Audit

Sumber Daya Manusia

CEPI JUNIAR
PRAYOGA,SE.,AK.,M,AK
 ..Pengertian
Gomez-Mejia :
Tinjauan berkala yang dilakukan oleh departemen SDM untuk
mengukur efektivitas penggunaan SDM yang terdapat dalam suatu
perusahaan .
 ..Pengertian
suatu proses sistematik dan formal yang didesain
untuk mengukur biaya dan manfaat keseluruhan
program Manajemen Sumber Daya Manusia dan
untuk membandingkan efisiensi dan efektivitas
keseluruhan program Manajemen Sumber Daya
Manusia tersebut dengan kinerja organisasi di masa
lalu, kinerja organisasi lain yang dapat dibandingkan
efektivitasnya, dan tujuan organisasi
 Peluang Audit SDM [Sherman
& Bohlander]
1) Menilai efektivitas fungsi SDM
2) Memastikan ketaatan terhadap hukum,
kebijakan, peraturan, dan prosedur
3) Menetapkan pedoman untuk penetapan
standar
4) Memperbaiki mutu staff SDM
5) Meningkatkan citra dari fungsi SDM
Latar belakang perlunya Audit SDM
Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi
kebijakan SDM. Jika manajer mengabaikan kebijakan
SDM atau melanggar peraturan hubungan karyawan,
audit akan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini
sehingga tindakan korektif dapat segera diambil.

Di samping memastikan ketaatan, audit dapat

meningkatkan citra departemen SDM dan
kontribusinya terhadap perusahaan.
 Proses Audit SDM ,,
1) Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan
menekankan berbagai manfat yang dapat diperoleh, serta
mendapatkan dukungan manajemen puncak.
2) Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun
tim audit, serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan.
3) Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang
berbeda dalam organisasi.
4) Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi
departemen SDM.
5) Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait
yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi
6) Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses
penetapan sasaran operasi organisasi regular.
 ..Norma Audit SDM
Tujuan :
oMenanamkan pengertian atas peranan dan
tanggung jawab departemen audit kepada semua
level manajemen, badan atau lembaga lainnya yang
mempunyai hubungan dengan audit.
oMenetapkan dasar sebagai pedoman dan
pengukuran tugas-tugas audit.
oPerbaikan atas pelaksanaan tugas-tugas audit.
 ..Norma Audit SDM
1. Independensi/kebebasan
bebas, objektif, tanpa pengaruh dan tekanan dari luar .

o Status Organisasi
o Objektivitas : kebebasan sikap mental yg harus dipertahankan
oleh internal auditor dalam melakukan audit
2) Kemahiran Jabatan
pengetahuan, keterampilan, kecakapan ilmu.

o Dept. Audit
- Pengisian staff
- Pengetahuan, keterampilan, kecakapan ilmu
- Pengawasan
o Internal Auditor
3) Ruang Lingkup Audit
a. mencakup pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan
efektivitas system pengendalian intern perusahaan dan
kualitas manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab
yang dibebankan kepadanya.
b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi

c. Ditaatinya kebijakan-kebijakan, rencana-rencana,

prosedur-prosedur yang berlaku.

d. Perlindungan atas harta perusahaan.

e. Penggunaan sumber-sumber daya secara efesien dan

efektif.

f. Pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

atas kegiatan usaha atau program perusahaan.
4). Pelaksanaan Audit

a. Perencanaan audit
b. Pengujian dan evaluasi thd informasi
c. Penyampaian hasil-hasil audit
d. Tindak lanjut audit
5) Pengelolaan departemen audit
a. Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab
b. Perencanaan
c. Kebijakan dan prosedur
d. Manajemen dan perkembangan karyawan
e. Jaminan mutu audit
 ..Manfaat Audit SDM
◦ Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen
sumber daya manusia bagi organisasi
◦ Meningkatkan citra profesional departemen sumber
daya manusia
◦ Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang
lebih besar di antara anggota-anggota departemen
sumber daya manusia
◦ Menjernihkan tugas-tugas dan tanggung jawab
departemen sumber daya manusia
◦ Merangsang keseragaman berbagai kebijakan dan
praktek sumber daya manusia
 ..Tujuan Audit SDM
untuk membantu MSDM memberikan kontribusi yang signifikan terhadap
tujuan-tujuan organisasi
untuk menciptakan nilai (value) sehingga organisasi bertanggung jawab secara
sosial, etikal, dan kompetitif
untuk mendapatkan umpan balik (feedback) dari para karyawan dan manajer
operasi dalam hal yang berkaitan dengan efektivitas MSDM
untuk memperbaiki fungsi MSDM dengan menyediakan sarana untuk membuat
keputusan ketika akan mengurangi dan menambah kegiatan-kegiatan SDM
menilai efektifitas SDM
mengenali aspek-aspek yang masih dapat di perbaiki
mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam
 ..Sumber Data Audit SDM
Pemeriksaan fisik
Konfirmasi
Dokumentasi
Observasi
Pertanyaan pada klien.
SOP, aturan dan prosedur yang ada
Pimpinan Departemen SDM atau personalia
Pimpinan Departemen lain
 ..Prospek Audit SDM
1) Audit Strategi Perusahaan
bagaimana perusahaan bekerja untuk memperoleh
keuntungan kompetitif.

2) Audit Strategi Kerjasama

bagaimana agar perusahaan terus memperoleh
keuntungan kompetitif, dengan melaluinuji kekuatan dan
kelemahan internal perusahaan serta ancaman eksternal
(melalui analisis SWOT).
3) Audit Fungsi SDM
Audit ini mengadakan evaluasi tentang seberapa jumlah
para manajer yang mampu melaksanakan segala
kebijakan dan prosedur yang telah digariskan oleh
departemen SDM.

4) Audit Kepuasan Kerja

Departemen yang efektif pasti mampu memenuhi
sasaran-sasaran perusahaan maupun kebutuhan-
kebutuhan karyawan.

5) Prospek Audit SDM di masa yang akan datang

 Pendekatan Riset Audit SDM
1) Riset Terapan
mengevaluasi aktivitas-aktivitas SDM.

2) Pendekatan Komparatif
menggunakan perusahaan lain sebagai model, setelah itu membandingkan
hasil atau prosedur mereka dengan yang dari perusahaan lain tersebut.

3) Pendekatan Otoritas pihak luar

menggunakan pendekatan keahlian yang standarnya ditentukan oleh
konsultan atau dari temuan penelitian yang telah dipublikasikan, kemudian
dijadikan sebagai standar atas kegiatan dan selanjutnya dievaluasi.
4) Pendekatan Statistik
mengembangkan ukuran statistical kinerja berdasarkan sistem informasi
perusahaan yang ada.

5) Pendekatan Kepatuhan
menentukan apakah tindakan-tindakan tersebut telah sesuai atau tidak
mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan, atau bahkan terjadi
penyimpangan hukum.

6) Pendekatan Manajemen berdasarkan sasaran

meminta staf SDM dan manajer menetapkan tujuan sesuai dengan tanggung
jawab mereka.
 ..Instrumen” Audit SDM
Wawancara
Kuisioner
Informasi Eksternal
Eksperimen-eksperimen riset
 ..Laporan Audit
merupakan deskripsi komprehensif aktivitas-aktivitas sumber daya
manusia yang meliputi rekomendasi-rekomendasi untuk prakte-
praktek yang efektif dan rekomendasi-rekomendasi untuk
memperbaiki praktek-praktek yang tidak efektif.
1) Laporan untuk manajer-manajer lini

2) Laporan untuk spesialis SDM

3) Laporan untuk manajer SDM

 Rekomendasi hasil Audit
rekomendasi hasil audit memuat temuan atas hasil audit yang dilakukan
oleh auditor, temuan-temuan yang bersifat negative biasanya dibuat
dalam bentuk KDT (Kertas Data Temuan) oleh auditor untuk dijadikan
laporan kepada institusi auditor.

Kertas data temuan tersebut, setelah audit selesai perlu ada tanggapan
dari perusahaan yang diaudit, sehingga penyimpangan-penyimpangan
yag ditemukan dapat dijelaskan apa yang menjadi penyebabnya dan
apa upaya dari perusahaan tersebut di masa yang akan datang, agar
penyimpangan-penyimpangan itu tidak terulang kembali.