Anda di halaman 1dari 35

PERENCANAAN

STRATEGIS SI/TI
Cobit 2019
Apa COBIT ?
• Control Objective for Information and Related Technology (COBIT)
• COBIT : Sebuah framework untuk tata Kelola dan manajemen TI
perusahaan
• COBIT : memastikan bahwa kebutuhan stakeholder terpenuhi,
kesepakatan, mengambil keputusan dan melakukan monitoring
Apa COBIT 2019?
• COBIT merupakan framework yang dikeluarkan oleh asosiasi ISACA
pada tahun 2019 dan merupakan perbaikan dari versi sebelumnya
yaitu COBIT 5
Apa COBIT 2019?
• COBIT adalah kerangka kerja untuk tata kelola dan manajemen TI perusahaan,
yang ditujukan untuk seluruh perusahaan.

• COBIT mendefinisikan komponen dan faktor desain untuk membuat dan


mempertahankan sistem tata kelola yang paling sesuai dengan perusahaan.

• Kerangka kerja COBIT 2019 yang diakui secara global akan membantu
memastikan Tata Kelola Perusahaan untuk Teknologi dan Informasi (T&I)
bersifat efektif (tepat sasaran), mendukung proses implementasi yang lebih
mudah dan dapat disesuaikan, serta memperkuat peran COBIT secara
berkelanjutan sebagai pendorong utama inovasi dan transformasi bisnis.
Mengapa Cobit 2019 diperlukan?
• Tujuan penerapan TI adalah menciptakan Value.
• Apa itu value ? sesuatu yang dipersepsi oleh penerimanya. Dalam hal
ini , penerimanya adalah stakeholder perusahaan. Misalnya pimpinan,
pegawai, customer,dsb.
Mengapa Cobit 2019 diperlukan?
Penciptaan Value:
1. Realisasi manfaat Teknologi Informasi
2. Optimisasi Risiko
3. Optimisasi Sumberdaya Teknologi Informasi

Enterprise Governance
Business/IT Alignment Value Creation
of IT
Mengapa Cobit 2019 diperlukan?
Value apa yang ingin diciptakan?
1. Realisasi manfaat Teknologi Informasi
Upaya untuk menciptakan value bagi perusahaan melalui Teknologi
Informasi, mempertahankan dan meningkatkan value yang berasal dari
investasi TI yg ada, dan menghapus asset TI yang tidak menciptakan value
yang tidak memadai. Prinsip dasar value Teknologi Informasi adalah
penyampaian layanan dan solusi sesuai tujuan dan tepat waktu yang
menghasilkan manfaat financial dan non financial yang diharapkan. Value
yang diberikan TI harus diselaraskan langsung dengan value yang menjadi
fokus bisnis. Value TI juga diukur dgn cara yang menunjukkan dampak
dan kontribusi investasi TI dalam proses penciptaan value perusahaan
Mengapa Cobit 2019 diperlukan?
2. Optimisasi Risiko :
Upaya penanganan resiko bisnis yg terkait dgn penggunaan,
kepemilikan, operasi, keterlibatan, pengaruh, dan adopsi TI
perusahaan. Resiko bisnis terkait TI terdiri dari berbagai macam
peristiwa terkait TI yang berpotensi berdampak pada bisnis.
Manajemen resiko terkait TI harus diintegrasikan dalam pendekatan
manajemen risiko perusahaan untuk memastikan fokus pada TI oleh
perusahaan. Ini juga harus diukur dengan cara yg menunjukkan
dampak dan kontribusi dari pengoptimalan risiko bisnis terkait TI
untuk menjaga value yang diberikan
Mengapa Cobit 2019 diperlukan?
3. Optimisasi Sumberdaya Teknologi Informasi
Upaya memastikan bahwa kapabilitas yg tepat akan tersedia untuk
melaksanakan rencana strategis dan sumber daya yg memadai, tepat
dan efektif. Optimalisasi sumber daya memastikan bahwa
infrastruktur TI tersedia secara terintegrasi dan ekonomis. Teknologi
baru diperkenalkan sesuai dgn kebutuhan bisnis. Dan sistem lama
akan diperbaharui atau diganti.
COBIT 2019
• COBIT mendefinisikan komponen untuk membangun dan
mempertahankan sistem Tata Kelola yang meliputi: proses, struktur
organisasi, kebijakan dan prosedur, aliran informasi, budaya &
perilaku, keterampilan, dan infrastruktur.

• COBIT menangani masalah tata kelola dengan mengelompokkan


komponen tata kelola yang relevan ke dalam tujuan tata kelola dan
manajemen yang dapat dikelola hingga tingkat kemampuan /
kematangan yang diperlukan.
KOMPONEN COBIT 2019
KOMPONEN COBIT 2019
• Untuk memenuhi tujuan, setiap perusahaan perlu membangun, menyesuaikan dan
mempertahankan sistem tata kelola yang dibuat, yang terdiri dari sejumlah
komponen.

