TEKNIS PENILAIAN KINERJA

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

PERIODE 2021

Sosialisasi Penilai Kinerja Arsiparis

Jakarta, 4 Januari 2022
 DASAR HUKUM
▪ Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
PNS
▪ Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011;
▪ Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2019 Tentang Penilaian Kinerja PNS
▪ Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 8 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja PNS
▪ Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 17 Tahun 2021 tentang Penyetaraan Jabatan Administrasi
ke dalam Jabatan Fungsional
▪ Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 48 Tahun 2014 tentang
Jabatan Fungsional Arsiparis serta telah diubah pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor : 13 Tahun 2016;
▪ Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis;
▪ Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2017 tentang perubahan atas Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2016
tentang Standar Kualitas Hasil Kerja (SKHK) Pejabat Fungsional Arsiparis;
▪ Perka BKN Nomor 24 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembinaan Jabatan
Fungsional Arsiparis;
▪ Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional
Arsiparis
▪ Surat Edaran BKN nomor 3/SE/II/2021 tentang Penyusunan Sasaran Kerja Pejabat Fungsionl yang
ditugaskan sebagai Koordinator dan Sub Koordinator
▪ Surat Edaran Menteri PAN dan RB nomor 3 Tahun 2021tentang Penyusunan Sasaran Kinerja
Pegawai dan Penilaian Kinerja PNS 2021
LAMPIRAN PERATURAN ANRI NOMOR 5 TAHUN 2019
 Angka Kredit Penyetaraan Jabatan Dengan Sistem
Penghitungan Angka Kredit Konversi

AKK
Pangkat/ AKK
Prosentase
Jabatan Administrasi Golongan Jenjang Kenaikan
Kenaikan
Ruang Pangkat
Pangkat
3-<4 Tahun 75%
Pelaksana ES V IIIa Arsiparis Ahli Pertama 50 37,5
Pengawas ES IV IIIc Arsiparis Ahli Muda 100 75
Administrator ES III IVa Arsiparis Ahli Madya 150 112,5
2-<3 Tahun 50%
Pelaksana ES V IIIa Arsiparis Ahli Pertama 50 25
Pengawas ES IV IIIc Arsiparis Ahli Muda 100 50
Administrator ES III IVa Arsiparis Ahli Madya 150 75
1-<2 Tahun 25%
Pelaksana ES V IIIa Arsiparis Ahli Pertama 50 12,5
Pengawas ES IV IIIc Arsiparis Ahli Muda 100 25
Administrator ES III IVa Arsiparis Ahli Madya 150 37,5
 Angka Kredit Bagi Pejabat Administasi Dengan
Pangkat Tertinggi Yang Mengalami Penyetaraan

Kebutuhan
Pangkat/ AKK
Jabatan AKK
Golongan Jenjang Pengangkatan
Administrasi Kenaikan
Ruang Penyetaraan
Pangkat

Pelaksana ES V IIIb Arsiparis Ahli Pertama 50 0

Pengawas ES IV IIId Arsiparis Ahli Muda 100 0
Administrator ES III IVb Arsiparis Ahli Madya 150 0
 Angka Kredit Bagi Pejabat Administasi Dengan Pangkat
Lebih Rendah

AKK
Pangkat/ AKK
Prosentase
Jabatan Administrasi Golongan Jenjang Kenaikan
Kenaikan
Ruang Pangkat
Pangkat
3-<4 Tahun 75%
Pelaksana ES V IId Arsiparis Ahli Pertama 50 37,5
Pengawas ES IV IIIb Arsiparis Ahli Muda 100 75
Administrator ES III IIId Arsiparis Ahli Madya 150 112,5
2-<3 Tahun 50%
Pelaksana ES V IId Arsiparis Ahli Pertama 50 25
Pengawas ES IV IIIb Arsiparis Ahli Muda 100 50
Administrator ES III IIId Arsiparis Ahli Madya 150 75
1-<2 Tahun 25%
Pelaksana ES V IId Arsiparis Ahli Pertama 50 12,5
Pengawas ES IV IIIb Arsiparis Ahli Muda 100 25
Administrator ES III IIId Arsiparis Ahli Madya 150 37,5
 Angka Kredit Bagi Pejabat Administasi Dengan
Masa Kepangkatan Kurang Dari 1 (Satu)

Pangkat/
AKK Kenaikan
Jabatan Administrasi Golongan Jenjang AKK Penyetaraan
Pangkat
Ruang

