LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS

GRIGORA J-EKSPEDISI

Kelompok VII
1. Marcella Aprilia (1921101993)
2. Andy Natael Sinaga (1921102004)
3. Rima Santika (1921102000)
4. Ganda Wijaya Damanik (1921102024)
5. Thandio Junisa Putra (1921101928)
6. Julia Wati (1921101935)
 BAB I (PENDAHULUAN)
LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi di era grobalisasi yang semakin berkembang berdampak pada pola
pikir masyarakat yang cenderung lebih menyukai segala sesuatu yang mudah dan praktis.
Untuk melakukan pemesanan (pembelian) maupun pengiriman suatu produk mengalami
kesulitan dalam melakukannya yang dibatasi akan ruang dan waktu. Masyarakat
menginginkan hal yang praktis yang dapat menjembatani kebutuhan pengiriman yang
semakin meningkat.
Selain itu, akibat dari pandemi covid-19 ini membuat masyarakat diharuskan untuk
mengurangi segala bentuk aktifitas di luar rumah. Akibatnya raung gerak mulai di batasi
sebagaimana semuanya dilakukan di rumah. Masyarakat mulai mencari cara agar bisa
membeli atau mengirim barang/produk tanpa keluar rumah.

Diluar hal itu juga banyak masyarakat yang sering kali melakukan perjalanan keluar kota
yang apalagi saat pandemi seperti ini banyak juga masyarakat baik mahasiswa maupun
masyarakat umum yang pulang kampung. Meraka mulai risau bagaimana barang-barang
yang di tinggalkan tetap terjaga dan aman.
BRAND
Grigora J-Ekspedisi berasal dari kata grigora dalam bahasa Yunani memiliki arti si cepat.
Yang menjelaskan bahwa pengiriman dilakukan dengan cepat dan tepat sampai ke tangan
penerima. Sedangkan J adalah singkatan dari Jogja, dimana menunjukan bahwa lokasi
didirikannya Grigora J-Ekspedisi berada di Jogja.

Dari logo Grigora J-Ekspedisi yang berupa ada dua persegi empat
yang ditengah terdapat jarak setengah lingkaran. Dapat diartikan
antara pengirim ( kotak kanan ) dan penerima ( kotak kiri ) memiliki
jarak dan dihubungkan oleh setengah lingkaran yaitu Grigora J-
Ekspedisi.
Jadi bisa dikatakan Grigora J-Ekspedisi merupakan jembatan
penghubung antara pengirim dan penerima. Gamabar bintang
menggambarkan Grigora J-Ekspedisi akan bersinar seperti bintang
dalam memberi dampak bagi masyarakat. Empat bintang tersebut
melingkupi aspek ekonomi, sosial, lingkungan dan dalam
pelayanan yang prima. Selain itu ada tiga warna gradasi dari logo
Grigora J-Ekspedisi yang memiliki makna Grigora J-Ekspedisi
berdampak bagi kalangan bawah, menengah dan atas dapat
menggunakan jasa Grigora J-Ekspedisi.
Peranan Jasa “Grigora J- Ekspedisi”

Peranan bagi negara dan masyarakat

1. Membuka lapangan pekerjaan baru yang dapat mengurangi tingkat
penganguran
2. Membantu para bisnis online untuk melakukan pengiriman
3. Memberikan solusi untuk mereka yang membutuhkan jasa
pengiriman barang baik dalam dan antar kota.
4. Memberi solusi kepada mereka yang membutuhkan jasa antar
barang
5. Memberikan solusi untuk masyarakat yang membutuhkan jasa titip
atau jasa gudang
6. Membantu pemeritah dalam mengurangi tingkat pengangguran
7. Membantu pemerintah dalam meningkatkan dan memajukan UMKM
Tujuan Pendirian Usaha

1. Memperoleh laba sehingga modal awal yang telah dikeluarkan

dapat tertutup kembali
2. Membangun kepercayaan dan rasa kekeluargaan dengan
customer
3. Menjadi penghubung antara pengirim dan penerima yang
membutuhkan jasa pengirim barang
4. Menjadi tempat yang membantu pengiriman barang dengan
jaminan dan keamanan.
5. Memberi solusi untuk yang membutuhkan jasa pergudangan dan
penitipan barang
Visi dan Misi
Visi
Menjadi perusahaan jasa yang bergerak dibidang pengiriman barang yang handal
dan efisien dengan lebih mengedapankan keunggulan kwalitas pelayanan yang
terpercaya

