DASAR – DASAR PERENCANAAN

ORGANISASI
BY: KELOMPOK 5
RAFIQAH [ 1911523022 ]

DEWI KARTIKA
[ 1911522016 ]

IFFA MUTHIA [ 1911523002 ]

[ 1911522010 ]
NURHALIMAH

LAILA
FATHULNI [ 1911522022 ]
 ABOUT
• Arti dan Alasan Perencanaan
• Tujuan dan Rencana Organisasi
• Menetapkan Tujuan dan Mengembangkan
Rencana
• Masalah Kontemporer dalam Perencanaan
Arti & Alasan Perencanaan
 -APA ITU Perencanaan ?-

Perencanaan adalah suatu proses

menentukan tujuan organisasi serta
menentukan strategi dan tahapan yang
diperlukan yang terkoordinasi untuk
mencapai tujuan tersebut dalam jangka waktu
tertentu.
 --[ Alasan Perencanaan ]--

Perencanaan memberikan arahan Perencanaan mengurangi

kepada manajer & yg bukan manajer ketidakpastian dengan memaksa
(panduan dalam menjalankan bisnis). manajer melihat ke depan.

Perencanaan menetapkan tujuan atau

Perencanaan meminimalkan standar yang digunakan dalam
pemborosan & redundansi. mengendalikan.
Tujuan dan Rencana Organisasi
APA ITU TUJUAN?
Tujuan adalah hasil atau target
yang diinginkan

APA ITU RENCANA?

Rencana adalah dokumen yang
menguraikan bagaimana tujuan
akan dipenuhi
Jenis-Jenis
Tujuan

Rencana Strategis
Macam-Macam
Rencana
Rencana Operasional
Menetapkan Tujuan & Mengembangkan
Rencana
 Langkah dalam menetapkan tujuan

[ 1 ] Tinjau misi atau tujuan organisasi

[ 2 ] Mengevaluasi sumberdaya yang tersedia

[ 3 ] Tentukan tujuan secara individual atau dengan masukan dari

orang lain.

[ 4 ] Tuliskan tujuan dan komunikasikan kepada semua yang perlu tahu

[ 5 ] Tinjau hasil & apakah tujuan tercapai.

 Faktor yang mempengaruhi pilihan
rencana

Tingkat organisasi

Tingkat Ketidakpastian
Lingkungan

Lamanya Komitmen di Masa

Depan.
Masalah Kontemporer dalam Perencanaan

Kritik Perencanaan
• Perencanaan dapat menciptakan kekakuan.
• Paket tidak dapat dikembangkan untuk
lingkungan yang dinamis.
• Rencana formal tidak dapat menggantikan
intuisi dan kreativitas.
• Perencanaan berfokus pada perhatian
manajer pada kompetisi hari ini, bukan
kelangsungan hidup hari esok.
• Perencanaan formal memperkuat
keberhasilan hari ini, yang dapat
menyebabkan kegagalan di masa depan.
• Merencanakan saja tidak cukup.
Cara manajer dapat merencanakan secara Efektif dalam
Lingkungan yang Dinamis
• Kembangkan rencana yang spesifik tetapi
fleksibel.
• Memahami bahwa perencanaan adalah
proses yang berkelanjutan.
• Ubah paket saat ada persyaratan.
• Kegigihan dalam perencanaan akhirnya
membuahkan hasil.
• Ratakan hierarki organisasi untuk
mendorong pengembangan keterampilan
perencanaan di semua level organisasi.
THANK YOU
 -
-PERTANYAAN--
• Kelompok 1
Dalam melaksanakan suatu perencanaan sering ditemui kesalahan atau pada saat pelaksanaan telah berjalan,
perencanaan itu tidak berjalan dengan baik. Mengapa itu bisa terjadi? Dan bagaimana cara mengatasinhya?
• Kelompok 2
Jelaskan maksud dari kalimat “Perencanaan formal dapat memperkuat keberhasilan hari ini namun dapat
menyebabkan kegagalan di masa depan” beserta contohnya!
• Kelompok 3
Bagaimana seandainya jika ditengah-tengah kegiatan operasional organisasi muncul budaya pasar yang berbeda dari
sebelumnya dan hal terseyesuaikan dengan budaya baru walaupun dengan persiabut bertentangan dgn tujuan
organisasi. Apa keputusan yang tepat? Menyesuaikan dengan budaya baru walaupun dengan persiapan kurang dan
menghasilkan mengulang dari awal atau tetap lanjut dengan tujuan awal dari organisasi?
• Kelompok 5
Jelaskan suatu kasus tentang masalah kontemporer perencanaan organisasi berdasarkan kritik perencanaan dan bagaimana cara
penyelesaiannya?
• Kelompok 6
Bagaimana jika sudah direncanakan dengan matang, tetapi dalam proses menjalankan perencanaan tersebut terjadi
suatu masalah yang sangat besar yang mengganggu proses perencanaan tsb?
• Kelompok 7
Kan dari setiap organisasi pastilah memiliki purpose dan planning yang dibentuk oleh setiap organisasi. Purpose dan
planning tidak akan selalu tepat, namun purpose dan planning harus sselalu disiapkan oleh setiap organisasi.
Pertamanya adalah jikalau seandainya purpose dan planning harus selalu tak tercapai, menurut pandangan kalian
apa yang menjadi salah satu faktoor penyebabnya mengapa purpose dan planning selalu tak tercapai? Jikalau anda .
sebagai atasan, tindakan apa yang akan diambil demi kemajuan sebuah organisasi?
Kelompok 4:
Apa resiko yang ditimbulkan apabila dalam membangun rencana hanya menggunakan feeling saja?
Jawab:
• Tidak terstruktur
• Tidak tau pasti apa saja yang akan dilakukan
• Tidak tahu pasti apa saja yang dibutuhkan dalam perencanaan
• Tidak dapat memprediksi hambatan yang akan dialami dan tidak tahu cara mengatasinya
• Tidak tau waktu pasti rencana tersebut akan selesai
• Tidak optimal melakukan tahap yang akan dilakukan selanjutnya
• Hasilnya juga kurang memuaskan karena perencanaan yang tidak matang

Contohnya:
Ketika kita ingin pergi ke pusat kota, kita tidak tahu akan melewati jalan apa saja, jika kita memilih jalur A, kita
tidak tahu apa saja hambatan yang akan terjadi ketika melwati jalur A tersebut dan tidak dapat mengatasinya
dan kita tidak tahu akan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut ketika kita
melewati jalur A.