<1 Tahun 0%
Pelaksana ES V IId dan IIIa Arsiparis Ahli Pertama 50 0
Pengawas ES IV IIIb dan IIIc Arsiparis Ahli Muda 100 0
Administrator ES III IIId dan IVa Arsiparis Ahli Madya 150 0
 PERIODE TRANSISI KINERJA PEGAWAI TAHUN 2021 (SE MENPAN NO 3/2021)

Periode I Periode II

JAN JUN JUL DES

PP 46/2011 jo Perka BKN 1/2013 PP 30/2019 jo PermenPAN 8/2021

Penyusunan SKP Penyusunan SKP Content Here

periode I Periode II 1.Penilaian SKP periode II
yang ditetapkan paling 2.Penilaian Perilaku Kerja
yang ditetapkan paling periode II
lambat akhir Bulan Juli.
lambat akhir Bulan Januari.
3.Integrasi Nilai Kinerja
periode I dan II
(maks peb 2022)
Penilaian SKP
periode I
SASARAN KERJA PEGAWAI
(SKP) dan PENILAIAN
PRESTASI KERJA JFA
(Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 46 Tahun 2011)
 APA ITU SKP JFA ??
(Pasal 1, Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penilaian Prestasi Kerja JFA)

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) adalah rencana kerja dan

target yang akan dicapai oleh seorang arsiparis dalam satu
tahun berjalan.
 SASARAN KERJA PEGAWAI
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL*
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
Pangkat/Gol.Rua Pangkat/Gol.Ruan
3 ng 3 g
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUAL/MUT
KUANT/OUTPUT WAKTU BIAYA
U
I. Unsur Utama : -
1 -
2 -
3 -
4 -
-

Jakarta, 2 Januari 2017

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
 (Pasal 1, Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja JFA)
APA ITU TUGAS POKOK ARSIPARIS ??

Adalah tugas yang dilakukan Arsiparis dalam

melaksanakan kegiatan kearsipan dalam
mendukung TUPOKSI satuan unit kerjanya,
meliputi: PAD, PAS, Pembinaan Kearsipan dan
Pengolahan dan Penyajian Arsip
menjadi Informasi.
 TUGAS POKOK ARSIPARIS

MULAI DARI REGISRASI

PENGELOLAAN S/D EVALUASI DAN
INFORMASI ARSIP; ARSIP DINAMIS PENILAIAN PAD (16)
AKTIF, INAKTIF, VITAL,
TERJAGA, DAN
INFORMASI KEARSIPAN
(6)

PENGOLAHAN
DAN PENYAJIAN PENGELOLAAN
ARSIP MENJADI ARSIPARIS ARSIP STATIS
INFORMASI

MULAI DARI
VERIFIKASI ARSIP
STATS S/D EVALUASI
BINTEK S/D DAN PENILAIAN PAS
PERTIMBANGAN PEMBINAAN (13)
PENGHARGAAN KEARSIPAN
KEARSIPAN (14)
 (Pasal 1, Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penilaian Prestasi Kerja JFA)
APA ITU TUGAS TAMBAHAN ARSIPARIS
??

Adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya

dengan tugas JFA dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan .
 – (Pasal 1, Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja JFA)
– PERILAKU KERJA ARSIPARIS

❑ Adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh
PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
❑ Unsur penilaian Prilaku meliputi:
a. Orientasi Pelayanan;
b. Integritas;
c. Komitmen
d. Disiplin
e. Kerjasama
 BUKTI KERJA ARSIPARIS

❑ Bukti kerja yang harus dikumpulkan oleh seorang Arsiparis

dalam rangka penilaian kinerja meliputi:
1. Buku kerja Arsiparis;
2. SKP awal tahun dan nilai prilaku;
3. Bukti fisik dari setiap kegiatan kearsipan disesuaikan
dengan standar kualitas hasil kerja;
4. Dasar penugasan dari setiap kegiatan kearsipan, dapat
berupa Surat Keputusan (SK), surat perintah/ surat tugas,
instruksi tertulis, instruksi lisan maupun mandiri;
5. Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK);
6. Surat Pernyataan melakukan kegiatan kearsipan;
 Syarat Kenaikan jabatan Arsiparis
• tersedia formasi
• paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan
terakhir;
• memenuhi angka kredit kumulatif yang
ditentukan;
• telah mengikuti dan lulus uji kompetensi; dan
• penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai
baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.
 Kenaikan pangkat Arsiparis
dipertimbangkan
• paling singkat 2 (dua) tahun dalam pangkat
terakhir;
• memenuhi angka kredit kumulatif yang
ditentukan; dan
• penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai
baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.
 ANGKA KREDIT KUMULATIF (AKK) dan
ANGKA KREDIT KUMULATIF TAHUNAN (AKKT)

