PERENCANAAN STRATEJIK

Oleh :
Dr. H. Dadang Suwanda SE, MM, MAk, Ak, CA

Disampaikan Pada
Bimtek ………………………..
di Hotel ………… , ….. Desember 2019
1
DOKUMEN RENSTRA

2
Merupakan proses berkelanjutan dan
sistematis dari pembuatan keputusan
yang berisiko, dengan memanfaatkan
sebanyak-banyaknya pengetahuan
antisipatif dan mengorganisasikannya
secara sistematis untuk usaha-usaha
melaksanakan keputusan tersebut dan
mengukur hasilnya melalui umpan
balik yang sistematis.
3
PERENCANAAN STRATEJIK

Merupakan proses yang berorientasi

pada hasil yang ingin dicapai selama
kurun waktu 1-5 tahun secara
sistematis dan berkesinambungan
dengan memperhitungkan potensi,
peluang, dan kendala yang ada atau
mungkin timbul.

4
Framework Renstra

VISI

MISI
CSF NILAI-NILAI LUHUR

TUJUAN
INDIKATOR
KINERJA
SASARAN

KEBIJAKAN

PROGRAM

5
HAL-HAL YANG DIPERLUKAN
DALAM MENYUSUN RENSTRA

1. Integrasi antara keahlian SDM dan

Sumberdaya lainnya.
2. Analisis thd lingkungan internal & eksternal
(internal & external environment).
3. Tupoksi/ mandat.
4. Uraian tentang visi, misi, strategi, CSF.
5. Uraian tentang tujuan, sasaran, dan aktivitas
6. Uraian tentang cara mencapai tujuan sasaran
tsb.

6
 Nilai-nilai luhur
yang paling diyakini
sesuai dengan
organisasi.
NILAI-
NILAI
Nilai-nilai luhur yang
perlu dipelihara atau
ditumbuhkan dalam
organisasi terkait
dengan visi yang
ingin diwujudkan.

7
 V
VisiVis i is

i
 Cara pandang jauh ke depan kemana
Instansi Pemerintah harus dibawa agar
dapat eksis.
 Visi adalah suatu gambaran yang
menantang tentang keadaan masa
depan yang diinginkan oleh Instansi
Pemerintah.
 Visi menjawab . . . . Hendak menjadi apa
kita ini di masa depan.
8
DASAR-DASAR PERUMUSAN
VISI

1. Mencerminkan apa yang ingin dicapai organisasi.

2. Memberi arah dan fokus strategi yang jelas.
3. Mampu untuk mengeksploitasi kesempatan, dan
tantangan organisasi.
4. Mampu menjadi perekat dan menyatukan
berbagai gagasan strategi yang terdapat dalam
sebuah organisasi.
5. Memiliki orientasi terhadap masa depan.
6. Mampu menumbuhkan komitmen seluruh jajaran
dalam lingkungan organisasi.
7. Mampu menjamin kesinambungan kepemimpinan
organisasi.
9
 VISI
1. Menarik komitmen dan
menggerakkan orang.
2. Menciptakan makna bagi kehidupan
anggota organisasi.
3. Menciptakan standar unggulan.
4. Menjembatani keadaan sekarang
dan keadaan masa depan.
Jadi inilah yang lebih penting :

10
Visi hendaknya dirumuskan bersama antara
pimpinan dan anggota organisasi yang akan
menjalankan visi tersebut.
Perumusan visi dapat berasal dari pimpinan dan
disesuaikan dengan aspirasi dari bawah atau
berasal dari bawah dan memperoleh komitmen
dari pimpinan.
Gunakan informasi hasil penilaian lingkungan
internal dan eksternal organisasi.
Visi hendaknya mengandung nilai-nilai luhur
organisasi yang tumbuh dari aspirasi seluruh
anggota organisasi.
Dapatkan komitmen dari seluruh organisasi.
11
 Singkat dan mudah diingat.
 Inspiratif dan menantang.
 Sesuatu yang ideal.
 Sesuatu yang ingin dicapai dimasa yang
akan datang.
 Menarik bagi organisasi, pelanggan,
dan pihak-pihak yang terkait.

