OLEH S P M
R A H M A T, AMK
PERENCANAAN PUSKESMAS
OLEH
R A H M A T, AMK
PUSKESMAS
esmas adalah Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama ( FKTP ) yang bertanggung
b atas Kesehatan Masyarakat diwilayah kerjanya pada satu bagian wilayah
matan;
gsi Puskesmas :
Menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM )
Menyelenggarakan Upaya Kesehatan Perorangan ( UKP )
m melaksanakan fungsinya akan mengacu pada kebijakan Pemerintah
ah Kabupaten/kota yang bersangkutan yang tercantum dalam rencana
bangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD ) dan Rencana Lima
nan Dinas Kesehatan Kabupaten Kota.
LANJUTAN......
Agar Pukesmas Mengelolah Upaya Kesehatan dengan baik dan
berkesinambungan dalam mencapai tujuannnya, Maka Puskesmas
Selanjutnya menyusun Rencana Kegiatan untuk periode lima tahun
dan selanjutnya akan dirinci lagi kedalam rencana tahunan Puskesmas
sesuai siklus perencanaan anggaran Daerah.
Pedoman manajemen Puskesmas diharapkan dapat memberikan
pemahaman kepada Kepala Puskesmas ,Penanggung Jawab Upaya
Kesehatan dan Staf Puskesmas didalam pengelolaan sumber daya dan
upaya puskesmas dapat terlaksana dengan maksimal
Pedoman Manajemen Puskesmas Harus Menjadi Acuan Bagi Puskemas
Dalam :
1. Menyusun Rencana 5 ( Lima ) Tahunan Yang Kemudian Dirinci Kedalam
Rencana Tahunan
2. Menggerakkan pelaksanaan upaya kesehatan secara efektif dan efisien
3. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja puskesmas
4. Mengelola sumber daya secara efisien dan efektif
5. Menerapkan kemampuan pola kepemimpinan yang tepat dalam
menggerakkan, memotivasi, dan membangun budaya kerja yang baik serta
bertanggung jawab untuk meningkatkan mutu kinerjanya
KONSEP MANAJEMEN
Manajemen Merupakan Serangkaian Proses Terdiri Dari;
1.Perencanaan ( Planning )
2.Pengorganisasian ( Organizing )
3.Pelaksanaan (Actuating )
4.Kontrol ( Controling )
Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Puskesmas Tersebut,
Puskesmas Harus Melaksanakan Manajemen Puskesmas Secara Efektif
Dan Efisien. Siklus Manajemen Puskesmas Yang Berkualitas Merupakan
Rangkaian Kegiatan Rutin Berkesinambungan, Yang Dilaksanakan Dalam
Penyelenggaraan Berbagai Upaya Kesehatan Secara Bermutu, Yang
Harus Selalu Dipantau Secara Berkala Dan Teratur, Diawasi Dan
Dikendalikan Sepanjang Waktu, Agar Kinerjanya Dapat Diperbaiki Dan
Ditingkatkan Dalam Satu Siklus “Plan-do-check-action (P-D-C-A )”.
PERBAIKAN MUTU BERKESINAMBUNGAN
DI PUSKESMAS
• Identifikasi hasil penyelenggaraan upaya Puskesmas, umpan balik
pelanggan
PLAN • Deskripsikan proses penyelenggaraan pelayanan yg berjalan saat ini
• Pengumpulan data dan analisis untuk menentukan gap masalah
• Analisis akar masalah
• Identifikasi peluang peningkatan mutu
• Mencari dan memilih penyelesaian masalah
Asi eklusif belum Pemberian reward kepada bayi Pemberian reward dilaksankan Data asi eklusif 3
2 GIZI pemberian reward
mencapai target yang mendapatkan asi eklusif 1 kali orang
Tiap bulan
Cakupan Rumah Survei PHBS di
melaksanakan survei PHBS Survei PHBS pada masyarakat menjadwalkan
3 PROMKES Ber-PHBS Belum laksnakan pada 365
rumah tangga dilaksanakan setiap bulan kegiatan survei
Capai Target rumah tangga
PHBS
Dilaksanakan
Masih ada
PENYEHATAN Pemicuan pengadaan jamban Pemicuan di laksanakan setiap Pemicuan belum pemicuan pengadaan
4 masyarakat yang
LINGKUNGAN sehat di masing-masing desa bulan oktober terlaksanan jamban setiap bulan
BABS
oktobrer
Masih ada desa Tiap bulan
Melaksanakan kegiatang Pelaksanaan sweeping bayi Dari hasil sweeping
5 IMUNISASI yang belum menjadwalkan
sweeping bayi setiap bulan dilaksanakan setiap bulan terjaring 10 bayi
mencapai UCI kegiatan sweeping
LANJUTAN......