➢ Angka Kredit Kumulatif Tahunan (AKKT)

adalah Angka kredit Kumulatif minimal per
tahun yang harus dicapai oleh arsiparis sesuai
dengan jenjang jabatannya, agar dapat
terhindar dari nilai kinerja KURANG atau
BURUK;

➢ Angka Kredit Kumulatif (AKK) adalah angka

kredit kumulatif minimal yang harus dicapai oleh
arsiparis untuk dapat di REKOMENDASIKAN
naik pangkat dan jabatan sesuai jenjang jabatan
masing-masing Arsiparis.
 PENILAIAN KINERJA

Penilaian Kinerja dilakukan terhadap

1. SKP (tugas pokok + tugas tambahan)
dengan memberi NILAI KUALITAS
terhadap kualitas hasil kerja Arsiparis
sesuai STANDAR KUALITAS HASIL
KERJA ARSIPARIS
Bobot
2. Perilaku Arsiparis
NILAI PERILAKU
40% NILAI SKP
60%
 NILAI KUALITAS TUGAS POKOK

NILAI URAIAN PENILAIAN

• 100 • Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis dan format, serta
sudah dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi.

• 90 • Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis dan format, namun

belum dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi.

• Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun format belum

• 75 terpenuhi masih ada beberapa kolom yang informasinya kurang
lengkap, dan/atau bukti kerja tidak lengkap.
• 60 • Hasil kerja meskipun didukung bukti kerja, masih terdapat
kesalahan dalam pengisian format

• 50 • Hasil kerja tidak didukung oleh bukti kerja sehingga tidak

memenuhi standar kualitas.
Apabila pada suatu unit kerja tidak ada Arsiparis yang sesuai
dengan jenjang jabatannya untuk melaksanakan kegiatan
kearsipan, ketentuannya adalah sebagaimana berikut:
▪ kegiatan kearsipan tersebut dapat dilakukan oleh Arsiparis
pada tingkat di atas atau di bawah jenjang jabatannya;

▪ berdasarkan penugasan secara tertulis dari pimpinan unit

kerja yang bersangkutan;

▪ Arsiparis yang melaksanakan tugas kegiatan kearsipan di

atas jenjang jabatannya, terlebih dahulu harus mengikuti
UJI KOMPETENSI TEKNIS di bidang kearsipan sesuai
kegiatan yang akan dilaksanakan;

▪ Uji kompetensi teknis sebagaimana dimaksud diajukan oleh

pimpinan unit kerja kepada unit kerja yang berwenang
menyelenggarakan uji kompetensi teknis kearsipan.
 NILAI KUALITAS TUGAS TAMBAHAN

❑ NILAI KUALITAS 1, apabila melakukan tugas

tambahan sejumlah 1-3 kali;

❑ NILAI KUALITAS 2, apabila melakukan tugas

tambahan sebanyak 4 -6 kali;

❑ NILAI KUALITAS 3, apabila melakukan tugas

tambahan sebanyak lebih dari 7 kali.
Surat Edaran Menteri PAN dan RB
nomor 3 Tahun 2021tentang
Penyusunan Sasaran Kinerja
Pegawai dan Penilaian Kinerja
PNS 2021
• Konversi nilai prestasi kerja PNS menjadi nilai
kinerja PNS periode Januari-Juni

Nilai Predikat Nilai Kerja Predikat

Prestasi PNS
Kerja PNS 110 – 120 Sangat Baik
91 – 99 Sangat Baik 90 – 109 Baik
76 – 90 Baik 70 – 89 Cukup
61 – 75 Cukup 50 – 69 Kurang
51 – 60 Kurang 0 - 49 Sangat
0 - 50 Buruk Kurang
Penilaian Tahun 2021
 Menghitung konversi prestasi kerja
menjadi nilai kerja PNS
• Nilai Prestasi Kerja PNS berada pada range 91-99

• Nilai Prestasi Kerja PNS berada pada range 76 - 90

• Nilai Prestasi Kerja PNS berada pada range 61 - 75

• Nilai Prestasi Kerja PNS berada pada range 51 - 60

• Nilai Prestasi Kerja PNS berada pada range 51 - 60

• Jika Nilai Prestasi Kerja > 99, maka Nilai Kinerja

adalah 120
• Menghitung N.K PNS Tahun 2021
Nilai Kinerja PNS = (50% x NK 1) + (50% x NK 2)

• Menentukan Predikat berdasarkan N.K.

