Sosialisasi Pedoman Was Vaksinasi Covid-19 dan Rencana

Penugasan Pengawasan Vaksinasi

Tahap III dan IV

Tim Pedoman was Vaksinasi

 01
Sosialiasi Pedoman Was Vaksinasi Covid-19
 LATAR BELAKANG PERUBAHAN PEDOMAN
PENGAWASAN VAKSINASI COVID-19 BAGI APIP K/L/D
No Perihal Perubahan Tahap 1 & 2
1 Perluasan sasaran Sasaran terbatas pada SDMK, petugas
public, dan Lansia
2 Proses bisnis vaksinasi • Fokus vaksinasi per tahapan sasaran
• Ada DO (penyuntikan kedua tidak
boleh melebihi rentang waktu yang
ditetapkan)
• Sasaran harus terdaftar terlebih
dahulu ke dalam Peduli
lindungi/PCARE
Tahap 3 & 4 Pengaruh pada Pengawasan
Vaksinasi
• Sasaran sudah tidak membedakan Perubahan dan penambahan
tahapan prioritas TAO Baru
• Sasaran yang mendapat perhatian
khusus:
1. Penyuntikan untuk booster (SDMK)
2. Penyuntikan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
• Fokus pada percepatan vaksinasi Penyesuaian TAO dan Langkah
• Tidak ada DO (sasaran boleh melebihi kerja pengawasan
rentang penyuntikan vaksin 1 dan 2)
• Layanan vaksinasi Go Show
 PERUBAHAN PEDOMAN VAKSINASI
-TAO LEVEL PUSAT
TAO tahap sebelumnya TAO tahap III-IV Keterangan Perubahan
a Perencanaan a Perencanaan  
TAO dihapus karena resiko keterjadian
1) Anggaran di level pusat tidak cukup   - kecil, (Anggaran vaksinasi di level
pusat selama ini selalu terpenuhi)
Sasaran kelompok prioritas penerima vaksinasi TAO dihapus, karena saat ini sudah
2)   -
COVID-19 tidak sesuai dengan prioritas tahapan  tidak ada lagi prioritas tahapan sasaran
Pendataan dan Penetapan sasaran vaksinasi belum Pendataan dan Penetapan sasaran vaksinasi belum
3) 1) tetap
dilakukan dilakukan secara memadai
Distribusi vaksin dari Pusat ke provinsi tidak sesuai Distribusi vaksin dari Pusat ke provinsi tidak sesuai
4) 2) tetap
dengan ketentuan  dengan ketentuan 
Distribusi jumlah dan jenis peralatan
pendukung/logistik (Auto Disable Syringe, Alcohol
Distribusi jumlah dan jenis peralatan TAO lebih difokuskan pada peralatan
Swab, Safety box), alat pelindung diri (APD Level 2:
5) 3) pendukung/logistik (Auto Disable Syringe, Alcohol pendukung/logistik (Auto Disable
sarung tangan, masker medis, face shield dan apron)
Swab, Safety box) tidak sesuai dengan ketentuan. Syringe, Alcohol Swab, Safety box)
dan Cold Chain (Cold room, refrigerator, dan vaccine
carrier) tidak sesuai dengan ketentuan.
Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya
6) 4) tetap
tidak memenuhi kebutuhan vaksinasi tidak memenuhi kebutuhan vaksinasi
Grand Design untuk mencapai Herd Immunity tahun
  - 5) tambahan TAO baru
2021 belum ditetapkan / memadai.
b Monitoring b Monitoring  
Target waktu dan jumlah sasaran nasional setiap Target waktu dan jumlah sasaran nasional setiap
1) 1) tetap
prioritas tahapan yang telah ditetapkan tidak tercapai tahapan yang telah ditetapkan tidak tercapai
Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-
2) tidak didokumentasikan dan hasilnya belum 2) 19 dan KIPI (Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi) tidak Perbaikan TAO
ditindaklanjuti didokumentasikan dan hasilnya belum ditindaklanjuti
Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan
3) 3) tetap
tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku
Permasalahan KIPI (Kejadian Ikutan Pasca
4) Permasalahan KIPI tidak segera ditindaklanjuti. 4) tetap
Imunisasi) tidak segera ditindaklanjuti.
TAO dihapus, karena kondisi saat ini
Terdapat penyuntikan kedua yang melebihi rentang
5)   - sasaran dapat disuntikkan melebihi
waktu yang telah ditetapkan. 
rentang waktu
Rendahnya capaian vaksinasi atas sasaran Pendidik
