Perencanaan darurat

dan Kesiapsiagaan
Kelompok 6:
Athaya Syafa N. (185090200111030)
Azzahra Firdani (185090201111031)
Firza Rajasa G. (185090200111006)
Sasti Gona F. (185090201111022)
M. Hisyam R. (185090200111045)
Fernina Ellen M. (185090207111006)
 Perencanaan darurat dan kesiapsiagaan
Kecelakaan laboratorium Menyebabkan kerugian materi, kesehatan,
dan lainnya

Memerlukan perencanaan darurat dan

kesiapsiagaan di laboratorium
 DEFinisi

Perencanaan darurat Kesiapsiagaan

Upaya yang dilakukan untuk mengatasi Bentuk antisipasi kemungkinan terjadinya
keadaan darurat yang menyebabkan bencana atau kecelakaan di laboratorium
kerugian dapat diatasi dan meminimalkan
kerugian.
TAhapan utama mengelola keadaan darurat
berskala besar
01
mitigasi
Meminimalkan terjadinya insiden
dan membatasi pengaruh insiden
03
Tanggap darurat
Pengelolaan keadaan darurat dan
penyertaan lembaga tanggap darurat
luar dan staff laboratorium
02
Kesiapsiagaan
Pengembangan rencana untuk
mengelola keadaan darurat dan tindakan
menangani keadaan darurat
04
PEMULIHAN
Tindakan untuk mengembalikan keadaan
laboratorium ke keadaan sebelumnya
 Mengembangkan rencana kesiapsiagaan
keadaan darurat
Mengakses mengidentifikasi
Jenis insiden yang mungkin Membuat keputusan dan
terjadi dan ditentukan jenis kepentingan serta prioritas
serta lingkup perencanaan laboratorium

membuat melatih
Membuat rencana untuk jenis Melatih staff mengenai
keadaan darurat yang prosedur yang dijabarkan
teridentifikasi dalam rencana
Menilai kerentanan
laboratorium

Manajer laboratorium dan pegawai harus

mempertimbangkan riwayat kejadian di laboratorium
mereka dan dilaboratorium yang keadaannya sama. Jenis
keadaan darurat yang harus diperhatikan beragam,
tergantung pada jenis laboratorium, letak geografis, dan
faktor lain yang unik bagi fasilitas kerja. Keadaan darurat
yang paling umum adalah Kebakaran, bencana alam,
tumpahan atau lepasnya bahan berbahaya, tindakan
kekerasan atau pencurian yang sengaja, hilangnya bahan
laboratorium dan lain-lain.
 Mengidentifikasi
kepemimpinan dan prioritas
Pembuat Pegawai
keputusan penting
Menunjuk koordinator sebagai
pengawas dalam pelaksanaan Beberapa orang untuk
kesiapsiagaan keadaan darurat melakukan operasi (melapor)

Prioritas
laboratorium
Dilakukan untuk mengurangi kesalahan pengambilan
keputusan saat keadaan darurat
 Membuat rencana
Kit komunikas
penyelamatan evakuasi
i
laboratorium

Perlindungan di Kehilangan Keadaan darurat

tempat daya listrik masyarakat

Penutupan
Kebakaran atau kehilangan
lembaga atau
laboratorium
bangunan
 Kit penyelamatan laboratorium

Jika terjadi keadaan darurat yang menyebabkan pegawai laboratorium harus di

tempat kerja maka perlu disiapkan kit penyelamatan yaitu:
➔ Lampu senter
➔ Perlengkapan pertolongan pertama
➔ Radio dan baterai
Adapun kit penyelamatan pribadi yang harus dimiliki oleh setiap pegawai
laboratorium yaitu:
➔ pakaian dan sepatu ganti
➔ camilan yang tidak mudah basi dan air minum
➔ Obat-obatan
➔ larutan lensa kontak
➔ selimut atau jaket.
 Komunikasi
➔ Daftar kontak
Lembaga harus memiliki informasi kontak yang banyak bagi pegawai laboratorium utama yang paham dengan
operasi lab dan bisa membahasnya secara jelas dengan lembaga tanggap darurat luar.
➔ Metode komunikasi
Setiap lembaga, departemen, dan kelompok laboratorium harus memiliki rencana komunikasi yang menjelaskan
sarana komunikasi mana yang bisa digunakan. Terdapat 4 metode komunikasi yaitu:
a. Telepon
b. Pesan tertulis
c. Email
d. Internet dan blog
➔ Tempat berkumpul
Dalam keadaan darurat, pegawai penting diharapkan untuk melapor ke tempat berkumpul tersebut baik menerima
instruksi spesifik atau tidak.
➔ Hubungan media dan masyarakat
Pastikan bahwa lembaga atau laboratorium memiliki juru bicara, sehingga jika terjadi insiden bahan kimia serius
yang mempengaruhi masyarakat, komunikasi publik bisa ditangani oleh ketua departemen
➔ Lembaga tanggap darurat keluar
Bangun komunikasi yang baik dengan lembaga tanggap darurat sebelum terjadi keadaan darurat.
 evakuasi

