PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

TINGKAT KABUPATEN GARUT

2023
15 Mei

JUKNIS PEMUNGUTAN DAN PERHITUNGAN SUARA DALAM

PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA SERENTAK
GELOMBANG II TAHAP 2 TAHUN 2023 DI KABUPATEN GARUT
 PANITIA PENYELENGGARA
PEMILIHAN KEPALA DESA SERENTAK
GELOMBANG II TAHAP 2 TAHUN 2023

1. PANITIA PEMILIHAN TINGKAT KABUPATEN GARUT

2. TIM PENYELESAIAN PERSELISIHAN PEMILIHAN TINGKAT KABUPATEN
3. SUB PANITIA PEMILIHAN TINGKAT KECAMATAN
4. SUB TIM PENYELESAIAN PERSELISIHAN PEMILIHAN TINGKAT
KECAMATAN
5. PPKD (PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA)
6. KPPSD ( KELOMPOK PENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARA DESA)
 TUGAS PPKD :
 merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, mengawasi dan
mengendalikan semua tahapan pelaksanaan pemilihan sesuai dengan protokol
kesehatan;
 merencanakan dan mengajukan biaya pemilihan kepada Bupati melalui Camat;
melakukan pendaftaran dan penetapan pemilih;
 mengadakan penjaringan dan penyaringan bakal calon berdasarkan persyaratan yang
ditentukan;
 menetapkan calon yang telah memenuhi persyaratan;
 menetapkan tata cara pelaksanaan kampanye;
 menetapkan tata cara pelaksanaan pemilihan;
 memfasilitasi penyediaan peralatan, perlengkapan dan tempat pemungutan suara;
 melaksanakan pemungutan suara;
 menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan mengumumkan hasil
pemilihan;
 menetapkan calon Kepala Desa terpilih; dan
 melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pemilihan
 tugas lainnya yang dilimpahkan kewenangannya oleh Bupati yang diatur dalam
peraturan bupati
 TATACARA PENGATURAN SURAT PEMBERITAHUN PEMILIH DAN
PENDISTRIBUSIAN SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA PEMILIH

1. PPKD MENGATUR JADWAL KEDATANGAN PEMILIH SAAT

MELAKSANAKAN PEMUNGUTAN SUARA 100 HAK PILIH PER JAM.
BAGI PEMILIH YANG DATANG TERLAMBAT SAAT JAM WAKTU YANG
TERTULIS DI SURAT PEMBERITAHUAN, MAKA PEMILIH
MELAKSANAKAN PEMUNGUTAN SUARA DI JAM TERAKHIR
2. PENDISTRIBUSIAN SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA PEMILIH
SESUAI DENGAN DPT OLEH KPPSD MINIMAL 3 (TIGA) HARI
SEBELUM PEMUNGUTAN SUARA, MAKSIMAL 1 (SATU) HARI
SEBELUM PEMUNGUTAN SUARA
 TATACARA PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK

1. PPKD SUDAH MENYUSUN KELENGKAPAN LOGISTIK 3 HARI

SEBELUM PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA.
2. PPKD SUDAH MENDISTRIBUSIAN SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA
PEMILIH SESUAI DENGAN DPT OLEH KPPSD MINIMAL 3 (TIGA) HARI
SEBELUM PEMUNGUTAN SUARA, MAKSIMAL 1 (SATU) HARI
SEBELUM PEMUNGUTAN SUARA
3. PPKD SUDAH MENDISTRIBUSIKAN KELENGKAPAN LOGISTIK 1
(SATU) HARI SEBELUM PEMUNGUTAN SUARA DILENGKAPI BERITA
ACARA SERAH TERIMA
 PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN
LOGISTIK PILKADES

PENGADAAN LOGISTIK MENJADI KEWENANGAN PPKD DENGAN

ACUAN PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 222 TAHUN 2021
TENTANG PENGADAAN BARANG DAN JASA DI DESA.
 DAFTAR KELNEGKAPAN LOGISTIK :

