PEMERINTAHAN MAHASISWA

KABINET SISYA GHOSANA

SOSIALISASI
PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS BALI INTERNASIONAL
 BIODATA

A.A. Gde Erlangga Kusumaningrat Ida Bagus Made Adi Wikrama

Teknik Elektromedik Administrasi Rumah Sakit
Ketua BEM UNBI Wakil Ketua BEM UNBI
TABLE OF CONTENTS

01 02 03
Pemerintahan Mahasiswa BEM-PM DPM
Pengenalan pemerintahan Pengenalan tatanan baru di Pengenalan organisasi
mahasiswa BEM legislatif tertinggi di Univ

04 05 06
Program Kerja Birokrasi AD/ART
Pemaparan program kerja Penjelasan alur birokrasi baru Penjelasan AD/ART PM
BEM di UNBI UNBI
 KABINET SISYA GHOSANA
01
PEMERINTAHAN
MAHASISWA
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 INTRODUCTION
Pemerintahan Mahasiswa merupakan suatu bentuk
kelembagaan ditingkat mahasiswa yang diisi dan dinaungi oleh
mahasiswa itu sendiri dan bertugas untuk kepentingan
mahasiswa.

Dari mahasiswa, oleh mahasiswa dan untuk mahasiswa

Seperti halnya suatu negara. Kelembagaan pemerintahan

mahasiswa dapat dikatakan sebagai miniatur dari sebuah
pemerintahan suatu negara yang dilengkapi dengan badan
eksekutif dan juga badan legislatif
 IMPLEMENTASI PM DI UNBI
KABINET SISYA GHOSANA

Mengapa UNBI harus mengambil langkah menerapkan sistem

pemerintahan mahasiswa?

✦ Menghidupkan kembali roda organisasi di UNBI yang

telah lama padam
✦ Membentuk tatanan baru sistem birokrasi antar
kelembagaan di UNBI
✦ Dapat menjadi contoh organisasi yang baik dari setiap
organisasi mahasiswa yang ada di UNBI

Langkah awal penerapan sistem PM yaitu dengan

membentuk 2 lembaga tinggi mahasiswa yaitu BEM dan
DPM, kemudian dilanjutkan dengan pembenahan sistem
birokrasi antar lembaga di dalam kampus
 KABINET SISYA GHOSANA
02
BEM-PM
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 INTRODUCTION
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan suatu
kelembagaan didalam sistem pemerintahan mahasiswa yang
bertugas sebagai eksekutor dari setiap kegiatan ataupun
program kerja yang akan dilaksanakan dalam masa 1 tahun
masa kepengurusan

BEM tidak hanya mengeksekusi kegiatannya sendiri, namun

juga turut menjalankan dan membantu tiap organisasi yang ada
dibawah pimpinannya dalam setiap kegiatan yang dilakukan
 PELAKSANAAN BEM DI UNBI
BEM di UNBI telah dibentuk sejak tahun 2016 dan telah berganti
KABINET SISYA GHOSANA

pemimpin sebanyak 2 kali sampai dengan tahun 2020. Namun

masih belum menemukan titik terang sebuah gebrakan yang dapat
memajukan organisasi mahasiswa UNBI

Pada tahun ini, tonggak kepemimpinan telah diberikan kepada kami

BEM UNBI 2021. dengan gagasan akan membentuk suatu sistem
kelembagaan yang baik berlandaskan sistem pemerintahan
mahasiswa, BEM UNBI 2021 bersama dengan seluruh mahasiswa
akan mengukir sejarah baru terbentuknya pemerintahan
mahasiswa UNBI di tahun 2021

BEM UNBI 2021 telah mengambil langkah awal pembentukan

beberapa kementerian dan juga pembentukan lembaga legislatif
yaitu DPM yang nantinya memiliki wewenang dalam mengesahkan
AD/ART
KEMENTERIAN

Sekretaris Kabinet Keuangan Manajemen Kabinet

Kemahasiswaan Minat & Bakat Riset & Pendidikan

Dalam Negeri Kominfo Kemasyarakatan

 KABINET SISYA GHOSANA
03
DPM
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 INTRODUCTION
Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) merupakan sebuah
organisasi mahasiswa ditingkat Universitas yang memiliki fungsi
legislasi, yaitu pengawasan terhadap seluruh organisasi yang
berada dibawah naungannya

DPM memiliki beberapa peran, selain menjalankan

pengawasan, DPM juga memiliki wewenang dalam membentuk
suatu regulasi (AD/ART) demi berjalannya roda organisasi yang
baik dan memastikan organisasi naungannya tidak melenceng
dari regulasi yang telah ditentukan
 PELAKSANAAN DPM DI UNBI
Pada kepengurusan terdahulu, Organisasi Mahasiswa UNBI belum
KABINET SISYA GHOSANA

memiliki lembaga legislatif yang bertugas sebagai pengawas dan

pembentuk regulasi, maka pada tahun ini DPM merupakan hal
yang baru didalam Keorganisasian Mahasiswa UNBI.