● Prosedur Penghentian
Menentukan prosedur untuk menghentikan proses, eksperimen, atau peralatan selama evakuasi
a. Buat daftar proses yang perlu dihentikan sebelum evakuasi. Tempelkan prosedur di tempat yang
mudah terlihat
b. Catat risiko eksperimen yang dibiarkan tidak dijaga untuk waktu yang lama
c. Jika penghentian yang tepat tidak dilakukan sebelum evakuasi dan mungkin timbul risiko
terhadap kesehatan, properti, atau lingkungan, beri tahu lembaga tanggap darurat.
● Jalur Evakuasi dan Tempat Berkumpul
Tempelkan jalur evakuasi utama dan alternatif, beserta tempat berkumpul untuk setiap kelompok
gedung atau laboratorium. Pada tempat berkumpul, koordinator keadaan darurat bertanggung jawab
atas semua staf dan memberi tahu lembaga tanggap darurat. Manajer laboratorium memastikan semua
pegawai mengetahui jalur evakuasi dan tempat berkumpul.
 Perlindungan di tempat

01 02 03 04 05

Jangan Tutup dan kunci Jika mungkin,

Masuk ke atau menggunakan pintu dan pergi ke tempat
pantau situasi
tetap di dalam lift jendela di dalam gedung
melalui radio,
gedung yang tidak
memiliki pintu
Internet, atau
atau jendela ke telepon
luar gedung.
 KEhilangan daya listrik

● Jangka Pendek
a. Matikan peralatan
b. Hentikan operasi yang memerlukan ventilasi setempat
c. Tutup pinggiran tudung asap kimia
● Jangka Panjang
a. Sistem keamanan
b. Kondisi lingkungan dan penyimpanan
c. Eksperimen yang sedang berjalan
 KEhilangan daya listrik

● Perencanaan Kehilangan Daya Listrik

Dalam pembuatan rencana terhadap kehilangan daya listrik, pertimbangkan beberapa opsi berikut:
a. Daya generator
Biasanya akan terjadi penundaan daya listrik selama beberapa detik dejak terjadinya
kehilangan daya hingga beban daya diambil oleh generator. Pastikan peralatan yang digunakan
bukan peralatan yang sensitif terhadap gangguan daya yang kecil.
b. Suplai daya tanpa sela (UPS)
UPS merupakan pilihan yang tepat apabila perlatan yang digunakan merupakan peralatan
yang sensitif terhadap gangguan daya yang kecil. Sistem UPS terdiri dari baterai besar yang dapat
langsung menyediakan daya darurat jika suplai daya utama terganggu
c. Es kering
Es kering digunakan untuk mempertahankan suhu dingin dalam lemari es atau freezer.
Prioritaskan bahan-bahan yang memerlukan pendinginan dan kombinasikan bahan-bahan tersebut
sebanyak mungkin
 Penutupan Lembaga atau Bangunan

● Sebagian keadaan darurat mungkin mengharuskan

penutupan laboratorium.
● Langkah-langkah penutupan jangka pendek dan
jangka panjang:
1. Penutupan jangka pendek: ditutup selama sehari
atau kurang. Eksperimen mungkin tetap berjalan.
2. Penutupan jangka panjang: ada kemungkinan untuk
berbagi dengan laboratorium lain atau mendirikan
laboratorium sementara di tempat lain.
Keadaan darurat
yang mempengaruhi masyarakat

Langkah-langkah untuk
merencanakan keadaan darurat
masyakarat, sebagai berikut :
Gangguan pengiriman produk dan
layanan
● Siapkan daftar vendor dan penyedia
layanan alternatif
● Pastikan vendor utama memiliki
kesinambungan bisnis yang mutakhir
● Pastikan lembaga atau laboratorium
prioritas utama vendor anda
Kekurangan staf laboratorium
● Pastikan pegawai dilatih semua
keahlian
● Buat rencana pengganti agar
memperjelas siapa yang bertanggung
jawab ketika supervisor sedang tidak
ada
 Kebakaran atau kehilangan laboratorium
Lakukan langkah-langkah berikut untuk melakukan perencanaan apabila terjadi
kehilangan laboratorium akibat kebakaran:
a. Menilai kerentanan dalam laboratorium dengan melakukan tindakan pencegahan
kebakaran
b. Pastikan terdapat tingkat deteksi yang memadai dan sistem pemadam kebakaran
c. Pikirkan cara pengelolaan laboratorium setelah terjadi kebakaran dan buat rencana
untuk melanjutkan pengoperasian laboratorium
 Pelatihan keadaan darurat

● Prosedur evakuasi
● Prosedur penghentian darurat
● Komunikasi selama keadaan darurat
● Lokasi alat pemadam kebakaran dan alat pengendali
tumpahan serta kapan menggunakannya
● Cara melaporkan kebakaran, cedera, tumpahan
bahan kimia, dan lainnya
● Lokasi peralatan darurat
● Lokasi semua pintu keluar yang tersedia untuk
evakuasi
● Cara lembaga tanggap darurat menangani keadaan
darurat dan peran pegawai laboratorium saat
keadaan darurat
 Pelatihan keadaan darurat

● Protokol ketidakhadiran karena hambatan

● Praktik yang aman untuk pemadaman listrik
● Prosedur berlindung di tempat
● Protokol untuk menangani surat atau panggilan
yang mencurigakan
● Protokol khusus laboratorium terkait perencanaan
dan tindakan tanggap darurat
● Masalah keamanan
TERIMA
KASIH.