Contoh Penilaian Tahun 2021
• Menuangkan dalam Format Hasil Integrasi
Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021
 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS PERIODE JANUARI - JUNI

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

NAMA tes 2 NAMA tes
NIP tes 2 NIP tes
PANGKAT/GO
PANGKAT/GOL tes 2 L tes
JABATAN tes 2 JABATAN tes
UNIT KERJA tes 2 UNIT KERJA tes
TANGGAL
PENILAIAN
UNSUR YANG DINILAI NILAI
A. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) 92
B. PERILAKU KERJA PEGAWAI 90
NILAI PRESTASI KERJA 91,20
INTEGRASI NILAI PRESTASI KERJA 110,25
 Konversi Nilai Kinerja
• Jika Nilai Kinerja 91,2 maka dikonversikan
dengan bentuk format baru:
NK = 110+{(120-110)/(99-91)x(NK-91)}
= 110+{(10/8)x(91,2-91)}
= 110+{1,25x0,2)
= 110+0,25
=110,25
 PENILAIAN KINERJA PNS PERIODE JULI - DESEMBER

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

NAMA NAMA
NIP NIP
PANGKAT/GOL PANGKAT/GOL
JABATAN JABATAN
UNIT KERJA UNIT KERJA
TANGGAL PENILAIAN

UNSUR YANG DINILAI NILAI

A. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) 97,00
B. PERILAKU KERJA PEGAWAI 90,00
NILAI KINERJA PNS 94,90
C.IDE BARU 0,00
NILAI AKHIR 94,90
 INTEGRASI HASIL PENILAIAN KINERJA PNS TAHUN 2021

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

NAMA tes NAMA tes 2
NIP tes NIP tes 2
PANGKAT/GOL tes PANGKAT/GOL tes 2
JABATAN tes JABATAN tes 2
UNIT KERJA tes UNIT KERJA tes 2
TANGGAL INTEGRASI
PENILAIAN
INTEGRASI HASIL PENILAIAN KINERJA PNS 2021
PERIODE NILAI KINERJA PNS
JANUARI - JUNI 110,25
JULI - DESEMBER 94,90
NILAI KINERJA PNS TAHUN 2021 102,58
PREDIKAT (Baik)

Nilai Kinerja PNS = (50% x NK 1) + (50% x NK 2)

 PENILAIAN KINERJA
❑ Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat dan jabatan
Arsiparis ditetapkan berdasarkan HASIL PENILAIAN KINERJA
ARSIPARIS yang dikonversi ke dalam ANGKA KREDIT KUMULATIF
sebagai berikut:
❑ NK 91 ke atas (sangat baik) mendapatkan AK sebesar 150%
dari AK yang harus dicapai setiap tahun;
❑ NK 76 – 90 (baik) mendapatkan AK sebesar 125% dari AK
yang harus dicapai setiap tahun;
❑ NK 61 – 75 (cukup) mendapatkan AK sebesar 100% dari AK
yang harus dicapai setiap tahun;
❑ NK 51 – 60 (kurang) mendapatkan AK sebesar 75% dari AK
yang harus dicapai setiap tahun;
❑ NK 50 ke bawah (buruk) mendapatkan AK sebesar 50% dari
AK yang harus dicapai setiap tahun.
 ANGKA KREDIT KUMULATIF (AKK)

ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK KENAIKAN PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS KETERAMPILAN

JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF
TUGAS POKOK MAHIR/PELAKSANA
TERAMPIL/PELAKSANA PENYELIA
LANJUTAN
II/c II/d III/a III/b III/c III/d

Melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis,

pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan
20 20 50 50 100 100
dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi
informasi

JUMLAH 20 20 50 50 100 100

JUMLAH MINIMAL PER TAHUN 5 5 12.5 12.5 25 25
 ANGKA KREDIT KUMULATIF (AKK)

ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK KENAIKAN PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS KATEGORI KEAHLIAN

JENJANG JABATAN/ GOLONGAN RUANG DAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF
TUGAS POKOK
AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA
III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e

Melakukan kegiatan pengelolaan arsip

dinamis, pengelolaan arsip statis,
pembinaan kearsipan dan pengolahan 50 50 100 100 150 150 150 200 200
dan penyajian arsip menjadi
informasi