6)   5) tambahan TAO baru
dan Tenaga Kependidikan di tingkat nasional
 Perubahan TAO Level Provinsi
TAO Lama TAO Baru Keterangan Perubahan
a Perencanaan a Perencanaan  
Pemerintah provinsi tidak mempunyai dana dukungan Pemerintah provinsi tidak mempunyai dukungan dana
1) 1) tetap
vaksinasi vaksinasi yang memadai
Jumlah vaksin COVID-19 yang diterima kurang atau Jumlah vaksin COVID-19 yang diterima tidak sesuai
2) 2) Perbaikan TAO
berlebih dari yang dibutuhkan. dengan kebutuhan
Distribusi dan penyimpanan vaksin di provinsi/Hub tidak Distribusi dan penyimpanan vaksin di provinsi/HUB tidak
3) 3) tetap
sesuai dengan ketentuan. sesuai dengan ketentuan.
Distribusi jumlah dan jenis peralatan pendukung/logistik
(Auto Disable Syringe, Alcohol Swab, Safety box), alat
Distribusi jumlah dan jenis peralatan pendukung/logistik TAO lebih difokuskan pada peralatan
pelindung diri (APD Level 2: sarung tangan, masker
4) 4) (Auto Disable Syringe, Alcohol Swab, Safety box) tidak pendukung/logistik (Auto Disable Syringe,
medis, face shield dan apron) dan Cold Chain (Cold
sesuai dengan ketentuan. Alcohol Swab, Safety box)
room, refrigerator, dan vaccine carrier) tidak sesuai
dengan ketentuan.
b Monitoring b Monitoring  
Target sasaran dan waktu tahapan vaksinasi yang telah Target sasaran dan waktu tahapan vaksinasi yang telah
1) 1) tetap
ditetapkan tidak tercapai. ditetapkan tidak tercapai.
Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 dan
2) tidak didokumentasikan dan hasilnya belum 2) Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) tidak Perbaikan TAO
ditindaklanjuti didokumentasikan dan hasilnya belum ditindaklanjuti
Permasalahan Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) Permasalahan Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI)
3) 3) tetap
tidak segera ditindaklanjuti tidak segera ditindaklanjuti
Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan
4) kegiatan vaksinasi di provinsi tidak sesuai dengan 4) kegiatan vaksinasi di provinsi tidak sesuai dengan tetap
peraturan yang berlaku peraturan yang berlaku
Stock vaksin tidak sesuai dengan catatan manual Stok vaksin tidak sesuai dengan catatan manual
5) 5) tetap
dan/atau elektronik. dan/atau elektronik.
Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi tidak Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi tidak
6) 6) tetap
optimal optimal
Rendahnya capaian vaksinasi atas sasaran Pendidik
    7) Tambahan TAO Baru
dan Tenaga Kependidikan Provinsi
Sumber Daya Manusia, Sarana Prasarana dan Sumber Daya Manusia, Sarana Prasarana dan
c c  
Logistik Logistik
Kualitas cold chain vaksin di daerah provinsi/hub Kualitas dan kuantitas cold chain vaksin di daerah
1) seperti, cold room, freeze room, refrigerator, dan freezer 1) provinsi/HUB seperti, cold room, freeze room, tetap
tidak memadai  refrigerator, dan freezer tidak memadai 
Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak
2) 2) tetap
memenuhi kebutuhan vaksinasi memenuhi kebutuhan vaksinasi
 Perubahan TAO Level Kab/Kota
TAO Lama TAO Baru Keterangan Perubahan
a Perencanaan a Perencanaan  
Pemerintah kabupaten/kota tidak mempunyai dana dukungan Pemerintah kabupaten/kota tidak mempunyai dukungan dana
1) 1) tetap
vaksinasi vaksinasi yang memadai
Jumlah vaksin COVID-19 yang diterima kurang atau berlebih dari Jumlah vaksin COVID-19 yang diterima tidak sesuai dengan
2) 2) Perbaikan TAO
yang dibutuhkan kebutuhan
Distribusi dan penyimpanan vaksin di Kabupaten Kota/Hub tidak Distribusi dan penyimpanan vaksin di Kabupaten Kota/Hub tidak
3) 3) tetap
sesuai dengan ketentuan. sesuai dengan ketentuan.

