Evaluasi Kegiatan

Korespondensi dalam
Kantor
KD.10
Pengertian Evaluasi Kegiatan Korespondensi
dalam Kantor
Evaluasi berasal dari kata bahasa Inggris, yakni evaluation, yang berarti “penilaian” atau “penaksiran”.
Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai, serta
megklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program

Pengertian evaluasi menurut para ahli, yaitu sebagai berikut:

1. Menurut Muhibin Syah (2000), “Evaluasi adalah penilian terhadap tingkat keberhasilan seseorang dalam sebuah
program.”

2. Menurut Suharsimi Arikunto (2008: 1), “Evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang bekerjanya
sesuatu, yang selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil
keputusan.”

3. Menurut Tague-Sutcliffe (1996: 1-3), “Evaluasi bukan sekedar menilai suatu aktivitas secara secara spontan dan
insidental, melainkan sebagai kegiatan untuk menilai secara sistematis dan terarah berdasarkan tujuan yang jelas.”

4. Menurut Azwar, “Evaluasi adalah sesuatu proses yang teratur dan sistematis dalam membandingkan hasil yang dicapai
dengan tolak ukur atau kriteria yang telah ditetapkan, kemudian dibuat suatu kesimpulan.”
 Tujuan Evaluasi Kegiatan
Korespondensi dalam Kantor
Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi di kantor adalah
untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang telah
dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantoran dalam
melaksanakan tanggung jawabnya.
Proses Evaluasi Kegiatan Korespondensi
dalam Kantor

1 Menghimbun Data 3 Mengolah dan

Menganalisis Data

Memberikan
Melakukan
2 Verifikasi Data
4 Interprestasi dan
Menyimpulkan data

5 Menindaklanjuti
Hasil Evaluasi
 Manfaat Evaluasi
Korespondensi
Untuk mengetahui berapa Untuk mengetahui keluhan
Untuk mengetahui
jumlah surat yang masuk dan dalam balasan surat dari relasi
permasalahan dalam proses
surat yang keluar kantor
surat

Untuk mengetahui surat yang Untuk mengetahui berapa Untuk mengetahui pihak yang
masuk dari berbagai organisasi lama waktu yang bertanggung jawab dalam
dan berbagai perihal yang diperlukan untuk pembuatan surat tersebut
tertuang di dalamnya menghasilkan surat
Any Questions ?
 Tugas Mandiri
Buatlah kelompok yang terdiri atas tiga peserta didik untuk mengevaluasi kegiatan korespondensi di sekolah.
Setiap kelompok mengatur waktunya untuk melakukan observasi. Hal-hal yang harus diobservasi ole setiap
kelompok adalah sebagai berikut.
1. Amati dan catatlah surat yang masuk dalam satu minggu di bagian tata usaha.
2. Catat jenis surat yang masuk.
3. Catat nama instansi/perusahaan yang banyak mengirimkan surat ke bagian tata usaha.
4. Lakukan proses evaluasi kegiatan korespondensi.
5. Tulis hasil laporan tersebut dan kumpulkan kepada Bapak/Ibu Guru.
6. Batas waktu pengumpulan Senin, 9 Mei 2022 Jam 24.00 WIB.
TERIMA
KASIH