• Komponen merupakan faktor, yang secara individual & kolektif, akan berkontribusi
pada pelaksanaan sistem tata kelola perusahaan yang baik terkait TI.

• Komponen akan berinteraksi satu sama lain, yang akan menghasilkan sistem tata
kelola secara holistik untuk TI.

• Komponen terdiri dari berbagai macam jenis.


KOMPONEN COBIT 2019
1. Proses : menggambarkan serangkaian praktik dan kegiatan yang terorganisir
untuk mencapai tujuan tertentu dan menghasilkan serangkaian output yang
mendukung pencapaian tujuan terkait TI secara keseluruhan.
2. Struktur organisasi adalah entitas pengambilan keputusan utama dalam suatu
perusahaan.
3. Informasi menyebar ke seluruh organisasi dan termasuk semua informasi yang
diproduksi dan digunakan oleh perusahaan. COBIT berfokus pada informasi
yang diperlukan untuk berfungsinya sistem tata kelola perusahaan secara
efektif.
4. SDM, keterampilan, dan kompetensi diperlukan untuk keputusan yang baik,
pelaksanaan tindakan korektif, dan penyelesaian semua kegiatan yang berhasil.
KOMPONEN COBIT 2019
5. Prinsip, kebijakan, dan prosedur menerjemahkan perilaku yang
diinginkan ke dalam panduan praktis untuk manajemen sehari hari.
6. Budaya, etika dan perilaku individu dan perusahaan sering dianggap
remeh sebagai faktor dalam keberhasilan kegiatan tata kelola dan
manajemen.
7. Layanan, infrastruktur, dan aplikasi mencakup infrastruktur,
teknologi, dan aplikasi yang menyediakan sistem tata kelola bagi
perusahaan untuk pemrosesan I&T.
COBIT 2019
COBIT® 2019 dikembangkan berdasarkan dua prinsip yaitu:
1. Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan persyaratan utama sistem
tata kelola untuk informasi & teknologi perusahaan, dan
2. Prinsip-prinsip untuk kerangka kerja tata kelola yang dapat
digunakan untuk membangun sistem tata kelola untuk perusahaan.
PRINSIP SISTEM TATA KELOLA COBIT
2019
(Governance System Principles)
PRINSIP SISTEM TATA KELOLA COBIT
2019
(Governance System Principles)
1.Provide stakeholder value : setiap perusahaan membutuhkan sistem
tata Kelola utk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan/
kebutuhan stakeholder dan menghasilkan value dari penggunaan TI.
Value mencerminkan keseimbangan antara manfaat, resiko dan
sumber daya. Serta perusahaan memerlukan strategi dan sistem tata
Kelola yg dapat ditindaklanjuti untuk mewujudkan value ini
PRINSIP SISTEM TATA KELOLA COBIT
2019
(Governance System Principles)
2. Holistic approach :Sistem tata Kelola perusahaan untuk TI dibangun
dari sejumlah komponen dari berbagai jenis yang bekerja bersama
secara holistic. Holistic maksudnya secara satu kesatuan utuh atau
menyeluruh
3. Diyanmic governance system : Sistem tata Kelola harus bersifat
dinamis.
Misal : adanya perubahan strategi atau perubahan teknologi, maka
dampak perubahan ini pada sistem tata Kelola perusahaan harus
dipertimbangkan. Pandangan dinamis tata Kelola perusahaan akan
mengarah pada sistem tata Kelola yg layak dan tahan dimasa depan
PRINSIP SISTEM TATA KELOLA COBIT
2019
(Governance System Principles)
4. Governance distinct form management : sistem tata Kelola harus
secara jelas mampu membedakan antara Tata Kelola dgn manajemen
5. Tailored to enterprise needs : sistem tata Kelola harus disesuaikan
dgn kebutuhan perusahaan menggunakan serangkaian factor desain
sbg parameter utk menyesuaikan dan memprioritaskan komponen tata
kelola
6. End-to-End Governance System : sistem tata Kelola harus mencakup
perusahaan dari ujung ke ujung dgn fokus tidak hanya pada fungsi TI
saja tetapi pada semua TI dan pemrosesan TI yg dilakukan perusahaan
untuk mencapai tujuannya.
PRINSIP KERANGKA KERJA TATA KELOLA COBIT 2019
(Governance Framework Principles)
PRINSIP KERANGKA KERJA TATA KELOLA COBIT 2019
(Governance Framework Principles)
1.Based on conceptual model : kerangka kerja tata Kelola harus
didasarkan pada model konseptual dengan mengidentifikasi
komponen kunci dan hubungan antar komponen untuk
memaksimalkan konsistensi dan memungkinkan adanya otomatisasi
2.Open and flexible : kerangka kerja tata Kelola harus bersifat terbuka
dan fleksibel. Ini harus memungkinkan penambahan konten baru dan
kemampuan utk mengatasi masalah baru dengan cara yg fleksibel
sambil menjaga integritas dan konsistensi
3.Aligned to major standards : kerangka kerja tata Kelola harus selaras
dgn standar, framework, dan peraturan lain yg terkait dan relevan
RUANG LINGKUP COBIT 2019
RUANG LINGKUP COBIT 2019
1. Tata Kelola (Governance) yang memastikan bahwa:
a. Kebutuhan, kondisi, dan opsi pemangku kepentingan
(stakeholder) dievaluasi (evaluated) untuk menentukan tujuan
perusahaan yang seimbang dan disepakati.
b. Arahan (direction) ditetapkan melalui penentuan prioritas dan
pengambilan keputusan.
c. Kinerja (performance) dan kepatuhan (compliance) dimonitor
(monitored) terhadap arah dan tujuan yang disepakati
RUANG LINGKUP COBIT 2019