Distribusi Jumlah dan jenis peralatan pendukung/logistik (Auto

Disable Syringe, alcohol swab, safety box), alat pelindung diri
4) (APD Level 2: sarung tangan, masker medis, face shield dan
apron) dan cold chain (cold room, refrigerator, vaccine carrier dan
freezer) tidak sesuai dengan ketentuan
Distribusi jumlah dan jenis peralatan pendukung/logistik (Auto
TAO lebih difokuskan pada peralatan pendukung/logistik
4) Disable Syringe, Alcohol Swab, Safety box) tidak sesuai dengan
(Auto Disable Syringe, Alcohol Swab, Safety box)
ketentuan.

Terdapat fasyankes yang seharusnya siap/layak melaksanakan Terdapat fasyankes yang seharusnya siap/layak melaksanakan
5) vaksinasi namun belum ditetapkan oleh Dinas Kesehatan 5) vaksinasi namun belum ditetapkan oleh Dinas Kesehatan tetap
Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
b Monitoring b Monitoring  
Target sasaran dan waktu tahapan vaksinasi yang telah Target sasaran dan waktu tahapan vaksinasi yang telah
1) 1) tetap
ditetapkan tidak tercapai ditetapkan tidak tercapai
Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 dan Kejadian
Monitoring terkait pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 tidak
2) 2) Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) tidak didokumentasikan dan Perbaikan TAO
didokumentasikan dan hasilnya belum ditindaklanjuti
hasilnya belum ditindaklanjuti
Permasalahan Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) tidak Permasalahan Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) tidak
3) 3) tetap
segera ditindaklanjuti segera ditindaklanjuti
Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan kegiatan Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan kegiatan
4) vaksinasi di kabupaten/kota tidak sesuai dengan peraturan yang 4) vaksinasi di kabupaten/kota tidak sesuai dengan peraturan yang tetap
berlaku berlaku

5) Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi tidak optimal 5) Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi tidak optimal tetap