• I. SURAT PEMBERITAHUAN PEMILIH • IX. SALINAN DPT

• II. SURAT SUARA • X. ALAT MENCOBLOS DAN ALAS ALAT MENCOBLOS

• III. KOTAK SUARA • XI. TANDA PENGENAL PPKD/ KPPSD

• XII. TANDA PENGENAL SAKSI/KEAMANAN
• IV. TINTA
• XIII. KANTONG PLASTIK
• V. SEGEL
• XIV. MEJA, KURSI, SOUND SYSTEM
• VI. SAMPUL KERTAS
• XV. TENDA
• VII. STIKER IDENTITAS KOTAK SUARA
• XVI. ATK DAN KEBUTUHAN KELENGKAPAN
• VIII. DAFTAR CALON KEPALA DESA LAINNYA
TUGAS KELOMPOK PENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARA DESA
(KPPSD)
KPPSD sebagaimana dimaksud dalam bertugas:
a. mengumumkan DPT di TPS;
b. menyerahkan DPT kepada saksi calon Kepala Desa yang hadir di TPS;
c. melaksanakan pemungutan dan penghitungan suara di TPS;
d. membuat berita acara pemungutan dan penghitungan suara serta
membuat berita acara penghitungan suara dan wajib menyerahkannya
kepada saksi calon Kepala Desa;
e. menyampaikan surat undangan atau pemberitahuan kepada pemilih
sesuai
denganDPT untuk menggunakan hak pilihnya di TPS; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Panitia Pemilihan sesuai
dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan

CATATAN : - PEMBENTUKAN DAN PENETAPAN KPPSD PADA TANGGAL

4,5,8 MEI 2023
 PEMILIHAN KEPALA DESA DALAM KONDISI BENCANA NONALAM 9
CORONA VIRUS DESEASE 2019 (PMDN 72/2020 Pasal 44A)
PADA SETIAP TAHAPAN PELAKSANAAN PILKADES DILAKUKAN SESUAI DENGAN PROTOKOL KESEHATAN COVID-19

1
Melakukan pengukuran suhu tubuh bagi seluruh unsur pelaksana pilkades

6
serentak paling tinggi 37,3 derajat celcius, apabila lebih ditinjut dengan
penyediaan tempat cuci tangan dengan sabun dan air mengalir
mekanisme berkoordinasi dengan gugus tugas penanganan covid-19 setempat serta hand sanitizer di tempat penyelenggaraan;

Penggunaan alat pelindung diri berupa masker yang menutupi hidung dan mulut

2 hingga dagu, sarung tangan sekali pakai, dan pelindung wajah (face shield) bagi
anggota panitia pilkades yang sedang bertugas; dan minimal masker serta
sarung tangan sekali pakai untuk pemilih 7 Panitia dan Pemilih membawa alat tulis masing-masing;

3 Penyediaan tempat sampah tertutup di tps untuk pembuangan

sarung tangan sekali pakai;
8 Melakukan penyemprotan disinfektan pada tempat pelaksanaan
penyelenggaraan sebelum dan setelah pelaksanaan kegiatan

4 9
Tidak melakukan jabat tangan dan kontak fisik serta jaga jarak 1 Penyusunan tata letak tempat duduk dengan penerapan
sampai dengan 2 meter jaga jarak

Penyediaan sumber daya kesehatan sebagai antisipasi keadaan darurat berupa

5 Menghindari terjadinya kerumunan

baik di dalam maupun luar ruangan;
10 obat, perbekalan, kesehatan, dan/atau personel yang memiliki kemampuan di
bidang kesehatan atau tim dari satgas penanganan covid-19 Desa; dan

Protokol kesehatan pencegahan covid-19 sesuai

11 kebutuhan yang ditetapkan dalam keputusan Bupati
/Walikota.
 JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN KEPALA DESASERENTAK GELOMBANG II TAHAP 2 TAHUN 2023
NO KEGIATAN TANGGAL HARI KET OUTPUT
I. PERSIAPAN

