Membuat Presentasi Lisan

Tujuan Mendesain Slide

Perencanaan Memilih Informasi
Memilih Jenis Pengorganisasian
Beradaptasi dengan Menyampaikan
Audiens Menangani
Perencanaan Pertanyaan
Pembukaan / Presentasi Kelompok
Penutupan
Tujuan dalam Presentasi Lisan
 Memandu pilihan strategi dan konten
 Informatif — menginformasikan atau
mengajar audiens
 Persuasif — memotivasi penonton untuk
bertindak atau percaya
 Niat baik — menghibur dan memvalidasi
penonton
 Buatlah tujuan sespesifik mungkin
 Tidak pengantar
10-2
Merencanakan Strategi Presentasi
 Strategi — rencana
untuk mencapai tujuan
dan audiens tertentu
 Sederhanakan detail,
visual, kata, dan kalimat
 Buat lebih sederhana
daripada pesan tertulis
kepada audiens yang
sama
10-3
Merencanakan Strategi Presentasi
 Analisis audiens
seperti yang Anda
lakukan untuk pesan
tertulis
 Pikirkan tentang
kondisi fisik Anda
saat berbicara
 Sesuaikan pesan
dengan audiens dan
situasi
10-4
Memilih Jenis Presentasi
 Monolog—Presenter berbicara tanpa
interupsi
 Dipandu diskusi-
 Pembicara mempresentasikan masalah
yang disepakati audiens sebelumnya
 Presenter berfungsi sebagai fasilitator,
menggali pengetahuan audiens
 Interaktif—Percakapan, seperti
presentasi penjualan
10-5
Beradaptasi dengan Audiens Anda
 Jangan mencari
perubahan opini besar
dalam satu presentasi
 Buat ide yang relevan
bagi audiens dengan
menghubungkan apa
yang Anda katakan
dengan minat mereka
 Tunjukkan kepada
audiens bahwa topik 10-6
Merencanakan Pembukaan dan
Penutupan yang Kuat
 Posisi penekanan
 Minat audiens dan tekankan poin
kunci
 Hafalkan pembuka dan penutup

10-7
Empat Pembuka Kuat
1. Pernyataan yang
mengejutkan
2. Narasi atau anekdot
 Hal-hal yang terjadi
pada Anda
mengalahkan cerita
kaleng
 Perumpamaan yang
mengandung inti
pembicaraan
10-8
membuat cerita
Empat Pembuka Kuat,
melanjutkan ...
3. Pertanyaan
 Dengarkan
jawaban audiens
 Gunakan jawaban
dalam
pembicaraan Anda
4. Kutipan

10-9
Merencanakan Slide PowerPoint
 Cantumkan poin utama, bukan
detail
 Uraikan slide saat Anda berbicara

10-10
Mendesain Slide PowerPoint
 Gunakan latar belakang yang konsisten
 Gunakan font besar
 44 untuk 50 poin untuk judul
 32 titik untuk subjudul
 28 titik untuk contoh
 Gunakan frase poin-poin, bukan
kalimat
 Gunakan bahasa yang jelas dan
ringkas
10-11
Mendesain Slide PowerPoint,
melanjutkan ...
 Buat hanya tiga hingga lima poin per
slide
 Sesuaikan slide Anda
 Logo
 Foto
 Grafik
 Gunakan animasi untuk mengontrol
aliran, membangun minat
 Terlalu banyak mengganggu penonton
10-12
Memilih Informasi
 Pilih informasi yang menarik dan
persuasif untuk audiens
 Rencanakan untuk menjawab
pertanyaan dan keberatan audiens
 Batasi hingga tiga poin utama
 Tunjukkan hubungan antar poin utama
 Tautkan poin ke pengetahuan yang
dimiliki audiens
10-13
Memilih Data
 Tentukan data apa yang akan disajikan
dalam visual
 Buat keputusan data berdasarkan apa
yang perlu diketahui audiens
 Sajikan statistik dan angka dengan
cara yang mudah didengar
 Kurangi angka menjadi dua digit
signifikan
10-14
Lima Pola Organisasi
1. Kronologis—Past, sekarang, dan
masa depan
2. Masalah-penyebab-solusi— Gejala,
penyebab, sugesti
3. Pro dan kontra—Berikan semua
alasan yang mendukung; kemudian,
mereka yang menentangnya
4. 1-2-3—Membahas tiga aspek topik
10-15
Lima Pola Organisasi, lanjutan ...
5. Mengecualikan
alternatif-
 Jelaskan gejalanya
 Jelaskan solusi yang
jelas
 Tunjukkan mengapa
mereka tidak berhasil
 Diskusikan solusi
yang bisa diterapkan
10-16
Membuat Ikhtisar
 Ceritakan apa yang akan Anda bahas
pertama, kedua, dan ketiga
 Membantu audiens mengetahui apa
yang diharapkan
 Mempersiapkan audiens untuk melacak
dan mengingat poin Anda
 Menawarkan penunjuk arah yang jelas
saat Anda mengakhiri setiap poin