Misi
1. Mengirim barang dengan cepat, tepat, aman dan terpercaya
2. Memberikan pelayanan yang prima dengan mengedepankan kenyamanan pada
pelanggan
3. Mengutamakan komitmen dan profesionalisme dalam memberi layanan yang
terbaik
4. Menjaga kwalitas agar mutu tetap terjaga
5. Mengangkut barang memalui darat, udara dan laut dengan system yang
terinegrasi dan efisien waktu.
Profil Usaha
Profil singkat dari usaha kami :
Nama : Grigora J-Ekspedisi
Bentuk : Jasa pengiriman
Pendiri : Andy Natael Sinaga
Alamat : Jln. Affandi, Santren, Caturtunggal, Kabupaten Sleman,
Daerah Istimewah Yogyakarta 55184.
Mulai Usaha : Selasa, 02 November 2021
Email : grigorajekspedisi@gmail.com
Website : http//jagel.id/app/grigora-j-ekspedisi—200572
Aplikasi : Grigora J-Ekspedisi
( http://drive.google.com/file/d/1pJv-a9yfeoRS-E3QW8PIzZI43t9ZW5U/view)
Telepon/WhatsApp : (0383)081292360672
Jam Buka : 08:00 – 17:00 WIB, Online : 08.00 – 23.00 WIB
Rek Perusahaan : BCA 3462351200 An
BRI 562238911002376 An
 BAB II
ANALISIS ASPEK PASAR DAN PEMASARAN
Evaluasi Pasar Dan Historis
Tahun 1602 saat Indonesia masih dijajah oleh VOC, setiap orang yang ingin mengirim surat kabar hanya
dititipkan Gedung Penginapan Kota. Gubernur Jendral G.W Baron van Imhoff terpikir untuk membangun
sebuah jasa pengiriman yang lebih aman dan terjamin.
Pada 26 Agustus 1746 tercetuslah kantor pos pertama di Indonesia, tepatnya Batavia (Jakarta). Dengan
dibangunnya kantor pos tersebut, masyarakat akan dengan mudah dan aman mengirimkan dokumen-
dokumen penting tanpa rasa takut.
Tahun 1750 mulailah dibangun kantor pos untuk cabang di Semarang dengan rute yang dilalui meliputi
Karawang, Cirebon, dan Pekalongan.
Tahun 1875, Pos Indonesia mulai digabungkan dengan dinas telegrap dan mengubah namanya menjadi
Posten Telegrafdienst.
Pos Indonesia berubah statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel).

Tahun 1978 Pos Indonesia berubah nama menjadi Perum Pos dan Giro. Tahun 1995 status dan nama
paten mulai di tetapkan menjadi perseoran terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
Pasar Potensial
Manfaat produk utama dan sampingan
Manfaat utama jasa yaitu :
• Membantu memudahkan masyarakat untuk mengirim barang dengan cepat dan
aman.
• Menjebatani pengirim dan penerima yang tidak terbatas ruang.
• Memudahkan masyarakat mencari jasa pesan antar barang.
• Memudahkan mahasiswa dan masyarakat umum yang mencari jasa penitipan
barang.

Manfaat sampingan jasa yaitu :

• Mendapat jaminan keamanan dan garansi barang
• Dapat menghemat biaya dan waktu
• Dapat membuka lapangan kerja bagi masyarakat sekitar
• Meningkatkan nilai suatu daerah tersebut dengan dibukanya jasa pengiriman.
• Menambah penghasilan bagi masyarakat sekitar
 Marketing Mix
1. Produk

Jenis-jenis penawaran jasa yang kami tawarkan:

a) Jasa pengiriman ekpedisi
b) Jasa pesan – antar
c) Jasa gudang dan titip
d) Jasa trevel barang

Tipe saluran distribusi :

Produsen – Konsumen
Konsumen (pelanggan) bisa langsung datang ke tempat kami dan bertemu lansung
dengan kami kemudian melakukan proses layanan yang akan dipilih sesuai
permintaan konsumen, setelah menyetujui jasa apa dan melengkapi persyaratan
yang dibutuhkan, konsumen bisa langsung membayar uang pengiriman, penitipan.
Kemudian konsumen bisa memakai /menikmati layanan jasa yang di sediakan.
2. Price
Layanan Paketan a. Jasa Pengiriman Barang
Jarak Tempuh Normal Regular Express Jumbo
(1-7 hari) (1-5 hari) (1-3 hari) ( 1hari sampai)
Jogja-Sekitar Rp 10.000 Rp 12.000 Rp 15.000 Rp 100.000
(0 km-122 km)
b. Pesan-Antar
Jogja-Semarang Rp 12.000 Rp 16.000 Rp 18.000 Rp 130.000
(123 km-323 km) Jenis pembayaran Tariff/ km

Jogja-Surabaya Rp 16.000 Rp 18.000 Rp 22.000 Rp 150.000 Tunai Rp 3.000

(324 km-400 km) Ovo/Go-Pay Rp 1.000
Jogja-Bandung Rp 18.000 Rp 21.000 Rp 25.000 Rp 270.000
(402 km-559 km )
Jogja-Jakarta Rp 21.000 Rp 24.000 Rp 35.000 Rp 250.000
(560 km-590)
Jogja-Bogor Rp 22.000 Rp 26.000 Rp 35.000 Rp 280.000
(592 km- 676 km)
Jogja – banyuwangi Rp 28.000 Rp 31.000 Rp 37.000 Rp 300.000
(605
Jogja-Banten Rp 40.000 Rp 45.000 Rp 50.000 Rp. 390.000
(677 km- 750km)
 c. Pergudangan/ penitipan
Jenis Paket Paket Paket Paket Paket
3 hari 5 hari 1 minggu 1 bulan > 1bulan

Umum Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 250.000 Rp 350.000 Rp 600.000