Untuk Menjamin Bahwa Siklus Manajemen Puskesmas
Yang Berkualitas Berjalan Secara Efektif Dan Efisien,
Ditetapkan Tim Manajemen Puskesmas Yang Juga
Dapat Berfungsi Sebagai Penanggungjawab Manajemen
Mutu Di Puskesmas. Tim Terdiri Atas Penanggung Jawab
Upaya Kesehatan Di Puskesmas Dan Didukung Sepenuhnya
Oleh Jajaran Pelaksananya Masing-masing. Tim Ini
Bertanggung Jawab Terhadap Tercapainya Target Kinerja
Puskesmas, Melalui Pelaksanaan Upaya Kesehatan Yang
LANJUTAN......
Dalam Menyusun Perencanaan 5 (Lima) Tahunan Puskesmas, Selain
Mengacu Pada Rencana Lima Tahunan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, Puskesmas Juga Harus Memperhatikan Dan Mengacu
Pada Rencana Lima Tahunan Kementerian Kesehatan. Apabila
Puskesmas Sebelumnya Telah Menyusun Rencana 5 (Lima) Tahunan Dan
Rencana Tahunan, Maka Dengan Keluarnya Kebijakan Baru Yang
Berkaitan Dengan Kesehatan, Puskesmas Perlu Menelaah Kembali
Rencana 5 (Lima) Tahunan Puskesmas Yang Telah Disusun Sebelumnya
Untuk Dapat Disesuaikan Dengan Hal-hal Yang Sangat Prinsip Dan
Prioritas. Gambar Berikut Menguraikan Contoh Siklus Manajemen
Puskesmas Yang Berkualitas.
Ruang Lingkup Pedoman Manajemen Puskesmas
meliputi :
1. Perencanaan ( P1 )
2. Penggerakan Dan Pelaksanaan ( P2 )
3. Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja ( P3 )
4. Dukungan Dari Dinas Kesehatan Kabupaten Dalam
Manajemen Puskesmas
P1 RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN
1 PERSIAPAN
2 ANALISIS SITUASI
3 PERUMUSAN MASALAH
1. MENGUMPULKAN DATA KINERJA DAN STATUS KESEHATAN MASYARAKAT a.l : DATA DASAR; DATA
UKM ESENSIAL; DATA UKM PENGEMBANGAN; DATA UKP; DATA KEPERAWATAN KESEHATAN MASY, DATA
LAB; DATA KEFARMASIAN DAN DATA KONDISI KELUARGA; KELUHAN/SARAN MASYARAKAT;HASIL
KUNJUNGAN KELUARGA
PIS-PK DLL
1 84 16 90 25 57 19 46 12 29 8 306 80
19 % 27,8 33,3 26,1 27,6 26,1
2. KESEHATAN LINGKUNGAN
1
1 442 211 511 287 351 186 295 185 145 69 1744 938
47,7 56,2 53,0 62,7 47,6 53,8
MASALAH
Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)
MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS kegiatan pelayanan berdasaerkan masalah
NO Parameter U kegiatan
Pelayana Pelacakan Pelayan PEMBERI PENGOBATAN PENDERITA TB PARU (DOTS) BTA
n gizi buruk pemberian AN
posyandu vit a KAPSUL
VITAMIN
A PADA
ANAK
BALITA
1 Tingkat
Urgensi/Mendesak (U) 4 3 5 4 5
2 Tingkat
Keseriusan/Mempunya
i Pengaruh Negatif (S)
4 3 4 3 5
3 Tingkat
Perkembangan/Tumbu
h Masalah Baru (G)
3 2 3 3 5
Jumlah Nilai : UxSxG
48 18 60 48 125
Kepatuhan petugas terhadap SOP pemberian
Kurang Sosialisasi Kepada obat OAT
Masyarakat tentang TB Paru
Minimnya Konseling Petugas Terhadap
Dampak/Bahaya Menderita TB Paru
CAKUPAN PENGOBATAN
PENDERITA TB PARU (DOTS)
TIDAK CAPAI TARGET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
UKM Esensial
Pencegahan Pelacakan Mendapat 24 Kapus Dana,logis kader,p Maret,
1 Dan penderita TB kan penderita, programer ik,lab,ATK etugas Juni,
