PENYUSUNAN KEBUTUHAN

JF Analis dan Pranata SDM Aparatur

© Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara 2022

 MATERI PEMBAHASAN
01 Overview 05 Verifikasi dan Validasi Usulan

02 Penyusunan Kebutuhan 06 Penetapan Kebutuhan

03 Penghitungan Kebutuhan 07 Pelaporan

04 Pengusulan Kebutuhan 08 Simulasi dan Diskusi

OVERVIEW
JF Analis dan Pranata
SDM Aparatur
TRANSFORMASI JF ANALIS KEPEGAWAIAN
TUGAS JABATAN
PERUBAHAN TUGAS POKOK JF ANALIS SDMA
PERUBAHAN TUGAS POKOK JF PRANATA SDMA
JENJANG JABATAN
 PENGANGKATAN JF
Pertama atau Kenaikan
Formasi CPNS Jenjang Jabatan

Perpindahan Penyetaraan
dari Jabatan Jabatan
Lain Khusus JF Analis SDMA
PENGANGKATAN FORMASI CPNS
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
 DOKUMEN PERSYARATAN
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN JABATAN
01 Salinan SK PNS dan SK KP Terakhir

02 Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai

Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) di

03 bidang Tugas Jabatan Min. 2 Tahun
Dokumen pelaksanaan tugas jabatan yang terdiri atas
04 SK Pengangkatan dalam Jabatan, Surat Penugasan
dan Sertifikat Pelatihan dan atau Pengembangan
Kompetensi lainnya
Laporan pelaksanaan kegiatan dalam bidang tugas
05 minimal 2 Laporan
PROMOSI ATAU KENAIKAN JENJANG
Capaian Angka Kredit
01 Memenuhi AK Kumulatif untuk Kenaikan
Jenjang Jabatan

Hasil Kerja Minimal

02 Sesuai dengan ketentuan untuk setiap
jenjang jabatan

Uji Kompetensi
03 Mengikuti dan Lulus uji kompetensi
kenaikan jenjang jabatan

Tersedia Lowongan
04 Ketersediaan lowongan kebutuhan untuk
jenjang jabatan yang dituju
 ANGKA KREDIT
PENGEMBANGAN PROFESI
12 AK
6 AK
0 AK

Pertama Muda Madya Utama

 DOKUMEN PERSYARATAN
UJI KOMPETENSI KENAIKAN JENJANG
01 SK Kenaikan Pangkat Terakhir

02 SK Jabatan Terakhir

03 Penetapan Angka Kredit (PAK) Terakhir

04 Sertifikat Pelatihan Fungsional (Khusus JF Analis

SDM Aparatur dari Formasi CPNS)

05 Peta Jabatan
 PENYETARAAN JABATAN

AK Pengangkatan
sesuai dengan PAK
Sesuai dengan Permenpan 17 pengangkatan
keterkaitan Tugas Tahun 2021 ditetapkan oleh
Jabatan terakhir PPK Instansi
yang diduduki
 KEDUDUKAN
JF ANALIS SDM APARATUR
Pertama Muda Madya Utama

Instansi Pusat

Provinsi

Kabupaten/K
ota
 KEDUDUKAN
JF PRANATA SDM APARATUR
Terampil Mahir Penyelia

Instansi Pusat

Provinsi

Kabupaten/
Kota
 UNIT KERJA PENEMPATAN
JF ANALIS DAN PRANATA SDM APARATUR

Bidang kepegawaian, sumber daya

manusia, organisasi tata laksana, atau
unit kerja yang berkaitan dengan
pengelolaan kepegawaian
 02
PENYUSUNAN
KEBUTUHAN
Jabatan Fungsional Kepegawaian
 PENYUSUNAN KEBUTUHAN PNS

#1 #2
Setiap Instansi Pemerintah Penyusunan kebutuhan
wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis Jabatan
jumlah dan jenis jabatan PNS dilakukan untuk jangka
PNS berdasarkan Analisis waktu 5 tahun yang
Jabatan dan Analisis Beban diperinci per tahun
Kerja
MANFAAT DAN TUJUAN
 PRINSIP PENYUSUNAN KEBUTUHAN

01 Kesesuaian
Antara Tugas dan Fungsi
Instansi Pemerintah
Berdasarkan 02
Analisis Jabatan dan
Analis Beban Kerja
03 Ketersediaan
Kebutuhan JF
 Ketersediaan Kebutuhan JF Analis SDMA,
Apabila Terdapat :

