ALIYA FADILLAH ROZALI

1613010121
YOLANDARI DWI A.R. 1613010124
DEVI PUTRI ANGGRAENI 1613010127
NATASYA ANDRIANI 1613010140
SINDY NIRMALASARI 1613010146
SITI MAYSAROH 1613010148

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

SISTEM PENGAWASAN
PRODUKSI
Deskripsi Kegiatan
Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order
produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang
produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya
dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli.
 DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Surat Order Produksi

Daftar Kebutuhan Bahan
Baku
Daftar Kegiatan Produksi
Bukti Permintaan
dan Pengeluaran
Barang Gudang
Bukti
Pengembalian
Barang Gudang
Kartu Jam Kerja

Laporan Produk Selesai

 Fungsi yang Terkait

Fungsi Penjualan Fungsi Perencanaan dan

Pengawasan Produksi

Fungsi Produksi Fungsi Gudang

Fungsi Akuntansi Biaya

 JARINGAN PROSEDUR YANG
MEMBENTUK SISTEM

Prosedur permintaan dan

Prosedur order produksi pengeluaran barang
gudang
Prosedur pencatatan jam
Prosedur produk selesai
tenaga kerja langsung
BAGAN ALIR SISTEM PENGAWASAN
PRODUKSI
Karena eratnya hubungan antara sistem pengawasan
produksi dan sistem akuntansi biaya, maka bagan alir
dokumen sistem pengawasan produksi dan sistem
akuntansi biaya tidak dapat dipisahkan yang satu dengan
lainnya.
 SISTEM AKUNTANSI BIAYA

Deskripsi Kegiatan Pengumpulan Biaya

Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk
mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya. Dalam perusahaan manufaktur,
sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan
menyajikan biaya produksi, beban pemasaran, dan beban administrasi dan umum.
Faktor yang memengaruhi perancangan sistem akuntansi biaya
dalamsuatuperusahaanadalah:
l. Metode costing yang digunakan: full costing atau variable costing.
2. Sistem akuntansi biaya standar atau sistem akuntansi biaya historis.
3. Proses produksi: produksi berdasar pesanan atau produksi berdasar proses.
ALIRAN
BIAYA
DALAM
BUKU
BESAR
Informasi yang diperlukan oleh Manajemen
1. Order produksi yang belum selesai
2. Order produksi yang telah selesai
3. Harga pokok produk jadi
4. Harga pokok produk yang masih dalam proses pada saat tertentu
5. Biaya menurut pusat biaya

Dokumen yang digunakan

1. Surat order produksi
2. Daftar kebutuhan bahan
3. Daftar kegiatan produksi
4. Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
5. Bukti pengembalian barang gudang
6. Kartu jam kerja
7. Laporan produk selesai
8. Bukti memorial (journal voucher), dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penyusutan aset tetap
berwujud, amortisasi sewa dan aset tak berwujud, dan pembebanan biaya overhead pabrik kepada produk
berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka
9. Bukti kas keluar, digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar lewat kas.
 Catatan Akuntansi yang Digunakan

Jurnal Pemakaian Bahan

Baku Jurnal Umum

Kartu Harga Pokok

Register Bukti Kas Keluar
Produk

Kartu Biaya
 Fungsi yang Terkait

Fungsi Penjualan Fungsi Perencanaan dan

Pengawasan Produksi

Fungsi Produksi Fungsi Gudang

Fungsi Akuntansi Biaya

 JARINGAN PROSEDUR YANG
MEMBENTUK SISTEM
Prosedur order produksi
Prosedur pengembalian
barang gudang
Prosedur permintaan dan
pengeluaran barang
gudang
Prosedur pencatatan jam
kerja dan biaya tenaga
kerja langsung

Prosedur produk selesai dan Prosedur pencatatan biaya

pencatatan pembebanan overhead pabrik sesungguhnya,
biaya overhead pabrik beban administrasi umum, dan
beban pemasaran
UNSUR PENGENDALIAN
INTERNAL

ORGANISASI

SISTEM OTORISASI DAN PROSEDUR

PENCATATAN

PRAKTIK YANG SEHAT

 ORGANISASI

Fungsi pencatatan biaya harus terpisah dari fungsi produksi

Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi yang menganggarkan biaya
Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi
Fungsi gudang harus terpisah dengan fungsi akuntansi
 SISTEM OTORISASI DAN
PROSEDUR PENCATATAN
Surat Order Produksi Diotorisasi oleh Kepala Fungsi Produksi

Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang Diotorisasi oleh

Kepala Fungsi Produksi yang Bersangkutan
Bukti Kas Keluar Diotorisasi oleh Fungsi Akuntansi Keuangan
Daftar Kebutuhan Bahan dan Daftar Kegiatan Produksi Dibuat oleh
Fungsi Perencanaan dan Pengawasan Produksi dan Diotorisasi oleh
Kepala Fungsi Produksi
Kartu Jam Kerja Diotorisasi oleh Kepala Fungsi Produksi yang Bersangkutan
 PRAKTIK YANG SEHAT

Surat Order Produksi, Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang

Gudang, Bukti Kas Keluar, dan Bukti Memorial, Bernomor Urut
Tercetak dan Penggunaannya Dipertanggungjawabkan

Secara Periodik Dilakukan Rekonsiliasi Kartu Biaya dengan Akun

Kontrok Biaya dalam Buku Besar

Secara Periodik Dilakukan Penghitungan Persediaan yang Ada di

Gudang untuk Dicocokkan dengan Kartu Persediaan
 BAGAN ALIR
DOKUMEN
PROSEDUR
PENGEMBALI
AN BARANG
GUDANG

Jurnal yang dibuat bagian Jurnal untuk pengembalian barang:

Persediaan Bahan Baku xx
Barang dalam Proses xx
 BAGAN ALIR
DOKUMEN
PROSEDUR
PENCATATAN
JAM KERJA DAN
BIAYA TENAGA
KERJA
LANGSUNG

Barang dalam Proses xx

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya xx
Beban Administrasi & Umum xx
Beban Pemasaran xx
Gaji dan Upah xx
 BAGAN ALIR DOKUMEN
PROSEDUR PRODUK
SELESAI DAN
PENCATATAN
PEMBEBANAN BIAYA
OVERHEAD PABRIK

Bagian Kartu Biaya membuat bukti memorial sebagai dasar Bgian Jurnal untuk mencatat harga pokok pesanan yang telah
pencatatan ke dalam jurnal umum sebagai berikut : selesai diproduksi ke dalam jurnal umum dengan jurnal :

Barang dalam Proses xx Persediaan Produk Jadi xx

Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan xx Barang dalam Proses xx
BAGAN ALIR DOKUMEN PROSEDUR PENCATATAN
BIAYA OVERHEAD PABRIK SESUNGGUHYA, BIARA
ADMINISTRASI DAN UMUM, DAN BIAYA
PEMASARAN