Stock vaksin tidak sesuai dengan catatan manual dan/atau Stock vaksin tidak sesuai dengan catatan manual dan/atau
6) 6) tetap
elektronik  elektronik 
7) Terdapat sasaran vaksinasi yang menolak dilakukan vaksinasi 7) Terdapat sasaran vaksinasi yang menolak dilakukan vaksinasi tetap
Rendahnya capaian vaksinasi atas sasaran Pendidik dan Tenaga
    8) Tambahan TAO Baru
Kependidikan Kabupaten/Kota
c Sumber Daya Manusia, Sarana Prasarana dan Logistik c Sumber Daya Manusia, Sarana Prasarana dan Logistik  
Kualitas cold chain (rantai dingin) vaksin di kabupaten/kota/Hub Kualitas dan kuantitas cold chain (rantai dingin) vaksin di
1) seperti, coldroom, freeze room, refrigerator, dan freezer tidak 1) kabupaten/kota/Hub seperti, coldroom, freeze room, refrigerator, tetap
memadai. dan freezer tidak memadai.
Vaksinator, Tenaga Kesehatan lainnya, Pengelola Program, dan Vaksinator, Tenaga Kesehatan lainnya, Pengelola Program, dan
2) 2) tetap
Supervisor belum mendapatkan pelatihan/sosialisasi Supervisor belum mendapatkan pelatihan/sosialisasi
Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak
3) 3) tetap
memenuhi kebutuhan vaksinasi memenuhi kebutuhan vaksinasi
 Perubahan TAO Level Fasyankes
TAO Lama TAO Baru Keterangan Perubahan
a Pelaksanaan a Pelaksanaan  
Alur Pelayanan vaksinasi dan protokol kesehatan tidak Alur Pelayanan vaksinasi dan protokol kesehatan tidak
1) 1) tetap
sesuai ketentuan sesuai ketentuan
Terdapat penyuntikan kedua melebihi rentang waktu yang TAO dihapus, karena kondisi saat ini sasaran
2)   -
telah ditetapkan. dapat disuntikkan melebihi rentang waktu
3) KIPI pada vaksinasi COVID-19 tidak ditindaklanjuti 2) KIPI pada vaksinasi COVID-19 tidak ditindaklanjuti tetap
Terdapat sasaran prioritas yang belum mendapatkan Terdapat vaksinasi booster tidak sesuai dengan sasaran
4) 3) Perbaikan TAO
vaksinasi sesuai dengan tahapan  yang ditetapkan
Jumlah vaksin yang diterima kurang atau berlebih dari
5) 4) Jumlah vaksin yang diterima tidak sesuai dengan kebutuhan Perbaikan TAO
kebutuhan
Tidak dilakukan pencatatan atas penggunaan vaksin secara Tidak dilakukan pencatatan atas penggunaan vaksin secara
6) 5) tetap
manual maupun elektronik secara tertib manual maupun elektronik secara tertib
Pemakaian vaksin melebihi wastage rate yang telah Pemakaian vaksin melebihi wastage rate yang telah
7) 6) Perbaikan TAO
ditetapkan. ditetapkan tidak dicatat
Pengambilan, pemakaian dan penyimpanan vaksin oleh Pengambilan, pemakaian dan penyimpanan vaksin oleh
8) 7) Perbaikan TAO
petugas atau vaksinastor tidak sesuai ketentuan. petugas atau vaksinator tidak sesuai ketentuan.
Ditemukan kualitas vaksin yang tidak sesuai dengan Ditemukan kualitas vaksin yang tidak sesuai dengan
9) 8) tetap
ketentuan ketentuan
10) Pembuangan sampah medis tidak sesuai manajemen limbah 9) Pembuangan sampah medis tidak sesuai manajemen limbah tetap
Terdapat sasaran vaksinasi yang menolak dilakukan Terdapat sasaran vaksinasi yang menolak dilakukan
11) 10) tetap
vaksinasi vaksinasi
12) Terdapat pungutan liar dalam pelaksanaan vaksinasi 11) Terdapat pungutan liar dalam pelaksanaan vaksinasi tetap
b Monitoring b Monitoring tetap
Fasilitas Pelayanan Kesehatan belum terkoneksi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan belum terkoneksi dengan
1) 1)  
aplikasi P-Care dan aplikasi SMILE aplikasi P-Care dan aplikasi SMILE
Pelaporan kegiatan vaksinasi COVID-19 melalui aplikasi Pelaporan kegiatan vaksinasi COVID-19 melalui aplikasi
2) 2) tetap
tidak optimal tidak optimal
Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan tidak Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan tidak
3) 3) tetap
sesuai dengan peraturan yang berlaku sesuai dengan peraturan yang berlaku
c Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana c Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana tetap
Cold chain atau tempat penyimpanan vaksin tidak sesuai Cold chain atau tempat penyimpanan vaksin tidak sesuai
1) 1) tetap
standard standard
Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan lainnya tidak
2) 2) tetap
memenuhi kebutuhan vaksinasi memenuhi kebutuhan vaksinasi
 Perubahan TAO Level Luar Fasyankes