Berharga Rp 200.000 Rp 250.000 Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 750.000

d. Trevel barang
Trevel Bus
Trevel
Jarak Tempuh Paket M Paket L Paket XL Paket XLL Jenis Paket 1 Paket 2 Paket 3
>15 kg >25 kg >30 kg >40 kg Elektronik Rp 175.000 Rp 300.000 Rp 425.000
Jawa Tengah Rp 70.000 Rp 90.000 Rp 110.000 Rp 150.000 Umum Rp 150.000 Rp 225.000 Rp 375.000
dan Jawa
Timur
Jenis Paket 1 Paket 2 Paket 3
Jawa Barat dan Rp 110.000 Rp 140.000 Rp 160.000 Rp 200.000
115 cc 116-140 cc 141-150 cc
Jakarta
Sepeda motor Rp 425.000 Rp 550.000 Rp 675.000
Kerawang dan Rp 130.000 Rp 150.000 Rp 190.000 Rp 250.000
Bekasi
Jember dan Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 250.000 Rp 300.000 Jenis Roda 3 Roda 2
Banyuwangi
Sepeda Rp 110.000 Rp 175.000
3. Place

Lokasi bisnis kami strategis yaitu berada di jln. Affandi, Santren, Caturtunggal,
Kabupaten Sleman, Yogyakarta (55281).
4. Promotion
• Media sosial (online)
Kami dapat memperkenalkan usaha kami melalui media sosial yang sering dikunjungi
konsumen seperti ;
Facebook : grigora j-ekspedisi
Instagram : grigora.j_ekspedisi
You tube : grigora j-ekspedisi
Website : http//jagel.id/app/grigora-j-ekspedisi—200572
Aplikasi : Grigora J-Ekspedisi

• Media informasi offline

Kami dapat memperkenalkan usaha kami melalui poster, spanduk dan brosur.

5. People/man
People dalam perusahaan kami terdiri dari ;
• Manager
• Admin Logistik
• Staff Gudang/Admin Gudang
• Packer
• Kurir
• Supir
• Keamanan
6. Physical Evidance

Gedung toko kami sudah diatur senyaman mungkin, fasilitas yang

mewadai. Saat memasuku ruangan akan langsung di sambut dengan
meja admin dengan pengaturan meja dan kursi yang ditata rapi dan
nyaman saat melakukan konsultasi jasa.

Selain itu ruangan juga dilenggkapi ruang tunggu yang terdapat sofa
yang nyaman dan difasilitasi AC, wifi dan dispenser untuk minum ada
dapat memberikan kenyaman customer. Di bagian belakang juga
dilengkapi dengan kamar mandi da ruang break/ istirahat untuk
karyawan. Disudut-sudut ruangan juga dihiasi beberapa tanaman hidup
supaya ruangan terlihat lebih segar.
 7. Process

Grigora J-Ekspedisi buka Senin- Sabtu pukul 08:00 – 17:00 WIB.

Pelayanan online : minggu 08.00-23.00 WIB

Proses pelayanan jasa Grigora J-Ekspedisi, yaitu :

• Customer dapat datang lansung ke toko atau menghubungi memalui telepon, WA,
webside/aplikasi kami untuk menggunakan jasa pengiriman kami.
• Pihak admin memberi salam dengan ramah
• Customer dapat membawa langsung barang atau pihak Grigora J-Ekspedisi akan mengambil
barang di tempat customer, pengambilan barang secara gratis.
• Customer dapat memilih paket harga yang diinginkan, sesuai dengan jasa yang dibutuhkan.
• Customer memberikan data diri sebagai pengirim dan juga data diri penerima secara lengkap
• Customer dapat menandatangani surat garansi jika dibutuhkan untuk barang penting.
• Customer dapat melakukan pembayaran langsung di awal pemakaiaan jasa atau melalui
tranfer, OVO
• Customer akan diberi kertas bukti ( keras resi, bukti garansi, surat perjanjian) sebagai
pegangan customer.
•Analisis SWOT
Kekuatan(strengths) Kelemahan(weaknesses)
 Staff /karyawan berpengalaman dan kompeten dalam  Perusahaan masih baru
pengiriman  Belum terlalu dikenal masyarakat
 Menyediakan fasilitas tambahan seperti gratis jemput di
tempat
 Bekerjasama dengan agen bus, trevel untuk pengiriman satu
hari sampai
 Memiliki Difersivikasi Produk
 

Peluang (opportunities) Ancaman (threats)

 Berkesempatan mencari karyawan yang berpengalaman dan  Adanya pendatang baru
berkualitas  Adanya pesaing yang sama
 letak usaha di tengah kota dekat kampus,sekolahan, dan
perkantoran
 Banyaknya Influencer untuk melakukan kegiatan promosi
Segmentasi, Targeting, Positioning
1. Segmentasi
Market segmen jasa Grigora J-Ekspedisi ini kami ambil dari variabel psikografis dan
psikologis, dimana pengelompokan ini berdasarkan lifestyle (gaya hidup), kepribadian,
kelas sosial, hobi, kesenangan, kecenderungan, motivasi, sikap, persepsi dan
pengetahuan.
Segmen geografis yang membegi konsumen menurut letak geografisnya misalnya
negara provinsi, kabupaten/kota dan sebaginya.

2. Targeting
Yang menjadi target market jasa Gigoria J-Ekspedisi adalah masyarakat umum dan
mahasiswa. Selain iti target wilayah kami saat ini yaitu lingkup lokal atau wilayah pulau
Jawa.