JUMLAH 50 50 100 100 150 150 150 200 200

JUMLAH MINIMAL PER TAHUN 12.5 12.5 25 25 37.5 37.5 37.5 50 50

Contoh Penyusunan
SKP
Arsiparis Ahli Muda
 PEMBINAAN

Uraian Kerja Rincian Kerja Hasil Kerja Pelaksana Tempat Kerja

Menyusun Norma,
Standar, Prosedur 3) SOP
dan Kriteria (NSPK) a) Mempersiapkan
kearsipan. penyusunan
a) Laporan fasilitasi
SOP, antara lain: Arsiparis Ahli
dalam rangka
penelusuran Pertama
penyusunan SOP
referensi
dan pencarian data Unit Pengolah dan
Unit Kearsipan
b) Menyusun
b) Konsepsi SOP Arsiparis Ahli Muda
konsepsi SOP

c) Menyusun
b) rancangan SOP Arsiparis Ahli Muda
rancangan SOP
 PAD

Uraian Kerja Rincian Kerja Hasil Kerja Pelaksana Tempat Kerja

Memberikan pelayanan Memberikan
penggunaan Arsip Laporan pelayanan
pelayanan dan
dinamis dan penggunaan Arsiparis Mahir
penggunaan arsip aktif
arsip aktif

Memberikan Laporan pelayanan

pelayanan dan dan penggunaan
Arsiparis Penyelia
penggunaan arsip arsip inaktif
inaktif Unit Pengolah dan
Unit Kearsipan
Memberikan
Laporan pelayanan
pelayanan dan
dan penggunaan Arsiparis Ahli Muda
penggunaan arsip
arsip terjaga
terjaga
Memberikan Laporan pelayanan
pelayanan dan dan penggunaan Arsiparis Penyelia
penggunaan arsip vital arsip vita
 SASARAN KERJA
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL*
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama Widya
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang IIIc
4 Jabatan 4 Jabatan Arsiparis Muda
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTP KUAL/MUT
WAKTU BIAYA
UT U
I. Unsur Utama : -
1 Menyusun konsepsi SOP 1 konsepsi 100 3 bln -
2 Menyusun Rancangan SOP 1 Rancang 100 3 bln -
an
3 Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga 1 Daftar 100 6 bln -
-
0,00

Jakarta, 2 Januari 2016

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Catatan :
* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu
 PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL*

Jangka Waktu Penilaian 01 Oktober s.d. 31

Desember 2014
NO I. Kegiatan Tugas AK TARGET AK REALISASI PENGHIT NILAI
Jabatan Kuant/ Kual/ Waktu Biaya Kuant/ Kual/ Waktu Biaya UNGAN CAPAI
Output Mutu Output Mutu AN
SKP
1 2 3 4 5 6 7 3 9 10 11 12 13 14
I. Unsur Utama :
1 Menyusun Konsepsi SOP 0 1 Konsep 100 12 Bln - 0 1 Konse 100 12 Bln 266,00 92
si psi
2 Menyusun Rancangan 0 1 Rancan 100 12 Bln - 0 1 Ranca 100 12 Bln 266,00 92
SOP gan ngan
3 Memberikan pelayanan dan 0 1 Laporan 100 12 Bln - 0 1 Lapora 100 12 Bln 236,00 92
penggunaan arsip terjaga n
0 0
II. Tugas Tambahan dan
Kreatifitas/Unsur Penunjang
1 Tugas Tambahan: 1
- anggota Profesi Arsiparis 1
- Tim Penilai
-

2
-

-
-
0 0
Nilai Capaian SKP 92
(Sangat
Baik)
4.
UNSUR YANG DINILAI Jumlah

a. Sasaran Kerja Pegawai

93 x 60% 55,8
(SKP)

1. Orientasi Pelayanan 83 (Baik)

2. Integritas 80 (Baik)

3. Komitmen 79 (Baik)

4. Disiplin 79 (Baik)

b. Perilaku
5. Kerjasama 81 (Baik)
Kerja

6. Kepemimpinan .

7. Jumlah 402

8. Nilai rata – rata 80,40 (Baik)

9. Nilai Perilaku Kerja 80,40 x 40% 32,16

87,96

NILAI PRESTASI KERJA (Baik)

