MANAJEMEN

PERSONALIA

Oliva V. Prasastin, MPH

 Definisi

• Manajemen Personalia tidak sama dengan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
• Bedanya dimana???
No. Manajemen Personalia Manajemen SDM
1. Bersifat reaktif Bersifat proaktif
2. Cakupan system : bagian per bagian Cakupan system lebih luas
3. Memperlakukan karyawan sebagai biaya (variable) Memperlakukan karyawan sebagai modal social
4. Orientasi pada hasil Orientasi pada tujuan
5. Pendekatan dilakukan secara klasik Pendekatan dilakukan secara modern
6. Karyawan adalah factor produksi sehingga harus dimanfaatkan Karyawan adalah asset sehingga harus dipelihara dengan baik
secara produktif.
7. Dikaji secara mikro Dikaji secara makro, tidak hanya menilai dari segi sistem &
prosesnya melainkan menilai dari perilaku serta psikologi
karyawan
Kesimpulan :
• Dari perbedaan dan beberapa contoh diatas dapat disimpulkan bahwa
Manajemen personalia hanya menangani perseorangan atau bagian yang lebih
kecil dari manajemen sumber daya manusia, pada manajemen sumber daya
manusia mencakup keseluruhan divisi perusahaan.
• Manajemen Personalia

suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengendalian SDM dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
Penyusunan Personalia (Staffing)
Penyusunan
Personalia
• LINGKUNGAN INTERNAL
Yang terdiri dari unsur-unsur di dalam organisasi

• LINGKUNGAN EKTERNAL
Yang meliputi seluruh faktor di luar organisasi baik secara langsung maupun
tidak langsung
 Proses Penyusunan Personalia
1. Perencanaan Sumber daya Manusia
2. Penarikan
3. Seleksi
4. Pengenalan dan Orientasi
5. Latihan dan Pengembangan
6. Penilaian Pelaksanaan Kerja
7. Pemberian Balas Jasa dan Penghargaan
8. Perencanaan dan Pengembangan Karier (Promosi)
1. Perencanaan SDM
Proses perencanaan SDM :
1. Perencanaan Personalia
• Penentuan jabatan-jabatan yang harus diisi, kemempuan yang dibutuhkan dan jumlah yang dibutuhkan
• Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial ada
• Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan

2. Penetuan Kebutuhan Jabatan

• Penentuan spesifikasi jabatan
• Penentuan tujuan dan rencana
• Penentuan kebutuhan personalia keseluruhan
• Penentuan kebutuhan personalia sekarang
• Penentuan kebutuhan personalia bersih
• Penetapan program kegiatan
3. Sumber Penawaran Personalia
• EXTERNAL
Lamaran pribadi
Organisasi buruh / karyawan
Kantor penempatan tenaga kerja
Sekolah – sekolah
Perusahaan – perusahaan pesaing
Migrasi / imigrasi

• INTERNAL
Promosi
Transfer
penataran
2. Penarikan

• Berkenaan dengan kegiatan penarikan dan pencarian sejumlah karyawan potensial yang akan diseleksi
untuk memenuhi kebutuhan organisasi

Metode yang digunakan :

1. Pasif
2. Aktif :
a. Iklan
b. Leasing (honorer)
c. Rekomendasi
d. Lembaga pendidikan
e. Kantor penempatan TK
3. Seleksi

• Wawancara pendahuluan
• Pengumpulan data pribadi
• Pengujian
• Wawancara yg lebih mendalam
• Pemeriksaan referensi prestasi
• Pemeriksaan kesehatan
• Keputusan pribadi
• Orientasi jabatan
4. Orientasi karyawan baru

• Kegiatan pengenalan dan penyesuaian karyawan baru dengan organisasi :

• Pemberian informasi mengenai kebijakan personalia (kondisi kerja, upah,
jaminan sosial)
• Prosedur kerja
• Gambaran dan sifat organisasi
• Manfaat yang diperoleh karyawan
5. Latihan & Metode
Pengembangan Karyawan

• Tujuan :
Untuk memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam mencapai hasil-hasil
kerja yang telah ditetapkan

Peningkatan efektivitas bsa dilakukan dengan:

Latihan
Pengembangan
Metode Latihan & Pengembangan
ON – THE – JOB
 Coaching, atasan memberikan bimbingan dan pengarahan pada karyawan dalam
melaksanakan pekerjaan rutin mereka
 Planned Progression, pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang ditentukan
melalui tingkatan organisasi yang berbeda
 Rotasi Jabatan, perpindahan jabatan yang bermacam-macam dan berbeda-beda
 Penugasan Sementara, bawahan ditempatkan pada posisi manajemen tertentu untuk
jangka waktu tertentu
 Sistem penilaian prestasi formal
• OFF – THE – JOB
 Program-program pengembangan eksekutif di lembaga pendidikan
 Latihan Laboratorium
 Pengembangan organisasi
6. Kompensasi

• Pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas

jasa untuk pekerjaan yang telah dilakukan.
Penentuan & Bentuk
Kompensasi
• Penentuan
Kesediaan membayar
Kemampuan membayar
Persyaratan-persyaratan membayar

• Bentuk
Upah harian
Gaji tetap
Upah insentif
Pembagian laba