INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS STIKOM AMBON

KONSEP D A S A R SISTEM
A p a itu S i s t e m ?

S is tem
merupakan
sekumpulan
elemen-
elemen y a n g
berinteraksi
dengan
maksud
yang sama
untuk
Karakteristik Sistem

Sifat/Karakteristik/Syarat menurut
Jogiyanto Hartono, 2005 :

1. Mempunyai elemen-elemen ( e l e m e n t s )
2. Mempunyai batas ( b o u n d a r y )
3. Mempunyai lingkukungan luar
(environments)
4. Mempunyai p e n g h u b u n g
( i n ter f a ce )
5. Mempunyai m a s uk k a n (i npu t)
6. Mempunyai keluaran ( o u tp u t )
7. Mempunyai pengolah
(process)
8. Mempunyai sasaran ( o b j e c t i v e s ) atau tujuan Www.stikomambon
(goal) .ac.id
Karakteristik Sistem
1. Elemen Sistem (elements)

• Elemen-elemen sistem dapat b e r u p a s u a t u

s u b s i s t e m atau bagian- b a g ia n sistem, s u a t u
sistem b e ta pu n kecilnya selalu m e n g a n d u n g
elemen-elemen.

•
Karakteristik Sistem
2. Batas Sistem (boundary)
• Batas sistem merupakan daerah y a n g m e m b a t a s i
antara suatu sistem d e n g a n s i s t e m lainnya
atau d e n g a n lingk ungannya lainnya.
• L i n g ku n g a n y a n g membatasi sistem berupa :

Personel, Peraturan-peraturan, Peralatan, Biaya-biaya,

dsb.

contoh : pada sistem presensi ITB STIKOM, batasannya

adalah h a n y a u n t u k m a h a s i s w a I T B , l o g i n hanya
untuk dosen ITB,
Karakteristik Sistem
3.L i ng k un g a n Luar
(environments)

• L i n g k u ng a n luar sistem adalah ap a pu n diluar

batas sistem y a n g m e m p e n g a r u h i dan
dipengaruhi operasi sistem.
• Contoh :

pada sistem presensi amikom,

s i s t e m li s tr i k d i P L N adalah lingk ung an luar.
Karakteristik Sistem
4.P e n g h u b u n g Sistem
(interface)

• Pe n g h u b u n g peng hubung
m eru pa kan
a n t a r a s u b s is t e m d en g a n s u b s is t e m la in n y a .
m e d ia
Kelu ara n (ou tput) dari s u bs is tem a ka n
maenjadi
m s u k k a n subsistem lainnya melalui p e n g hu b u ng .
•
Karakteristik Sistem
5. Mas ukkan Sistem (input)
• Masukkan adalah sesuatu y a n g dimasukkan ke dalam sistem,
berupa m a s uk a n perawatan ( m a i n t e n a n c e i n p u t ) d a n
m a s u k(asni g n a l input).
sinyal
• Maintenance input

Sesuatu y a n g dimasukkan s upay a sistem dapat

beroperasi. Contoh : e n e r g i li stri k, s i s t e m

software p a d a si stem komputer.

• Signal input

Sesuatu y a n g diproses untuk mendapatkan keluaran.

Contoh : d a t a p a d a s i s t e m k o m p u t e r . D a l a m sistem
presensi ITB berarti d a t a m a h a s i s w a .
Karakteristik Sistem
6. Keluaran Sistem (Output)

• Keluaran adalah hasil dari energi y a n g diolah meliputi

keluaran y a n g berguna dan sisa pemb ua ng an.
• Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran y a n g
berguna ; p a n a s tak berguna.
• Output, b a g ia n sistem y a n g berfungsi mengeluarkan
in form a s i (tu jua n akhir s is tem ) berupa :
form
laporan,
ulir,tampilan grafik, dsb
• Contoh : pada sistem presensi ITB STIKOM, ouputnya
adalah l a p o r a n presensi yang akan diprint
oto matis di r u a n g p e n g a j ar an .
Karakteristik Sistem
7. Pengolah Sistem (process)
• Peru bah m a s u k k a n menjadi keluaran.