15 /12/2022 1 HARI BPD Sudah

Pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa Akhir Jabatan Kepala Desa 6 Bulan Sebelum berakhir masa dilaksanakan
1 Jabatan
27/12/2022 1 Hari SK Bupati Sudah
2 Pembentukan Panitia Pemilihan Kabupaten dilaksanakan

30/12/2022 10 hari setelah BPD Sudah

pemberitahuan dari dilaksanakan
3 Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa tingkat Desa
BPD

17/1/2023 S/D 21/2/2023 26 HARI PANKAB Sudah

4. Sosialisasi dan Bimtek Tahapan Pilkades dilaksanakan

22/2/2023 1 HARI SK BPD Sudah

 5. Penetapan Panitia Pemelihan Kepala Desa dilaksanakan

2/1/2023 1 HARI SK.BUPATI Sudah

Pengumuman Penetapan Hari dan tanggal pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa Serentak dengan dilaksanakan
6.
Keputusan Bupati

27/1/2023 1 Hari BUPATI Sudah

7 Laporan akhir masa jabatan Kades dilaksanakan

27/2/2023 s/d 14/4/2023 30 hari PANDESA Sudah

8 Perencanaan Biaya Pemilihan diajukan oleh Panitia Pemilihan Kepada Bupati melalui Camat dilaksanakan

28/2/2023 s/d 17/4/2023 30 Hari SK.BUPATI Sudah

9 Persetujuan Biaya Pemilihan oleh Bupati dilaksanakan

9 s/d 13 3 hari PANDESA Sudah

10 Pendataan dan Pendaftaran Pemilih Maret 2023 dilaksanakan

14 s/d 23 7 hari PANDESA Sudah

11 Pemutahiran dan Validasi DPS Maret 2023 dilaksanakan
 Pengumuman Daftar Pemilih 24 s/d 28 3 Hari PANDESA Sudah
12 Sementara (DPS) Maret 2023 dilaksanakan
Pencatatan Data Pemilih 29 s/d 31 3 Hari PANDESA Sudah
13 Sementara (DPS) Maret 2023 dilaksanakan
Pencatatan Daftar Pemilih 3 s/d 5 3 hari PANDESA Sudah
14 Tambahan (DPTb) April 2023 dilaksanakan
Pengumuman Daftar Pemilih 6 s/d 11 3 hari PANDESA Sudah
15 Tambahan (DPTb) April 2023 dilaksanakan
Penyusunan DPS yg diperbaiki 12 s/d 14 3 hari PANDESA Sudah
16 ditambah DPTb April 2023 dilaksanakan
Pengumuman DPS yg diperbaiki 17 s/d 19 3 hari PANDESA Sudah
17 ditambah DPTb April 2023 dilaksanakan
Penetapan Daftar Pemilih Tetap 3 Mei 2023 1 hari PANDESA Sudah
18 (DPT) dilaksanakan
Pengumuman Daftar Pemilih 3 s/d 5 3 hari PANDESA Sudah
19 Tetap (DPT) Mei 2023 dilaksanakan
II.PENCALONAN

15 s/d 28 9 hari PANDESA

1 Pengumuman dan Pendaftaran Bakal calon Maret 2023

Penelitian Kelengkapan dan Klarifikasi persyaratan 29 Maret 2023 s/d 12 10 hari PANDESA
2 April 2023
administrasi bakal calon

Bakal calon yang memenuhi persyaratan paling sedikit 2

3
(dua) orang dan paling banyak 5 (lima) orang :

13 s/d 17 3 hari PANDESA

Penetapan Penentuan Nomor Urut calon Kepala Desa April 2023
  a. secara terbuka oleh Panitia Pemilihan dihadiri oleh
calon Kepala Desa

Pengumuman tentang Nama Calon yang telah 18 April 2023 s/d 3 Mei 7 hari PANDESA
  b. 2023
ditetapkan