3. Positioning
Kami ingin menempatkan Citra Grigora J-Ekspedisi dihati customer sebagai perusahaan
jasa pengiriman yang berkompeten, profesional, bertanggung jawab serta memberi
pelayanan yang terbaik kepada customer dengan setulus hati
F. Supplay and Demand
A. Penawaran
 JNE juga menawasa pengiriman denngan banyak 
pilihan kecepatan pengiriman yang dapat di
sesuaikan.
 J&T perusahaan yang menawarkanlayanan
pengiriman barang dengan dua pilihan regular dan 
express. Selain itu juga dikanal karena harganya
yang murah.
 Jogja expess perusahaan yang bergerak di bidang
jasa pengiriman barang yang menjadi kenggulan  
dengan kecepatan pengiriman yang di tawarkan.
 Kaila Express perusahaan jasa pengiriman yang
memiliki banyak pilihan paket harga dan kecepatan
yang bisa di jadikan pilihan.
B. Permintaan
Masyarakat yang menginginkan kepraktisan
dan kemudahna dalam pengiriman
 Keterbatasan masyarakat untuk beraktifitas
diluar rumah saat pandemic
Padatnya keinginan konsumen yang lebih
efektig dan efesien
 Banyaknya masyarakat dan mahasiswa yang
melakukan perjalanan keluar jogja
G. Market Share

Untuk pembagian market share , kami membandingkan dengan usaha lainnya.

Kami yakin bisa mengambil 15 % pasar karena jasa yang kami tawarkan memiliki
perbedaan dengan jasa pengiriman lainnya seperti kami tidak hanya pengriman
barang saja tetapi juga bisa jasa pesan-antar, bisa pergudangan / penitipan, bisa
juga trevel barang.

Market Share

15% 15%

Jogja Express
15% JNE
J&T Express
Kafila Express
25% Grigora J-ekspedisi

30%
BAB III
ANALISIS ASPEK TEKNIS DAN PRODUKSI

A. Aspek Teknis
Dalam masa pandemi covid-19 ini untuk mencegah
penularan dan penyebaran virus covid-19, kami dari
perusahaan Grigora J-Ekspedisi menerapkan kebijakan
untuk wajib mematuhi protokol kesehatan 3 M (wajib
memakai masker, menjaga jarak, cuci tangan) sebelum
memasuki perusahaan baik untuk karyawan perusahaan
ataupun bagi para customer.
B. Aspek Produksi dan Pelayanan

1. Prosedur langsung
• Pelanggan datang ke tempat “Grigora J-Ekspedisi
• Pihak karyawan bagian admin/koordinator menyambut dengan ramah,
memberikan senyuman, mengucapkan salam dan kemudian menanyakan
keperluan pelanggan. Kemudian pihak admin menawarkan jasa yang kami
sediakan dan paket harga.
• Pelanggan memilih jasa apa yang sesuai dengan apa yang mereka pesan
sesuai keperluan.
• Kemudian pihak admin akan mencatat paket jasa apa yang diambil dan
tujuan pengriman dan kapan diambinya.
• Admin menawari apakah barang akan diambil di rumah atau tidak
• Admin mekakukan pengecekan dan memberikan nomer rasi paket untuk
pelacakan
• Pembayaran dapat dilakukan secara langsung tunai
• Barang akan di packing lalu di beri data pengirim, dituju dan rasi
2. Proses pemesanan jasa melalui online yaitu :

• Customer dapat mengunjungi website kami http//jagel.id/app/grigora-j-

ekspedisi—200572 atau aplikasi Grigora J-Ekspedisi
• Mendaftarkan diri melalui platform yang tersedia atau menghubungi
nomor WA admin agen yang sudah tercantum di website toko
• Kemudian memilih jasa yang akan dipakai (pengiriman, pesan-antar,
gudang, atau trevel barang)
• Dalam room jasa yang dipilih akan ada tampilan pilihan paket, pilihlah
paket yang akan dipakai
• Kemudian ada kolom esay untuk pengisian data diri
pengirim/penerima, alamat yang tujuan, atau catatan pepesanan.
• Akan ada formulir jaminan/ garansi yang harus di isiskan data diri jika
dibutuhkan
• Pembayaran dilakukan via transfer ke rekening toko ataupun lewat
OVO dll.
3. Prosedur Trevel Barang

• Custemer bisa datang langsung ataupun

menghubungi lewat wa, webside, atau aplikasi
• Custemer mengisi data diri mengisi dan penerima
lalu akan di beri nota bukti
• Pembayaran bisa dilakukan langsung atau tranfer
• Pihak Grigora J-Ekspedisi akan melakukan
packing dan akan menghubungi pihak trevel
( Sumber Alam dan Surya Mataram)
• Pihak trevel akan mengambil barang di Grigora J-
Ekspedisi
• Pihak Grigora J-Ekspedisi akan menyerahkan
data diri pengirim dan melakukan pembayaran
sesuai kesepakatan
• Pihak trevel akan secara otomatis menghubugi
pihak penerima.
• Barang di antar sampai tujuan dalam 1 hari
4. Prosedur jasa gudang/titip

• Barang yang akan dititipkan dapat dibawa langsung ke toko atau

pihak Grigora J-Ekspedisi .
• Costemer dapat memilih peket harga sesuai kebutuhan
• Pelanggan diminta menyerahkan data diri KTP/KTM
• Selanjutnya akan dicatat oleh bagian admin
• Admin akan memberikan nota dan diberikan surat bukti dan
jaminan pergudangan/penitipan untuk di tanda tangani.
• Pembayaran dapat dilakukan di akhir disaat pengambilan barang
• Pelanggan dapat mengambil barang dengan menunjukkan surat
bukti dari toko dan melakukan pelunasan pembayaran
• Pihak toko akan memberikan perawatan kepada barang selama
dititipakan supaya barang tetap terjaga
• Pihak Grigora J-Ekspedisi akan mengantarkan barang ke custemer
saat di ambil
6. Prosedur aplikasi

