DATA SERIES

PADA MS. EXCEL

PENOMORAN PADA EXCEL
• Nomor urut pada tabel merupakan hal yang lazim untuk
digunakan. Untuk membuat nomor urut bisa dilakukan
dengan mengetikkan angka satu persatu pada sel ter-
tentu yang kita kehendaki.
• Dalam Ms. Excel terdapat 3 cara yang dapat digunakan
dalam pembuatan nomor urut :
1. Penomoran secara manual
2. Penomoran dengan Menu Fill
3. Penomoran dengan Fungsi Row
PENOMORAN DENGAN MENU FILL
• Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang
digunakan untuk mengisi data pada sebuah range
berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain.
• Ada 2 cara penggunaannya :
1. Menggunakan Tools Fill
2. Menggunakan pointer mouse (Autofill)
PENOMORAN DENGAN MENU FILL
• Langkah dalam menggunakan tool Fill :
1. Tulis secara manual nomor awal/nomor pertama penomoran
yang akan dibuat
2. Pilih Tab Home – Group Editing – Pilih Fill – Pilih Series…, ke-
mudian akan tampil Box Series
3. Apabila penomoran yang akan dibuat ke arah bawah atau
dalam satu kolom, maka pilih Colums pada Series in kemudian
pada bagian Type pilih Linier.
4. Pada bagian Step Value isilah penambahan pada setiap urutan
penomoran dan pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir
yang dikehendaki misalnya 1000. Klik Ok.
PENOMORAN DENGAN FUNGSI ROW
• Fungsi Row pada Microsoft Excel adalah untuk
mengambil data baris dari suatu referensi
• Sintaksnya : =ROW(Reference)
• Contoh :
NOMOR URUT OTOMATIS BERDASARKAN
KOLOM LAIN
• Fungsi ini menggunakan fungsi IF dan dikombinasikan
dengan fungsi ROW
• Kriteria dari fungsi ini yaitu nomor urut hanya tampil jika
kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran
ada isinya
• Sintaks : =IF(B2=““,”“,ROW()-1)
NOMOR URUT GABUNGAN TERTENTU
• Pembuatannya dengan melakukan penggabungan den-
gan fungsi TEXT
• Bertujuan sebagai kode unik tertentu untuk membe-
dakan antar record data.
• Formatnya dapat berupa :
1. =“TEXT"&ROW(Reference)-1
2. =TEXT(ROW(Refence),"000-000")
NOMOR URUT GABUNGAN TERTENTU
• Contoh penggunaan :