12
 M
Misi Misi
isi

Suatu yang harus dilaksanakan

oleh organisasi (Instansi
Pemerintah) agar cita-cita
organisasi dapat tercapai dan
berhasil dengan baik.

13
 M
Misi Misi
isi
Misi hadir untuk mencapai visi yang telah
ditetapkan.
Merupakan tujuan utama kearah mana
perencanaan/ program instansi pemerintah
ingin dicapai.
Dalam proses perumusannya, harus
memperhatikan masukan-masukan dari
stakeholders, dan memberikan peluang
untuk perubahan/penyesuaian dengan
tuntutan lingkungan.

14
Dengan pernyataan Misi, diharapkan seluruh
pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat:

 mengenal Instansi Pemerintah dan

mengetahui alasan keberadaan dan
perannya lebih baik.
 mengetahui hasil yang ingin diperoleh
di masa yang akan datang.
 serta dapat berpartisipasi dalam
mendorong keberhasilannya.

15
 Berisikan maksud didirikannya organisasi
(bukan proses untuk mencapai maksud
tersebut).
 Berorientasi pada kebutuhan pelanggan
atau pengguna produk dan jasa organisasi.
 Jelas dan dapat dilaksanakan.

16
Aspek-aspek yang berkaitan secara luas
dengan misi, dimana kinerja sangat
dipengaruhi oleh bagaimana suatu organisasi
atau pelanggan menerima sukses atau
kegagalan dari suatu misi organisasi.

Berfungsi untuk lebih memfokuskan strategi

organisasi dalam rangka pencapain misi,
tujuan, dan sasaran organisasi secara efektif
dan efesien.

Merupakan prasyarat untuk keberhasilan.

17
Faktor-faktor kunci ini dapat diidentifikasikan
dari:

 kekuatan dan kelemahan,

 tantangan dan kendala, yang
dihadapi
 yang dilengkapi identifikasi sumber
daya, sarana prasarana, peraturan
perundangan dan kebijaksanaan,
serta dana

18
Penting untuk pencapaian tujuan dan
sasaran
Dapat diukur dan dikendalikan
Jumlahnya terbatas (betul-betul kunci)
Sesuatu yang harus dipenuhi/
dilaksanakan
Dapat diterapkan pada instansi lain
yang sejenis
Bersifat hirarkis

19
Sebagai penjabaran dari Misi yang menunjukkan
suatu kondisi yang ingin dicapai dimasa
mendatang
Bersifat kualitatif ataupun kuantitatif, dan
diupayakan terfokus pada benefit/ impact.
Waktu pencapaiannya dalam jangka waktu
menengah
Dalam menetapkan tujuan, diperhatikan nilai-
nilai, lingkungan, dan faktor-faktor kritis yang
mempengaruhi keberhasilan.

20
1) Selaras dengan Misi dan Visi
2) Merupakan jawaban dari prioritas atau
isu stratejik
3) Menjawab kesenjangan saat ini dan
yang akan datang
4) Menggambarkan hasil yang ingin dicapai
5) Menunjukkan secara jelas arah program
6) Menantang tetapi realistik

21
Merupakan penjabaran dari tujuan
secara terukur.

Hasil yang akan dicapai (outcome)

dalam jangka waktu tahunan/
semesteran/ triwulanan/ atau
bulanan,

22
 PENETAPAN SASARAN

“IDEALNYA”
IDENTIFIKASIKAN OUTCOME :
SIAPA SAJA TARGET GROUP PROGRAM/
KEGIATAN ?
HIDUP SIAPA YANG MUNGKIN BERUBAH ?
DAN BAGAIMANA BERUBAH ?
KAPAN DAN SEBERAPA JAUH HIDUP
MEREKA BERUBAH ?
SIAPA SAJA YANG TERPENGARUH SELAIN
PESERTA PROGRAM ?

