ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN

PROKER

PENGURUS
ADMINISTRASI
PEDOMAN &
KESEKRETARIATAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
KESEKRETARIATAN
Administrasi adalah Kegiatan kerjasama yang
PROKER dilakukan sekelompok orang berdasakan
pembagian kerja yang telah ditentukan dalam
PENGURUS
struktur dengan pendayagunaan sumber daya
PEDOMAN
ADMINISTRASI
untuk mencapai tujuan yang efektif dan
efisien yang meliputi Pengorganisasian,
PENGARSIPAN
penetapan rencana program kerja,
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT penyelenggaraan program, kegiatan
EXIT
pengawasan, kegiatan evaluasi, kegiatan
pembuatan pelaporan, Dan Lain sebagainya.
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata usaha
KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan meliputi:
PROKER 1. Tulis menulis (rencana program, strategi
pelaksanaan program, sampai evaluasi ). 
PENGURUS
2. Surat menyurat; 
PEDOMAN
ADMINISTRASI 3. Kegiatan kearsipan dan agenda; 
PENGARSIPAN 4. Pemilikan dan pemeliharaan buku induk
PERLENGKAPAN
organisasi; 
SEKRETARIAT
5. pengiriman dan penerimaan surat; dan 
EXIT 6. data-data lain yang berkaitan langsung dengan
kegiatan tulis menulis 
ADMINISTRASI
PROGRAM KERJA OSIS
KESEKRETARIATAN
Program kerja yang dibuat harus
mencerminkan aspirasi dan kebutuhan
PROKER
anggota. Sehingga dalam penyusunan
PENGURUS program kerja ini harus melibatkan unsur-
PEDOMAN unsur siswa yang   terhimpun dalam MPK
ADMINISTRASI
(Musyawarah Perwakilan Kelas) sekaligus
PENGARSIPAN
yang berkecimpung dalam kegiatan
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT sekolah seperti pengurus Sub Seksi dan
EXIT
sebagainya.
NEXT
ADMINISTRASI TAHAP PENYUSUNAN PROKER
Penampungan aspirasi dari siswa (terutama
KESEKRETARIATAN
anggota, pengurus Sub Seksi)
PROKER
Penyampaian hasil penampungan aspirasi siswa
dan penyampaian aspirasi dari  perwakilan kelas
PENGURUS Pembentukan tim penyusun program kerja OSIS
PEDOMAN yang terdiri dari : Pengurus Harian OSIS;
ADMINISTRASI
Pengurus MPK Inti dan Para Ketua Sub Seksi
PENGARSIPAN Musyawarah pengurus tentang penyusunan
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
program kerja OSIS
Rapat Kerja NEXT
EXIT
Pengajuan dan pengesahan program kerja OSIS
ADMINISTRASI
Adapun program kerja OSIS terdiri
KESEKRETARIATAN
dari 5 bagian yaitu :
PROKER Program kerja Pengurus Harian OSIS
PENGURUS
Sasaran Umum Program Kerja 8 (delapan)
PEDOMAN
Seksi Bidang
ADMINISTRASI
Program Kerja 8 Seksi Bidang
PENGARSIPAN
Matriks Program Kerja OSIS 2021/2022
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT Program Kerja Sub Bidang
EXIT (Ekstrakurikuler)
NEXT
ADMINISTRASI PROKER PENGURUS HARIAN OSIS
Sasaran Umum
KESEKRETARIATAN
Terwujudnya koordinasi yang matang antar
PROKER seksi bidang, pelayanan yang optimal
terhadap anggota dan pembagian tugas
PENGURUS
kesekretariatan yang merata.
PEDOMAN
ADMINISTRASI Jenis Kegiatan
PENGARSIPAN Pengajuan perbaikan sarana dan administrasi
PERLENGKAPAN Penertiban administrasi
SEKRETARIAT
Pengaktifan kegiatan dana usaha
EXIT
Persiapan laporan pertanggungjawaban
NEXT
ADMINISTRASI TUGAS – TUGAS PENGURUS
KESEKRETARIATAN
KETUA
WAKIL
PROKER KETUA
BENDAHARA SEKRETARIS
PENGURUS
PEDOMAN SEKBID I SEKBID V
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN SEKBID II SEKBID VI

PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
SEKBID III SEKBID VII
EXIT
SEKBID IV SEKBID VIII
 KETUA
ADMINISTRASI Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana
KESEKRETARIATAN
Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan
Menetapkan kebijaksanaan yang telah
PROKER dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat
PENGURUS kepengurusan
PEDOMAN
Memimpin rapat
ADMINISTRASI Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil
PENGARSIPAN keputusan berdasarkan musyawarah dan
PERLENGKAPAN mufakat
SEKRETARIAT Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat
EXIT kepengurusan.
BACK
 WAKIL KETUA
ADMINISTRASI
Bersama-sama ketua menetapkan
KESEKRETARIATAN
kebijaksanaan
PROKER Memberikan saran kepada ketua
PENGURUS dalam rangka mengambil keputusan
PEDOMAN Menggantikan ketua jika
ADMINISTRASI
berhalangan
PENGARSIPAN
Membantu ketua dalam
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT melaksanakan tugasnya
EXIT Bertanggung jawab kepada ketua
BACK
ADMINISTRASI
SEKRETARIS
 Memberi saran/masukan kepada ketua dalam
KESEKRETARIATAN mengambil keputusan;
 Mendampingi ketua dalam memimpin rapat;
PROKER  Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan
surat serta arsip yang berhubungan dengan
PENGURUS
pelaksanaan kegiatan;
PEDOMAN  Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan
ADMINISTRASI
evaluasi kegiatan;
PENGARSIPAN  Bersama ketua menandatangani setiap surat;
PERLENGKAPAN  Bertanggung jawab atas tertib administrasi
SEKRETARIAT
organisasi;
EXIT  Bertindak sebagai notulis dalam rapat.
BACK
 BENDAHARA
ADMINISTRASI
Bertanggung jawab dan mengetahui
KESEKRETARIATAN segala pemasukan/pengeluaran
PROKER
uang/biaya yang diperlukan;
Memnuat tanda bukti kuitansi setiap
PENGURUS
pemasukan.pengeluaran uang untuk
PEDOMAN
ADMINISTRASI
pertanggungjawaban.
Bertanggung jawab atas inventaris dan
PENGARSIPAN
perbendaharaan;
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT Menyampaikan laporan keuangan secara
EXIT berkala
BACK
ADMINISTRASI SEKSI BIDANG I
(Pembinaan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan YME).
KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Terbinanya kualitas
PROKER dan kesadaran beriman dan bertaqwa
PENGURUS
terhadap Tuhan YME dengan
PEDOMAN
melaksanakan ajaran sesuai dengan
ADMINISTRASI agama masing-masing yang
PENGARSIPAN diprioritaskan pada kegiatan ibadah
PERLENGKAPAN secara berkelompok dan
SEKRETARIAT
meningkatkan kepedulian terhadap
EXIT
sesama umat beragama. NEXT
ADMINISTRASI Contoh Program
 Peringatan Hari Besar Islam
KESEKRETARIATAN
 Isra Mi’raj
 Shalat Ied
PROKER
 Shalat Tarawih
PENGURUS  Pesantren Kilat
 Penyembelihan Kurban
PEDOMAN
ADMINISTRASI  Buka Puasa Bersama
 Maulud Nabi Muhammad SAW
PENGARSIPAN  Pembinaan Spiritual
PERLENGKAPAN  Shalat Dzuhur Berjamaah
SEKRETARIAT  Kegiatan Tambahan
 Bantuan Musibah dan Duka Cita
EXIT
 Bantuan Sumbangan Dana Bakti Sosial BACK
 SEKBID II
ADMINISTRASI (Pembinaan kehidupan berbangsa dan bernegara)

KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Terbinanya rasa
PROKER patriotisme, kebangsaan dan
PENGURUS
bertanggung jawab terhadap bangsa
PEDOMAN
dan negara yang diwujudkan dalam
ADMINISTRASI penghayatan nilai-nilai dalam upacara
PENGARSIPAN bendera.
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
ADMINISTRASI Contoh Program
Melaksanakan Upacara
KESEKRETARIATAN Upacara Rutin Hari Senin
Upacara Kesaktian Pancasila
PROKER
Upacara Sumpah Pemuda
PENGURUS Upacara Hari Pahlawan
PEDOMAN
ADMINISTRASI
Upacara Hari Pendidikan Nasional
Upacara Hari Proklamasi
PENGARSIPAN
Upacara Hari Ulang Tahun SMK
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT Upacara Orientasi Siswa Baru
EXIT Upacara Hari Kebaktian Pancasila
Upacara Pelepas Siswa Kelas 3
BACK
ADMINISTRASI
SEKSI BIDANG III
(Pendidikan pendahuluan bela negara)
KESEKRETARIATAN