10-17
Pengiriman Efektif: Takut
 Dipersiapkan
 Analisis audiens
 Atur pikiran dan konten
 Desain visual
 Latih pembuka dan
lebih dekat
 Periksa kamar dan
perlengkapannya

10-18
Takut, melanjutkan ...
 Gunakan hanya kafein dalam
jumlah normal
 Hindari minuman beralkohol
 Beri label ulang pada saraf
Anda
 Tidak takut - takut - gugup
 Katakanlah adrenalin - energik -
bersemangat

10-19
Takut, melanjutkan ...
 Kontrak otot; lalu rilekskan mereka
 Mulailah dengan kaki dan betis
 Pindah ke bahu, lengan, dan tangan
 Tarik napas dalam-dalam beberapa kali
dari diafragma
 Jeda, lihat audiens sebelum berbicara
 Fokus pada komunikasi, bukan
perasaan
 Gunakan energi dalam gerak tubuh, 10-20
Pengiriman Efektif: Kontak Mata
 Lakukan kontak mata dengan
penonton
 Bahkan sebelum Anda mulai berbicara
 Tahan pandangan sekitar 5 detik

10-21
Pengiriman Efektif: Suara
 Buat suara mudah didengar
 Temukan dan gunakan nada optimal
Anda
 Bicaralah dengan cukup keras sehingga
seluruh audiens dapat mendengar
 Variasikan volume, nada, dan kecepatan
 Terdengar energik dan antusias

10-22
Suara, melanjutkan ...
 Enunciate — Ucapkan
semua suara di setiap
kata
 Yang paling sulit
didengar: kata yang
dimulai / diakhiri
dengan f, t, k, v, d
 Mengurangi uhs / ahs /
umms dengan melatih
pembicaraan
beberapa kali 10-23
Pengiriman Efektif: Berdiri dan
Gesturing
 Letakkan kaki terpisah untuk
keseimbangan yang baik; lutut lentur
 Berjalanlah jika Anda mau
 Bergerak dengan sengaja; jangan
melangkah
 Berdirilah untuk pembicaraan formal atau
saat berada di depan kamera
 Jangan memblokir layar yang
menampilkan visual Anda
 Gunakan gerakan alami untuk 10-24
Pengiriman Efektif: Catatan
 Letakkan catatan di atas kartu atau
kertas kokoh; beri nomor mereka
 Gunakan kartu 4 x 6 atau 5 x 7, bukan 3 x 5
 Gunakan frasa panjang atau kalimat
lengkap
 Catat detailnya, contoh yang akan Anda
gunakan

10-25
Catatan, melanjutkan ...
 Tunjukkan di mana Anda akan
merujuk ke visual
 Jarang melihat catatan
 Pegang nada tinggi agar kepala tidak
terombang-ambing

10-26
Pengiriman Efektif: Menangani
Pertanyaan
 Antisipasi pertanyaan; bersiaplah
untuk menjawabnya
 Beri tahu audiens sejak dini
bagaimana Anda akan menangani
pertanyaan
 Jangan mengangguk untuk
menunjukkan bahwa Anda memahami
pertanyaan
 Lihat langsung ke penanya
 Tatap seluruh audiens saat Anda 10-27
Menangani Pertanyaan,
melanjutkan ...
 Jangan katakan, Itu pertanyaan yang
bagus!, kecuali Anda mengatakannya
setiap saat
 Ulangi pertanyaan sebelum Anda
menjawab
 Hubungkan jawaban dengan tujuan
dan poin yang dibuat
 Tulis ulang pertanyaan yang tidak
ramah atau bias
10-28
Presentasi Kelompok
 Perkenalkan setiap anggota kelompok
 Perhatikan baik-baik anggota lain saat
mereka hadir
 Rencanakan transisi
 Terapkan batasan waktu dengan ketat
 Koordinasikan visual untuk koherensi
 Latihan, latihan, latihan!

10-29