STEP 1: ANALISIS SITUASI

Evaluasi Program
Evaluasi
 Programdan
dan Kelembagaan
Kelembagaan

AnalisisSWOT
Analisis
 SWOT

Pohon Masalah
Pohon
 Masalah
 Analisis SWOT
1. Gambarkan faktor eksternal yang menjadi peluang.
Peluang adalah faktor diluar kontrol langsung dari
program yang dapat mempengaruhi program. Pikirkan
faktor-faktor atau situasi-situasi seperti dibawah ini:
 Kesempatan mendapat sumber-sumber pendanaan
 Kebijakan-kebijakan negara yang berpengaruh
 Program nasional
 Perubahan mandat
 Trend masyarakat
 Kesenjangan pemberian pelayanan (antara yang
sanggup diberikan dengan cakupan kelompok sasaran
yang seharusnya dilayani)
 Kelemahan organisasi-organisasi diluar proyek
 Akses terhadap sumber daya (keuangan dan teknologi)
 Koordinasi eksternal
 Analisis SWOT
2. Gambarkan faktor eksternal yang menjadi ancaman.
Ancaman adalah faktor-faktor diluar kontrol langsung dari
program yang dapat memberikan pengaruh negative
terhadap program . Pikirkan faktor-faktor atau situasi-
situasi seperti dibawah ini:
 Kebijakan-kebijakan negara yang berpengaruh
 Penurunan subsidi atau kelangkaan sumber pendanaan
lain
 Peningkatan demand atas jenis pelayanan yang lain
 Keberadaan organisasi-organisasi lain yang memberikan
jenis pelayanan serupa
 Perkembangan yang ada di masyarakat yang menambah
beban terhadap penanggulangan problem yang ada
 Perubahan prioritas donor
 Penurunan jumlah sumber daya (staf, input)
 Analisis SWOT
3. Gambarkan kekuatan dan kelemahan internal.
Kekuatan dan kelemahan pada sumber-sumber daya dan
kapabilitas pelaksana, yang dapat membantu atau
melemahkan program. Pikirkan isu sumber daya dan
kapabilitas seperti:
 Kualitas staf dan manajemen
 Kualitas pelayanan
 Jenis dan cakupan pelayanan
 Prosedur dan mekanisme internal
 Struktur organisasi
 Koordinasi internal
 Pengelolaan keuangan
 Pohon Masalah
Adalah sebuah cara/alat untuk :
Menganalisis situasi terkini
Mengidentifikasi masalah
utama dalam konteks situasi
tertentu
Memvisualisasikan masalah
dalam format diagram/pohon
(efek kausal)