4 Bakal calon yang memenuhi syarat lebih dari 5 (Lima) orang

13 s/d 17 3 hari PANDESA

Seleksi tambahan bagi desa-desa yang bakal calon
  a. April 2023
memenuhi persyaratan lebih dari 5 (lima)

Penetapan calon Kepala Desa dan penetapan hasil 18 April 2023 1 hari PANDESA
  b.
seleksi tambahan
19 April s/d 6 hari PANDESA
Pengumuman calon kepala desa yang telah ditetapkan 3 Mei 2023
  c.
hasil seleksi tambahan
5 Bakal calon yang memenuhi syarat kurang dari 2 (dua) orang

Pengumuman perpanjangan waktu pendaftaran bakal 13 s/d 17 April 2023 3 hari PANDESA
  a. calon bagi Desa-desa yang bakal calonnya memenuhi
persyaratan kurang dari 2 (dua)

Penelitian dan klarifikasi persyaratan administrasi 18 s/d 20 April 2023 3 hari PANDESA
  b.
bakal calon
Kepala Desa hasil perpanjangan pendaftaran bakal
   
calon
27 April 2023 1 hari PANDESA
Penetapan calon Kepala Desa hasil perpanjangan
  c. pendaftaran bakal dan penetapan Nomor Urut Calon
Kepala Desa Hasil Perpanjangan Pendaftaran

Pengumuman Nama Calon yang telah ditetapkan dari 28 April s/d 3 Mei 2023 3 hari PANDESA
  d.
hasil perpanjangan pendaftaran bakal calon
4 s/d 8 3 hari PANDESA
6 Pembentukan dan Penetepan KPPSD
Mei 2023

7 Penyusunan jadwal kampanye 4 Mei 2023 1 hari PANDESA

5 s/d 9 3 hari PANDESA
8 Kampanye calon Kepala Desa
Mei 2023

10 s/d 12 3 hari PANDESA

9 Masa tenang
Mei 2023

10 Bimtek KPPSD 10 Mei 2023 1 hari PANDESA

III. PEMUNGUTAN SUARA
1 Pemungutan suara dan penghitungan suara 15 Mei 2023 1 hari PANDESA
Penetapan Calon yang memperoleh suara 15 Mei 2023 1 hari PANDESA
2
terbanyak
Penerimaan laporan perselisihan hasil Pemilihan 16,17, 19 Mei 2023 3 hari PANDESA
3
Kepala Desa

