ANALISA SITUASI

ILUSTRASI DATA YANG SUDAH DIKUMPULKAN

01. LAKUKAN PENGELOMPOKAN DATA

Kelompokkan data yang ada pada unsur manajemen

 Man
 Material
 Methode
 Money
 Marketing
 MAN

1. Lakukan analisis demografi melipui usia, jenis kelamin, Pendidikan, masa

kerja, level PK, jenis pelatihan yang diikuti.
a. Untuk data yang sifatnya numerik lakukan pengujian dengan tendency
central meliputi mean, median, SD, min, maks
b. Untuk data yang sifatnya katagorik lakukan pengujian dengan
distribusi prosentase
2. Nilai kebutuhan kuantitatif perawat dengan menggunakan formula gillies
dan douglas, bandingkan dengan jumlah perawat yang ada
 MAN

1. Pengetahuan Perawat diuji untuk mengetahui pengetahuan tentang

a. Metode Penugasan yang digunakan di ruangan (Buat 15 soal pertanyaan)
b. Supervisi klinik (Buat 15 soal pertanyaan)
c. Timbang terima (Buat 15 soal pertanyaan)
d. Ronde Keperawatan (Buat 15 soal pertanyaan)
e. Kepemimpinan Kepala Ruangan (Buat 15 soal pertanyaan)
f. Pola Komunikasi Kepala Ruangan
1) Task (Buat 5 item soal pertanyaan)
2) Relationships (Buat 5 item soal pertanyaan)
3) Jenis Komunikasi (Buat 5 item soal pertanyaan)
Contoh soal pengetahuan metode penugasan
yang digunakan di ruangan

Pada metode penugasan yang dilakukan, yang bertanggungjawab

melakukan pengkajian kepada pasien adalah ….
a. Kepala Ruangan
b. Ketua Tim
c. Perawat pelaksana

Buat 15 item pertanyaan kemudian olah, tentukan tingkat

pengetahuan perawat tentang metode penugasan yang dilakukan, dan
point apa yang paling rendah pengetahuannya
Contoh soal pengetahuan timbang terima

Siapakah yang memimpin timbang terima pada pergantian tugas dari

dinas malam ke dinas pagi
a. Kepala Ruangan
b. Ketua Tim
c. Perawat pelaksana

Buat 15 item pertanyaan kemudian olah, tentukan tingkat

pengetahuan perawat tentang timbang terima, dan point apa yang
paling rendah pengetahuannya
Contoh soal pengetahuan supervisi

Tujuan utama supervise adalah

a. Menemukan kesalahan yang dilakukan oleh perawat
b. Menilai kinerja perawat
c. Meningkatkan kinerja perawat

Buat 15 item pertanyaan kemudian olah, tentukan tingkat

pengetahuan perawat tentang supervisi, dan point apa yang paling
rendah pengetahuannya
Contoh soal pengetahuan ronde

Salah satu kriteria pemilihan kasus yang akan dironde adalah

a. High risk
b. Low volume
c. Low cost

Buat 15 item pertanyaan kemudian olah, tentukan tingkat

pengetahuan perawat tentang ronde keperawatan, dan point apa
yang paling rendah pengetahuannya
Contoh soal pengetahuan kepemimpinan karu

Mencerminkan otoriter
Kepala ruangan dalam mengambil keputusan…
a. Menentukan sediri dan perawat harus mematuhinya
b. Menyerahkan kepada perawat pelaksana untuk mengambil Tindakan yang
tepat Mencerminkan Leissez
Faire
c. Mendiskusikannya dan mengambil keputusan bersama
Mencerminkan
demokratis

Buat 15 item pertanyaan kemudian olah, tentukan persepsi perawat untuk

menilai gaya kepemimpinan kepala ruangan. Ambil modus untuk
menentukannya, oleh karenanya jawaban harus konsisten (a) mencerminkan
otoriter, (b) mencerminkan leissez faire, dan (c) mencerminakan demokrasi
Gaya Komunikasi

• Gunakan model OHIO - STATE

Pertimbangan tinggi
PT – SR PT – ST
Partisipasi Selling

PR – SR PR – ST
Delegasian Telling

Struktur Tugas Tinggi

11
Pola komunikasi

• Kajian yang dilakukan adalah apakah gaya komunikasi karu sudah

tepat?
• Faktor yang harus dikupulkan adalah apakah
a. Struktur tugas di ruangan tinggi atau rendah
b. Hubungan kerja di ruangan tinggi atau rendah
c. Gaya komuniasi yang digunakan apakah Telling, Selling,
Partisipasi, atau delegasi
• Buat masing-masing 5 item pernyataan untuk struktur tugas,
hubungan kerja, dan jenis komunikasi
Contoh instrument dimensi tugas