Dalam melakukan tugasnya, DPM di UNBI akan terlebih dahulu

membentuk sebuah regulasi yang akan mengikat seluruh organisasi
mahasiswa yang ada di UNBI demi berjalannya sistem
keorganisasian yang tertata rapi dan untuk selanjutnya akan
menjalankan fungsi pengawasannya agar tiap organisasi mahasiswa
dapat mematuhi dan hormat terhadap regulasi yang telah disetujui
bersama

Saat ini pembentukan DPM masih dilaksanakan dan kami meminta

dukungan kepada seluruh rekan – rekan HIMA & UKM agar proses
pembentukan DPM diberi kelancaran
KOMISI DPM

KOMISI I KOMISI II KOMISI III

Bidang Internal DPM Bidang Keorganisasian Bidang Informasi & Komunikasi

 KABINET SISYA GHOSANA
04
PROGRAM KERJA
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 PROGRAM KERJA BEM UNBI 2021
KABINET SISYA GHOSANA

✦ Audiensi dengan Kemahasiswaan Universitas

✦ Sosialisasi PM
✦ Pembentukan dan Sidang AD/ART
✦ Sidang Garis Besar Haluan Program
✦ UPGRADING CLASS
✦ Seminar Kemahasiswaan
✦ Evaluasi 6 Bulan

Pada bulan berikutnya tiap kementerian akan melakukan

sebuah kegiatan seminar dan/atau kegiatan pengembangan
potensi mahasiswa. Kementerian dapat bekerjasama dengan
HIMA / UKM yang ingin bekerjasama untuk membentuk
suatu program kerja
 KABINET SISYA GHOSANA
05
ALUR BIROKRASI
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 INTRODUCTION
Birokrasi merupakan istilah yang mengacu pada organisasi yang
kompleks dengan sistem dan proses berlapis-lapis. Sistem dan
prosedur ini dirancang untuk menjaga keseragaman dan kontrol
dalam suatu organisasi. Birokrasi menggambarkan metode yang
ditetapkan dalam sebuah organisasi

Birokrasi dapat diartikan sebagai suatu organisasi yang memiliki

rantai komando dengan bentuk piramida, di mana lebih banyak
orang berada di tingkat bawah daripada tingkat atas. Sistem
organisasi ini biasa ditemui pada instansi yang bersifat
administratif
 RANCANGAN ALUR BIROKRASI DI UNBI
Saat ini alur birokrasi antar sesama organisasi mahasiswa ataupun
KABINET SISYA GHOSANA

antara organisasi mahasiswa dengan lembaga rektorat masih belum

jelas. Dibuktikan dengan surat menyurat yang kurang efisien
sampai dengan banyaknya miss komunikasi yang mengakibatkan
keterhambatan alur komunikasi antar organisasi.

Pada kepengurusan tahun ini, alur birokrasi akan diatur dengan

baik, yaitu dengan menjadikan BEM sebagai penengah antara
HIMA/UKM dengan Universitas. Diwujudkan dengan adanya tanda
tangan dan sepengetahuan BEM melalui Kementerian terkait
didalam proposal kegiatan yang akan dilaksanakan oleh
HIMA/UKM.

Sehingga dengan demikian, HIMA/UKM dapat dengan mudah

melakukan revisi atau perbaikan yang terdapat di proposal melalui
kementerian yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang diajukan
 KABINET SISYA GHOSANA
06
AD / ART
Pengenalan sistem pemerintahan mahasiswa
 INTRODUCTION
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
merupakan pedoman yang memuat peraturan bagi anggota
organisasi dalam menjalankan kegiatan organisasi. Anggota
organisasi akan terikat dalam organisasi dengan AD/ART. Di
dalamnya berisi aturan yang memberikan pedoman atau prosedur
dan sanksi bagi anggota yang melanggar AD / ART agar organisasi
dapat mencapai tujuannya
 PEMBENTUKAN AD / ART
KABINET SISYA GHOSANA

Saat ini organisasi eksekutif mahasiswa tertinggi di UNBI belum

memiliki acuan kerja yaitu AD/ART. Dalam menjalankan setiap roda
organisasinya, BEM UNBI belum memiliki dasar atau pondasi yang
jelas mengenai arah dan tujuan organisasinya.

Pada kepengurusan tahun ini, AD / ART akan dirumuskan dan

disahkan dalam sidang, sehingga roda organisasi UNBI akan dapat
berjalan dengan baik karena telah memiliki pondasi yang dapat
dijadikan sebagai acuan kerja dalam rangka mencapai tujuan
organisasi
“Membangunkan kembali organisasi yang telah lama tertidur lebih sulit
dilakukan daripada menjalankan sebuah organisasi yang sudah aktif.
Namun akan terasa lebih sulit lagi jika menggerakan organisasi yang
telah tidur lalu dikubur dan dipaksa untuk hidup kembali.
Maka,
Belum ada kata terlambat untuk membangunkan kembali organisasi
UNBI yang telah lama tertidur”

—KABINET SISYA GHOSANA

2021