PERENCANAAN

PENGADAAN
SARANA DAN
PRASARANA
OLEH: ARSALNA ANGGRAINI/05
Perencanaan dapat diartikan sebagai keseluruhan proses
perkiraan dan penentuan secara matang hal-hal yang akan
dikerjakan di masa yang akan dating dalam rangka
pencapaian tujua yang telah ditentukan.
Langkah-Langkah Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana

a. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.

b. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan
kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah
swasta.
d. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk
mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.
e. Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirim
ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan
prasarana tersebut.
 Bagian administrasi
Bagian gudang bersama bagian
Unit pemakai menghitung persediaan peralatan/perlengkapan
mengajukan bon peralatan/perlengkapan mengecek fisik
permintaan baik secara administrasi persediaan
maupun secara fisik peralatan/perlengkapan

Pihak Gudang
Bagian administrasi selanjutnya
Bagian administrasi gudang selanjutnya
gudang meneliti baik melaporkan kepada
membukukan Pimpinan/Bendahara
keluar maupun keluar peralatan/perlengkapan wan

Apabila disetujui
langsung diserahkan Persetujuan yang
kepada bagian diterima oleh pengurus
perlengkapan dijadikan pedoman
Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui berbagai cara
1. Lelang
2. Penunjukan langsung
3. Membeli
4. Membuat sendiri
5. Menerima hibah
Hal- hal yang harus diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor
a. Mengikuti prosedur
b. Menentukan jenis, kualitas, kuantitas
c. Sesuai dengan anggaran yang berlaku
d. Menyimpan dan memelihara
e. Mengumpulkan dan mengolah data
f. Menghapus jika sudah tidak dapat digunakan
 PENGADAAN BARANG YANG PERLU
DIRENCANAKAN

1. Barang Tidak Habis Pakai

2. Barang Habis Pakai
3. Barang Tidak Bergerak
TERIMAKASIH