IV. PENETAPAN
Laporan Panitia Pemilihan Calon Kepala Desa 16 s.d 25 7 hari PANDESA
1 Kepada BPD tentang hasil Pemilihan Kepala Mei 2023
Desa
Laporan BPD kepada Bupati tentang Calon 26 Mei s.d 7 hari BPD
2 6 Juni 2023
Kepala Desa Terpilih
Penyelesaian perselisihan hasil Pemilihan Kepala 19 Mei s.d 30 hari TIM
3 3 Juli 2023 PERSELISIHAN
Desa
Penerbitan SK.Bupati Tentang Kepala Desa 7 Juni s.d 30 hari BUPATI
4 20 Juli 2023
terpilih
21 Juli s,d 1 30 hari BUPATI
5 Pelantikan Kepala Desa Terpilih September 2023
B. PPKD (PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA) TINGKAT DESA
• SUSUNAN PPKD TINGKAT DESA
• 1. KETUA : (1 ORANG ANGGOTA PPKD)
• 2.SEKRETARIS : (1 ORANG ANGGOTA PPKD)
• 3. ANGGOTA :
• BIDANG PENDAFTARAN, PEMUTAAKHIRAN,
VALIDASI DAN PENETAPAN PEMILIH : (2 ORANG ANGGOTA PPKD)
• BIDANG PENDAFTARAN DAN
PENETAPAN CALON KEPALA DESA : (2 ORANG ANGGOTA PPKD)
• BIDANG KAMPANYE : (2 ORANG ANGGOTA PPKD)
• BIDANG PEMUNGUTAN SUARA DAN
PENETAPAN CALON KEPALA DESA TERPILIH : ( 1 ORANG ANGGOTA PPKD)
(DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN PANITIA TINGKAT DESA)
 C. RINCIAN TUGAS PPKD (PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA)
TINGKAT DESA
1. Ketua merangkap anggota
a. memimpin seluruh proses perencanaan, pengkoordinasian, penyelenggaraan, pengawasan
dan pengendalian semua tahapan pelaksanaan pemilihan
b. memberikan arahan teknis dalam setiap tahapan pelaksanaan pemilihan kepala desa di Desa
c. memberikan arahan teknis operasional terhadap seluruh kegiatan Panitia Pemilihan
d. menyampaikan laporan pelaksanaan pemilihan Kepala Desa kepada Badan Permusyawatan
Desa (BPD);
2. Sekretaris merangkap anggota
a.menyelenggarakan kegiatan ketatalaksanaan Panitia Pemilihan;
b.mengkoordinasikan perencanaan biaya pemilihan;
c.memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh anggota Panitia Pemilihan;
d.mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat-rapat,
meliputi rapat persiapan pelaksanaan pemilihan kepala desa dan
perumusan hasil kerja Panitia Pemilihan;
e.menyiapkan laporan hasil kerja yang dilakukan oleh Panitia Pemilihan;
f.menyiapkan laporan pelaksanaan pemilihan Kepala Desa
g.sebagai bahan laporan Ketua Panitia Pemilihan kepada Badan Permusyawatan Desa (BPD);
3. Bidang Pendaftaran, Pemutakhiran dan Validasi Data Pemilih serta Penetapan
Pemilih
a. mempersiapkan perencanaan pelaksanaan pendaftaran, pemutakhiran dan validasi data pemilih;
b. melaksanakan pendaftaran pemilih;
c. melakukan pemutakhiran dan validasi daftar pemilih sesuai data penduduk di desa;
d. menyusun dan menetapkan daftar pemilih sementara (DPS);
e. mengadakan perbaikan daftar pemilih sementara;
f. pencatatan data pemilih tambahan dan penyusunan daftar pemilih tambahan (DPTb);
g. menyusun daftar pemilih tetap (DPT);
h. memfasilitasi penyelesaian perselisihan dalam bidang pendaftaran, pemutakhiran dan
validasi data pemilih serta penetapan pemilih

4. Bidang Pendaftaran Penetapan Calon Kepala Desa

a. mengadakan pengumuman dan pendaftaran bakal calon;
b. mengadakan penjaringan dan penyaringan bakal calon
c. melakukan penelitian terhadap persyaratan bakal calon meliputi penelitian kelengkapan dan keabsahan administrasi
pencalonan;
d. melakukan klarifikasi terhadap kelengkapan dan keabsahan administrasi pada instansi yang berwenang;
e. mengumumkan hasil penelitian terhadap persyaratan bakal calon kepada masyarakat untuk memperoleh masukan
f. memproses dan menindaklanjuti setiap masukan masyarakat terhadap pengumuman hasil penelitian terhadap
persyaratan bakal calon;
g. melakukan perpanjangan waktu pendaftaran dalam hal bakal calon yang memenuhi persyaratan kurang dari 2 (dua);
h. melakukan seleksi tambahan dalam hal bakal calon yang memenuhi persyaratan lebih dari 5 (lima) orang;
i. menetapkan calon kepala desa disertai dengan penentuan nomor urut melalui undian;
j. mengumumkan melalui media massa dan/atau papan pengumuman tentang nama calon yang telah ditetapkan;
k. memfasilitasi penyelesaian perselisihan dalam bidang pendaftaran dan penetapan calon kepala desa sesuai
kewenangannya;
5. Bidang Kampanye
a. menyusun jadwal pelaksanaan kampanye;
b. menyusun dan menetapkan tata cara pelaksanaan kampanye;
c. melakukan pengawasan pelaksanaan kampanye;
d. memfasilitasi penyelesaian perselisihan dalam pelaksanaan kampanye sesuai kewenangannya;
e. memberikan rekomendasi kepada Ketua Panitia Pemilihan untuk melakukan peringatan
tertulis dan penghentian kegiatan kampanye apabila pelaksana kampanye melanggar larangan
walaupun belum terjadi gangguan;

