PENCATATAN PELAPORAN VAKSINASI

COVID-19

Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan

Disampaikan pada Workshop Tata Laksana Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas Kesehatan
BIODATA

Baiq Citra Lestari

( Citra )

Widyaiswara Muda Bapelkes NTB

081910586062
bq.citra@gmail.com
Gunungsari Lombok Barat
 Tujuan

Setelah Workshop ini peserta

dapat melakukan pencatatan dan
pelaporan pelaksanaan dan
logistic Vaksinasi COVID-19
 Tujuan dari Pencatatan

• Dokumentasi proses layanan

Vaksinasi

• Dokumentasi hasil kegiatan

(cakupan, penggunaan vaksin
dan logistik)

• Bahan untuk analisa dan

pemberian umpan balik
 Konsep Pencatatan dan Pelaporan
Vaksinasi
Akurat

Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan

Tepat
Waktu
 PENCATATAN DAN
PELAPORAN
HASIL
PELAYANA
N LOGISTIK
Pencatatan dan pelaporan secara
elektronik menggunakan aplikasi Primary
Care (PCare)
Setiap fasyankes dan pos vaksinasi yang
menyelenggarakan pelayanan vaksinasi
COVID diharuskan mencatat dan
melaporkan hasil pelayanan vaksinasi
COVID-19 menggunakan PCare
VAKSIN
DAN
Pencatatan dan pelaporan vaksin dan
logistik pelaksanaan vaksinasi COVID-
19 menggunakan sistem monitoring
logistik elektronik yaitu Bio Tracking
dan SMILE (Sistem Monitoring
Imunisasi dan Logistik secara
Elektronik)
Pencatatan dan Pelaporan
Hasil Pelayanan
3 Mei 2021
 Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
Identitas lengkap sasaran (NIK,
• Terpisah dari nama, jenkel, usia, pekerjaan,
pencatatan dan alamat)
pelaporan imunisasi
Status Keanggotaan BPJS/JKN
rutin

• dilakukan secara Nama vaksin

elektronik melalui
aplikasi Pcare Vaksinasi No Batch Vaksin

• Online, dilakukan saat Tanggal pemberian vaksin

pelayanan berlangsung (Dosis 1-2)
(real-time)
Hasil skrining
 HISTORI PERUBAHAN APLIKASI PCARE VAKSIN
Versi 1.1.0 Desember 2020
User Fasilitas Kesehatan
a. Daftar peserta penerima vaksin
b. Pencatatan pelaksanaan vaksin -
Penyesuaian Pada Fitur Registrasi -
Skrining - Vaksinasi
Versi 1.2.0 Januari 2021
Versi 1.5.0 Januari 2021
Versi 1.4.0 17 Januari 2021
Versi 1.4.1 – 18 Januari 2021
Versi 1.4.2 – 24 Januari 2021
Versi 1.5.0 – 1 Februari 2021
Versi 1.6.0 – 1 Maret 2021
Versi 1.7.0 – 10 Maret 2021
Versi 1.8.0 – 08 April 2021
Versi 1.9.0 – 27 April 2021
Versi 2.2.0 – Juli 2021
Versi 2.4.0 – Agustus 2021
Versi 2.4.1 – Agustus 2021
 PCARE VAKSINASI

Alamat URL:

https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/Login

13
 PENDAFTARAN PESERTA VAKSINASI DI LOKASI
(PENDAFTARAN GO SHOW)

Pendafataran Go Show ini hanya berlaku bagi

NIK yang belum memiliki no tiket vaksinasi (no
tiket yang dikeluarkan oleh sistem
PeduliLindungi)