No Pernyataan Sangat Tidak Tidak Setuju Setuju Sekali

Setuju Setuju
1 Saya sering pulang terlambat √
karena banyaknya tugas yang harus
saya selesaikan setiap harinya
2
3
4
5

Semakin tinggi nilai dari 5 pertanyaan yang dibuat maka semakin menunjukkan dimensi tugas
tinggi. Cut off point dapat digunakan median
Contoh instrument dimensi hubungan kerja

No Pernyataan Sangat Tidak Tidak Setuju Setuju Sekali

Setuju Setuju
1 Ketika saya sakit dan tidak bisa √
masuk kerja, teman saya mau
menggantikannya
2
3
4
5

Semakin tinggi nilai dari 5 pertanyaan yang dibuat maka semakin menunjukkan dimensi hubungan
kerja tinggi. Cut off point dapat digunakan median
Contoh soal jenis komunikasi yang digunakan

Kepala ruangan harus rapat di bidang Keperawatan tetapi karena ada kepentingan
beliau tidak bisa hadir … Mencerminkan Telling
a. Menunjuk langsung salah seorang perawat untuk mewakilinya
b. Memberi alternatif beberapa orang dari perawat kemudian memutuskannya
c. Mendiskusikannya dengan perawat yang bisa mewakilinya Mencerminkan selling
d. Meminta wakil kepala ruangan untuk menggantikannya
Mencerminkan partisipasi
Mencerminkan delegatif

Buat 5 item pertanyaan kemudian olah, tentukan persepsi perawat tentang jenis
komunikasi yang biasa digunakan KARU. Ambil modus untuk menentukannya, oleh
karenanya jawaban harus konsisten (a) mencerminkan Telling, (b) mencerminkan
selling, (c) mencerminakan partisipatif, dan (d) mencerminkan delegatif
Material, Method, Money dan Marketing

• Silahkan ditelaah dari data yang diberikan dalam ilustrasi kasus

sesuai kelompoknya
• Pada beberapa data harus dilengkapi untuk menentukan
kesimpulannya misalnya standar BOR, LOS, TOI, NDR, CDR dsb
Tahap 02 : Kelompokan data dalam SWOT

Kekuatan (strength) Segala sesuatu yang dimiliki (intenal) yang sama atau diatas
standar
Kelemahan (weakness) Segala sesuatu yang dimiliki (intenal) yang kondisinya
dibawah standar
Peluang (Opprtunity) Segala sesuatu di luar (eksternal) yang dapat digunakan untuk
meningkatkan kinerja
Ancaman (Threats) Segala sesuatu di luar (eksternal) yang dapat mengganggu
kinerja
Tahap 03 : Buat Tows Matriks

Kekuatan Kelemahan
1. Jumlah Perawat 1. Pengetahuan tentang supervise
memenuhi standar rendah
2. dst 2. dst
Peluang dst 1. Meningkatkan pengetahuan
1. MOU dengan institusi perawat dengan bekerjasama
Pendidikan dengan institusi Pendidikan
2. Dst (W1O1)
2. dst
Ancaman dst dst
1. Adanya rs competitor
2. dst
04 : Internal Factor Evaluation Matrix

NO Critical Succes Factor Bobot Rating Score

  KEKUATAN 0,… 3 -4  
 1      
 2      
 dst      
  KELEMAHAN   1-2  
 1        
 2        
 dst        
  JUMLAH TOTAL 1.00    
05 : Eksternal Factor Evaluation Matrix

NO Critical Succes Factor Bobot Rating Score

  Peluang 0,… 3 -4  
 1      
 2      
 dst      
  Ancaman   1-2  
 1        
 2        
 dst        
  JUMLAH TOTAL 1.00    
06 : IFE – EFE Matrix
IFE
Kuat 3 Sedang 2 Lemah 1
4

Kuat

3
1 2 4
EFE Sedang

2
4 5 6
Lemah
7 8 9
1
Setelah dihitung IFE dan EFE ada di kuardran berapa dan apa artinya?
07 : Matrix Space

Conservative Agresif

Defensive Diversifikasi
08 : Alternative Strategy

ALTERNATIF STRATEGI TOWS IE SPACE

MATRIX MATRIX MATRIX
1. ... +/- +/- +/-
2. ... +/- +/- +/-
3. ... +/- +/- +/-
4. ... +/- +/- +/-
 09 : Pengambilan Keputusan dengan QSPM
FAKTOR KUNCI BOBOT Alt.1 Alt.2 Alt.3 Alt.4
       
    AS TS AS TS AS TS AS TS
PELUANG     0,..   0,..   0,..   0,..
...                  
...                  
ANCAMAN                  
...                  
...                  
KEKUATAN                  
...                  
...                  
KELEMAHAN                  
...                  
...                  
  1   ∑=...   ∑=...   ∑=...   ∑=...
10 : POA

No Tujuan Kegiatan Penanggung Waktu Indikator

Jawab Keberhasilan
SELAMAT BEKERJA