 Layanan Arsip Terjaga Pelaksana : Arsiparis Muda
KOMPONEN URAIAN
Hasil Kerja Laporan Layanan Arsip Terjaga
Batasan Kegiatan memberikan pelayanan penggunaan arsip terjaga di PPID dalam segala bentuk media, dengan cara
menyediakan fisik arsip/bahan kearsipan maupun layanan alih media kepada pengguna secara cepat dan tepat.
Ketentuan (1) Pelayanan arsip terjaga sesuai klasifikasi keamanan dan akses arsip;
Teknis (2) Optimalisasi pelayanan penggunaan arsip terjaga sampai dengan proses pengembalian dan penyimpanan arsip
dinamis; dan
(3) Pelayanan arsip terjaga di PPID untuk informasi publik.
Norma Waktu 10 menit/nomor untuk media kertas dan/atau 20 menit/nomor untuk alih media di PPID.
Manfaat Laporan dapat digunakan untuk mengetahui frekuensi penggunaan arsip terjaga.
Format Sekurang-kurangnya sesuai contoh.
Volume Tiap layanan dicatat dalam formulir/buku pelayanan arsip terjaga, laporan minimal pertahun.
Bukti Kerja (1) Fotokopi formulir/buku layanan penggunaan arsip terjaga terhadap pengguna ;
(2) Fotokopi surat perintah atau surat keterangan dari pimpinan unit kerja yang menugaskan, kegiatan dilaksanakan
oleh perorangan (di unit PPID) pada jenjang jabatan yang sama.

Nilai Kualitas
100 Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis dan format, serta sudah dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun
organisasi.

90 Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis dan format, namun belum dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi.

75 Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun format formulir/buku belum terpenuhi masih ada beberapa kolom
yang informasinya kurang lengkap, dan/atau bukti kerja tidak lengkap.

60 Hasil kerja meskipun didukung bukti kerja, masih ditemukan kesalahan besar, yaitu, jenis arsip yang diberikan bukan
kategori arsip terjaga.

50 Hasil kerja tidak didukung oleh bukti kerja sehingga tidak memenuhi standar kualitas.
 Contoh Format: Formulir/Buku Layanan Arsip
Terjaga

No Jenis Arsip Nomor Nama dan Alamat Maksud dan Tanggal Tindakan Keterang
Yang Berkas/ Pengguna Keperluan Peminjaman an
Dipinjam Nomor Isi
Berkas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Bukan arsip
terjaga
KOMPONEN URAIAN
Hasil Kerja Konsepsi atau Rancangan SOP di bidang kearsipan
Batasanp Kegiatan awal untuk menyiapkan kerangka pikir berupa konsepsi
(berlandaskan teori) sekaligus rancangan awal dari suatu penyusunan
Standard Operational Procedures (SOP) atau petunjuk teknis di bidang
kearsipan
Ketentuan Konsepsi atau rancangan disusun berlandaskan teori dan metodologi dalam
Teknis menyusun SOP kearsipan.
Norma Waktu 3 hari kerja/laporan (minimal 5 halaman berikut flowchart) untuk setiap
pelaksana.
Manfaat Konsepsi atau rancangan digunakan untuk kerangka acuan dalam
penyusunan SOP.
Format Sekurang-kurangnya sesuai contoh
Volume (1) Jumlah konsepsi atau rancangan dalam setahun sesuai SKP;
(2) Konsepsi dan rancangan dilakukan sebelum penyusunan SOP kearsipan.
Bukti Kerja (1) Konsepsi atau rancangan (outline) penyusunan SOP Kearsipan yang telah
mendapat persetujuan/ ditandatangani oleh pimpinan unit kerja yang
menugaskan;
2) Fotokopi surat perintah, kegiatan dilaksanakan oleh perorangan.
Nilai Kualitas
100 Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis dan format, serta sudah
dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi.
90 Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis dan format, namun belum
dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi.
75 Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun format konsepsi atau
rancangan (outline) tanpa disertai data pendukung dan referensi
60 Hasil kerja meskipun didukung bukti kerja, masih ditemukan kesalahan besar,
yaitu konsepsi atau rancangan (outline) tidak sesuai dengan materi SOP
50 Hasil kerja tidak didukung oleh bukti kerja sehingga tidak memenuhi standar
kualitas.
49
Contoh Format: Konsepsi SOP bidang Kearsipan

KONSEPSI

A. Pendahuluan
1. Latar Belakang Permasalahan
2. Dasar Hukum
3. Maksud dan Tujuan
4. Sumber Referensi
B. Konsep atau Teori
C. Alur Pikir
D. Rekomendasi
Konsepsi
Lampiran: Data pendukung
dan
rancangan
Contoh Format : Rancangan (Outline) SOP
tidak
sesuai
Materi SOP
RANCANGAN (OUTLINE)

A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Dasar Hukum
3. Maksud dan Tujuan
4. Pengertian
5. Ruang Lingkup
B. Ketentuan Umum
1. Asas/Prinsip
2. Kebijakan
C. Tahapan/Prosedur
D. Penutup

