BAB 8

BONUS!
TIPS AND TRICK
 Kelompok 12

Aprilda Ariana Sianturi Equeen Margaret Turnip

01 200503057 02 200503080

Francisco Pardamean Pardede Sahlul Muhammad Safi’i

03 200503085 04 200503049
8.1. TRANSAKSI PERMOHONAN PEMBELIAN (ENTER QUOTE)
Prosedur pembelian ini dimulai dari pembuatan permohonan dari calon pembeli untuk membeli sejumlah barang. MYOB
Accounting juga memberikan fitur untuk mencatat transaksi seperti ini yang disebut Quote. Fitur Quote ini dapat
ditemukan pada modul Purchases. Langkah-Langkah untuk membuat Quote adalah
1. Buka menu Purchases, pilih Enter Purchases.
2. Secara default, akan muncul format Bill (faktur). Untuk mengubahnya, klik dropdown di pojok kiri atas, kemudian
pilih Quote.
3. Tampilan akan berubah seperti pada gambar.
4. Klik dropdown, pilih Supplier PT PENA MAS.
5. Pastikan Tax Inclusive tidak diaktifkan (jangan dicentang).
6. Isi Purchase# dengan Nomor Quote, Q-0123.
7. Masukkan tanggal transaksi pada field Date, 06/12/2015.
8. Masukkan kuantitas barang pada kolom Quantity.
9. Masukkan kode barang pada Item Number sehingga kolom Description akan terisi otomatis.
10. Masukkan harga barang pada kolom Price sehingga kolom Total akan terisi otomatis.
11. Kolom Job boleh dikosongkan.
12. Klik kolom Tax, pilih PPN.
13. Jika sudah terisi seperti pada tampilan berikut, klik Save Quote.
8.2 TRANSAKSI PESANAN PEMBELIAN (ENTER ORDERS)
Order dibuat oleh perusahaan sebagai permintaan atau pesanan atas suatu barang kepada supplier.
Menu untuk membuat order dapat ditemukan pada tampilan Bill dengan cara seperti berikut :
1. Pada tampilan Bill, klik dropdown, kemudian pilih Order.
2. Tampilan akan berubah menjadi tampilan Order, kemudian isi sesuai dengan isi dokumen surat order pembelian.
3. Dalam format Order, pilih supplier PT PENA MAS.
4. Pastikan Tax Inclusive tidak diaktifkan.
5. Masukkan nomor surat order pada field Purchase#, OR-15.
6. Pada field Date, isikan tanggal 08/12/2015.
7. Masukkan jumlah barang yang dipesan pada kolom Order, klik Tab.
8. Masukkan nomor atau kode barang pada kolom Item Number sehingga kolom Description terisi secara otomatis.
9. Klik kolom Tax, kemudian pilih PPN.
10. Jika tampilan sudah seperti pada tampilan berikut, klik Record.
8.3 MENGUBAH QUOTE/ORDER PEMBELIAN MENJADI BILL
Dalam program MYOB setelah membuat Quote, perusahaan dapat menindaklanjuti dengan membuat Order atau
langsung membuat Bill. Begitu pula setelah membuat Order, perusahaan dapat langsung membuat Bill. Anda
dapat langsung mengubah format Quote atau Order menjadi Bill tanpa harus membuat ulang. Anda juga dapat
melihat daftar Quote atau daftar Order Pembelian yang sudah dibuat dengan cara masuk ke menu Purchase,
kemudian pilih Purchase Register. Pilih tab Quote atau Order. Sesuaikan tanggal dengan periode pembukuan.
Tampilannya akan tampak seperti ini.
Langkah-Langkah yang dilakukan untuk mengubah Quote atau Order menjadi Bill adalah seperti berikut :
1. Buka Purchase Register, pilih tab Order.
2. Klik Order yang akan diubah menjadi Bill.
3. Pada panel bagian bawah, klik Change to Bill maka muncul tampilan Bill yang sudah terisi dengan data dari
Order sebelumnya.
4. Selanjutnya, sesuaikan tanggal transaksi dan nomor faktur sesuai dengan faktur yang diterima dari supplier.
Tampilannya akan seperti ini.
5. Klik CTRL+R untuk melihat rekap jurnal. Jurnal yang dihasilkan pun sama saja dengan jurnal yang dibuat
pada format Bill secara langsung tanpa melalui proses Order terlebih dahulu.
6. Jika sudah selesai, Klik Record.
8.4 TRANSAKSI PERMOHONAN PENJUALAN (ENTER SALES)
Membuat Quote untuk penjualan tidak jauh berbeda dengan langkah pengerjaannya dengan Quote untuk transaksi
pembelian. Perbedaannya hanya pada modul yang digunakan saja. Jika untuk membuat Quote Pembelian dimulai dari
modul Purchase-Enter Purchase, untuk membuat Quote Penjualan dimulai dari modul Sales-Enter Sales. Di bawah ini
terdapat contoh dari PT ADI JAYA yang menerima Quote dari Toko Mulia.
1. Buka menu Sales, pilih Enter Sales.
2. Secara default, akan muncul format Invoice (faktur). Untuk mengubahnya, klik dropdown di pojok kiri atas,
kemudian pilih Quote.
3. Tampilan akan berubah seperti berikut.
4. Klik dropdown, pilih customer Toko Mulia.
5. Pastikan Tax Inclusive tidak diaktifkan.
6. Isi Invoice# dengan Nomor Faktur, FF-15/18.
7. Masukkan tanggal transaksi pada field Date, 18/12/2015.
8. Isi Customer PO dengan Nomor Quote, MUL/013.
9. Masukkan kuantitas barang pada kolom Ship.
10. Masukkan kode barang pada Item Number sehingga kolom Description akan terisi otomatis.
11. Masukkan harga barang pada kolom Price sehingga kolom Total akan terisi secara otomatis.
12. Kolom Job boleh dikosongkan.
13. Klik kolom Tax, pilih PPN.
14. Jika sudah terisi seperti pada tampilan berikut, klik Save Quote.
 Thanks!
Do you have any
questions?

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

icons by Flaticon, infographics & images by Freepik