Pelatihan EVM – Indonesia

Latihan 4: Gedung, peralatan dan alat transportasi

EVM—setting a standard for the vaccine supply chain

Persyaratan EVM

Gedung, peralatan rantai dingin dan sistem transportasi memungkinkan

vaksin dan bahan habis pakai berfungsi dengan baik.

Day 2 – session 2 2
Gedung, peralatan dan transportasi - 1
• Penilaian ini berlaku di semua tingkat pasokan rantai dingin

• Periksa kesesuaian, kualitas dan kondisi dari :

– Gedung
– Cold room dan freezer room
– Lemari es dan freezer
– Freezer yang digunakan untuk membuat kotak dingin beku
– Generator yang tersedia
– Peralatan pengatur tegangan (stabilisator)
– Kendaraan berpendingin
– Kendaraan pengangkut vaksin yang lain
– Cold boks and vaksin karier

Day 2 – session 2 3
Gedung, peralatan dan transportasi - 2

• Mengapa gedung yang berkualitas penting?

– Untuk melindungi peralatan rantai dingin, vaksin dan bahan habis pakai dari
kerusakan dan pencurian
– Menyediakan kondisi kerja yang sesuai untuk petugas gudang
– Tata ruang yang direncanakan dengan baik akan meningkatkan efisiensi
kerja

• Mengapa peralatan rantai dingin yang berkualitas penting?

– Peralatan yang bekerja dengan tepat dan spesifik akan melindungi vaksin
dari kerusakan akibat suhu yang terlalu dingin atau panas
– Peralatan yang tidak tepat akan menyebabkan resiko kerusakan dan
kehilangan vaksin, misalnya, lemari es rumah tangga tidak memiliki kontrol
suhu yang akurat dan tidak dapat melindungi vaksin dari kerusakan apabila
terjadi listrik yang padam dalam jangka waktu yang lama.

Day 2 – session 2 4
Gedung, peralatan dan transportasi - 3

• Mengapa generator yang tersedia dan peralatan pengatur tegangan (stabilisator)

penting?
– Untuk melindungi vaksin ketika terjadi listrik yang padam – generator yang
berfungsi penting di tingkat pusat dan tingkat penyimpanan provinsi atau
kabupaten yang besar.

• Mengapa peralatan pengatur tegangan (stabilisator) penting?

– Untuk melindungi peralatan berpendingin dari kerusakan akibat tegangan yang
tidak stabil (naik turun)
– Seluruh peralatan rantai dingin harus terhubung dengan pengatur tegangan
walaupun pasokan listrik stabil

• Mengapa kendaraan berkualitas penting?

– Kerusakan kendaraan adalah penyebab yang umum kegagalan atau rantai
pasokan yang tidak efisien
– Apabila kendaraan berpendingin digunakan, maka kendaraan tersebut harus
berkualitas dan terawat dengan baik

Day 2 – session 2 5
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 1
• Gedung
– Harus ada ruang yang cukup untuk peralatan rantai vaksin
– Pada tempat penyimpanan vaksin tingkat pusat, provinsi dan kabupaten/kota
dibutuhkan ruang untuk mengemas vaksin dan mengkondisikan kotak dingin
– Pada tempat penyimpanan vaksin tingkat pusat dan provinsi harus ada
kantor untuk pengelola gudang yang dekat dengan gudang vaksin

Day 2 – session 2 6
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 2
• Cold room and freezer room
– Seluruh cold room and freezer room menggunakan pendingin tipe
kompresi(compression cycle refrigeration)
– Alat pendingin dapat menempel di dinding, menempel di atap or split systems

Day 2 – session 2 7
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 3
Lemari es dan freezer: tipe dan sumber tenaga

Day 2 – session 2 8
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 4
Lemari es dan freezer: beberapa tipe yang umum

Ice-lined Listrik/minyak tanah Lemari es rumah tangga

(dengan rak di pintu)

Day 2 – session 2 9
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 5
Lemari es dan freezer: lokasi yang tepat