TAO Lama TAO Baru Keterangan Perubahan

a Pelaksanaan a Pelaksanaan  
Alur Pelayanan vaksinasi dan protokol kesehatan tidak Alur Pelayanan vaksinasi dan protokol kesehatan tidak
1) 1) tetap
sesuai ketentuan sesuai ketentuan
2) KIPI pada vaksinasi COVID-19 tidak ditindaklanjuti 2) KIPI pada vaksinasi COVID-19 tidak ditindaklanjuti tetap
Tidak mencapai jumlah target sasaran vaksinasi yang telah Tidak mencapai jumlah target sasaran vaksinasi yang telah
3) 3) tetap
ditetapkan ditetapkan
4) Tidak dilakukan pencatatan atas penggunaan vaksin 4) Tidak dilakukan pencatatan atas penggunaan vaksin tetap
Pemakaian vaksin melebihi wastage rate yang telah Pemakaian vaksin melebihi wastage rate yang telah
5) 5) Perbaikan TAO
ditetapkan ditetapkan tidak dicatat
Pengambilan, pemakaian dan penyimpanan vaksin oleh tim Pengambilan, pemakaian dan penyimpanan vaksin oleh tim
6) 6) tetap
vaksinasi tidak sesuai ketentuan. vaksinasi tidak sesuai ketentuan.
Ditemukan kualitas vaksin yang tidak sesuai dengan Ditemukan kualitas vaksin yang tidak sesuai dengan
7) 7) tetap
ketentuan ketentuan
8) Pembuangan sampah medis tidak sesuai manajemen limbah 8) Pembuangan sampah medis tidak sesuai manajemen limbah tetap
9) Terdapat pungutan liar dalam pelaksanaan vaksinasi 9) Terdapat pungutan liar dalam pelaksanaan vaksinasi tetap
b Monitoring b Monitoring tetap
Tempat Pelayanan Vaksinasi belum terkoneksi dengan Tempat Pelayanan Vaksinasi belum terkoneksi dengan
1) 1) tetap
aplikasi P-Care dan aplikasi SMILE aplikasi P-Care dan aplikasi SMILE
Pelaporan kegiatan vaksinasi COVID-19 melalui aplikasi tidak Pelaporan kegiatan vaksinasi COVID-19 melalui aplikasi tidak
2) 2) tetap
optimal optimal
Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan tidak sesuai Pertanggungjawaban administrasi dan keuangan tidak sesuai
3) 3) tetap
dengan peraturan yang berlaku dengan peraturan yang berlaku
c Sarana dan Prasarana c Sarana dan Prasarana  
Cold chain atau tempat penyimpanan vaksin tidak sesuai Cold chain atau tempat penyimpanan vaksin tidak sesuai
1) 1) tetap
standard standard
 02
RENCANA PENUGASAN
WAS VAKSINASI
TAHAP 3 dan 4
Rencana Waktu dan Lingkup pengawasan vaksinasi
tahap 3 dan 4
 WAKTU
Tahap 3 = 11-31 Oktober 2021 dg cutoff data vaksinasi maupun stok vaksin per 30 September 2021
Tahap 4 = 15 nov - 3 Des 2021 dg cutoff data vaksinasi dan stok vaksin per 30 November 2021

 LINGKUP
 Sasaran: Seluruh sasaran (SDMK, Lansia, Petugas Publik, Masy Rentan dan Umum, Remaja, Ibu
hamil, disabilitas, PTK)
 Vaksin: Vaksin Program (Sinovac + Astrazenecca + Sinopharm + Moderna + Pfizer + lainnya (jika
ada))
 Fokus pengawasan:
1. Pelaksanaan dan percepatan keg vaksinasi
2. Pengawasan distribusi & stock vaksin ( menggunakan pedoman was KEP-472/K/D2/2021)
 DRAFT JENIS LAPORAN
PELAKSANA JENIS LAPORAN
ITJEN KAB/KOTA A1 Dinas kesehatan Kab/Kota

A2 Fasyankes Kab/Kota

AM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang

diselenggarakan oleh kabupaten/Kota
A3 Laporan kompilasi se Kab/Kota (A1+A2+AM)

