MANAGEMEN T LOGISTIK

KAMAR BEDAH

Oleh :
Ns.Dwi Riniasih,SKep
 MANAGEMENT LOGISTIK KAMAR
BEDAH
 
PENGERTIAN:

Suatu usaha / kegiatan yang diawali dari perencanaan,

pengajuan, pengadaan, penggunaan, pengelolaan dan

pendistribusian serta penghapusan bahan-bahan baik

yang investasi maupun bahan habis pakai (BHP).

 
 TUJUAN :
1. Menyediakan Alat kesehatan sesuai kebutuhan

2. Membantu dokter dalam menegakan

diagnosa
3. Meningkatkan ketersediaan Alkes untuk
memenuhi strandar pelayanan
 MACAM-MACAM LOGISTIK
KAMAR BEDAH

1. AlatKesehatan
Basic Equipment
Instrument Bedah
Medical Supply
2. Linen
3. Obat-obatan dan cairan
 ALUR PERMINTAAN LOGISTIK
Bahan Investasi
1. User mengajukan secara tertulis
2. Membuat analisa kebutuhan berdasarkan annual plan
3. Permintaan diteruskan ke Direktur Medis
4. Dibuatkan disposisi dan diteruskan ke Tim Pembelian
5. Menentukan harga dari supplier
6. Disposisi diteruskan kepada Wadir Keuangan dan
menentukan waktu pembelian yang disesuaikan
dengan kondisi keuangaan
Lanjutan...
7. Direktur medis membuat analisa secara
kuantitatif, kualitatif dan substitusi.
8. Setelah diketahui oleh Direktur Rumah
sakit diteruskan kepada Direktur Utama
untuk mendapatkan persetujuan.
9. Diadakan uji coba dan uji fungsi oleh user
dengan mengikut sertakan Tehnisi Alkes
10. Hasil uji coba diteruskan ke Bagian
Logistik
 Lanjutan...
11. Permintaan Alkes dapat direalisasikan apabila
sudah memenuhi ketentuan sebagai berikut :
 Sesuai dengan spesifikasi surat pembelian barang
yang telah disetujui oleh Direktur Utama
 Kemudahan dalam nilai jual kembali yang
diberikan
12. Diadakan proses negosiasi harga dilakukan oleh
Direktur utama atau yang mewakili
13. Apabila telah tercapai kesepakatan akan dibuatkan
surat pesanan, surat perjanjian oleh tim pembelian
 
 Bahan Habis Pakai

1. Pengertian
Prosedur pencatatan pemakaian Medical Supply, Obat-
obatan pada pasien yang dilakukan tindakan
pembedahan dengan jelas dan teliti.

2. Tujuan
a. Memudahkan penghitungan penggunaan Medical
Supply dan Obat-obatan setiap pasien
b. Sebagai bahan perencanaan program kebutuhan
secara benar
c. Dokumentasi
3. Alur Permintaan
a. Petugas Depo kamar operasi setiap minggu mengisi
daftar permintaan sesuai dengan kebutuhan setelah
diketahui oleh Karu
b. Format permintaan disetujui oleh Apoteker
c. Permintaan disiapkan dibagian Farmasi kemudian
diserahkan petugas Depo Bedah
d. Barang habis pakai ( BHP ) disimpan sesuai dengan
jenis masing-masing
e. Petugas melayani permintaan kebutuhan bahan habis
pakai
f. Untuk mengetahui pemakaian BHP assisten apoteker
mengecek langsung ke Kamar Operasi
g. Dibuatkan laporan pemakaian bulanan, kemudian
dikirimkan kebagian farmasi dan bagian keuangan
ALUR PENGELOLAAN
Bahan Investasi
1. Buat Program pemeliharaan, Perbaikan,
Kalibrasi alat-alat kesehatan dalam POA
( Plan of Action )
2. Setiap habis pakai dilakukan pemeliharaan
rutin agar alat selalu siap
3. Setiap 3 – 6 bulan sekali dilakukan Klibrasi
oleh Lembaga pemerintah yang ditunjuk
Bahan Habis Pakai
1.Siapkan format pemakaian

2.Isi biodata pasien dengan lengkap, anggota

tim bedah dan rencana tindakan yang akan

dilakukan

3.Catat seluruh pemakaian secara lengkap yang

meliputi ; Nama, No. Cathalog dan Jumlah

 Lanjutan....

4. Format pemakaian yang telah diisi lengkap

dikirimkan 1 kebagian diserahkan kebagian

Billing sebagai manual dan 1 bagian lainnya

disimpan sebagai Arsip.

5. Input kedalam computer sesuai dengan

pengisian manual.
 KESIMPULAN

Kegiatan tindakan pembedahan di kamar

operasi tidak bisa berjalan dengan lancar
apabila tidak didukung oleh kesiapan
logistik penunjang baik dan benar.
TERIMA KASIH