1 Pembentukan Unit Kerja Baru

Lowongan Jabatan yang Belum Terisi 2

Pegawai yang Mutasi, Pindah,
3 Berhenti, Pensiun, Meninggal

Peningkatan volume beban kerja

Organisasi 4
 TAHAPAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN

01 02 03 04 05

Verifikasi dan
Penghitungan Pengusulan Penetapan Pelaporan
Validasi
 02
PENGHITUNGAN
KEBUTUHAN
JF Analis dan Pranata SDM
Aparatur
 TAHAPAN PENGHITUNGAN KEBUTUHAN

Menentukan SKR Menghitung Menghitung

Kebutuhan Proyeksi

01 02 03 04 05
Menghitung Menghitung
Volume Beban Lowongan
Kerja Kebutuhan
 STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA
(SKR)

Standar Kemampuan Rata-Rata (SKR) adalah

kemampuan rata-rata Analis SDM Aparatur untuk
menghasilkan output/hasil kerja dalam waktu
kerja aktif selama 1250 jam dalam satu tahun
 PERSENTASE KONTRIBUSI
Persentase Kontribusi adalah perbandingan (rasio) besaran
kontribusi Beban Kerja setiap jenjang JF Analis SDM
Aparatur yang diperoleh dari pembagian waktu
penyelesaian butir kegiatan pada fungsi/unsur per jenjang
jabatan dengan jumlah waktu penyelesaian per kegiatan
pada fungsi/unsur pada seluruh jenjang JF Analis SDM
Aparatur
MENENTUKAN VOLUME
BEBAN KERJA
INVENTARISASI VOLUME BEBAN KERJA
Identifikasi Unit Kerja yang melaksanakan
01 pengelolaan sistem SDM Aparatur
Inventarisasi tugas dan wewenang Unit
02 Kerja yang melaksanakan pengelolaan
sistem SDM Aparatur
Kumpulkan data/dokumen pelaksanaan
03 pengelolaan sistem SDM Aparatur yang
telah dilakukan minimal 2 tahun
sebelumnya, tahun berjalan dan rencana
pelaksanaan kegiatan tahun depan
MENGHITUNG
KEBUTUHAN
FORMULIR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN ANALIS SDMA (1)
Vol Persentase Kontribusi Hasil Penghitungan Kebutuhan
No Unsur Beban SKR
Kerja Pertama Muda Madya Utama Pertama Muda Madya Utama
Penyusunan dan
1. Penetapan Kebutuhan 5,68 33% 33% 27% 7%
ASN
2. Pengadaan ASN 6,10 35% 34% 27% 4%
Pangkat dan Jabatan
3. 7,81 37% 35% 23% 5%
ASN
Pengembangan Karier
4. 8,62 38% 30% 27% 5%
ASN
5. Pola Karier ASN 8,62 38% 30% 27% 5%

6. Promosi ASN 13,89 40% 33% 19% 8%

7. Mutasi ASN 8,62 38% 30% 27% 5%

8. Penugasan ASN 7,14 36% 35% 24% 5%

Pengembangan
9. 3,50 33% 35% 30% 2%
Kompetensi ASN
10. Penilaian Kinerja ASN 1,53 38% 35% 24% 3%
11. Disiplin ASN 7,14 36% 29% 31% 4%
FORMULIR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN ANALIS SDMA (2)
Vol Persentase Kontribusi Hasil Penghitungan Kebutuhan
No Unsur Beban SKR
Kerja Pertama Muda Madya Utama Pertama Muda Madya Utama

