ARAH KEBIJAKAN

PENGADAAN BARANG/JASA
SECARA ELEKTRONIK
 Regulasi dan Pengembangan
SPSE
2008 2014 s.d. 2015 2018
• Inisiasi dengan Kepres 80 Tahun
2003 Pengembang Teknologi
• Perpres 54 Tahun
• Centralized Pilot Project an Fitur SPSE Dan
2010
di Bappenas 4.2
• Perpres 70 Tahun
2012

• Pengembangan Teknologi, • Perpres 16 Tahun 2018

• Uji coba 5
kemudahan • Pengembangan Teknologi dan Fitur
LPSE penggunaan SPSE v 4.3
• Decentralized • Perpres 4 tahun 2015

2006 2010 dan 2012 2016 s.d. 2017

STRATEGIC PLANNING PROCUREMENT
Skema
1. RPJMN
2. RKP SIKaP
Integrasi
PAYMENT
3. RENJA
4. ADIK Implementasi
Perencanaan OM-SPAN
KRISNA
e-Tendering
E-musrenbang
Kontrak
REPORT
BUDGETING
e-Management
Contract Audit
e-Purchasing
DIPA/DPA
Policy
RKA/KL Recomendation
SIMDA/ Non Tendering T his im age cannot currently be displayed.

SIPKD/ Non Purchasing SISMONTEPRA

SIMRAL/
SIKD

BUSINESS LICENSING
AND COMPETENCIES

OSS – Nomor
Induk Berusaha
Data
SKA/SKT
Warehouse
Monev NG
BIG
TKDN

dll
DATA
Aplikasi Lainnya
PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
(1)
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah:
1. Perpres No. 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Perpres No. 54/2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi;
3. PermenPUPR No. 07/PRT/M/2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan
Jasa Konstruksi Melalui Penyedia;
4. PerLKPP No. 8/2018 tentang Pedoman Swakelola;
5. PerLKPP No. 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia;
6. PerLKPP No. 10/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Tender/Seleksi Internasional;
7. PerLKPP No. 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan
pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
8. PerLKPP No. 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa dalam
Penanganan Keadaan Darurat;
PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
(2)
9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No.
21 Tahun 2018 tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE;
10. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi No.
29 Tahun 2018 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara
Elektronik Versi 4.3;
11. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 3 tentang
Standar Dokumen Pemilihan Melalui Tender, Seleksi, Dan Tender Cepat Untuk
Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi;
12. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 4 tentang
Standar Dokumen Pemilihan Melalui Penunjukan Langsung Untuk Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi; dan
13. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan No. 5 tentang
Standar Dokumen Pemilihan Melalui Pengadaan Langsung Untuk Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi.
Regulasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik

PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KELEMBAGAAN LAYANAN SPSE

Penyelenggaraan pengadaan Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah

Barang/Jasa dilakukan secara menyelenggarakan fungsi layanan
elektronik menggunakan sistem pengadaan secara elektronik
informasi yang terdiri atas SPSE dan (Pasal 73 Perpres
.
sistem pendukung 16/2018)

(Pasal 69 ayat (1) Perpres

16/2018)

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

melalui Penyedia dilakukan melalui
aplikasi SPSE dan sistem pendukung
(Pasal 3 PerLKPP
9/2018)
 Regulasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik

PENGGUNAAN FITUR E-PL DAN

RUANG LINGKUP
SPSE E- KONTRAK
END TO END SYSTEM 1. Menggunakan aplikasi Non Tender
1. Perencanaan Pengadaan; SPSE Versi 4.3 untuk Pengadaan
2. Persiapan Pengadaan; Langsung dan Penunjukan Langsung.
3. Pemilihan Penyedia; .
4. Pelaksanaan Kontrak; 2. Melaksanakan pencatatan nilai
5. Serah Terima Pekerjaan; kontrak pada aplikasi e-Kontrak SPSE
6. Pengelolaan Penyedia; dan Versi 4.3 untuk seluruh pengadaan,
7. Katalog ElektroniK baik melalui Tender maupun Non
Tender.
(Pasal 71 Perpres 16/2018) (SE Kepala LKPP No 2/2019)
 Surat Edaran No. 2 Tahun 2019

Maksud dan Tujuan

Surat edaran ini dibuat dengan maksud dan tujuan untuk mendorong percepatan PBJP
melalui implementasi penyusunan, pengumuman dan pelaksanaan RUP serta
percepatan digitalisasi proses PBJP dan pencatatan atas hasil pengadaan
barang/jasa.
 PENGADAAN NON
TENDER Penunjukan Langsung
Pengadaan Langsung Swakelola

- Pencatatan - Pencatatan - Pencatatan

- Transaksional - Transaksional

• Sudah terlanjur dilakukan secara manual

(sebelum terbitnya SE 2/2019)
Pencatatan
• Bernilai kecil dengan bukti perjanjian berupa
bukti pembelian/pembayaran