• Customer bisa melakukan pemesanan memalui aplikasi Grigora J-

Ekspedisi
• Customer terlebih dahulu mendaftarkan diri dan login aplikasi
• Customer akan disambut dengan halaman utama dengan berbagai
pilihan jasa yang akan dipilih
• Customer memilih jasa yang dibutukan lalu menyertakan data diri
• Customer bisa mengisi kolom catatan tambahan jika di perlukan
• Customer secara otomatis akan mendapatkan kontak yang bisa
dihubungi
• Customer dapat memantau perjalanan pengiriman pesanan
• Coutemer dapat melakukan pembayaran melalui tranfer, COD, OVO
5. Prosedur Kerja Sama Bisnis Online
( sistem : bisnis online – Grigora J-Ekspedisi – Pembeli )

• Pembeli memesan kepada pelaku bisnis online

• Pelaku bisnis online (yang sebelumnya sudah melakukan kerja sama
dengan Grigora J-Ekspedisi) akan mengantar produk yang sudah
dibeli oleh pembeli kepada pihak Grigora J-Ekspedisi atau pihak
Grigora J-Ekspedisi akan menjemput produk
• Pihak Grigora J-Ekspedisi akan mendata dan menyortir barang
sebelum di antar ke pembeli
• Setelah itu barang akan di kirim sesusi dengan alamat tujuan
• Pihak pembeli dapat melakukan tracking berang
• Dilakukan fia tranfer sebelumnya kepada penjual atau COD
 Perlengkapan Peralatan
 Gedung  Ac
Peralatan dan Perlengkapan  Mobil kantor  Cctv
 Mobil box  Meja kantor
 Mobil pick up  Kursi kantor
 Motor  Telepon kantor
 Jam dinding  Komputer
 Baju seragam karyawan  CPU
 Lampu  Leptop
 Tempat sampah  Headphone
 Keset kaki  USB atau Kabel FireWire
 Sofa  Sistem kelistrikan
 Alat makan & minum (piring,  Printer
gelas, sendok dan garpu)  Printer stiker
 Pulpen  Stan part
 Alat tulis  Terminal
 Tisu  Wifi
 Id card karyawan  Genset
 Lakban  Troly barang
 Kardus  Gunting
 Karung  Palu
 Papan kayu  Carter
 Plastic  Gergaji
 Box motor  
 Paku
 Babel reb
 Rak barang
 Kertas hvs
 Kertas stiker
D. Teknologi

Aplikasi Grigora J-Ekspedisi.

F. Lay out

Tampak Depan Tampak Ruang Resepsionis

Tampak Kamar Mandi Tampak Gudang Tampak Ruang Istirahat ( pantry)

BAB IV
ANALISIS ASPEK MANAJEMEN
A. Manajemen Pembangunan Proyek

Tahapan proses pembangunan studio Grigora J-Express

1. Melakukan study kelayakan bisnis (SKB) = 6 minggu
2. Mencari lokasi, negosiasi dan kesepakatan = 4 minggu
3. Mengurus perizinan berupa izin gangguan dan izin kedinas terkait= 4
minggu
4. Mencari tempat usaha untuk diwawancarai = 1 minggu
5. Melakukan wawancara = 1 minggu
6. Menata layout dan desain ruangan = 1 ninggu
7. Pembelian peralatan dan peralatan = 2 minggu
8. Merekrut karyawan = 1 minggu
9. Training karyawan = 3 minggu
10.Menentukan tanggal grand opening dan melakukan promosi= 2 minggu
11.Grand opening = 2 hari
B. Manajemen operasional proyek

Grigora J-Express memiliki pembagian tugas yang jelas dan terstruktur sesuai dengan
keahliannya masing-masing, sehingga tujuan usaha dapat tercapai dengan maksimal.

Berikut pendelegasian tugasnya :

1) Struktur organisasi
2) Tenaga Kerja

• Manager
• Admin Logistik
• Staff Gudang/Admin Gudang
• Packer
• Kurir
• Supir
• Keamanan

3) Job Description

1. Manajer
• Merencanakan, mengkoordinasi, mendelegasikan tugas, serta mengawasi
pelaksanaan pada toko
• Mengatur, mengkoreksi, serta mengawasi dan bertanggung jawab terhadap Seluruh
aktivitas toko
• Membangun suasana kerja yang kondusif serta mampu memotivasi para karyawan
• Memeriksa laporan kegiatan dan mengevaluasi kegiatan Studio
• Bertanggung jawab dalam pemenuhan standar kualitas hasil
2. Koordinator/Admin
• Membuat laporan kegiatan toko dan Menginput pesanan coutemer dan bertanggung
jawab atas proses logistic

3. Staff gudang/ admin gudang

• Menginput data barang, bertugas melakukan pengecekan, memastikan barang yang
masuk keluar gudang sesuai sandar yang di tentukan perusahaan
• Bertugas membuat laporan atas seluruh pengecekan barang masuk dan keluar

4. Packer
• Bertugas dalam proses picking /pengemasan produk sesuai pesanan dan memastikan
setiap picking/ pengemasan produk dalam keadaan rapi, baik, serta aman sampai tujuan

5. Supir / kurir
• Mengambil, mengirim, melakukan pengecekkan dan pencocokan data penerima dan
memastikan customer menerima pesanan tepat waktu