12. Penghargaan ASN 7,14 36% 29% 31% 4%

Penggajian, Tunjangan dan
13. 8,33 38% 33% 24% 5%
Fasilitas ASN
14. Pemberhentian ASN 8,62 38% 30% 27% 5%
Jaminan Pensiun dan Jaminan
15. 8,62 38% 30% 27% 5%
Hari Tua ASN
16. Perlindungan ASN 8,62 38% 30% 27% 5%
17. Cuti ASN 10,50 39% 33% 23% 5%
18. Sistem Informasi ASN 8,62 38% 30% 27% 5%
Manajemen SDMA Strategik &
19. 8,62 38% 30% 27% 5%
Reformasi Birokrasi
Analisis Organisasi Publik Dan
20. 10,00 39% 28% 32% 1%
Rancangan Organisasi Publik
Proses Kebijakan/Regulasi
Bidang SDM Aparatur Dan
21. 4,55 33% 31% 34% 2%
Analisis Kebijakan/Regulasi
Bidang SDM Aparatur
Total Kebutuhan
 FORMULIR REKAPITULASI KEBUTUHAN
Hasil
Nama Jabatan/ Lowongan Unit Kerja
No Bezetting Penghitungan
Jenjang Kebutuhan Penempatan
Kebutuhan
1 2 3 4 5=3-4 6
Analis SDMA Ahli
1
Pertama
Analis SDMA Ahli
2
Muda
Analis SDMA Ahli
3
Madya
Analis SDMA Ahli
4
Utama
Jumlah
 FORMULIR PROYEKSI KEBUTUHAN
Nama Jabatan/ Lowongan Jumlah yang akan Pensiun Proyeksi Lowongan Kebutuhan Unit Kerja
No
Jenjang Kebutuhan Penempatan
X X+1 X+2 X+3 X+4 X X+1 X+2 X+3 X+4
1 2 3 4 5=3-4 6
Analis SDMA Ahli
1
Pertama
Analis SDMA Ahli
2
Muda
Analis SDMA Ahli
3
Madya
Analis SDMA Ahli
4
Utama
Total
 PENYUSUNAN PETA JABATAN
Kedudukan JF Analis SDM Aparatur pada unit kerja yang membidangi kepegawaian,
sumber daya manusia, atau unit kerja yang berkaitan dengan asesemen
kompetensi/potensi ASN
Jenjang Jabatan disusun dalam Peraturan BKN Nomor 2 Tahun 2022 Lampiran VIII

Peta Jabatan WAJIB menyebutkan keterangan :

• KL : Kelas Jabatan
• B : Kondisi saat ini (Bezetting)
• P : Hasil Penghitungan (ABK)
• K : Jumlah Kebutuhan

© Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian – Badan Kepegawaian Negara 2022

 03
PENGUSULAN KEBUTUHAN
Jabatan Fungsional Kepegawaian
MEKANISME PENGANGKATAN JF
 DOKUMEN PENGUSULAN
KEBUTUHAN JF Analis SDMA
Surat pengantar usulan Kebutuhan Jabatan Fungsional Analis
SDM Aparatur
Struktur Organisasi dan Tata Kerja

Rencana Strategis Organisasi

Peta Jabatan

Formulir Rekapitulasi Kebutuhan

Formulir Proyeksi Kebutuhan

 04
VERIFIKASI DAN
VALIDASI USULAN
Jabatan Fungsional Kepegawaian
 VERIFIKASI DAN VALIDASI
USULAN KEBUTUHAN

Pemeriksaan Analisis Kesesuaian

Kelengkapan Dokumen Usulan
Usulan Kebutuhan Kebutuhan
 Analisis Kesesuaian Dokumen
SOTK Proyeksi
Proyeksi vs
SOTK vs Peta Jabatan
Rekapitulasi

RenStra Rekapitulasi
Rekapitulasi vs Peta
Rencana Strategis vs
Jabatan vs Formulir
SOTK
Penghitungan

Peta Jabatan
Peta Jabatan vs Formulir
Penghitungan
 05
PENETAPAN
KEBUTUHAN
Jabatan Fungsional Kepegawaian
 PENETAPAN KEBUTUHAN
Pengusulan
01 PPK mengajukan usulan tertulis ke Menteri PAN dan RB

Penetapan
02 Ditetapkan oleh Menteri PAN dan RB sesuai
dengan jenis pengangkatannya

Implementasi
03 Pengangkatan JF dilakukan setelah Penetapan
Kebutuhan ditetapkan oleh Menteri PAN dan RB
 06
PELAPORAN
JF Analis SDM APARATUR
 PELAPORAN

Instansi Rekomendasi Penetapan Bezetting Pengangkatan Unit Kerja

 TERIMA KASIH
Alivia Nurkholivvah
alivia.nurkholivvah@bkn.go.id
+62 878 8081 3000
www.bkn.go.id

CRÉDITOS: este modelo de apresentação foi

criado pelo Slidesgo, e inclui ícones da Flaticon
e infográficos e imagens da Freepik e
ilustrações por Storyset
Por favor, mantenha este slide para atribuição