Day 2 – session 2 10
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 6
• Generator yang tersedia
– Harus bisa menghidupkan seluruh peralatan pada tempat penyimpanan
– Harus memiliki kapasitas bahan bakar yang cukup
– Lebih diutamakan yang dapat menyala dan mati secara otomatis

 

Day 2 – session 2 11
Prinsip-prinsip gedung, peralatan dan alat
transportasi - 7
• Pengatur tegangan (stabilisator)
– Harus dapat digunakan untuk seluruh peralatan apabila pasokan listrik tidak
stabil (naik turun) secara signifikan

Heavy duty cold room units Individual refrigerator unit

Day 2 – session 2 12
Hal-hal yang harus diperiksa - 1
• Periksa akses ke tempat penyimpanan vaksin
– Apakah kendaraan pengangkut vaksin dapat dengan mudah menjangkau
tempat penyimpanan vaksin
• Periksa kondisi gedung

• Periksa tata ruang gedung

– Apakah tata ruang gedung cukup baik?
– Apakah peralatan rantai vaksin dapat diservis dengan mudah?
– Apakah area pengepakan sesuai?
– Apakah kantor untuk pengelola gudang sesuai – dapatkah petugas
mengawasi kegiatan?
– Apakah gudang logistik sesuai?

• Periksa peralatan lemari es

– Identifikasi peralatan (Anda harus menyelesaikan ini dengan E3)
– Apakah alat tersebut memenuhi pre kualifikasi WHO?
– Apakah peralatan monitoring suhu sesuai?
Day 2 – session 2 13
Hal-hal yang harus diperiksa - 2

• Periksa generator yang tersedia

– Apakah alat tersebut bekerja dengan baik?
– Apakah generator dapat menghidupkan semua peralatan?
– Apakah kapasitas tangki bahan bakar cukup?

• Periksa peralatan pengatur tegangan (stabilisator)

– Apakah seluruh peralatan terhubung pada pengatur tegangan?

• Periksa kendaraan
– Apakah kendaraan pada kondisi yang baik?
– Apakah terdapat buku register untuk kendaraan?
– Apakah kendaraan berpendingin telah memenuhi kriteria minimum EVM?

• Periksa cold boks and vaksin karier

– Apakah tela sesuai dengan spesifikasi WHO?

• Ambilah foto
Day 2 – session 2 14
Hal-hal yang harus diperiksa - 3

• Ukurlah kapasitas cold room dan freezer room

– Buatlah sketsa cold room dan freezer room. Tampilkan tata letak rak dan
catat jumlah tingkatnya
– Ukurlah semua yang dibutuhkan umtuk menghitung kapasitas
penyimpanan kotor dan kapasitas penyimpanan bersih

• Ukurlah kapasitas gudang logistik

– Buatlah sketsa gudang logistik. Tampilkan tata letak rak dan palet-
paletnya.
– Ukurlah semua yang dibutuhkan umtuk menghitung kapasitas
penyimpanan kotor dan kapasitas penyimpanan bersih

• Ukurlah kapasitas kendaraan

– Ukurlah semua yag dibutuhkan untuk menghitung kapasitas penyimpanan
kotor kendaraan (truk, van) dan kendaraan berpendingin

Day 2 – session 2 15
Hal-hal yang harus diperiksa - 4

• Jangan lupa untuk melihat tempat penyimpanan sementara bila

ada/digunakan untuk kegiatan tambahan (misalnya kampanye)

Day 2 – session 2 16
Latihan
• Mulailah bertanya pertanyaan E0
– Gunakan rincian latar belakang Erehwonia, ditambah informasi yang anda
dapatkan dari petugas pengelola vaksin

• Tanyakan semua pertanyaan E4 untuk tempat penyimpanan vaksin tingkat

provinsi

• Ingatlah untuk mencatat rekomendasi sambil anda bekerja

– Jangan menunda sampai selesai – Anda mungkin akan lupa

Day 2 – session 2 17