ITJEN PROV B1 Dinas kesehatan Pemprov

B2 Fasyankes Provinsi
BM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh Provinsi
A2 Fasyankes Kab/Kota
AM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh kabupaten/Kota
B3 Laporan kompilasi se Provinsi (B1+B2+BM)

BPKP PERWAKILAN A2 Fasyankes Kab/Kota

AM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh kabupaten/Kota
B2 Fasyankes Provinsi
BM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh Provinsi
C1 FASYANKES VERTIKAL
CM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh K/L
C2 Kompilasi se provinsi
(A3+B3+C1+CM+D1+DM+E1+EM)

ITJEN A2 Fasyankes Kab/Kota

K/L/IRWASUM/POLRI
AM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh kabupaten/Kota
B2 Fasyankes Provinsi
BM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh Provinsi
D1 FASYANKES VERTIKAL
DM Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh K/L

BPKP PUSAT E1 FASYANKES VERTIKAL

E1.1 Lap Monitoring vaksinasi di luar fasyankes yang
diselenggarakan oleh K/L
E2 Kompilasi Nasional 34C2
 Mengkoordinasikan APIP di Daerah masing-masing
Main Role terkait pengawasan vaksinasi

Perwakilan Menyusun Laporan C2 = Laporan Kompilasi oleh K/L,

BPKP Provinsi dan Kabupaten/Kota di Wilayahnya

Melakukan Quality Assurance (QA) terhadap laporan

was vaksinasi di tingkat Provinsi dan Kab/Kota
(dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber
daya)
Melakukan Audit di tingkat fasyankes di wilayahnya
(dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber
daya)
A. Kriteria penetapan Objek audit dan/atau QA:
Faskes yang ramai melayani kegiatan vaksinasi

Pemda yang berpotensi terlambat menyerahkan laporan

kompilasi nya atau tidak melaksanakan pengawasan

Status daerah penyebaran pandemic covid-19 (merah hijau

kuning)

Keterjangkauan dengan mudah dapat dicapai oleh kantor

Dikoordinasikan dengan perwakilan BPK setempat

pembagian faskes yang diperiksa oleh BPK (jika ada)
B. Jumlah sampel Audit/QA:
Disesuaikan dengan sumber daya baik anggaran, waktu,
maupun personil yang dimiliki oleh masing-masing Perwakilan

C. Hari Pengawasan/Pemeriksaan:
, disesuaikan
dengan
Idealnya 1. Persiapan 2. 3. sumber daya
selama 5 hari (1 Hari) Pelaksanaan Pertanggungjawaban baik
dalam satu (3 Hari) (1 Hari) anggaran,
objek lokasi,
pemeriksaan waktu,
, yaitu: maupun
personil
yang dimiliki
oleh masing-
masing
Perwakilan
D. Pelaksanaan Kegiatan