1. Pilih menu “Sasaran Vaksinasi”

2. Pilih submenu “Pendaftaran Sasaran Vaksinasi”

1. Masukkan NIK, klik “Cari”

2. Isi semua field data yang tersedia.
3. Klik “Simpan”

14
Pencatatan dan Pelaporan
Logistik
 Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (1)

1 PT. Bio Farma /

SI Satu Data Data alokasi Distributor
COVID-19 vaksin Vaksin

Dinas
Mencatat : Kesehatan
1. Kesesuaian jumlah Provinsi
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Alokasi vaksin dari pusat dapat
Date) diakses melalui SMILE

Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota 2
Petugas Dinas Kesehatan melakukan pencatatan dengan
SMILE melalui telepon genggam
 Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik (2)

Dinas Kesehatan
SI Satu Data Kab/Kota Puskesmas
COVID-19

Alokasi vaksin dari pusat dapat diakses

5 melalui SMILE

Laporan SMILE Mencatat :

3
Fasyankes
Real Time 1. Kesesuaian jumlah
2. No Batch
3. Tgl Kadaluarsa (Expired Date)
Jika ada alat pemantau suhu
berteknologi Internet of Things 
terhubung dg SMILE  maka suhu
Lemari Es terpantau, terekam dan
4 Update penerimaan, keluar masuk
data suhu tersimpan pd SMILE jarak Vaksin dari Lemari Es harus dicatat
jauh dan terus menerus. dalam SMILE melalui HP
 Pencatatan dan Pelaporan Logistik

Pencatatan dan
Pencatatan dan pelaporan logistik
pelaporan vaksin dan mencakup hal-hal
logistik pelaksanaan sebagai berikut:
vaksinasi COVID-19 1. jumlah vaksin dan
menggunakan sistem logistik vaksinasi
yang diterima;
monitoring logistik
2. jumlah vaksin dan
elektronik yaitu Bio
logistik vaksinasi
Tracking dan SMILE yang dikeluarkan;
(Sistem Monitoring dan
Imunisasi dan Logistik 3. jumlah vaksin dan
secara Elektronik) logistik vaksinasi
yang digunakan
Pendataan Nama Petugas Pengguna Aplikasi SMILE
Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Puskesmas dan fasilitas pelayanan
kesehatan lainnya perlu menunjuk petugas yang akan bertanggung jawab terhadap monitoring vaksin dan
logistik vaksinasi lainnya menggunakan aplikasi SMILE
 Pencatatan dan Pelaporan Manual
Hasil Layanan
• Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara daring (online)
pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan dilakukan secara manual
menggunakan format standar yang kemudian ditandatangani oleh pimpinan
fasilitas pelayanan kesehatan.
• Data kemudian diinput ke dalam sistem PCare di hari yang sama apabila sudah
tersedia jaringan internet. Apabila tidak memungkinkan menginput data di hari
yang sama, maka data dari format pencatatan manual dapat diinput ke Pcare
Vaksinasi Offline hari berikutnya.
Vaksin dan Logistik Lainnya
• Bila tidak memungkinkan dilakukan pencatatan secara elektronik menggunakan
aplikasi SMILE maka dapat digunakan secara manual menggunakan format
standar yang kemudian dicatat dan dilaporkan secara elektronik apabila telah
mendapatkan jaringan selular (GSM)
 Format pencatatan pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Tingkat Puskesmas/Fasyankes/Pos

 Format pencatatan individu di Puskesmas/Fasyankes/Pos

Format Pencatatan dan Pelaporan Manual
Bagi petugas yang mengalami kesulitan dalam menggunakan salah satu aplikasi dalam Sistem
Informasi Satu Data Vaksinasi dapat menghubungi

Call Centre 021-3808888

atau WA 0812-11000510

• Apabila terjadi kendala jaringan dapat menghubungi Telkom Kabupaten/Kota setempat dan
apabila terjadi kendala pada aplikasi Pcare Vaksinasi agar berkoordinasi dengan BPJS
Kesehatan cabang.

Format-format, panduan dan materi pelatihan/sosialisasi dapat diunduh pada tautan:

http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
TULIS apa yang dikerjakan
KERJAKAN apa yang di tulis
TERIMA KASIH