Lampiran: Data pendukung

50
Catatan: materi diisi secara ringkas
 PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL*

Jangka Waktu Penilaian 01 Oktober s.d. 31

Desember 2014
NO I. Kegiatan Tugas AK TARGET AK REALISASI PENGHIT NILAI
Jabatan Kuant/ Kual/ Waktu Biaya Kuant/ Kual/ Waktu Biaya UNGAN CAPAI
Output Mutu Output Mutu AN
SKP
1 2 3 4 5 6 7 3 9 10 11 12 13 14
I. Unsur Utama :
1 Menyusun Konsepsi SOP 0 1 Konsep 100 3 Bln - 0 1 Konse 60 3 Bln 266,00 78,67
si psi
2 Menyusun Rancangan 0 1 Rancan 100 3 Bln - 0 1 Ranca 60 3 Bln 266,00 78,67
SOP gan ngan
3 Memberikan pelayanan dan 0 1 Laporan 100 6 Bln - 0 1 Lapora 60 6 Bln 236,00 78,67
penggunaan arsip terjaga n
0 0
II. Tugas Tambahan dan
Kreatifitas/Unsur Penunjang
1 Tugas Tambahan: 1
- anggota Profesi Arsiparis 1
- Tim Penilai
-

2
-

-
-
0 0
Nilai Capaian SKP
79,67
(Baik)
4.
UNSUR YANG DINILAI Jumlah

a. Sasaran Kerja Pegawai

79,67 x 60% 47,802
(SKP)

1. Orientasi Pelayanan 83 (Baik)

2. Integritas 80 (Baik)

3. Komitmen 79 (Baik)

4. Disiplin 79 (Baik)

b. Perilaku
5. Kerjasama 81 (Baik)
Kerja

6. Kepemimpinan .

7. Jumlah 402

8. Nilai rata – rata 80,40 (Baik)

9. Nilai Perilaku Kerja 80,40 x 40% 32,16

79,962

NILAI PRESTASI KERJA (Baik)

 CONTOH PENILAIAN KINERJA

Amir diangkat Arsiparis Ahli Muda pangkat

golongan penata muda IIIc melalui
pengangkatan melalui inpassing TMT
januari 2021 dengan Angka kredit
kumulatif 50. pada Januari 2022
menyampaikan penilaian untuk kegiatan
2021 dengan nilai prestasi kerja Januari-Juni
sebutan baik 79,962 dan Juli-Desember
sebutan Baik 109,26
NK Januari-Juni 79,962 maka dikonversikan dengan
bentuk format baru:
NK = 90+{(109-90)/(90-76)x(NK-76)}
= 90+{(19/14)x(79,962-76)}
= 90+{1,357x3,962)
= 90+5,376
=95,376

Nilai Kinerja 2021 : 50% periode I + 50% Periode II

: (50% x 95,376) + (50% x 109,26)
: 47,376 + 54,63
: 102,318 sebutan baik
 KONVERSI ANGKA KREDIT

Instansi : ........ Periode : 2021

ARSIPARIS YANG DINILAI
1 Nama : Amir
2 NIP :
3 Nomor Seri Karpeg :
4 Tempat tanggal lahir :
5 Jenis Kelamin :
Pangkat/Golongan
6 : IIIc
ruang/TMT
7 Jabatan/TMT : Arsiparis Muda
8 Unit kerja :
9 Instansi :
KONVERSI ANGKA KREDIT

Hasil Penilaian Kinerja Angka kredit yang didapat

Angka kredit
minimal yang
PROSENT harus dicapai
ANGKA SEBUTAN setiap tahun (kolom 3 x kolom 4)
ASE

1 2 3 4 5

102,318 BAIK 125% 25 31,25

 CONTOH
PENETAPAN ANGKA KREDIT

Instansi : ......... Periode : 2021

ARSIPARIS YANG DINILAI
1 Nama : Amir
2 NIP :
3 Nomor Seri Karpeg :
4 Tempat tanggal lahir :
5 Jenis Kelamin :
6 Pangkat/Golongan ruang/TMT : IIIc
7 Jabatan/TMT : Arsiparis Muda
8 Unit kerja :
9 Instansi :
KONVERSI ANGKA KREDIT
Hasil Penilaian Kinerja Angka kredit yang didapat
Angka kredit
minimal yang
TAHU
NILAI SEBUTAN PROSENTASE harus dicapai (kolom 4 x kolom 5)
N setiap tahun

