LATAR BELAKANG
Profesionalisme PNS belum sepenuhnya terwujud,
diantaranya karena:
Ketidaksesuaian antara kompetensi pegawai dengan
jabatan yang diduduki
Pendistribusian PNS belum mengacu pada kebutuhan
organisasi (belum didasarkan pada beban kerja yang ada)
Dasar Hukum
PNS
Ditempatkan dan dikembangkan untuk
melakukan tugas sebagaimana dalam
uraian tugas jabatan
Memper- Menghitung
kirakan Keseimbangan
Persedian Persediaan dan
Pegawai Kebutuhan
1. Analisis Jabatan
8. PERALATAN KERJA
1. Alat Tulis Kantor
2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
1. Program kerja Bagian
2. Peraturan keuangan
10. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan kelengkapan dokumen pembayaran
2. Kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban
11. WEWENANG
1. Meminta kelengkapan dokumen pembayaran
Kepala Biro
Umum
Kabag
Kabag Tata Usaha Kabag RT dan
Perencanaan dan Kabag BMN
dan Protokol Kepeg
Penganggaran
Kasubbag
Kasubbag Kasubbag Evaluasi
Program dan
Perbendaharaan dan Pelaporan
Anggaran
Analis Program
Pranata Komputer
dan Anggaran
Hasil analisis jabatan berupa peta jabatan dan uraian
jabatan selanjutnya dituangkan ke dalam daftar jabatan
berikut ini.
Tabel 1: DAFTAR JABATAN
Unit Kerja: __________________________
Syarat Jabatan
No Nama Ikhtisar
Tugas Pendi- Pelatih- Penga- Keahli- Kete-
Jabatan dikan an laman an rampil-
an
Tabel 2: DAFTAR PEGAWAI MENURUT JABATAN
Unit Kerja: _______________________________
Contoh:
Utk menyusun 1 buah UJ, seorang analis kepegawaian
membutuhkan waktu 2 jam.
Waktu Kerja Efektif
JAM
- 5 25 110 1250
HARI
5 - 5 22 235
MINGGU
25 5 - 4/5 52
BULAN
110 22 4/5 - 12
TAHUN
1250 235 52 12 -
PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
1 Hasil kerja
2 Objek kerja
3 Peralatan Kerja
Kelemahannya:
Rasio perbandingan tidak sama antar jurusan
Tugas dosen tidak hanya mengajar, melainkan Tri Dharma
Perguruan tinggi (pengajaran, penelitian, pengabdian)
Kesulitan mengukur secara pasti beban pengabdian kepada
masyarakat
Menghitung kebutuhan dosen sebaiknya dengan
mempertimbangkan beban kerja jurusan/fakultas ybs
Syarat Jabatan
No. Nama Jabatan Ikhtisar Tugas
Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan
1 2 3 4 5 6 7 8
I SEKRETARIAT
d) Arsiparis Terampil
Susunan jabatan berhierarkhi sesuai
dengan struktur organisasi
Formulir A diisi dengan
persyaratan ideal
(yang seharusnya)
Formulir B
DAFTAR NAMA PEGAWAI MENURUT JABATAN
TAHUN 2013
Pegawai Kualifikasi
No. Nama Jabatan Tgl
Nama Diangkat Pensiun Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I SEKRETARIAT
Kepala Bagian Hukum
a
dan Kepegawaian
Kepala Subbagian
1 Hukum dan Tata
Laksana
Perancang Peraturan
a) Perundang-Undangan
Ahli Pertama
Analis Jabatan dan
b)
Organisasi
Analis Laporan Hasil
c) Pemeriksaan Ahli
Pertama
d) Arsiparis Terampil
Formulir B diisi dengan kondisi yang ada
sekarang
Dalam 1 jenis jabatan dimungkinkan
diduduki oleh lebih dari 1 pegawai
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2013
PEGAWAI
PERBANTUAN,
PENARIKAN
KEMBALI,
PENGALIHAN JENIS MENING-
REALISA- KEADAAN KEPEGAWAIAN, BER-
PENSIUN GAL BEZETTIN
SI SESUDAH PINDAH INSTANSI HENTI
GOLONG- BEZET-
KENAIK- REALISA- DUNIA G 31
AN TING 31 DESEMBE
NO AN SI KET
RUANG DESEM- R 2013
PANGKAT KENAIK-
GAJI BER 2012 (5+6-7-8-9-
TAHUN AN DARI UNIT KE UNIT
10)
2013 PANGKAT KERJA KERJA
ATAU ATAU
INSTANSI INSTANSI TAHUN 2013
LAIN LAIN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 IV/e 0 0
2 IV/d 0 0
3 IV/c 0 0
4 IV/b 0 0
5 IV/a 0 0
6 III/d 0 0
7 III/c 0 0
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2012
Ada tambahan:
Realisasi pengangkatan pegawai baru tahun 2013
Rencana kenaikan pangkat per golongan tahun 2014
Keadaan sesudah kenaikan pangkat tahun 2014
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2012
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
JUMLAH SELURUHNYA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
I SEKRETARIS 0 0 0 0 0
Kepala Bagian Hukum
a
dan Kepegawaian 0 0 0 0 0
Kepala Subbagian
1
Hukum dan Tata Laksana 0 0 0 0 0
Perancang Peraturan
a) Perundang-Undangan
Ahli Pertama 0 0 0 0 0
Analis Jabatan dan
b)
Organisasi 0 0 0 0 0
Analis Laporan Hasil
c) Pemeriksaan Ahli
Pertama 0 0 0 0 0
d) Arsiparis Terampil 0 0 0 0 0
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2013
BEZET-
Pensiun Promosi Mutasi
TING 31
No Nama Jabatan DESEM-
BER 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
JUMLAH SELURUHNYA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
I SEKRETARIAT 0
BEZETTING 31 Persediaan
No. Nama Jabatan DESEMBER 2013
2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah Seluruhnya 0 0 0 0 0 0
0
I SEKRETARIAT
0
a Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian
1 Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana 0
Perancang Peraturan Perundang-Undangan Ahli
a)
Pertama 0
b) Analis Jabatan dan Organisasi 0
BEZETTING 31 Kebutuhan
No. Nama Jabatan Kelebihan Kekurangan
DESEMBER 2013 31 Des 2014
1 2 3 4 5 6
Jumlah Seluruh
0 0 0 0
a) Arsiparis Penyelia 0 0 0
d) Teknisi Ketatausahaan 0 0 0
d) Operator Telepon 0 0 0
e) Caraka 0 0 0
Terima Kasih