Input Barang di Aplikasi

persediaan

Bimtek Pengelolaan BMN

Bogor 5-9 November 2018
Bagian Penyimpanan
Kegiataan Bagian Penyimpanan

• Menyediakan semua kebutuhan (ATK , Bahan cetak dan KS) semua

bagian di BPS.

• Menginput Data Pemakaian Barang di Aplikasi Persediaan

• Mengerjakan Stock opname setiap 6 bulan (semesteran) sebagai

bahan laporan untuk internal maupun BPK
Menyediakan Barang ATK/Bahan Cetak
danKS

POK Anggran Keterpaduan dari bagian Anggaran

Buat KAK (Kerangka Acuan Kerja)

Formulir Permintaan Belanja Barang non Operasional

Barang yang dibutuhkan (Matrik)

Input Barang di Aplikasi Persediaan
Input barang Pembelian
 SPK (volume barang , tanggal Pelaksanaan dan nilai )
 Cek tgl pelaksanaan di SPK dengan Faktur/pengiriman
 Cek nilai satuan (tanpa pajak)

Input Barang pemakaian

 ATK
 KS
 Cetakan
Input Data Barang Pembelian
Buka aplikasi barang

1. Pilih transaksi Persediaan masuk Pembelian

Klik +/tambah

akun persediaan…521811

2. Isi No bukti(kwitansi), tanggal Dok, Tanggal buku, Kode Persediaan

(pilih item barang), Jumlah masuk, Harga beli satuan,
Terbilang, Keterangan (nama penyedia),simpan.
Input Data Pemakaian
Surat Permintaan barang (bon barang)
Buka aplikasi barang

1. Pilih transaksi Persediaan keluar Pemakaian

Klik +/tambah

Isi blok yang diminta

2. Isi No bukti(no.bon), tanggal Dok (bon), Tanggal buku, Kode Persediaan
(pilih item barang), Jumlah dikeluarkan, saldo barang (otomatis terisi),
Keterangan (nama unit kerja),simpan. Selesai.
Input Data Pengeluaran (transfer keluar)

Buka aplikasi barang

1. Pilih transaksi Persediaan keluar Transfer keluar

Klik +/tambah

Isi blok yang diminta

2. Isi No bukti(BAST), tanggal Dok (BAST), Tanggal buku, Kode organisasi tujuan
(kode Propinsi DKI 054010100018580000KD), Kode Persediaan (nama Barang), Jumlah
dikeluarkan,Keterangan ,simpan, Selesai.
Terima Kasih
Kasubbag Penyimpanan
Aaan Sujanah