• Untuk nilai pengadaan dengan bukti perjanjian

Transaksional berupa kuitansi dan SPK
EKSPEKTASI SETELAH TERBITNYA SE KEPALA LKPP NO
2 TAHUN 2019

Jumlah paket
pengadaan melalui Peningkatan
PPK dan PP
SPSE meningkat Adanya
yang Peran serta
(sesuai dengan jumlah kedisiplinan
menggunakan UMKM
paket yang dilakukan paket
pengisian
dalam kontrak
pencatatan
melalui
SPSE meningkat
melalui pengadaan SiRUP sistem
meningkat
langsung)
SPSE
4.3
 < SPSE > SPSE
4.3 Tidak ada peran
4.3
Pembagian paket pengadaan
kepada Pokja Pemilihan

.
Kepala Unit Pengelola PBJ dalam paket
pengadaan
• Upload Kerangka Acuan Kerja
Tidak ada peran (KAK)/Spesifikasi Teknis dan
Gambar;
• Input HPS; dan
• Upload Rancangan Kontrak
• Pencatatan

PPK dalam Persiapan

Fitur SPSE v 4.3
Transaksi Proses Pemilihan
• Tender/Seleksi/Tender Cepat
• Pengadaan Langsung
• Penunjukkan Langsung
Proses Pencatatan
• Pengadaan Langsung
• Penunjukkan Langsung
• Tender Internasional
• Pengadaan Keadaan Darurat
• Pengadaan Dikecualikan
• Swakelola
Integrasi SIKaP (Pemusatan
data & kualifikasi pelaku usaha
& pembuktian kualifikasi)
Penambahan role user kepala
Fitur SPSE 4.3 unit pengelola PBJ dalam
UKPBJ
Perubahan metode tender/seleksi dan
Manajemen Kontrak
• SPPBJ proses tender/seleksi
• Surat Perjanjian
• SSKK Upload standar dokumen pemilihan
• Berita Acara Serah Terima
• Berita Acara Pembayaran E-reverse auction
Perubahan Istilah Java Installation Manager (JAIM)
Persiapan Pengadaan oleh PPK
• Upload Kerangka Acuan
Kerja / Spesifikasi Teknis dan
Gambar
• Input HPS
• Upload Rancangan Kontrak
Tampilan PPK Melakukan Pemaketan

PPK Pilih Tombol

Buat Paket

PPK memilih paket

yang akan diproses

2
Tampilan PPK Melakukan Pemaketan

PPK melengkapi
detail paket

Input nilai HPS

5
PPK memilih UKPBJ

6
Tampilan PPK Input HPS
Tampilan PPK Upload KAK
Tampilan PPK Upload Rancangan Kontrak
APLIKASI PENDUKUNG
SPSE
Aplikasi Pendukung
SPSE
Aplikasi Penjelasan Fungsi

ADP Agregasi Data Penyedia Pemusatan UserID & Password Penyedia

Inaproc  Daftar Hitam  Integrasi dengan Daftar Hitam Penyedia

 Aplikasi e-Procurement Lainnya  Single Sign On untuk e-Katalog, LPSE Support, dll
 Download Apendo  Link untuk mengunduh Apendo
 Download Petunjuk Penggunaan  Link untuk mengunduh Petunjuk Penggunaan

SIKaP Sistem Informasi Kinerja Penyedia  Pemusatan dan Pembuktian Data Kualifikasi Penyedia
 Setting Kriteria untuk Tender Cepat
 Mencari Penyedia untuk Non Tender Transaksional

SiRUP Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan Integrasi dengan data RUP (Paket, K/L/PD, Satker, dll)

JaIM Java Installation Manager Update build SPSE Mandiri terjadwal

 Aplikasi Pendukung
SPSE

https://lpse.lkpp.go.id/eproc4/publik/tentangkami
PENINGKATA
N PERAN
LPSE
 FUNGSI LPSE KE
DEP
1. Pengelolaan Seluruh AN Informasi Pengadaan Barang/Jasa
Sistem
Dan
Mengelola layanan, Infrastrukturnya
01 kapasitas, dan keamanan

05
informasi SPSE dan Melaksanakan publikasi
sistem
pendukungnya terkait pengadaan BJP.

Melaksanakan pelayanan
0 pengadaan barang/jasa
secara elektronik.
0 Menyediakan data
dan informasi untuk
PPID.
2 6
0 Mengelola informasi
monev pengelolaan
katalog lokal.
0 Mengelola informasi
kontrak.

3 Mengelola bimtek, 7
04 pendampingan, dan

konsultasi penggunaan
SPSE
08 Mengelola informasi
hasil
pengadaan BJP.

dan sistem pendukungnya.

