Penulisan Laporan Bisnis

LAPORAN BISNIS
Tujuan pembelajaran ini adalah :
 Menjelaskan dan menggolongkan berbagai
macam bentuk laporan bisnis;
 Mempersiapkan penyusunan suatu laporan
bisnis;
 Menjelaskan bagian pokok laporan bisnis;
 Menjelaskan organisasi tubuh laporan bisnis.
 Pengertian Laporan Bisnis
 Suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak
memihak, memiliki tujuan yang jelas dan rencana
penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk
tujuan bisnis tertentu. (Murphy & Hildebrant, dalam
Purwanto 2011).
 Pemegang Saham

Laporan

Dewan Komisaris

Laporan

Manajemen Eksekutif

Laporan

Fungsi Operasional dan Staf

Produksi Keuangan Distribusi Personalia

Bagan : Aliran Laporan Bisnis

 Kegunaan Laporan Bisnis
 Untuk memonitor dan mengendalikan operasional
perusahaan.
 Membantu mengimplementasikan kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan perusahaan.
 Memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku
bagi perusahaan.
 Mendokumentasikan prestasi kerja untuk kepentingan
internal dan ekternal.
 Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan
bagi pengambilan masalah tertentu.
 Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis
baru.
 PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS

Klasifikasi Laporan Bisnis :

1. Menurut fungsinya;
2. Menurut subyeknya;
3. Menurut formalitasnya;
4. Menurut keasliannya;
5. Menurut frekuensinya;
6. Menurut jenisnya;
7. Menurut kegiatan proyek;
8. Menurut pelaksanaan pertemuan.
 Menurut Fungsinya

 Sebagai salah satu alat analisis. Laporan analitis,

laporan rekomendasi, proposal, laporan justifikasi.
 Sebagai media informasi. Laporan perkembangan,
laporan sementara, laporan triwulan.
 Menurut Subjeknya
 Dibedakan dari departemen mana laporan
diperoleh.
 Laporan akuntansi, laporan penjualan, laporan
pengumpulan kredit, laporan pembelajaan,
laporan asuransi, laporan produksi, laporan
personalia.
 Menurut Formalitasnya

 Bersifat formal. Disebut juga laporan panjang.

 Bersifat non formal. Disebut juga laporan
singkat.
 Menurut Keaslian
Laporan dapat dibedakan menjadi :
 Laporan otoritas (authorized report) adl suatu
laporan yg dibuat atas dasar permintaan atau kuasa
dri orang lain atau komite;
 Laporan sukarela (vountary reports) adl suatu
laporan yg dibuat atas inisiatif Anda sendiri;
 Laporan swasta (private report) adl suatu laporan
yang dibuat oleh perusahaan2 swasta;
 Laporan publik (public reports) adl suatu laporan
yang dibuat oleh lembaga2 pemerintah.
 Menurut frekuensinya

 Secara berkala. Dapat berupa periodic report,

harian, mingguan, bulanan, semesteran dan
tahunan.
 Secara khusus. Special reports dibuat atas
keadaan yang unik atau khusus.
 Menurut Jenis atau penampilan,

Laporan dapat berbentuk informal (laporan singkat):

 Laporan memorandum (memorandum reports);
 Laporan surat (letter reports);
 Laporan dalam bentuk cetakan;
 Laporan formal(formal reports).
 Menurut kegiatan proyek
 Laporan pendahuluan.
 Laporan perkembangan.
 Laporan akhir.
 Menurut pelaksanaan pertemuan
 Agenda. Ditulis sebelum pertemuan berlangsung.
 Resolusi. Laporan singkat hasil konsensus pertemuan.
 Notulen. Laporan resmi hasil pertemuan mencakup
semua hal tentang pertemuan.
 Laporan pertemuan. Laporan yang cakupannya lebih
luas dan menyeluruh.
Persiapan menulis laporan bisnis
 Definisikan masalah, tujuan dan ruang lingkup.
 Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan.
 Mementukan ide atau gagasan.
 Mengumpulkan bahan yang diperlukan.
 Menganalisis dan menafsirkan data.
 Mengorganisasi data dan mempersiapkan kerangka
akhir.
 Bagian pokok laporan bisnis
 Pendahuluan.
 Terdiri dari: pemberi kuasa, layout atau rencana
presentasi, masalah, maksud penulisan laporan bisnis,
ruang lingkup, metodologi pemgumpulan informasi,
sumber primer atau sekunder, latar belakang, definisi
istilah, keterbatasan, rekomendasi.
 Teks. Membahas dan mengembangkan hal penting
secara rinci.
 Penutup. Berfungsi merangkum, memberi kesimpulan,
rekomendasi dan atau rencana tindakan.