6. Keamanan/ Satpam
• Menjaga keamanan lingkungan toko dan sekitarnya
4) Job Spesification
i. Manajer
• Pendidikan minimal S1 Ekonomi Manajemen
• Usia minimal 24 tahun, maksimal 30 tahun
• Laki-laki/perempuan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun
• Memiliki jiwa kepemimpinan
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Ramah, jujur dan bertanggung jawab
• Kreatif dan inovatif
ii. Koordinator/Admin
• Pendidikan minimal D3 administrasi
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Laki-laki/perempuan
• Usia minimal 23 tahun, maksimal 30 tahun
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Jujur, teliti dan bertanggung jawab
• Mempunyai jiwa kepemimpinan
iii. Packer
• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Usia minimal 18 tahun, maksimal 40 tahun
• Laki-laki/perempuan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Ramah, jujur, bertanggung jawab dan sopan
• Kreatif dan inifatif
• Mampu berkomunikasi dengan baik
iv. Staff Gudang/ admin gudang
• Pendidikan minimal S1 Ekonomi
• Usia minimal 24 tahun, maksimal 30 tahun
• Laki-laki/perempuan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Ramah jujur dan bertanggung jawab
• Kreatif dan inovatif
v. Sopir
• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Mampu mengendarai mobil dengan baik dan memiliki
SIM A/B
• Usia minimal 18 tahun, maksimal 40 tahun
• Laki-laki
vii. Keamanan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun
• Pendidikan minimal SMA
• Ramah, jujur, bertanggung jawab dan sopan
• Usia minimal 20 tahun, maksimal 40 tahun
• Laki-laki
• Memiliki ilmu bela diri
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
vi. Kurir
• Ramah, jujur, bertanggung jawab kuat dan
• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Mampu mengendarai mobil dengan baik dan inisiatif
• Mampu berkomunikasi dengan baik
memiliki SIM C
• Usia minimal 18 tahun, maksimal 40 tahun
• Laki-laki
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Ramah, jujur, bertanggung jawab dan sopan
6) Sistem Gaji

Yang ditanggung pihak toko

• Manajer : Rp 3.500.000
• Admin : Rp 3.000.000
• Staff gudang : Rp 2.300.000
• Packer : Rp 1.700.000
• Kurir : Rp 1.500.000
• Supir : Rp 1.500.000
• Keamanan : Rp 1.500.000
7) Perekrutan dan seleksi

• Proses perekrutan
Secara internal
Sumber :promosi, transfer, rotasi job, pengkaryaan kembali
Metode :posting, daftar keterampilan
Secara eksternal
Sumber : referensi, walk in interview, perusahaan lain, agen/biro, Serikat Pekerja
Metode : radio, TV, koran, jurnal perdagangan, layanan komputer, merger dan
akuisisi

• Proses seleksi
Proses seleksi melalui beberapa tahap yaitu, penyaringan para calon, mengisi format
lamaran, tes kemampuan, tes kepribadian, tes kejujuran dan integritas, wawancara
penyeleksian, penyelidikan latar belakang, pemeriksaan medis, keputusan
penerimaan dan penempatan.
BAB V
ANALISIS ASPEK HUKUM

A. Bentuk Badan Usaha Perseorangan

Bentuk usaha yang kami dirikan ini termasuk dalam bentuk usaha
perseorangan dibidang jasa dan dimana modal awal toko kami berdiri adalah
dari modal sendiri.

B. Syarat-syarat perizinan usaha

• Fotocopy akta notaris pendirian perusahaan.
• Fotocopy SK Pengesahan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
• Fotocopy NPWP.
• Fotocopy Surat IjinTempat Usaha(SITU) dari pemda setempat.
• Fotocopy surat sewa/kontrak tempat usaha.
• Foto direktur atau pemimpin perusahaan 3x4.
B. Perizinan Mendirikan Usaha

Untuk mengurus perizinan-perizinan jasa pengiriman, kami membayar jasa Notaris :

• Surat permohonan dengan ditempel materai 10.000 dan lengkap dengan stempel
atau cap perusahaan tersebut.
• Fotocopy KTP permohonan (direktur/pemilik/penanggung jawab).
• Fotocopy IMB (Izin Mendirikan Bangunan)
• Fotocopy evidensi pengusaha hak tanah yang terdiri dari perjanjian sewa
menyewa, sertifat, perjanjian pinjam pakai dan perjanjian lainnya yang masih
memiliki keterkaitan dengan pembuatan SITU (Surat IzinTempat Usaha) tersebut.
• Fotocopy STTS (Surat Tanda Terima Sementara) PBB dan SPPT (berisi rincian
tagihan pajak bumi dan bangunan).
• Adanya persetujuan dari lingkungan seperti dari warga atau tetangga yang
berjarak radius 200m dari lokasi tempat usaha yang dikenaloleh
RT/RW/Lurah/Camat.
• Adanya surat keterangan domisili usahnya tersebut.
BAB VI
PROFIL PROYEK
A. SEJARAH PROYEK

Melihat lingkungan sekitar kami mengamati kebutuhan akan jasa pengiriman

yang semakin meningkat juga jika dilihat saat pandemic seperti ini aktifitas
diluar rumah mulai dibatasi, orang-orang mulai melakukan segala sesuatu di
rumah dan tentunya tetap memenuhi kebutuhan.
Mayarakat mulai mencari sesuatu yang prakti dan dapat membantu tanpa
haruh kita sendiri keluar rumah. Selain itu akibat pandemic covid-19 banyak
mahasiswa maupun masyarakat umum mulai memilih untuk pulang
kampung, mereka mulai memusingkan keadaan barang saat pemilik pergi
dalam jangka watu lama.
B. SARANA DAN PRASARANA

Alat transportasi
• Mobil perusahaan untuk antar jemput pakat
• Mobil box kecil dan kecil untuk anatar jemput barang
• Mobil pick up untuk antar jemput barang
• Motor untuk mengantar dan menjemput barang/paket.
• Komunikasi

Media sosial:
instaggram,whatsApp, facebook dan website yang sering dikunjungi konsumen untuk
mencari informasi.

Media informasi khusus:

Seperti menyebarkan katalog atau brosur ,media sosial dan aplikasi khusus (aplikasi :
Grigora J-Ekspedisi)
BAB VII
ANALISIS ASPEK SOSIAL, EKONOMI, LINGKUNGAN
A. Aspek Sosial
Dilihat dari aspek sosial, studio Grigora J-Ekspedisi berperan memfasilitasi masyarakat serta
tersedianya lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat khususnya bagi masyarakat luas. Hal
tersebut memberikan pengaruh positif bagi lingkungan sosial dengan berkurangnya tingkat
pengangguran dan dan menambah pendapatan rumah tangga sehingga meningkatkan
kesejahteraan. Sarana membangun interaksi sosial.
B. Aspek Ekonomi
Dilihat dari aspek ekonomi usaha jassa Grigora J-Ekspedisi kami ini memberikan dampak
positif,karena dapat memberikan peningkatan taraf hidup atau pendapatan bagi para karyawan
dan pemilik melalui gaji dan laba yang didapatkan pada setiap bulannya. Serta dapat
membantu pemerintah dalam pembangunan ekonomi melalui pajak.

C. Aspek Lingkungan
Aspek lingkungan dalam usaha Grogora J-Ekspedisi kami ini adalah bagaimana cara kami
melestarikan lingkungan agar tidak terjadi penumpukan sampah/limbah sisa dari proses
mengemasan.
BAB VIII
ASPEK ANALISIS KEUANGAN

Biaya Investasi
Modal awal berasal dari satu orang
Andi Natael Sinaga Rp 700.000.000
 Grigora J-Ekspedisi
Laporan Laba Rugi
Tahun Pertama
Grigora J-Ekspedisi
Pendapatan   Rp 648.635.000
Laporan Perubahan Modal
Biaya-biaya Operasi & Pra Operasi :    

Beban Sewa Gedung Rp 25.000.000  

Modal Awal Rp 700.000.000
Beban Gaji Karyawan Tetap Rp 377.900.000   Laba Bersih Tahun Pertama Rp 142.243.250
Biaya Transportasi Rp 24.000.000   Modal Akhir Rp 842.243.250
Biaya Pendirian Usaha Rp 10.000.000  
Biaya Renovasi Rp 8.000.000  
Biaya Listrik Rp 18.000.000  
Biaya Telepon Rp 1.200.000  
Grigora J-Ekspedisi
Biaya ADM Rp 1.200.000  
Neraca Tahun Pertama
Biaya PDAM Rp 720.000  
Biaya Promosi Rp 6.000.000   Aktiva Pasiva
Biaya Wifi Rp 4.200.000  
Kas Rp 472.769.250 Modal Rp 842.243.250
Biaya ID Card Rp 90.000  
Perlengkapan Rp 332.326.000  
Biaya Seragam Rp 1.980.000  
Biaya Perawatan Peralatan Rp 3.000.000   Peralatan Rp 37.148.000  

Total Biaya   Rp 481.290.000 Total Aktiva Rp 842.243.250 Total Pasiva Rp 842.243.250

