ORGANISASI DAN

MANAJEMEN
DHIKA AMALIA K, SE, MM
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
 APA ITU MANAJEMEN ?
APA HUBUNGANNYA DENGAN
ORGANISASI ?

KARENA.......??? SIAPA YANG DAPAT

MENJAWABNYA
 ORGANISASI
Organisasi merupakan tempat/wadah dimana
terdapat orang-orang yang bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Organisasi dibentuk dengan tujuan : mencapai

suatu tujuan, mencapai keuntungan
(profitability, mencapai pertumbuhan
(growth), dan bertahan hidup (survive).
KARAKTERISTIK ORGANISASI
Tujuan

Sistem dan Karakteristik

prosedur organisasi Kumpulan orang
(peraturan)

Struktur
(pembagian tugas)
MANFAAT ORGANISASI
 Organisasi merubah kehidupan masyarakat.
 Organisasi Sebagai penuntun tercapainya
tujuan.
 Organisasi menawarkan karir.
 Organisasi sebagai cagar ilmu
penhetahuan( pengembangan).
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen merupakan suatu proses yang
digunakan untuk mengelola/mengatur organisasi
agar berjalan dengan baik. Manajemen lebih
sering dikenal dengan istilah POAC (planning,
organizing, actuating, controling).

Jadi MANAJEMEN ADALAH proses perencanaan,

pengorganisasian, penggerakan/pelaksanaan dan
pengendalian berbagai sumber daya untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.
 EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS
MANAJEMEN
 Efisiensi : mengacu pada hubungan antara
keluaran dan masukan (output/input).
Istilah lain : mengerjakan sesuatu dengan
benar ( doing thing right)
 Efektif ; mengerjakan sesuatu yang benar
( doing the right thing)

Misalnya: kemampuan organisasi dalam

menggunakan sumber daya dengan benar dan
tidak ada pemborosan.
 KONSEP MANAJEMEN
1. Manajemen sebagai suatu proses kegiatan.
Artinya suatu rangkaian kegiatan yang dimulai dari
kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan
serta pengendalian dan pengawasan kegiatan agar sesuai
dengan apa yang telah direncanakan.

2. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni

manajemen sebagai ilmu dapat diartikan : upaya
pencapaian tujuan manajemen dengan pendekatan yang
menjelaskan fenomena** dan gejala** manajemen serta
mentransformsikan dan mengidentifikasikan proses
manajemen berdasar kaidah kaidah ilmiah.
(prinsip dan konsep dapat dipelajari, objek dan sarana
mencapai tujuan sebagian adalah elemen yang bersifat
materi, dalam penerapannya memerlukan pendekatan
ilmu antaralain kilmu ekonomi, statistik, akuntansi dll)
 Manajemen Sebagai seni artinya pendekatan
pencapaian tujuan lebih banyak dipengaruhi
oleh kekuatan pribadi, bakat, dan karakter
pelaku pelaku manajemen terutama dari unsur
manajer atau pemimpin.(pengetahuan luas,
bakat manajer, kreatifitas manjer dll)

3. Manajemen sebagai profesi

Penekananya utama manajemen sebagai profesi
adalah pada kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang atau manajer dengan
menggunakan keahlian tertentu.
 FUNGSI DAN PROSES
MANAJEMEN (POAC)
 PERENCANAAN (PLANNING)
Merupakan suatu proses untuk menentukan tujuan serta
sasaran yang ingin dicapai dan mengambil langkah-
langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut.

 Kegiatan* perencanaan meliputi :

 Menetapkan tujuan dan target bisnis
 Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan
target bisnis tersebut
 Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
 Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan taget bisnis.
 Pengorganisasian (organizing)
Merupakan proses pemberian perintah,
pengalokasian sumber daya serta pengaturan
kegiatan secara terkoordinir kepada setiap individu
dan kelompoknuntuk meneraokan rencana.

 Kegiatan pengorganisasian meliputi:

 mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan.
 Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan
adanya garis wewenang dan tanggung jawab.
 Kegiatan dalam perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan SDM
 Kegiatan penempatan SDM pada posisi yang paling
tepat.
 Pengarahan /Implementasi (actuating)
Merupakan proses untuk menumbuhkan
semangat (motivasi) pada karyawan agar dapat
bekerja keras dan giat dalam melaksanakan
rencana untuk mencapai tujuan yang efektif dan
efisien.

 Kegiatan dalam pengarahan/implementasi

 Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan dan pemberian motivasi kepada
tenaga kerja agar dapat bekerj secara efektif dn
efisien dalam pencapaian tujuan.
 Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
 Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.
 Pengendalian (controling)
Merupakan suatu proses dalam rangka melihat
apakah kegiatan organisasi sudah sesuai dengan
rencana sebelumnya.

 Kegiatan dalam pengendalian meliputi:

 mengevaluasi keberhasikan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan.
 Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan.
 Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan
target.
 dll
BIDANG-BIDANG MANAJEMEN
Bidang manajemen sangatlah luas, namun
secara umum bidang manajemen dapat
dikelompokkan dalam :
1. bidang pemasaran (marketing)
2. budang operasional/produksi (production
and operational)
3. bidang keuangan (finance)
4. Bidang sumberdaya manusia (human
resource)
TINGKATAN MANAJER DAN
TANGGUNG JAWAB
To
p
ma
nag
er
Midlle manager

Lower manager
 Top manager
Terdiri dari CEO (chief executive officer)
,president .direktur
Tugasnya : bertanggungjawab terhadap
perusahaan secara keseluruhan, menetapkan
tujuan, strategi dan kebijakan**.
 Middle manager
Tugasnya : mengawasi beberapa unit kerja dan
menerapkan rencana sesuai dengan tujuan dan
tingkatan yang lebih tinggi.dan melaporkan
hasil kerjanya kepada top manager.

Contoh middle manager: kepala klinik rumah

sakit, dekan suatu universitas, manager divisi,
manajer pabrik, manajer cabang perusahaan.
 Lower manager
Merupakan tingkatan paling bawah dalam suatu
organisasi, yang memimpin dan mengawasi
tenaga tenaga operasional.biasanya mereka
adalah supervisor, kepala departemen,
mandor, satpam.

Tugasnya : bertanggung jawab atas satu unit

kerja dan menyelesaikan tugas dengan tujuan
jangka pendek yang sesuai dengan rencana
middle dan top manager.
THANKS…. SEE
YOU