Sasaran Umum.
PROKER
Terkoordinasinya kegiatan
PENGURUS
kepramukaan dan ke-pecinta
PEDOMAN
ADMINISTRASI alam-an dalam menumbuhkan
PENGARSIPAN jiwa cinta tanah air, rela
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
berkorban demi bangsa dan
EXIT
negara untuk membentuk kader
penerus yang patriotis. NEXT
 Contoh Program
ADMINISTRASI
Membantu Koordinator Seksi 2
KESEKRETARIATAN
Melakukan Upacara
PROKER Melakukan Lintas Alam
Ekstrakurikuler Pramuka
PENGURUS
Razia Sekolah, yang bekerja sama dengan
PEDOMAN
ADMINISTRASI Seksi 4 dan Guru BK
PENGARSIPAN
Perkemahan
PERLENGKAPAN
OSIS
SEKRETARIAT Pramuka
EXIT Paskibra
BACK
Hari Ulang Tahun Pramuka
ADMINISTRASI
SEKBID IV
(Peningkatan kepribadian dan budi pekerti luhur)
KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Siswa memiliki
PROKER kepribadian yang mantap, suka
PENGURUS meringankan penderitaan orang
PEDOMAN
ADMINISTRASI
lain, berkepedulian sosial yang
PENGARSIPAN
tinggi, mandiri dan mampu
PERLENGKAPAN
menjawab tantangan hidup secara
SEKRETARIAT
dewasa
EXIT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
KESEKRETARIATAN Pelaksanaan MOS
Pemberian Materi Orientasi pada Siswa
PROKER
Baru
PENGURUS
Melaksanakan Tata Krama Pergaulan
PEDOMAN
ADMINISTRASI Pemberian Materi Tentang Tata Krama
PENGARSIPAN melalui Majalah Dinding Bekerja Sama
PERLENGKAPAN
dengan Seksi 5
SEKRETARIAT Pengarahan Tata Krama melalui Orientasi
EXIT Siswa Baru
BACK
ADMINISTRASI Mengadakan Razia Besar – Besaran untuk
KESEKRETARIATAN
Meningkatkan Keamanan Sekolah dan
Kedisplinan Waktu
PROKER Perlombaan Kedisplinan Dan Kerapian
PENGURUS Antarkelas
PEDOMAN Pengumpulan Dan Pemberian Bantuan
ADMINISTRASI
Mengadakan Bakti Sosial (diluar sekolah)
PENGARSIPAN
Pemberian Sumbangan Kepada Siswa yang
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT Orang Tuanya Telah Meninggal Dunia
EXIT Pengumpulan Buku – Buku Bekas untuk
Disumbangkan ke Perpustakaan NEXT
ADMINISTRASI Meningkatkan Sikap Hormat Siswa pada
KESEKRETARIATAN
Orang Tua, Guru, serta sesama Teman di
Lingkungan Sekolah dan Masyarakat
PROKER Penyuluhan Tentang Tata Krama pada
PENGURUS Orang Tua, Guru, dan Sesama Siswa
PEDOMAN Pengarahan Tentang Bahaya Narkotika
ADMINISTRASI
Penyuluhan HIV / AIDS
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
BACK
 SEKBID V
ADMINISTRASI (Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik, dan Kepemimpinan)

KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Tumbuhnya sikap
PROKER siap memimpin dan mau dipimpin
PENGURUS dalam mengembangkan pola
PEDOMAN kepemimpinan konsultatif yang
ADMINISTRASI
mengarah pad partisipatif yang aktif
PENGARSIPAN dari pengurus, kerjasama yang baik,
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
kompak dan terciptanya hubungan
lintas bidang.
EXIT
NEXT
 Contoh Program
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN Menyelenggarakan Majalah Dinding ,

