Sistem update data melalui SMS

tingkat Puskesmas/Kecamatan
Session Outline 5

TOT Nasional Sistem Monitoring dan Evaluasi STBM berbasis Website dan SMS
 System akan merekam
SMS : 081234xxx
Tanggal 1 sep 2009;14:00
Dan isi SMS

Data dasar komunitas/desa SMS Centre

ID sender
Sending time
SMS coding
MIS Application

Data Baseline

STBM
Database

Sanitarian /
field facilitator /
Data
Natural Leader
Kemajuan(Progress)

JSP(Improved latrine); JSSP(Hygienic latrine); OD(Open Defecation) 2

 System akan merekam
SMS : 081234xxx
Tanggal 1 sep 2009;14:00
Dan isi SMS

7N,2,7,20/07/2009,
Community data250 SMS Centre
ID sender
Sending time
SMS coding
MIS Application

Baseline
7B,100,100,40,10
STBM
Database

Sanitarian /
field facilitator /
Natural Leader 7P,150,50,45,5
Progress

JSP(Improved latrine); JSSP(Hygienic latrine); OD(Open Defecation) 3

 Monitoring form:
JSP = Improved latrine (permanent) Kirim ke:
JSSP = Hygienic latrine (semi-permanent)
OD = Open defecation
081285788198
Data Komunitas (N) Baseline data (B) Progress data (P)

SMS Nama Jumlah Jumlah Tgl Jumlah JSP JSSP Sharing OD JSP JSSP Sharin OD
-id Desa SD dusun pemicuan KK g

1 Sumber 4 5 12/2/2010 525 350 110 40 25 360 110 40 15

2 Gawang 5 7 20/7/2009 250 100 100 40 10 150 55 45 0

SMS-id+N,Jumlah SD,Jml_Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK

SMS-id+P,JSP,JSSP,Sharing,OD

1N,4,5,12/2/2010,525 SMS-id+B,JSP,JSSP,Sharing,OD
1P,360,110,40,15
Bila tanggal pemicuan tidak ada
1B,350,110,40,25
1N,4,5,,525 4
Kirim ke SMS gateway:

081285788198

5
 Tahapan simulasi data
(baseline telah ada)

1. Pilih kecamatan yang sudah diisi data baseline nya

2. Masuk menu “entry data” pilih “menu proses & output
> petugas monitoring (N1)” tentukan sanitarian yg
diganti
• Catat nomor HP sanitarian tsb sebelum diganti
3. Pilih Edit, ganti nama sanitarian dan no HP sesuai milik
sendiri, kemudian “submit”
4. Cetak / lihat WM-1 (data petugas monitoring)
5. Mulai melakukan simulasi SMS
Kirim ke 081285788198
6. Kembalikan ke semula no. HP sanitarian tadi
 Tahapan simulasi data
(data baru)

1. Pilih kecamatan, yang datanya belum di-import; namun

data petugasnya sudah ada
2. Masuk menu “entry data” pilih “menu proses & output
> petugas monitoring (N1)” tentukan sanitarian yg
diganti
• Catat nomor HP sanitarian tsb sebelum diganti
3. Pilih Edit, ganti nama sanitarian dan no HP sesuai milik
sendiri, kemudian “submit”
4. Cetak / lihat WM-1 (data petugas monitoring)
5. Mulai melakukan simulasi SMS
Kirim ke 081285788198
6. Kembalikan ke semula no. HP sanitarian tadi
Perbaikan data dengan
Update keras
Hard Update dilakukan jika :
1. Terjadi perubahan pada kelompok data komunitas (N)  Misal :
jumlah dusun, jumlah SD, menambahkan/ mengubah tanggal
pemicuan dan jumlah KK
2. Jika terjadi perubahan jumlah KK pada kelompok data komunitas
(N), maka progres (P)  karena secara otomatis total jumlah KK
akan berubah
3. Jika JSP pada progres < JSP sebelumnya karena angka JSP pada
kolom progres diharapkan meningkat atau minimal tetap
4. Jika BABS pada progres > BABS pada sebelumnya  karena angka
BABS pada kolom progres diharapkan menurun atau minimal tetap

Catatan :
Informasi lebih lanjut dapat dibaca pada manual Sistem ME berbasis web
& SMS yang terbaru (Oktober 2013) BAB 4
 Monitoring form:
JSP = Improved latrine (permanent)
JSSP = Hygienic latrine (semi-permanent)
OD = Open defecation

Data Komunitas (N) Baseline data (B) Progress data (P)

SM Nama Jumlah Jumlah Tgl Jumlah JSP JSSP Shari OD JSP JSSP Shari OD
S- Desa SD dusun pemicuan KK ng ng
id
1 Sumbe 4 5 12/2/201 525 350 110 40 25 360 110 40 15
r 0
2 Gawan 5 7 20/7/200 250 100 100 40 10 150 55 45 0
g 9

SMS-id+N,Jumlah SD,Jml_Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK

1N,4,5,12/2/2010,525 SMS-id+B,JSP,JSSP,Sharing,OD

1B,350,110,40,25 SMS-id+P,JSP,JSSP,Sharing,OD
Bila tanggal pemicuan tidak ada
1P,360,110,40,15
1N,4,5,,525 10
 Perbaikan data (Hard Update):
Contoh kasus :
Terjadi perubahan jumlah KK

Data Komunitas (N) Baseline data (B) Progress data (P)

SM Nama Jumlah Jumlah Tgl Jumlah JSP JSSP Shari OD JSP JSSP Shari OD
S- Desa SD dusun pemicuan KK ng ng
id
1 Sumbe 3 6 12/2/201 550 350 110 40 75 365 125 40 20
r 0

SMS-id+N,Jumlah SD,Jml_Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK

1UN,3,6,12/2/2010,550 SMS-id+B,JSP,JSSP,Sharing,OD

1B,350,110,40,75 SMS-id+P,JSP,JSSP,Sharing,OD
Bila tanggal pemicuan tidak ada
1UP,365,125,40,20
1UN,4,5,,550 11