Manajemen perjalanan.

Apa itu Management Perjalanan?

Management perjalanan yaitu kegiatan yang dilakukan

sekelompok orang dalam suatu kerjasama dengan
merencanakan atau menggunakan sumberdaya dan
seluruh fasilitas yang dimiliki untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien.
Perencanaan perjalanan sangatlah perlu sebelum kita
melaksanakan perjalanan itu sendiri, karena berhasil
atau tidaknya suatu perjalanan tergantung dari kita
dalam mengatur dan menyiapkan perjalanan kita
tersebut.
 Gambaran umum manajemen perjalanan.

Secara garis besar, sebauh kegiatan terbagi menjadi

3 fase :
1. Pra Kegiatan
2. Pelaksanaan kegiatan
3. Pasca kegiatan
 1. PRA KEGIATAN

Perencanaan kegiatan
 Maksud dan tujuan kegiatan
 Perencanaan waktu dan tempat
 Pengumpulan data lokasi kegiatan
 Perencanaan pendanaan
 Perencanaan kegiatan perjalanan
 Perencanaan logistik perlengkapan dan perbekalan
 Pembentukan tim
Persiapan perjalanan
 Perizinan dan administrasi
 Pendanaan
 Pembuatan agenda kegiatan
 Pendalaman materi
 Persiapan fisik
 Persiapan perlengkapan
 Persiapan perbekalan makanan
 Survey kelayakan lokasi kegiatan
Publikasi kegiatan
 Menunjang pencairan dana dalam kegiatan
 Sebagai citra organisasi
 Sebagai informasi bagi masyarakat
 Untuk dokumentasi
 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pembagian tugas dan kerjasama tim

disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan dilapangan.
Manajemen perlengkapan dan peralatan
 Data semua perlengkapan dan perbekalan yang
dibawa
 Rencanakan penggunaan peralatan perharinya
 Jaga dan rawat peralatan tersebut
 Bawa alat dalam jumlah yang sedikit mungkin
dengan manfaat yang sebanyak mungkin
Sistem komando, komunikasi dan rescue
Untuk kelancara kegiatan lapangan maka perlu
sistem komando dan komunikasi yang bagus sehingga
segala sesuatu seperti informasi mendadak, pengiriman
berita dan data kecelakaan dapat direspon dengan cepat
Dokumentasi kegiatan
Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto,
video, jurnal, dll sangat diperlukan. Selain sebagai
bahan untuk laporan kegiatan, dokumen tersebut juga
menjadi bahan untuk publikasi kegiatan tersebut.
 3. PASCA KEGIATAN

Laporan kegiatan
hasil kegiatan yang dapat digunakan menjadi acuan
dan tolak ukur kegiatan selanjutnya.
Evaluasi kegiatan
agar segala kekurangan selama kegiatan bisa
diminimalisir untuk kegiatan selanjutnya.
 PENTINGNYA MANAJEMEN PERJALANAN

Dengan membuat perencanaan perjalanan kita

dapat mengurangi resiko yang akan terjadi dalam
perjalanan, faktor resiko itu dapat ditimbulkan dari
faktor internal (diri sendiri) dan faktor eksternal
(kondisi pada lingkungan sekitar)
Kesalahan dalam manajemen perjalanan membuat
tujuan yang telah ditetapkan menjadi berantakan.
Hal itu disebabkan karena ketidaksiapan kita dalam
segala hal.
Jika kita tidak memikirkan betapa pentingnya
manajemen perjalanan, pasti bakalan terjadi banyak
kesalahan yang akan ditimbulkan dalam perjalanan.
1. Kesalahan waktu
2. Kesalahan perizinan
3. Kesalahan transportasi
4. Kesalahan budaya
5. Kesalahan perbekalan
6. Kesalahan perlengkapan
 FUNGSI MANAJEMEN PERJALANAN?

Perjalanan yang akan kita lakukan menjadi lebih

terorganisir, lebih efektif dan efisien.
Sebagai data serta acuan kita dalam melakukan
sebuah perjalanan.