PROKER membawahi ekskul Majalah Dinding
Latihan Dasar Kepemimpinan
PENGURUS
Nazar, bekerja sama dengan seksi 6
PEDOMAN
ADMINISTRASI Pengadaan Kegiatan Baru Mading
PENGARSIPAN Lomba keterampilan mengolah MADING
PERLENGKAPAN Ajang pencarian bibit-bi bit berprestasi
SEKRETARIAT
akademik
EXIT
BACK
ADMINISTRASI SEKBID VI
KESEKRETARIATAN (Peningkatan keterampilan dan kewirausahaan)
Sasaran Umum. Mendorong
PROKER
tumbuhnya sikap mental
PENGURUS
PEDOMAN
wiraswasta siswa sehingga
ADMINISTRASI
timbul kreatifitas dan
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
kemandirian dalam
SEKRETARIAT
menghadapi hidup.
EXIT
NEXT
ADMINISTRASI Contoh Program
KESEKRETARIATAN
Meningkatkan Minat dan Peran Siswa
Koperasi
PROKER
Piket Koperasi
PENGURUS
Pembenahan Ruang Koperasi
PEDOMAN
ADMINISTRASI Pembenahan Ruang Pokja Unit Produksi
PENGARSIPAN Meningkatkan Keterampilan dan
PERLENGKAPAN
Menciptakan Sesuatu Yang lebih Berguna
SEKRETARIAT
Bazar
EXIT Cheap Market (Pasar Murah)
NEXT
ADMINISTRASI
Ekstrakurikuler
KESEKRETARIATAN

Klub Matematika
PROKER
Klub Bahasa Inggris
PENGURUS
PEDOMAN
Conversation
ADMINISTRASI
Klub Komputer
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
Pemrograman situs web (TKJ)
SEKRETARIAT
Desain Web (TKJ)
EXIT
BACK
 SEKBID VII
ADMINISTRASI
(Peningkatan kesegaran jasmani)
KESEKRETARIATAN

PROKER Sasaran Umum. Terbinanya

PENGURUS kreatifitas siswa dari pribadi
PEDOMAN
ADMINISTRASI
yang sehat, bersih serta
PENGARSIPAN lingkungan sekolah yang
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
tetap asri dan hijau segar.
EXIT
NEXT
ADMINISTRASI
Contoh Program
KESEKRETARIATAN
Senam Bulu Tangkis
PROKER Jasmani Sepak Bola
Class Pertandingan
PENGURUS
Meeting Persahabatan
PEDOMAN
ADMINISTRASI Ekstrak Perkemahan PMR
PENGARSIPAN urikuler Liga Futsal
PERLENGKAPAN PMR
SEKRETARIAT
Basket
EXIT
Volley BACK
 SEKBID
ADMINISTRASI
Pembinaan Persepsi, Apresiasi Dan Daya Kreasi Seni
KESEKRETARIATAN
Sasaran Umum. Berkembangnya
PROKER kegiatan seni yang kreatif dan
PENGURUS ekonomis untuk menumbuhkan
PEDOMAN
ADMINISTRASI
sikap untuk mau menghargai
PENGARSIPAN
hasil karya seni.
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
 Contoh Program
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN Penyediaan Alat Musik Band

PROKER Hari Ulang Tahun  Sekolah
PENGURUS
Hari Kartini
PEDOMAN
ADMINISTRASI
Hari Batik Nasional
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
Tahun Baru
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
ADMINISTRASI Perpisahan Kelas XII
KESEKRETARIATAN
Masa Orientasi Siswa
Freeday akustik
PROKER
Festival Bulan bahasa
PENGURUS
Ekstrakurikuler
PEDOMAN
ADMINISTRASI Paduan Suara
PENGARSIPAN Tari
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
Cheerleaders
EXIT Teater / Drama
BACK
ADMINISTRASI PEDOMAN ADMINISTRASI OSIS
INDEKS SURATSURAT MENYURAT
KESEKRETARIATAN
Contoh nomor surat
PROKER 001/OSIS-SPETA/A/XII/2009
PENGURUS
Kode Indeks Surat
A : Surat untuk internal OSIS SPETA
PEDOMAN B : Surat untuk eksternal OSIS SPETA
ADMINISTRASI SK : Surat Keputusan.
SP : Surat Pengesahan.
PENGARSIPAN
Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian.
PERLENGKAPAN SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan.
SEKRETARIAT SM : Surat Mandat.
ST : Surat Tugas.
EXIT SPt : Surat Pengantar.
SKt : Surat Keterangan.
NEXT
ADMINISTRASI
Kelengkapan Administrasi
Buku Daftar Inventaris
KESEKRETARIATAN

