PENGELOLAAN ARSIP

DINAMIS BERBASIS TIK

MENYONSONG ER 4.0

OLEH :
AININ BUDI HARTANTO
“
4 PILAR INSTRUMENT PAD
1, Tata Naskah Dinas

2. Sistem Klasofikasi Arsip

3. JRA

4. SKKAD
”
Dasar bangun kolaborasi kaidah kearsipan dengan TIK dilandasi dengan Payung Hukum Terkait
SIKLUS ARSIP
1. Penciptaan Arsip
2. Pemeliharaan dan Penggunaan
3. Penyusutan
“ RANCANG BANGUN APLIKASI PAD
SMART OFFICE
Dibangun dari sinergitas Perangkat daerah
”
Dengan metode sederhana yaitu elektronikisasi prosedur konvensional
SMART OFFICE (S-OFFICE)
PEMKAB MAGETAN
PROTOTYPE APLIKASI PAD DI ERA 4.0
APA YANG ADA DI S-OFFICE?
PENCIPTAAN
Dalam menu ini tersedia template surat
elektronik yang sudah sesuai dengan
Peraturan Bupati Magetan
Dilengkapi juga dengan prosedur
pengurusan surat yang mendukung masa
depan
Tanda tangan elektronik
PEMELIHARAAN
Prosedur pemberkasan arsip dilakukan
dengan memedomani aturan tentang
pengelolaan arsip aktif
Diberkas di Unit Pengolah
PENYUSUTAN
Mulai dari proses pemindahan arsip aktif
ke inaktif dari UP ke UK
Penyerahan arsip ke LKD
Pemusnahan arsip
SMART OFFICE

Menuju magetan smart

Terima kasih