviti yang kritikal yang
perlu diberi perhatian agar projek yang dirancang dapat dihabiskan
mengikut masa yang ditetapkan

9
 Kegunaan kaedah laluan
genting
i. Mengenalpasti aktiviti penting iaitu tempoh masa aktiviti yang tidak
boleh dilewatkan
ii. Mengetahui tempoh masa aktiviti genting
iii. Mengambil langkah jika berlaku kelewatan masa aktiviti genting
iv. Mengetahui aktiviti serentak yang dibuat dengan aktiviti genting
v. Mengetahui aktiviti pendahulu dan selepas sesuatu aktiviti genting

10
 1 hari 2
2 hari
1 1 hari
2 hari 4 5

2 hari 1 hari
3 Rajah:
Huraian
PERT
: A=1  2  4  5 = 1 + 2 + 1 = 4 hari
Laluan
Laluan B=1  2  3  4  5 = 1 + 2 + 1 + 1
= 5 hariC=1  3  4  5 = 2 + 1 + 1 = 4 hari
Laluan
CPM laluan yang terpanjang iaitu laluan B
selama 5 hari.
11
 AKTIVITI AKTIVITI AWAL
A -
B A
C A
D B
E C,D

D E
3 4 5
B
A
1 2 C

12