1 2 3 4 5 6
2020 Angka Kredit Inpassing 50
2021 102,318 Baik 125% 25 31,25

Jumlah Angka Kredit yang diperoleh 81,25

Dapat/belum dapat *) dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat

 CONTOH PENILAIAN KINERJA

Amir diangkat melalui penyetaraan TMT

Juni 2020 dari Administrator menjadi
Arsiparis Ahli Madya dengan golongan
ruang IVa dengan masa kepangkatan 2
tahun 6 bulan sehingga mendapatkan AK
sebesar 75. pada Januari 2021
menyampaikan penilaian untuk kegiatan
2020 dengan nilai prestasi kerja sebesar
87,55 sebutan baik.
 CONTOH
PENGHITUNGAN DALAM NILAI KINERJA ARSIPARIS AhLI
MADYA

➢ PENILAIAN KINERJA merupakan jumlah dari NILAI SKP

ditambah NILAI PERILAKUmendaatkan nilai 87,55
➢ Dengan demikian hasil ANGKA KREDIT KUMULATIF hitungan 1 tahun
sebesar
125% x 37,5 = 46,875;
Lihat tabel AKK unt kenaikan pangkat JFA
berasal dari Nilai Kinerja (NK) 87,55, sebutannya “Baik”,
mendapatkan AK sebesar; 125% dari AK yang harus dicapai setiap
tahun;
➢ Pengangkatan TMT Juni 2020 sehingga hitungan AK sejak
pengangkatan yaitu juni – desember 2020 (7 bulan)
➢ 1 tahun = 46,875
➢ 1 Bulan = 46,875 /12= 3,90625
➢ 7 Bulan = 3,90625 x 7 Bulan = 27,34375
 KONVERSI ANGKA KREDIT

Instansi : ........ Periode : Juni sd Desember 2020

ARSIPARIS YANG DINILAI
1 Nama : Amir
2 NIP :
3 Nomor Seri Karpeg :
4 Tempat tanggal lahir :
5 Jenis Kelamin :
Pangkat/Golongan
6 : IVa
ruang/TMT
7 Jabatan/TMT : Arsiparis Madya
8 Unit kerja :
9 Instansi :
KONVERSI ANGKA KREDIT

Hasil Penilaian Kinerja

Angka kredit
minimal yang Angka kredit yang
harus dicapai didapat
ANGKA SEBUTAN PROSENTASE setiap tahun

1 2 3 4 5

87,55 BAIK 125% 37,5 27,344

 CONTOH
PENETAPAN ANGKA KREDIT
Instansi : ......... Periode : . 2020.
ARSIPARIS YANG DINILAI
1 Nama : Amir
2 NIP :
3 Nomor Seri Karpeg :
4 Tempat tanggal lahir :
5 Jenis Kelamin :
6 Pangkat/Golongan ruang/TMT : IVa
7 Jabatan/TMT : Arsiparis Madya
8 Unit kerja :
9 Instansi :
KONVERSI ANGKA KREDIT
Hasil Penilaian Kinerja Angka kredit yang didapat
Angka kredit
minimal yang
TAHUN NILAI SEBUTAN PROSENTASE harus dicapai (kolom 4 x kolom 5)
setiap tahun

1 2 3 4 5 6
2019 Angka kredit penyetaraan 75
Juni sd
87.55 Baik 125% 37,5 27,344
Des 2020

Jumlah Angka Kredit yang diperoleh 102,344

Dapat/belum dapat *) dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat
 CONTOH
PENETAPAN ANGKA KREDIT
Instansi : ......... Periode : . 2021.
ARSIPARIS YANG DINILAI
1 Nama : Amir
2 NIP :
3 Nomor Seri Karpeg :
4 Tempat tanggal lahir :
5 Jenis Kelamin :
6 Pangkat/Golongan ruang/TMT : IVa
7 Jabatan/TMT : Arsiparis Madya
8 Unit kerja :
9 Instansi :
KONVERSI ANGKA KREDIT
Hasil Penilaian Kinerja Angka kredit Angka kredit yang didapat
minimal yang
TAHUN NILAI SEBUTAN PROSENTASE harus dicapai (kolom 4 x kolom 5)
setiap tahun
1 2 3 4 5 6
2019 qAngka kredit penyetaraan 75
Angka kredit koordinator 37,5
Juni sd
87.55 Baik 125% 37,5 27,344
Des 2020
2021 102.12 Baik 125% 37,5 46,875
Jumlah Angka Kredit yang diperoleh 186.179