Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi

Endang Lestari

komponen Sistem informasi

Sistem
Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan Elemen Sistem:
tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendalian, dan umpan balik.

komponen Sistem informasi

Sistem (Lanjutan)

Umpan balik Li

komponen Sistem informasi

  

Batas sist

Lingkungan dan Memiliki batas sistem

ka i s da ia Tujua

Sistem berinteraksi dengan :

asuka

P os s

ua a

ku

Tujuan Sistem

Setiap sistem memiliki tujuan (goal) Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen, untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

komponen Sistem informasi

Tujuan Sistem (Lanjutan)

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani
Bank? asar Swalayan? Toko Buku Online?

komponen Sistem informasi

Masukan
segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan). ada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)
komponen Sistem informasi 6

roses
Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran ada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti:
Meringkas data, Melakukan perhitungan, Mengurutkan data, dll
komponen Sistem informasi 7

Keluaran
Merupakan hasil dari pemrosesan ada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

komponen Sistem informasi

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran
 
Masuka n roses Keluara n

Mekanisme engendalian

Umpan balik

komponen Sistem informasi

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik (Lanjutan)

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan ada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai
rogram yang salah diperbaiki rogram disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki
komponen Sistem informasi 10

Batas (Boundary)
emisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem
Perus. A Perus. B

Perus. Perus B A Borderless Enterprise

komponen Sistem informasi

11

erubahan Batas Sistem

e an an

S e i a a n

e t e r s e ia a n pro uk

(a) Sistem tradisional berbasis kertas

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

komponen Sistem informasi

ro uk pesanan

esanan

e n e r im a a n S urat

em rosesan esanan

S e

i a a n

  

  

esanan

o n fir m a s i

  
e an

       

an

e t e r s e ia a n ro uk

12

Lingkungan
Segala sesuatu yang berada di luar sistem Contoh:
vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan pesaing
Perusahaan X

Lingkungan
komponen Sistem informasi 13

Subsistem


Sistem X

komponen Sistem informasi

Sebuah sistem Subsistem umumnya A tersusun atas sejumlah Subsistem-sistem subsistem A-1 yang lebih kecil Sistem-sistem Subyang berada subsistem A-2 dalam sebuah sistem disebut subsistem.

Subsistem

Subsistem C

Subsubsistem -1

14

Contoh Sistem dan Subsistem

Sistem Sistem mobil Subsistem Subsistem bahan bakar Subsistem pendorong Subsistem kelistrikan Subsistem rem CPU Masukan Keluaran Penyimpan sekunder Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi personalia Sistem informasi produksi
komponen Sistem informasi 15

Sistem komputer

Sistem informasi perusahaan

Supersistem
Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem
Pemerintah Pusat

Supersistem dari Provinsi Provinsi

Kabupateni

Supersistem dari Kabupaten

16

komponen Sistem informasi

Antarmuka Subsistem
Subsistem Antarmuka Subsistem

asukan

Subsistem

Subsistem

e uaran

Subsistem

komponen Sistem informasi

17

Model Antarmuka subsistem

Subsistem Subsistem

(a) A tarm

la - ali

Subsistem

Subsistem

( ) A tarm

a at ara
18

komponen Sistem informasi

Contoh Antarmuka Subsistem

Cabang offline Transaksi Pemasukan Transaksi Cabang online Validasi Transaksi Transaksi baru

Transaksi tak absah

Transaksi absah

Transaksi Antarmuka

Pemutakhiran

Induk

komponen Sistem informasi

19

Antarmuka Subsistem dalam SI

Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak berguna. Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari suatu format ke dalam format yang lain Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan pembetulan kesalahan-kesalahan terhadap standar atau kekonsistensian Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat. Caranya antarmuka mengumpulkan data dari satu subsistem dan kemudian memperkankan subsistem lain mengambil data tersebut Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari pihak yang tak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme proteksi yang lain Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke dalam bentuk agregat (ringkasan)
komponen Sistem informasi 20

Klasifikasi Sistem
Abstrak Vs. Fisik Deterministik Vs. robabilistik Terbuka Vs. Tertutup Alamiah Vs. Buatan Sederhana Vs. Kompleks

komponen Sistem informasi

21

Sistem Tertutup dan Relatif Tertutup

Tak ada interaksi den an lin kun an

( ) Si t

t rt t p

M i t it t

Ge olak lin kun an tidak mempen aru i sistem

K l r i t i it t

( ) Sikomponen Sistempinformasi t r l tif t rt t

22

Sistem Terbuka dan Tertutup

Sistem sediaan barang (Inventory system) berbasis komputer Induk Sediaan Sistem sediaan barang (Inventory system) berbasis komputer Induk Sediaan aporan sediaan barang

Jumlah < Level inimum

Ya enentukan barang yang dipesan beserta jumlahnya

Keputusan diambil oleh komputer

emesanan Barang

emesanan Barang

(a) istem terbuka

(b) istem relatif tertutup komponen Sistem informasi

23