Buku daftar inventaris adalah

PROKER
buku yang digunakan untuk
PENGURUS
mencatat barang/aset/inventaris
PEDOMAN
ADMINISTRASI organisasi.
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
 Buku daftar inventaris dibuat dalam bentuk tabel
ADMINISTRASI
yang memuat kolom-kolom,sebagai berikut:
KESEKRETARIATAN a. nomor urut barang;
b. nomor indeks/kode barang;
PROKER c. nama satuan/jenis barang;
PENGURUS
d. jumlah barang;
e. asal mula barang;
PEDOMAN
ADMINISTRASI f. harga satuan barang (kalau diperoleh dengan
membeli);
PENGARSIPAN
g. tanggal mulai dipakai;
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
h. tanggal mulai tidak dipakai (rusak);
i. Keterangan: misalnya ada penambahan
EXIT
barang.
NEXT
ADMINISTRASI Buku Notulensi
(1) Buku notulensi adalah buku catatan
KESEKRETARIATAN
resmi tentang pembicaraan, kesepakatan
PROKER atau
keputusan yang diambil dalam
PENGURUS
pertemuan, rapat-rapat atau diskusi-
PEDOMAN
ADMINISTRASI
diskusi.
(2) Buku notulesi juga merupakan bahan
PENGARSIPAN
pertimbangan, peringatan dan evaluasi
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT setiap
EXIT
menyelenggarakan pertemuan, rapat dan
diskusi pada tahap-tahap berikutnya NEXT
 Buku notulensi, memuat antara lain:
ADMINISTRASI a. nama pertemuan;
KESEKRETARIATAN
b. hari, tanggal pertemuan;
c. waktu pertemuan (jam mulai dan
PROKER berakhir);
d. tempat pertemuan;
PENGURUS
e. jumlah undangan dan jumlah peserta;
PEDOMAN
ADMINISTRASI f. nama dan jabatan yang memimpin;
g. nama dan jabatan notulis;
PENGARSIPAN
h. Kesimpulan-kesimpulan dari setiap
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
pembicaraan;
i. Keputusan-keputusan yang diambil;
EXIT
j. rekomendasi (jika ada).
NEXT
 Buku Tamu
ADMINISTRASI
Buku tamu adalah buku yang
KESEKRETARIATAN
digunakan untuk mencatat tamu-
PROKER tamu yang datang
PENGURUS dan berkeperluan dengan organisasi.
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
ADMINISTRASI
Buku tamu dibuat dalam bentuk tabel
yang memuat kolom-kolom sebagai
KESEKRETARIATAN
berikut:
PROKER a. nomor urut;
b. hari, tanggal, jam;
PENGURUS
c. nama lengkap tamu;
PEDOMAN
ADMINISTRASI d. organisasi/institusi tamu;
PENGARSIPAN
e. jabatan/status tamu;
f. alamat;
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT a. keperluan;
EXIT b. Tanda tangan tamu.
NEXT
 Buku Daftar Hadir
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN Buku daftar hadir adalah buku

PROKER yang digunakan untuk
PENGURUS mencatat kehadiran peserta
PEDOMAN
ADMINISTRASI
rapat, diskusi, lokakarya,
PENGARSIPAN pelatihan atau pertemuan-
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
pertemuan lain.
EXIT
NEXT
 Buku daftar hadir dibuat dalam bentuk
ADMINISTRASI
tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
KESEKRETARIATAN berikut:
PROKER
a. nomor urut;
b. nama lengkap;
PENGURUS
c. jabatan;
PEDOMAN
ADMINISTRASI
d. alamat;
e. tanda tangan.
PENGARSIPAN
 Di setiap halaman buku daftar hadir
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT ditulis nama, hari/tanggal dan agenda
EXIT pertemuan.
NEXT
ADMINISTRASI Buku Daftar Kegiatan
KESEKRETARIATAN
Buku daftar kegiatan adalah
buku yang digunakan untuk
PROKER
mencatat setiap kegiatan
PENGURUS
organisasi, baik internal maupun
PEDOMAN
ADMINISTRASI eksternal
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
 Buku daftar kegiatan dibuat dalam
ADMINISTRASI
bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
KESEKRETARIATAN sebagai
berikut:
PROKER a. nomor urut;
PENGURUS b. nama/jenis kegiatan;
PEDOMAN
c. hari/tanggal pelaksanaan kegiatan;
ADMINISTRASI d. waktu (pagi, siang, malam/sehari
PENGARSIPAN penuh, dll);
PERLENGKAPAN e. tempat pelaksanaan; NEXT

SEKRETARIAT
f. penyelenggara;
EXIT g. Keterangan: mencatat hal-hal yang
penting, seperti adanya makalah, dsb.
 Buku Keuangan
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN Buku keuangan adalah buku

