SOP

PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS SERIRIT I
PENGERTIAN

 Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang

harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan
waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu
yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan
kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun
pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas
TUJUAN

• Dokumentasi proses layanan Vaksinasi

• Dokumentasi hasil kegiatan (cakupan, penggunaan vaksin dan logistik)

• Bahan untuk analisa dan pemberian umpan balik

Yang Diperlukan

 Register
 Alat Tulis
 Format Pelaporan
 PC / Laptop
 Jaringan Internet yang memadai
Langkah-langkah

 Pencatatan dilakukan setiap pelayanan dilakukan ( real time) secara online

dengan aplikasi Pcare saat pelayanan dilakukan, namun apabila ada kendala
pencatatn dapat dilakukan secara manual terlebih dahulu pada buku registrasi
yang ada untuk selanjutnya tetap dilaporkan secara online.
 Selain pencatatan data pasien yang terimunisasi data stok vaksin dan logistic
juga harus terlaporkan tiap harinya.
 Apabila proses secara online telah berhasil dilakukan hasil rekapitulasi dapat
diunduh melalui aplikasi Pcare .
 Kemudian dicetak untuk dapat dilaporkan dan dimintai pengesahan dari
pejabat yang berwenang (Kapus)
Unit Yang Terkait

 Petugas Pcare
 Petugas Loket
 Tim Vaksinasi Puskesmas