Manajemen

Proyek
Althaffiani Rosa Azizah 2011011066
Adinda Rizki Indriani 2011011059
Arviza Ika Permata Putri 2051011001
Putri Tarmizi 2051011014
 Definisi
Manajemen proyek merupakan suatu usaha
merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan,
mengendalikan, dan mengawasi sumber daya
GOSTUDIO organisasi yang dimiliki perusahaan sehingga
mencapai sasaran dan tujuan dalam jangka
waktu yang telah ditentukan.
 Pentingnya Strategi Manajemen Proyek

Membuat Tujuan yang Fokus

dan Jelas 01 04 Quality Control

Menciptakan Jadwal dan Perencanan yang Manajemen Resiko

disepakati Bersama dan Realistis 02 05

Memaksimalkan Sumber Daya Menciptakan Proses yang

yang Ada 03 06 Runtut
 Tujuan Manajemen Proyek
● Menyelesaikan dan mengembangkan proyek sesuai dengan anggaran biaya
dan tenggat waktu yang telah ditentukan sekaligus dalam
kualitas/spesifikasi sesuai dengan yang telah disepakati di awal.
● Meningkatkan nama baik pelaksana proyek berdasarkan kualitas hasil
proyek.
● Menciptakan suasana kerja kondusif untuk mendukung kelancaran aktivitas
proyek. Hal ini meliputi ketersediaan keadaan, sarana-prasarana, dan
keselamatan kerja.
● Menjaga keharmonisan antar pihak dalam proyek sehingga seluruh pihak
terlibat akan memberikan yang terbaik untuk proyek yang sedang
dijalankan.
 Perencanaan Proyek

Untuk mengerjakan beberapa proyek sekaligus, seperti yang terjadi di

beberapa perusahaan besar, maka cara yang efektif untuk menugaskan tenaga
kerja dan sumberdaya secara fisik adalah melalui organisasi proyek.
Organisasi akan bekerja secara baik apabila:

● Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan target waktu khusus.

● Pekerjaan terdiri dari tugas yang kompleks dan saling berhubungan serta
memerlukan ketrampilan khusus.
Organisasi Proyek

Organisasi proyek dipimpin oleh seorang

manajer proyek yang mengkoordinasikan
kegiatan proyek dengan departemen lain
maupun membuat laporan kepada
manajemen puncak.
 Tanggung Jawab Manajemen Proyek

● Memastikan seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam

urutan yang tepat dan waktu yang tepat.
● Memastikan proyek selesai sesuai budget
● Memastikan proyek memenuhi sasaran kualitas.
● Memastikan tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat
motivasi arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan
mereka.
 Penjadwalan Proyek

Penjadwalan proyek meliputi urutan dan membagi waktu untuk seluruh

kegiatan proyek. Penjadwalan proyek membantu dalam bidang:

● Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan

proyek.
● Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan.
● Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan.
● Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumberdaya lainnya dengan
cara hal-hal kritis pada proyek.
 Pengendalian proyek melibatkan pengawasan ketat pada
sumberdaya, biaya, kualitas dan budget. Pengendalian juga
berarti penggunaan loop umpan balik untuk merevisi rencana
proyek dan pengaturan sumberdaya kemana diperlukan. Untuk
saat ini telah banyak software yang dapat dipergunakan
diantaranya Primavera, MacProject, Pertmaster, Visischedule,
Timeline, MS Project.

—PENGENDALIAN PROYEK
 TEKNIK MANAJEMEN PROYEK: PERT DAN
CPM

PERT (Program Evaluation Review Technique) adalah teknik manajemen proyek yang
menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan. Sedangkan CPM (Critical Path
Method) adalah teknik manajemen proyek yang menggunakan hanya satu faktor waktu per
kegiatan.

Kerangka pemikiran PERT dan CPM mengikuti enam langkah dasar yaitu:
● Mendefinisikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan.
● Membangun hubungan antara kegiatan. Memutuskan hubungan mana yang harus lebih
dulu dan mana mengikuti yang lain.
● Menggambarkan network keseluruhan proyek
● Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap kegiatan
● Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan yang disebut jalur kritis.
● Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan pengendalian
proyek.
TERIMA KASIH