• Transformasi (Proses), bagian sistem y a n g memproses input

data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.

Contoh Proses : pengurutan, penggabungan, pencarian, dsb

• Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi
informasi.
• Contoh : pada sistem presensi ITB STIKOM,
prosesnya adalah
m e n g o l a h d a t a m a t e r i ajar, m a h a s i s w a hadir,
dosen pengampu sebagai
laporan kehadiranperkuliahan.
Karakteristik Sistem
8. Sa s a r a n /Tujuan sistem
(Goal)

• Suatu sistem pasti m e m p un y a i tujuan atau sasaran.

• Kalau suatu sistem tidak m e m p un y a i sasaran, m a k a

operasi sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem
dikatakan berhasil bila m e n g e n a i s as ar an atau
tujuannya.
• Contoh : pada sistem presensi ITB STIKOM, tujuannya
adalah
m e m p e r m u d a h rekap presensi.
S u b Sistem
• Suatu sistem y a n g kompleks biasanya tersusun atas
beberapa
s u b s i s t e m . Subsistem bisa dijelaskan sebagai s eb ua h
sistem dalam sistem y a n g lebih besar. S e b a g a i contoh :
• Sistem Mobil adalah sistem y a n g terdiri dari beberapa
subsistem:
– Sistem mesin

– Sistem Body

– Sistem

• S u bRoda
Sistem mes in m a s i h m e m u n g k i n k a n memiliki sub-
subsistem, contoh:
sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar,
dsb
Sistem Yang Buruk

• Tidak m e m e n uh i
kebutuhan user.
• Performance buruk

• K e g u n a a n rendah
La lu ,

A p a itu I n f o r m a s i ?

D a t a y a n g telah d i o l a h
(dipros es )
m en ja di s e b ua h
bentu k y a n g m e m ilik i
a rt i d a n b e r m a n f a a t
dalam m e mb an tu
pengambilan
keputusan.
C o n to h : I n f o r m a s i Ja d w a l P e r k u lia h a n

M A K A DATA P E M B E N T U K N Y A ADALAH

1. Data Kelas
2. Data Mata Kuliah
3. Data Jurusan
4. Data Angk atan
5. Data R u a n g
6. Data Waktu
Kualitas Informasi

Akurat :
• berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan.

Tepat p a d a w a k t u n y a :
• berarti informasi y a n g datang pada penerima tidak boleh
terlambat.

Relevan :
• berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan y a n g
lainnya berbeda
S TU DI K A S U S
• Merapat ke kelompok masing-masing.
• Jika a n da m elakukan
penelitian terha da p s is tem
inform asAMBON
STIKOM i , a ka
a pa
dem ik yang
s a jakah tergolong d a t a d a n
apa i n f o r m a s i y a n g
dihasilkan?
TULISKAN DI S E L E M B A R
KERTAS
D A N MARI KITA D I S KU S I KA N
K O N S E P D A S A R “SISTEM INFORMASI”
masih ingat
APA ITU Sistem?

S is tem
merupakan
sekumpulan
elemen-
elemen y a n g
berinteraksi
dengan
maksud
yang sama
untuk
M a s ih ingat

Apa Itu Informasi?

D a t a y a n g telah d i o l a h
(dipros es )
m en ja di s e b ua h
bentu k y a n g m e m ilik i
a rt i d a n b e r m a n f a a t
dalam m e mb an tu
pengambilan
keputusan.
Ap a itu S i s t e m I n f o r m a s i ?
Sistem Inform as i

• Sistem Informasi dapat didefinisikan s ebagai

suatu a l a t untuk m e n y a j i k a n informasi
d e n g a n cara sedemikian rupa s e h i n g g a
bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi,
1995).
Inp ut O u tpt
Pros es
Dat a Data

Gambar S k e m a Konsep Sistem

Informasi.
K o m p o n e n Sistem Informasi
berbasis komputer (CBIS), S t a i r
(1992)

Hardware : perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data,

memproses data dan keluaran data.