Pengendalian Penderita Masyarkat 240 kontak Tb lab,was Septem APBD,A
Penyakit penderita or ber, 13.050. 95% PBN
Novem 000
ber
I PROMOSI KESEHATAN 1 Belanja Honor Tenaga Promkes Untuk memenuhi honor Tenaga Promkes Tenaga Promkes 1 Tahun Petugas Promkes 12 1 Org x 12 Kali Jannuari s/d Desember Puskesmas 600.000 7.200.000
2 Belanja Alat Tulis Kantor Puskesmas 1 Tahun Petugas Promkes 1 1 Paket Februari Puskesmas 200.000 200.000
Membantu Kader dalam melaksanakan kegiatan
posyandu
4 Transpor Kader Posyandu ke Tempat Posyandu Kader Posyandu 60 Kader Petugas Promkes 715 60 Org x 12 Kali Januari s/d Desember Desa / Kel 40.000 28.600.000
Membantu Kader PHBS Dan Kesling dalam
melaksanakan kegiatannya
Kader PHBS Dan
5 Transpor Kader PHBS Dan Kesling Kesling
30 Kader Petugas Promkes 600 30 Org x 5 Desa/Kel x 4 Kali Maret, Juni, Sep, November Desa / Kel 40.000 24.000.000
Penyuluhan Kelompok di Institusi Pendidikan Tentang Program Memberikan informasi/pengetahuan pada siswa tentang
7 Sekolah 3 Sekolah Petugas Promkes 9 3 Org x 3 Sklh x 1 Kali April Sekolah 50.000 450.000
Kesehatan kesehatan
9 Survei Rumah Ber PHBS utuk melakukan identifikasi rumah yang ber PHBS Rumah Tangga 5 Desa/Kel Petugas Promkes 51 3 Org x 17 Ling x 1 kali Maret, Juni, Sep, November Desa / Kel 50.000 2.550.000
Membangun komunikasi/kerjasma lintas sektor dalam Desa / Kel, 5 Desa/Kel , Kepala Puskesmas, Pet.
10 Advokasi Tingkat Desa, Kecamatan Bdang Kesehatan 20 2 Org x 5 Desa/Kel x 2 Kali januari , Juli Desa / Kel 50.000 1.000.000
peningkatan pelayanan Kecamatan Kecamatan Promkes
85.200.000
P2
PENGGERAKKAN DAN
PELAKSANAAN
P2
LOKAKARYA
MINI
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK
P2 MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
TRIBULANAN
•Menggalang dan meningkatkan kerjasama antar sektor terkait dalam
pembangunan kesehatam
•Menginformasikan & mengidentifikasi capaian hasil kegiatan tribulanan
sebelumnya, membahas & memecahkan masalaha serta hambatan oleh
LS
•RTL dan memasukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program
INTER INTE INTE
INTE INTE RNAL INTE INTE RNAL
INTE NAL & INTE INTE
RNA RNA RNAL INTE INTE
LINTAS RNA & &
RNL SEK L SEK L RNAL & SEK RNAL RNAL SEK RNAL
L TOR
TOR TOR TOR
P2
Camat
Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas
Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk Pegawai Puskesmas
pegawai yang bertugas di Pustu dan Perwakilan Dinkes Kab/Kota
Poskesdes. Tim penggerak PKK kecamatan/distrik
Jejaring Fasyankes di wilker Puskesmas. Perwakilan Puskesmas diwilayah
kecamatan/distrik
Staf kecamatan
LS di kecamatan, a.l pertanian, agama,
pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan
LS yang ada di kecamatan)
Lembaga/organisasi kemasyarakatan lain
bila perlu.
P3
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN
PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS
P3
P3
INDIKATOR PENILAIAAN
TERIMA
KASIH