23
Kriteria Penetapan Sasaran
yang Efektif:

1. Spesifik
2. Terukur dan Dapat Dinilai
3. Berorientasi Pada Hasil
4. Dapat Dicapai Pada Kurun Waktu
Tertentu (1 Bulan, 1 Semester, 1
Tahun, 2 Tahun, dst).

24
 Indikator Kinerja
Ukuran
keberhasilan
pencapaian suatu Bersifat kuantitatif
kegiatan, sasaran, atau kualitatif
atau tujuan (bila tidak
stratejik, atau memungkinkan
bersifat
bahkan visi kuantitatif)
organisasi

25
Merupakan rencana aksi terpadu yang meliputi:
Penetapan kebijakan
Program operasional
Kegiatan/ aktivitas
dengan mempertimbangkan sumberdaya dan
keadaan lingkungan

Di atas kertas: kebijakan, program, dan

kegiatan-kegiatan sudah harus selaras
(aligned).

26
 Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran
Menjelaskan pemikiran-pemikiran secara
konseptual analitis, dan komprehensif
tentang langkah-langkah yg diperlukan utk
memperlancar atau mempercepat
pencapaian tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan.

Strategi dimaksudkan utk mencapai hasil

yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-
sasaran yg telah ditetapkan.

27
 Kebijakan
 Memberikan petunjuk, prinsip-prinsip
dasar, rambu-rambu dan signal-signal
penting dalam menyusun program dan
kegiatan.

 Memberikan informasi mengenai

bagaimana strategi akan dilaksanakan.

 Memberikan keyakinan bagi pelaksana

terhadap upaya implementasi.

28
Merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis
dan terpadu yang dilaksanakan oleh satu atau
beberapa instansi pemerintah ataupun dalam
rangka kerja sama dengan masyarakat guna
mencapai sasaran tertentu

Selalu berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan

tertentu sebagaimana ditetapkan dalam strategi

Dalam menetapkan program telah

dipertimbangkan “siapa melakukan apa” dan
jangka waktu penyelesaiannya
29
 OUTLINE RENSTRA

SK Pimpinan organisasi (jika perlu)

Kata Pengantar
Daftar Isi
10 – 15
Bab I Pendahuluan
%
1. Latar Belakang (berisi kondisi masa lalu, kondisi saat ini,
tantangan yang dihadapi, tujuan penyusunan Renstra).
2. Metode Penyusunan (berisi bagaimana proses penyusunan
Renstra, pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan
Renstra)
3. Landasan Hukum
4. Tupoksi dan Isu-isu Strategis

Bab II VISI, MISI dan Nilai-nilai Organisasi Bab II-

IV
1. Visi (berisi narasi Visi beserta penjelasan makna kata-kata 75 – 85
kunci dalam Visi) %
2. Misi (berisi narasi Misi beserta penjelasan makna kata-kata
kunci dalam masing-masing Misi)
3. Nilai-nilai Organisasi (berisi nilai-nilai luhur organisasi yang 30
dikembangkan untuk mencapai visi dan misi)
 OUTLINE RENSTRA

Bab Lingkungan Strategis dan Faktor-faktor Penentu Keberhasilan

III
1. Analisa Lingkungan Internal
2. Analisa Lingkungan Eksternal
3. Faktor-faktor Penentu Keberhasilan

Bab IV Tujuan, Sasaran dan Cara Mencapainya

1. Tujuan
2. Sasaran
3. Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

1). Kebijakan
2). Program

Bab V Penutup 5-10%

Lampiran
1. Formulir RS
2. Analisis Lingkungan Strategis
31
Instansi :
Visi :
Misi :

Cara Mencapai
Tujuan Sasaran Tujuan dan
Sasaran Ket.

Uraian Indikator Uraian Indikator Kebijakan Program

32