Software:
Program dan instruksi yang diberikan kekomputer.

Database: kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa

sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

Te le k o m u n ik komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem

asi komputer secara bersama-sama kedalam suatu jaringan kerja yang
efektif.
Manusia Personil dari sistem informasi, meliputi manajer, analis,
programmer, operator dan bertanggungjawab terhadap
perawatan sistem.
K o m p o n e n Sistem Informasi
berbasis komputer (CBIS), D a v i s
(1995)

H a rd w a re Hardware

S o ft w a re S o ft w a re

Database Database

Te le k o m u n ik a s i P ro s e d u r

Manusia Petugas
p e n g o p e ra s ia n
 TIPE-TIPE

S IS TE M
IN FO R M A S I
Transaction
Processing
S y s t e m s (TPS)

Management
Information
S y s tem s (M IS )

Decision Support
S y s tem s ( D S S )

Expert S y s tem
1. Transaction Processing S y s t e m s
(TPS)

TPS adalah s i s t e m i n f o r m a s i y a n g
terkomputerisasi y a n g dikembangkan
un tuk m em pros es d a t a d a la m ju m la h
b e s a r untuk t r a n s a k s i b i s n i s r u t i n
seperti daftar gaji d an inventarisasi.

Data y a n g dihasilkan
oleh TPS dapat dilihat
atau digunakan oleh
manajer.
1. Transaction Processing S y s t e m s (TPS)

Lanjutan

Tra n s a k s i,
INPUT
Kegiatan

M en g u p d a te
PROSES dan
Memformat
data
L a p o r a n Ri nci

Staf
OUTPUT
O p e r a s i o n al,
S u p e rv is o
P E N GUASMEBRI L A N
Sangat
KEPUTUSAN
terstruktur
1. Transaction Processing S y s t e m s (TPS)

Lanjutan
CONTOH TPS :
1. Sistem Informasi
Penggajian
2. Sistem Informasi
Penjualan
3. Sistem Informasi
Pembelian
4. Sistem Informasi Inventori
Barang
5. Sistem Informasi
Perpustakaan
6. Sistem Informasi
Akademik
8. D a n Lain Lain.
7. Sistem Informasi
2. M anage me nt Information
S y s t e m s (MIS)

S IM tidak m en g g a n tika n TPS , tetapi

m e n d u k u n g spektrum tugas-tugas
organisasional y a n g lebih luas dari
TPS, termasuk a n a l i s i s
keputusan dan pembuat
keputusan.

SIM menghasilkan informasi y a n g

digunakan untuk m e m b u a t
k e p u t u s a n , d a n juga dapat
m em b a tu menyatukan beberapa
fungsi informasi bisnis y a n g s u d a h
2. M anage me nt Information S y s t e m s
(MIS)
Lanjutan

IN P U T Data bervolume
tinggi

PROS ES Model sederhana

OUTPUT Laporan ringkas

US ER Middle managers

Terstruktur y a n g
P EN G A M B ILA N
me n ga r a h pa da
KEPUTUSAN
s e m i-t e r s t ru k t u r
2. M anage me nt Information S y s t e m s
(MIS)
Lanjutan

CONTOH S I M / MIS:
1. Sistem Informasi Budget Forecasting
an d Analysis
2. Sistem Informasi Pelaporan t r e n
biaya
3. Sistem Informasi Pelaporan t r e n
mahasiswa baru
4. Sistem Informasi Kinerja Produksi
5. Sistem Informasi Analisis Penjualan
6. Sistem Informasi Manajemen Keluahan
Pela nggan
7. D a n Lain Lain.
3. Decision Support
Systems (DSS)

D S S hampir s a m a d e n g a n S IM karena m e n g g u n a k a n basis data sebagai

sumber data. D S S b e r m u l a d a r i S I M k a r e n a m e n e k a n k a n p a d a
fungsi men du k u ng pembuat keputusan
d i s e l u r u h t a h a p - t a h a p n y a , meskipun keputusan aktual tetap
w e w e n a n g eksklusif pembuat keputusan.