1. Menggunakan APD minimal Masker

2. Persiapkan dokumen surat Swab
Antigen untuk memenuhi persyaratan
apabila diperlukan.
3. Patuhi Prokes
4. Tidak mengganggu Pelaksanaan
Vaksinasi
Titik Kritis 5 Tepat:
Pengawasan
• Ketepatan Jumlah
Vaksinasi
• Ketepatan Kualitas
• Ketepatan Sasaran
• Ketepatan Waktu
• Ketepatan Administrasi
Inefisiensi dan Indikasi
Fraud
 • Dukungan anggaran tidak memadai
• Jumlah vaksin yang dialokasikan dan
didistribusikan tidak sesuai (vaksin kurang)
• Jumlah peralatan pendukung dan logistic tidak
Tepat Jumlah •
memenuhi kebutuhan
Terdapat selisih Persediaan vaksin menurut
SMILE dan stock opname yang tidak dapat
dijelaskan
• Terdapat anomali konsumsi vaksin
dibandingkan dengan jumlah orang yang telah
dilakukan vaksinasi
• Distribusi vaksin tidak tepat jumlah (Hilang saat
distribusi)
• Distribusi peralatan pendukung dan logistic
tidak tepat jumlah
• Jumlah Vaksinator dan Tenaga Kesehatan
lainnya tidak memenuhi kebutuhan vaksinasi
 • Terdapat petugas vaksinator belum mengikuti pelatihan pada
Fasyankes yang melaksanakan pelayanan vaksinasi
• Jenis peralatan pendukung dan logistic tidak memenuhi kebutuhan
Tepat Kualitas • Fasilitas penyimpanan vaksin dilengkapi dengan alat peringatan pada
titik kritis
• Dokumentasi pemantauan suhu vaksin tidak dilakukan secara
konsisten
• Tidak memiliki genset untuk antisipasi kedaruratan atau genset tidak
berfungsi optimal
• Cold Chain tempat penyimpanan vaksin Covid-19 belum dikalibrasi
secara rutin
• Kualitas tempat penyimpanan vaksin kurang baik
• Kualitas peralatan pendukung dan logistik kurang baik
• Penyimpanan vaksin tidak sesuai standar suhu penyimpanan
• Tidak menggunakan fasilitas penyimpanan vaksin yang telah
terkualifikasi
• Ditemukan vaksin yang tidak memiliki label
• Kapasitas penyimpanan vaksin tidak cukup
• Tidak dilakukan validasi dan monitoring suhu saat pengiriman vaksin
• Petugas yang mengelola Cold Chain Product (CCP) kurang
berkompeten

* Jika memungkinkan, Tim agar Melakukan koordinasi, klarifikasi dan

diskusi dengan BPOM setempat atas hasil audit mengenai ketepatan
kualitas.
 • Terdapat penyuntikan vaksinasi booster di
Tepat Sasaran luar sasaran (SDMK)
• Terdapat Penolakan Vaksinasi COVID-19
oleh sasaran
• Terdapat sasaran yang tetap divaksin
walaupun tidak lolos screening
• Distribusi vaksin tidak tepat sasaran/tujuan
distribusi
 • Anggaran dukungan terlambat
Tepat Waktu • Pelaksanaan vaksinasi tidak sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan
• Distribusi vaksin tidak tepat waktu
• Distribusi alat pendukung terlambat
• Vaksin tidak segera disuntikkan (lama
mengendap di gudang)
 • Proses pelaporan melalui aplikasi PCare dan Aplikasi SMILE belum berjalan
Tepat •
optimal
Laporan hasil monitoring dan evaluasi vaksinasi Covid-19 belum disusun

Administrasi •
secara berkala
Prosedur vaksinasi tidak dilaksanakan secara lengkap sesuai SOP
• Belum membuat laporan pertanggungjawaban administrasi dan keuangan
• Realisasi anggaran tidak didukung bukti yang memadai
• Permasalahan hasil monitoring vaksinasi Covid-19 belum ditindaklanjuti
• Terdapat kejadian diduga KIPI yang belum ditindaklanjuti sesuai dengan
ketentuan
• Pelaksanaan vaksinasi tidak sesuai dengan protokol kesehatan
• Fasyankes Belum Menetapkan Petugas Vaksinator dalam Surat Keputusan
• Pencatatan dan pelaporan vaksin belum dilaksanakan secara optimal
• Pembuangan sampah medis tidak sesuai manajemen limbah

• Jika tidak dapat melakukan pencatatan secara real time melalui

aplikasi SMILE, Fasyankes juga tidak melakukan
pencatatan/administrasi manual atas persediaan vaksin
(penerimaan, konsumsi, dan pengembalian distribusi) dengan tertib
 • Pengambilan, pemakaian dan
Inefisiensi penyimpanan vaksin oleh tim
vaksinasi tidak sesuai ketentuan
• Pemakaian vaksin melebihi wastage
rate yang telah ditetapkan

• Terdapat pungutan liar dalam

Indikasi Fraud pelaksanaan vaksinasi
• Terdapat indikasi vaksin yang
diperjualbelikan
Terima Kasih
Thank You!!!