Laba Kotor   Rp 167.345.000

Pajak 15 %   Rp (25.101.750)
Laba Bersih   Rp 142.243.250
 Grigora J-Ekspedisi Grigora J-Ekspedisi
Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal
Tahun Kedua Tahun Kedua
Modal Awal Rp 842.243.250
Pendapatan   Rp 724.785.000
Biaya-biaya Operasi & Pra     Laba Bersih Tahun Kedua Rp 190.121.250
Operasi :
Modal Akhir Rp 1.032.364.500
Beban Sewa Gedung Rp 25.000.000  
Beban Gaji Karyawan Tetap Rp 377.900.000  
Biaya Transportasi Rp 24.000.000  
Biaya Renovasi Rp 8.000.000  
Biaya Listrik Rp 18.000.000  
Grigora J-Ekspedisi
Biaya Telepon Rp 1.200.000   Neraca Tahun Kedua
Biaya ADM Rp 1.200.000  
Aktiva Pasiva
Biaya PDAM Rp 720.000  
Biaya Promosi Rp 6.000.000   Kas Rp 662.890.500 Modal Rp 1.032.364.500
Biaya Wifi Rp 4.200.000   Perlengkapan Rp 332.326.000  
Biaya ID Card Rp 90.000  
Peralatan Rp 37.148.000  
Biaya Seragam Rp 1.980.000  
Total Aktiva Rp 1.032.364.500 Total Pasiva Rp 1.032.364.500
Biaya Perawatan Peralatan Rp 3.000.000  
Total Biaya   Rp 471.290.000
Laba Kotor   Rp 253.495.000
Pajak 25 %   Rp (63.373.750)
Laba Bersih   Rp 190.121.250
 Grigora J-Ekspedisi
Grigora J-Ekspedisi
Laporan Laba Rugi
Laporan Perubahan Modal
Tahun Ketiga
Tahun Ketiga
Pendapatan   Rp 1.180.495.000
Biaya-biaya Operasi & Pra     Modal Awal Rp 1.032.364.500
Operasi :
Laba Bersih Tahun Ketiga Rp 496.443.500
Beban Sewa Gedung Rp 25.000.000  
Beban Gaji Karyawan Tetap Rp 377.900.000   Modal Akhir Rp 1.528.808.000
Biaya Transportasi Rp 24.000.000  
Biaya Renovasi Rp 8.000.000  
Biaya Listrik Rp 18.000.000  
Biaya Telepon Rp 1.200.000   Grigora J-Ekspedisi
Biaya ADM Rp 1.200.000  
Neraca Tahun Ketiga
Biaya PDAM Rp 720.000  
Biaya Promosi Rp 6.000.000   Aktiva Pasiva
Biaya Wifi Rp 4.200.000  
Kas Rp 1.159.334.000 Modal Rp 1.528.808.000
Biaya ID Card Rp 90.000  
Perlengkapan Rp 332.326.000  
Biaya Seragam Rp 1.980.000  
Peralatan Rp 37.148.000  
Biaya Perawatan Peralatan Rp 3.000.000  
Total Aktiva Rp 1.528.808.000 Total Pasiva Rp 1.528.808.000
Total Biaya   Rp 471.290.000
Laba Kotor   Rp 709.205.000
Pajak 30 %   Rp (212.761.500)
Laba Bersih   Rp 496.443.500
 Keterangan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Saldo awal Rp 700.000.000 Rp 842.243.250 Rp 1.032.364.500
Penerimaan Rp 648.635.000 Rp 724.785.000 Rp 1.180.495.000
Jumlah penerimaan Rp 1.438.635.000 Rp 1.567.028.250 Rp 2.212.859.500
Pengeluaran      
Peralatan Rp 37.148.000 Rp 37.148.000 Rp 37.148.000
Perlengkapan Rp 332.326.000 Rp 332.326.000 Rp 332.326.000
Beban Sewa Gedung Rp 25.000.000 Rp 25.000.000 Rp 25.000.000
Beban Gaji Karyawan Tetap Rp 377.900.000 Rp 377.900.000 Rp 377.900.000
Cash Flow
Biaya Transportasi Rp 24.000.000 Rp 24.000.000 Rp 24.000.000
Biaya Pendirian Usaha Rp 10.000.000 - -
Biaya Renovasi Rp 8.000.000 Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
Biaya Listrik Rp 18.000.000 Rp 18.000.000 Rp 18.000.000
Biaya Telepon Rp 1.200.000 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
Biaya ADM Rp 1.200.000 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
Biaya PDAM Rp 720.000 Rp 720.000 Rp 720.000
Biaya Promosi Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000
Biaya Wifi Rp 4.200.000 Rp 4.200.000 Rp 4.200.000
Biaya ID Card Rp 90.000 Rp 90.000 Rp 90.000
Biaya Seragam Rp 1.980.000 Rp 1.980.000 Rp 1.980.000
Biaya Perawatan Peralatan Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Jumlah pengeluaran Rp 850.764.000 Rp 840.764.000 Rp 840.764.000
 
Rp 726.264.250 Rp 1.372.095.500
Saldo akhir Rp 587.871.000  
 
  Pay Back Period
Investasi
X 365 hari
Penilaian Investasi Proceed

Rp 700.000.000 X 365 hari

Rp 296.854.333,3
Tahun EAT Depresiasi Proceeds
1 Rp 142.243.250 Rp 20.586.000 Rp 162.826.250 = 860,6914953
Rp 20.586.000 = 861 hari
2 Rp 190.121.250 Rp 210.707.250
Rp 20.586.000
3 Rp 496.443.500 Rp 517.029.500
TOTAL Rp 890.563.000 Menurut metode pay back period, investasi ini akan kembali setelah 2
:3 Rp 296.854.333,3 tahun 4 bulan.

 Accounting Rate of Return

Rata-rata setelah pajak
ARR = X 100%
Rata-rata investasi

Rp 276.269.333
= X 100% = 39,47 %
700.000.000
•Net Present Value
PV of initial
Tahun Nilai Sekarang investment PV Proceeds
Proceeds
1 Rp 0,855276085 Rp 142.243.250 Rp 121.657.250
2 Rp 0,89172173 Rp 190.121.250 Rp 169.535.250
3 Rp 0,958533045 Rp 475.857.500
Rp 496.443.500
  TOTAL PV dari PROCEEDS Rp 767.050.000
  Investasi Rp 700.000.000
  NPV Rp 1.467.050.000

 Profitability Index (PI)

Total NPV of Proceeds

PI =
Investasi

Rp 1.467.050.000
= = 2,095
Rp 700.000.000

Jadi profitabilitas yang dihasilkan Grigora J-Ekspedisi adalah 2,1 artinya

investasi ini layak karena p1>1.
BAB IX
KESIMPULAN

Jadi secara keseluruhan bila dilihat dari berbagai

Aspek yang telah diuraikan maka perusahaan kami
Grigora J-Ekspedisi dinyatakan Feasible (layak).
Thank you