2. Manajemen (Management) yang meliputi aktivitas:


Merencanakan (Plans), membangun (builds), menjalankan
(runs) dan memantau (monitors) kegiatan, yang sejalan
dengan arahan yang telah ditetapkan oleh badan tata
kelola, untuk mencapai tujuan perusahaan.
RUANG LINGKUP COBIT 2019
Secara sederhana, domain dalam cobit 2019 dibedakan atas 2 hal.
1.Domain yang berorientasi pada proses yg harus dijalankan oleh dewan direksi
(governance process). Domain yg harus dijalankan pada dewan direksi hanya
terdapat 1 domain yg merupakan orientasi dari evaluate, direct dan monitor.
Biasa disebut sebagai domain EDM.
2.Domain yg harus dijalankan oleh divisi TI (management process). Sedangkan yg
berhubungan dgn proses manajemen TI terdiri dari dari domain perencanaan,
domain pembangunan, domain layanan pekerjaan, dan domain monitoring

Harap diperhatikan : ada monitor yg dilakukan oleh divisi TI dan ada monitor yg
merupakan tugas dari dewan direksi
COBIT 2019 CORE MODEL
COBIT 2019 CORE MODEL
Tujuan tata Kelola :
1.Governance objective : Melakukan evaluasi atas pilihan strategis yg
diusulkan oleh divisi TI, memberikan arahan atas pilihan tsb, dan
selanjutnya akan melakukan monitoring strategi pencapaiannya.
COBIT 2019 CORE MODEL
2. Manajement objective : ada 4
a. APO (align, plan and organize) : berorientasi pada perencanaan dan
pengorganisasian
b. BAI (Build, Acquire and implement) : berorientasi pada pengadaan,
pembangunan dan implementasi
c. DSS ( deliver, service, and support) : berorientasi pada penyampaian,
pemberian layanan dan dukungan
d. MEA (monitor, evaluate and assess) : berorientasi pada monitoring, evaluasi
dan penilaian proses TI yg ada
TUJUAN TATA KELOLA &
MANAGEMENT
COBIT 2019 CORE MODEL (40 OBJECTIVES)
KOMPONEN COBIT 2019
• Untuk memenuhi tujuan, setiap perusahaan perlu membangun, menyesuaikan dan
mempertahankan sistem tata kelola yang dibuat, yang terdiri dari sejumlah
komponen.

• Komponen merupakan faktor, yang secara individual & kolektif, akan berkontribusi
pada pelaksanaan sistem tata kelola perusahaan yang baik terkait TI.

• Komponen akan berinteraksi satu sama lain, yang akan menghasilkan sistem tata
kelola secara holistik untuk TI.

• Komponen terdiri dari berbagai macam jenis.


KOMPONEN COBIT 2019
KOMPONEN COBIT 2019
1. Proses menggambarkan serangkaian praktik dan kegiatan yang terorganisir
untuk mencapai tujuan tertentu dan menghasilkan serangkaian output yang
mendukung pencapaian tujuan terkait TI secara keseluruhan.
2. Struktur organisasi adalah entitas pengambilan keputusan utama dalam suatu
perusahaan.
3. Informasi menyebar ke seluruh organisasi dan termasuk semua informasi yang
diproduksi dan digunakan oleh perusahaan. COBIT berfokus pada informasi
yang diperlukan untuk berfungsinya sistem tata kelola perusahaan secara
efektif.
4. SDM, keterampilan, dan kompetensi diperlukan untuk keputusan yang baik,
pelaksanaan tindakan korektif, dan penyelesaian semua kegiatan yang berhasil.
KOMPONEN COBIT 2019
5. Prinsip, kebijakan, dan prosedur menerjemahkan perilaku yang
diinginkan ke dalam panduan praktis untuk manajemen sehari hari.
6. Budaya, etika dan perilaku individu dan perusahaan sering dianggap
remeh sebagai faktor dalam keberhasilan kegiatan tata kelola dan
manajemen.
7. Layanan, infrastruktur, dan aplikasi mencakup infrastruktur,
teknologi, dan aplikasi yang menyediakan sistem tata kelola bagi
perusahaan untuk pemrosesan I&T.

Anda mungkin juga menyukai