Berikut ini diuraikan prosedur pencatatan berbagai biaya tersebut yang dibagi
menjadi 4 golongan :
1. Prosedur pencatatan biaya berdasarkan dari pemakaian  barang gudang.
2. rosedur pencatatan biaya berdasarkan dari pengeluaran kas dan yang
menggunakan register kas kluar dan jurnal umum
3. Prosedur pencatatan biaya berdasarkan dari pengeluaran kas dan yang
menggunakan register kas kluar dan bukti kas keluar
4. Prosedur pencatatan biaya berdasarkan dari biaya pemasaran yang berasal
depresiasi, amortisasi, deplesi, dan terpakainya persekot biaya
BAGAN ALIR DOKUMEN PROSEDUR
PENCATATAN BIAYA OVERHEAD PABRIK
SESUNGGUHNYA, BIAYA ADMINISTRASI DAN
UMUM, DAN BIAYA PEMASARAN YANG
BERASAL DARI PEMAKAIAN BARANG
GUDANG
Jika fungsi reparasi dan pemeliharaan menggunakan suku cadang dan pemulumas untuk pemeliharaan mesin
pabrik, maka ini dikelompokan dalam biaya Overhead pabrik dan dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal :
Biaya Overhead pabrik sesungguhnya                                   xx
Persedian suku cadang                                                            xx
Persediaan minyak pelumas                                                    xx
Jika fungsi personalisasi memakai bahan bangunan untuk memperbaiki ruang kantor yang rusak. Maka
jurnalnya sebagai berikut :
Biaya administrasi dan umum                                                xx
Persediaan bahan bangunan                                                xx
Jika fungsi pengiriman barang memakai suku cadang untuk memperbaiki kendaraan truck, maka jurnal nya
sebagai berikut :
Biaya pemasaran                                                                   xx
   Persediaan suku cadang                                                         xx
BAGAN ALIR DOKUMEN PROSEDUR
PENCATATAN BIAYA OVERHEAD PABRIK
SESUNGGUHNYA, BIAYA ADMINISTRASI DAN
UMUM, DAN BIAYA PEMASARAN YANG
BERASAL DARI PENGELUARAN KAS DAN
YANG MENGGUNAKAN REGISTER KAS
KELUAR
Dalam pembayaranDAN
gaji dan JURNAL
upah tenaga kerja UMUM
tudak langsung, digunakan rekening antara
gaji dan upah untuk memjembatani catatan dalam register buku kas kluar dengan jurnal
umum, dengan jurnal sebagai berikut :
Biaya Overhead pabrik sesungguhnya                                    xx
Biaya administrasi & umum                                                     xx
Biaya pemasaran                                                                  xx
Gaji dan upah                                                                          xx
Pencatatan utang yang timbul dari gaji dan upah dicatat dalam register bukti kas kluar
dengan jurnal berikut :
Gaji dan upah                                                                          xx
  Bukti kas keluar yang akan di bayar                                         xx
BAGAN ALIR DOKUMEN PROSEDUR
PENCATATAN BIAYA OVERHEAD PABRIK
SESUNGGUHNYA, BIAYA ADMINISTRASI DAN
UMUM, DAN BIAYA PEMASARAN YANG
BERASAL DARI PENGELUARAN KAS DAN
MENGGUNAKAN REGISTER BUKTI KAS
KELUAR
Biaya yang dibayarkan untuk keperluan fungsi produksi, fungsi administrasi dan
umum, dan biaya pemasaran dicatat bagian utang kedalam register bukti kas keluar
berdasarkan bukti kas keluar, jurnal yang dibuar oleh bagian utang dalam register
kas keluar sebagai berikut :
Biaya Overhead pabrik sesungguhya                                       xx
Biaya administrasi dan umum                                                   xx
Biaya pemasaran                                                                   xx
Bukti kas kluar yang akan dibayar                                          xx
BAGAN ALIR DOKUMEN PROSEDUR PENCATATAN
BIAYA OVERHEAD PABRIK SESUNGGUHNYA, BIAYA
ADMINISTRASI DAN UMUM, DAN BIAYA
PEMASARAN YANG BERASAL DARI
DEPRESI,AMORTISASI,DEPLESI,DAN
TERPAKAINYA PERSEKOT BIAYA
Dicatat oleh bagian jurnal di dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :
Biaya Overhead pabrik sesungguhnya                                   xx
Biaya administrasi dan umum                                                xx
Biaya pemasaran                                                                xx
Akumulasi depresiasi aktiva tetap                                    xx
Aktiva tidak berwujud                                                     xx
Persekot asuransi                                                            xx
Penerbitan rekening biaya Overheadpabrik sesungguhnya,biaya administrasi dan
umum, dan biaya pemasaran dirinci oeh baguan kartu biaya dalam kartu biaya.
1. Sebutkan dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntasi biaya dan jelaskan
fungsinya (kelompok 1 dan 6)
2. Sebut dan jelaskan jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan
(kelompok 1)
3. Bagaimana gambaran tentang siklus produksi yang berpengaruh terhadap sistem informasi
suatu bisnis? (kelompok 3)
4. Biaya penyusutan mesin yang sesungguhnya terjadi dalam perusahaan yang produksinya
berdasarkan pesanan dicatat dalam jurnal umum dengan mendebit akun apa? (kelompok 5)
5. Dokumen sumber apa yang dipakai sebagai dasar pencatatan harga pokok produk jadi ke dalam
kartu persediaan? (kelompk 5)
6. Dapatkah sistem akuntansi biaya berjalan tanpa sistem pengawasan produksi? (kelompok 2)
7. Jelaskan yang dimaksud dengan daftar kegiatan produksi yang melampiri surat daftar produksi
(kelompok 7)
8. Sebutkan unit organisasi yang terkait dalam sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi
biaya dan jealskan setiap fungsinya (kelompok 7)