D S S merupakan Sistem Informasi

pada level manajemen y a n g
m e n g g a b u n g k a n antara data dan
model analisis mutakhir atau
peralatan untuk
menganalisis data yang
m e n d u k u n g proses pe ngambi lan
keputusan semi-
3. Decision Support S y s t e m s ( D S S )

Lanjutan

INPUT Data bervolume

rendah

PROSES S im u la s i,
analisis

Analisis
kep utus a n

OUTPUT S t a f manajer,
profesional

P E N GUASMEBRI L A N
KEPUTUSAN Semi-
terstrukt
ur
3. Decision Support S y s t e m s ( D S S )
Lanjutan

CONTOH DSS:
1. Sistem Penunjang Keputusan Penjurusan Siswa
SMA
2. Sistem Penunjang Keputusan Lokasi
P e m b a n g u n a n Pabrik
3. Sistem Penunjang Keputusan Penetapan harga
produk
4. Sistem Penunjang Keputusan Perekrutan
Karyawan
5. Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan
Karyawan Terbaik
6. Sistem Penunjang Keputusan Penerima
B eas is wa
4. Expert S y s t e m (ES) /
Sistem Pakar

Sistem Pakar merupakan r e p r e s e n t a s i p e n g e t a h u a n y a n g

m e n g g a m b a r k a n cara seo ra n g ahli d a l a m m e n d e k a t i s u a t u
m a s a l a h . E S lebih berpusat pada b a g a i m a n a m e n g k o d e k a n dan
m e m a n i p u l a s i p e n g e t a h u a n d a r i p a d a i n f o r m a s i (misalnya aturan
if…then).
4. E xpert S y s tem (E S ) / S is tem
Paka r
Lanjutan

B i a s a n y a E S bekerja s e b a g a i berikut:

1. User berkomunikasi d e n g a n sistem

m en g g u n a ka n in t e r a k t if
d ia lo g .

2. E S m e n a n y a k a n p e r t a n y a a n ( ya ng akan
ditanyakan s eorang pakar), dan
p e n g g u n a memberikan jawaban.

3. J a w a b a n d i g u n a k a n u n t u k m e n e n t u k a n
aturan mana y a n g dipakai,
d an E S sistem menyediakan r e k o m e n d a s i
b e r d a s a r k a n aturan y a n g telah
4. E xpert S y s tem (E S ) / S is tem
Paka r
Lanjutan

C O NT O H E S / Si s tem Pakar:
1. Sistem Pakar Penyakit Tanaman
2. Sistem Pakar Penyakit Mata, Hidung,
Perut
3. Sistem Pakar G a n g g u a n perkembangan
pada a n ak
4. Sistem Pakar Investasi
5. Sistem Pakar Pemilihan Lahan
6. D a n Lain Lain.
ST U D I
KAS US
Group D is cus s ion

• Merapat ke teman sebelah anda.

• Diskusikan Contoh-contoh Sistem
Informasi y a n g sesuai d e n g a n
Tipe nya
( TPS , M IS /S IM , D S S , d a n E S )

TULISKAN DI S E L E M B A R
KERTAS
A N D LET’S D I S C U S S

c.id
What is the next?

• Pertemuan selanjutnya kita akan

diskusikan mengenai
“Stakeholder Sistem
Informasi”
• Silahkan pelajari di rumah/kos
terlebih dahulu.
N o dream is too big,
a nd no dreamer is
too small

- Turbo M o v i e

See You Next

Meeting
…