 FUNGSI LPSE KE DEPAN
2. Pelaksanaan Registrasi Dan Verifikasi Pengguna Seluruh Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa

REGISTRASI DAN
PENGELOLAAN SIKAP
VERIFIKASI
Melaksanakan registrasi dan
verifikasi kode akses Pelaku Melaksanakan pengelolaan SIKaP berupa:
Pengadaan, Aparat Pengawas • pelaksanaan pendaftaran dan verifikasi atas dasar azas nyata terhadap pelaku usaha .

Intern Pemerintah, Aparat
Penegak Hukum antara lain
Pengadilan, Kejaksaan,
Kepolisian, KPK, dan/atau
KPPU dalam penggunaan
sistem informasi Pengadaan
Barang/Jasa
baik sendiri-sendiri (sesuai permintaan/kedatangan masing- masing penyedia)
maupun secara massal (seperti prakualifikasi massal berdasarkan jadwal dan
persyaratan yang ditentukan unit kerja fungsi registrasi dan verifikasi pengguna
sistem informasi pengadaan barang/jasa) untuk dicantumkan dalam SIKaP
• pengelolaan data dalam SIKaP untuk digunakan dalam pengembangan sistem
informasi yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan;
• melakukan validasi atas pembaharuan data penyedia di dalam SIKaP; dan
• memfasilitasi pengenaan sanksi kepada penyedia berdasarkan keputusan
Pimpinan UKPBJ/Kepala LPSE
 FUNGSI LPSE KE DEPAN

3. Fungsi pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh pemangku

kepentingan

• penyusunan rencana kerja pengembangan sistem informasi;

.
• pengembangan, uji coba, dan operasionalisasi serta pemeliharaan sistem
informasi;
• integrasi sistem yang dikembangkan oleh LPSE dengan SPSE dan sistem
pendukung; dan
• pelaksanaan evaluasi sistem informasi
Layanan
LPSE Support, a
a
User Guide, dan
Video Tutorial
 Tujuan LPSE Support

Mempermudah komunikasi antara pengguna SPSE

(PPK/Pokja/PP/Penyedia) dan pengelola SPSE (LPSE dan LKPP) dalam hal
penyelesaian permasalahan

Pengguna SPSE LPSE LKPP

• Memudahkan pelaporan • Memudahkan menerima dan/atau • Memudahkan koordinasi dengan

permasalahan
• Memudahkan pemantauan
progress pelaporan permasalahan
meneruskan permasalahan ke LPSE dan pelapor
helpdesk LKPP
• Memudahkan melaporkan kinerja
kepada pimpinan K/L/P/D
• Memudahkan penerapan standar
LPSE
 Proses Bisnis LPSE Support Level 1

a
a

Jika Helpdesk LPSE

Pelapor Membuat Tiket Baru
Pelapor Menunggu Proses
Membutuhkan Feedback,
untuk di review dari Helpdesk
Pelapor Menjawab Feedback
LPSE
Tersebut

Pelapor Memberi Rating

Tiket otomatis selesai jika
Helpdesk LPSE Menyelesaikan
pelapor tidak memberikan
Tiket, Pelapor Memberikan
tanggapan selesai atau tidak
Tanggapan Terkait Tiket
selesai dalam kurun waktu
Tersebut
3x24 jam
terhadap Kinerja dari
Helpdesk LPSE, Penilaian
dengan bintang 1-3 wajib
menyertakan alasan pada
kolom saran dan masukan
untuk perbaikan
 Proses Bisnis LPSE Support – LPSE (Level 2)
LPSE Level 2 Menunggu
LPSE Level 2 Membuat Tiket
Proses untuk di review dari
Baru
Helpdesk LKPP
Tiket otomatis selesai jika
Helpdesk LKPP Menyelesaikan
LPSE Level 2 tidak
Tiket, LPSE Level 2
memberikan tanggapan
Memberikan Tangapan Terkait
selesai atau tidak selesai
Tiket Tersebut
dalam kurun waktu 3x24 jam
a
a
Jika LKPP Membutuhkan
Feedback, LPSE Level 2
Menjawab Feedback Tersebut
LPSE Level 2 Memberi Rating
terhadap Kinerja dari
Helpdesk LKPP, Penilaian
dengan bintang 1-3 wajib
menyertakan alasan pada
kolom saran dan masukan
untuk perbaikan
 LPSE Support v2

Katalog dan PMEP menggunakan LPSE Support

(Katalog, SIRUP, Monev)
Otomatisasi kalkulasi permasalahan berdasarkan
prioritas
a
Integrasi dengan data warehouse LKPP
a
Tiket konsultasi
Otomatisasi distribusi tiket
http://inaproc.id/unduh
YOUTUBE CHANNEL
https://www.youtube.com/user/eprocLKPP/videos
Terima Kasih a
Direktorat Pengembangan SPSE
Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah