SISTEM MANAJEMEN KINERJA

PNS
4 Tahapan Utama

SISTEM
INFORMASI
KINERJA
PEGAWAI

PERENCANAAN KINERJA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN

01 02
 Melakukan penyelarasan kinerja (lingkup peran PEMBINAAN KINERJA
dan kendali individu)  Mengukur Kinerja
 Menetapkan rencana, indikator, dan target  Memberikan feedback (bimbingan/konseling)
kinerja  Melakukan tinjauan kemajuan kinerja
 Mengatasi kinerja yang buruk
 Mengapresiasi kinerja yang baik

PENILAIAN KINERJA TINDAK LANJUT

03  Menilai capaian kinerja

 Melakukan pemeringkatan kinerja
04  Memberikan penghargaan terhadap kinerja baik
 Memberikan sanksi untuk kinerja buruk

Mekanisme, Format dan Contoh diatur dalam PermenPANRB No 8/2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja
SIKLUS MANAJEMEN KINERJA PNS

N-1 JAN … MAR … JUN … SEP … DES … Maks FEB

(N + 1)

PENYUSUNAN
PK PELAKSANAAN, PELAPORAN
OLEH JABATAN
PIMPINAN TINGGI PENGUKURAN DAN KINERJA
(JPT) DAN
JABATAN PEMBINAAN KINERJA 1. Pelaporan Dokumen
ADMINISTRATOR
Penilaian Kinerja
(JA) PENYUSUNAN 1. Dilakukan pengukuran kinerja periodik oleh PNS
berdasarkan dokumentasi output periodik/renaksi 2. Pemeringkata
SKP dan pengukuran perilaku periodik menghasilkan n Kinerja
(MAX AKHIR JAN) suatu nilai
1. SKP JPT (Berdasarkan PK/Renstra/RKT) 3. Penentuan
Kemudian dilakukan dialog kinerja berjenjang
2. Dilakukan bimbingan kinerja PENILAIA Tindak
Lanjut
menyusun
guna dan menentukan strategi (peran- 3. Dilakukan penilaian kompetensi N
hasil/rencana output) individu yang menjadi : 4. Diajukan tindak lanjut (perubahan SKP)
2. KINERJA UTAMA (JPT JA dan JF)
KINERJA
1. Penilaian SKP
melakukan dialog kinerja untuk menentukan strategi
(peran – hasil/rencana ouput) individu / anggota Tim 2. Penilaian Perilaku
yang menjadi : Kerja
3. KINERJA UTAMA JF dan Jabatan Pelaksana Disertai 3. Penilaian Ide Baru
penyusunan INDIKATOR KINERJA INDIVIDU ( IKI )dan
Target Kinerja 4. Penialian Kinerja
5. Harus direview oleh Pejabat Pengelola
Kinerja sebelum ditetapkan (dan Tim Penilai
AK bagi JF)

*Contoh Pengukuran Kinerja dilakukan secara triwulan

 SASARAN KINERJA PEGAWAI
(PP. 30 TH. 2019 & PERMENPAN 8 TH.
2021)
• PP 46 Th. 2011 -> Sasaran Kerja Pegawai (SKP) adalah rencana kerja
dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. Fokus pada aktifitas.

• PP 30 Th. 2019 -> Sasan Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana kinerja
dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS yang harus dicapai
setiap tahun. Fokus pada hasil.
Contoh
1. Melaksanakan sosialisasi Permenpan 8 tahun 2021 pp.46
Meningkatnya pemahaman peserta sosialisasi terkait Permenpan 8 tahun
2021(PP.30)

2. PP.46  Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar sesuai SOP yang
berlaku
PP.30  Surat masuk dan surat keluar diarsipkan sesuai SOP
sehingga mudah ditemukan/dicari.

3. PP.46  Menginventarisasi Barang milik Negara

PP.30  Barang milik Negara tercatat sesuai dengan keadaan
sebenarnya baik dari sisi kondisi maupun jumlah
• 2 Model SKP :
1. Kinerja Organisasi diwakili oleh SKP JPT;
2. Kinerja Individu diwakili oleh SKP Jabatan Administrator/ Jabatan Fungsional.

• Capaian PK adalah capaian SKP Kepala Organisasi Perangkat Daerah OPD

• SKP Kepala PD adalah Perjanjian Kinerja (PK) Kepala PD. Jadi SKPnya harus dicopy sama persis
dengan Perjanjian Kinerja (PK)
• Analoginya kalau bisa dicopy kebawah maka bisa jd SKP bawahan dari Kepala PD.

• Rencana SKP, review dan penetapan itu sama. Yang membedakan statusnya.
• Apabila belum ada pengelola kinerja maka yang mereview adalah atasan langsung. Dan ditetapkan.

• Rencana = diskusi, review = dilihat, penetapan = legal.

• Dari SKP eselon 2 turun ke matriks peran hasil (pohon kinerja)

• Ada peran dan hasil siapa mengerjakan apa dan hasilnya apa. Sama seperti SKP Eselon 2 pada
bawahannya jga ada rencana, review dan penetapan.
 O
R 1. Rencana
K JABATAN SKP JPT K
G
I PIMPINAN TINGGI 2. Reviu
A I
N SKP JPT
LEVEL N N
E 3. Penetapan
I SKP JPT E
R
S
J
A
MATRIK PERAN DAN 4. Peran R
A HASIL
S dan hasil J
I A
I
5.Rencana SKP N
JABATAN JABATAN
6.Reviu SKP FUNGSIONAL
D
ADMINISTRASI
7.Penetapan SKP
I
JA/JF V
LAMPIRAN I
8. Lampiran D
PERENCANAAN KINERJA KETERKAITAN
ANGKA U
KREDIT
Cascading secara direct (langsung)
Rencana Kinerja JPT yang di intervensi:
Terwujudnya Pelayanan Prima pada pada Dispenduk

Kepala Bidang Pelayanan KEPENDUDUKAN :

Pelayanan KTP terlaksana sesuai SOP Pelayanan Prima yang dimaklumatkan
Jumlah KTP yang di terbitkan : 900 KTP ke 3 Kecamatan

Kasi 1 melayani kecamatan A Kasi 2 melayani kecamatan B Kasi 3 melayani kecamatan C

(300 KTP) (300 KTP) (300 KTP)

1. Berkas usulan terverifikasi 1. Berkas usulan terverifikasi 1. Berkas usulan terverifikasi

2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
Cascading secara non-direct (tidak langsung)
Rencana Kinerja JPT :
Terwujudnya Pelayanan Prima pada pada Dispenduk

Kepala Bidang Pelayanan KTP :

Pelayanan KTP terlaksanan sesuai SOP Pelayanan Prima yang dimaklumatkan
Jumlah KTP yang di terbitkan : 900 KTP ke 3 Kecamatan

Kasi 2 Input Data Kasi 3 pelayanan penerbitan

Kasi Administrasi
(900 KTP) (900 KTP)
(900 KTP)

1. Berkas usulan terverifikasi 2. Data terinput dengan benar 3. KTP tercetak dengan baik dan
jelas
PENILAIAN
SKP JPT
KINERJA UTAMA +
KINERJA TAMBAHAN

PENILAIAN SKP JPT ADALAH

PENJUMLAHAN NILAI TERTIMBANG
KINERJA UTAMA DAN NILAI TERTIMBANG KINERJA TAMBAHAN
 Menghitung Capaian
Indikator Kinerja
PENILAIAN Individu (IKI)
Menghitung Capaian IKI
KINERJA TAMBAHAN
KINERJA UTAMA
SKP JA/JF
Menentukan Capaian IKI Menentukan Capaian IKI
dalam Katergori dalam Katergori

Menentukan KATEGORI dan Menentukan Capaian IKI

Nilai Capaian Rencana Sesuai lingkup penugasan
Kinerja

NILAI NILAI
NILAI TERTIMBANG TERTIMBANG
SKP JA/JF KINERJA KINERJA
UTAMA TAMBAHAN
 TERIMA
KASIH
www.bkd.jatimprov.go.id
@bkdjatim