PROKER pembukuan keuangan, baik
PENGURUS pemasukan maupun
PEDOMAN
ADMINISTRASI
pengeluaran anggaran
PENGARSIPAN organisasi.
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
 Buku keuangan dibuat dalam bentuk
ADMINISTRASI
tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
KESEKRETARIATAN berikut:
a. nomor urut;
PROKER
b. tanggal transaksi
PENGURUS (pemasukan/pengeluaran)
PEDOMAN c. uraian sumber pemasukan
ADMINISTRASI
d. uraian penggunaan dana
PENGARSIPAN e. debit
PERLENGKAPAN f. kredit
SEKRETARIAT
h. jumlah
EXIT i. Keterangan (jika perlu)
NEXT
 Buku Agenda
ADMINISTRASI
Buku agenda adalah buku
KESEKRETARIATAN
pencatatan keluar dan masuknya
PROKER surat yang digunakan
PENGURUS
untuk mengagendakan peristiwa
PEDOMAN
atau kejadian pada surat.
ADMINISTRASI Buku agenda dibagi menjadi dua,
PENGARSIPAN yaitu:
PERLENGKAPAN a. Buku agenda surat keluar;
SEKRETARIAT
b. Buku agenda surat masuk
EXIT
NEXT
ADMINISTRASI Buku agenda surat keluar dibuat
KESEKRETARIATAN
dalam bentuk tabel yang memuat
kolom-kolom
PROKER
sebagai berikut:
PENGURUS a. nomor urut;
PEDOMAN b. nomor indeks surat;
ADMINISTRASI
c. nomor surat;
PENGARSIPAN
d. tanggal surat;
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT e. tujuan surat;
EXIT
f. isi/perihal surat;
g. keterangan. NEXT
 Buku agenda surat masuk dibuat dalam
ADMINISTRASI
bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
KESEKRETARIATAN sebagai berikut:
PROKER
a. nomor urut
b. nomor indeks surat
PENGURUS c. tanggal surat diterima
PEDOMAN d. pengirim
ADMINISTRASI
e. isi/perihal surat
PENGARSIPAN f. tanggal surat
PERLENGKAPAN g. terusan
SEKRETARIAT
h. catatan disposisi
EXIT i. keterangan
ADMINISTRASI PENGARSIPAN
KESEKRETARIATAN
Pengarsipan adalah dokumentasi
surat-surat simpanan keluar dan
PROKER
surat masuk.
PENGURUS
Pengarsipan dimaksudkan
PEDOMAN
ADMINISTRASI
sebagai suatu sistem administrasi
PENGARSIPAN yang berguna untuk
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT mengevaluasi dan menentukan
EXIT tindakan-tindakan selanjutnya
NEXT
ADMINISTRASI Kegunaan arsip antara lain:
KESEKRETARIATAN a. pembuktian/pembukuan;
PROKER
b. korespondensi;
c. penyusunan sejarah;
PENGURUS
d. penyusunan data statistik;
PEDOMAN
ADMINISTRASI e. dokumentasi.
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT

EXIT
NEXT
 1. Pengarsipan dilakukan dengan brief odner atau
ADMINISTRASI
map untuk menyimpan seluruh
KESEKRETARIATAN arsip-arsip surat sesuai dengan kode indeks
2. Surat-surat yang diarsipkan harus disusun rapi
PROKER
sesuai dengan nomor urut keluar
PENGURUS atau diterimanya surat masuk
PEDOMAN 3. Dalam mengarsipkan surat-surat yang terjadi
ADMINISTRASI karena perubahan susunan
PENGARSIPAN kepengurusan, harus dipisahkan antar-periode
PERLENGKAPAN 4. Pengarsipan juga berlaku untuk dokumen-
SEKRETARIAT dokumen organisasi selain surat, seperti
EXIT peraturan, siaran dan lain sebagainya
ADMINISTRASI PERLENGKAPAN SEKRETARIAT
KESEKRETARIATAN 1. Bagan Struktur Organisasi
PROKER 2. Papan Agenda kegiatan
PENGURUS 3. Papan Pengumuman
4. Tabel Program Kerja
PEDOMAN
ADMINISTRASI

PENGARSIPAN Tahunan
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT 5. Papan Daftar Pengurus
EXIT
ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN

PROKER

PENGURUS SEKIAN
PEDOMAN
ADMINISTRASI
&
PENGARSIPAN
PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
TERIMA KASIH
EXIT