6. Bidang Pemungutan Suara dan Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih

a. mempersiapkan pelaksanaan pemungutan suara;
b. menyusun dan menetapkan tata cara pelaksanaan pemungutan suara;
c. menentukan lokasi, bentuk, dan tata letak TPS;
d. memfasilitasi pencetakan surat suara dan perlengkapan/peralatan pemilihan lainnya;
f. mendelegasikan pelaksanakan pemungutan suara dan Perhitungan Suara kepada KPPSD
ditiap TPS;
f. menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan mengumumkan hasil pemilihan;
g. menetapkan calon Kepala Desa terpilih;
 A. PERSIAPAN PEMBUKAAN PEMUNGUTAN SUARA
• LANGKAH KE 1

• SELAMBAT-LAMBATNYA PUKUL 06.30 WAKTU SETEMPAT PANITIA

PILKADES HARUS BERADA DI TPS DENGAN TUGAS :
1.  MEMERIKSA TPS DAN PERLENGKAPANNYA BERSAMA SAKSI DAN
PETUGAS
KEAMANAN TPS.
2.  MEMASANG DAFTAR CALON KEPALA DESA DI TEMPAT YANG SUDAH
DITENTUKAN DILUAR TPS.
3. MENEMPATKAN KOTAK SUARA YANG BERISI SURAT SUARA BESERTA
KELENGKAPAN ADMINISTRASINYA DI DEPAN MEJA KETUA PANITIA.
4.  MEMPERSILAHKAN SAKSI UNTUK MEMASUKI LOKASI TPS SECARA
TERTIB
DAN MENEMPATKANNYA DITEMPAT YANG SUDAH DISEDIAKAN.
5. PUKUL 07.00 WIB , KETUA KPPSD MEMBUKA PEMUNGUTAN SUARA
LANGKAH KE 2 :
MEMERIKSA DAN MEMPERLIHATKAN PERALATAN PILKADES
KETUA PANITIA PILKADES MELAKUKAN KEGIATAN :
1. MEMBUKA KOTAK SUARA, MENGELUARKAN SEMUA ISINYA, DAN
MELETAKKANNYA DI ATAS MEJA. SELANJUTNYA MENGIDENTIFIKAS DAN
MENGHITUNG JUMLAH SETIAP JENIS DOKUMEN DAN KELENGKAPAN
ADMINISTRASI
2. MEMPERLIHATKAN KEPADA PEMILIH DAN SAKSI BAHWA KOTAK
SUARA BENAR-BENAR KOSONG.
3. MENUTUP KOTAK KEMBALI, MENGUNCI DAN MELETAKKANNYA DI
TEMPAT YANG TELAH DITENTUKAN.
• LANGKAH KE 3 – MENGHITUNG SURAT SUARA PILKADES SEBELUM PEMUNGUTAN
SUARA
• KETUA KPPSD MELAKUKAN KEGIATAN :
• 1.  MEMPERLIHATKAN KEPADA PEMILIH DAN SAKSI YANG HADIR BAHWA SAMPUL YANG
BERISI SURAT SUARA MASIH TERSEGEL.
• 2. DIBANTU OLEH ANGGOTA KPPSD MENGHITUNGSELURUH JUMLAH SURAT SUARA YANG
ADA DI TPS TERMASUK SURAT SUARA CADANGAN SEBANYAK 2 % DARI JUMLAH PEMILIH
YANG TERCANTUM DALAM DPT DAN MENGUMUMKANNYA, SERTA MENCATAT DALAM
BERITA ACARA.
• 3. MENGUMUMKAN JUMLAH PEMILIH YANG NAMANYA TERCANTUM DALAM DAFTAR
PEMILIH TETAP (DPT).
• LANGKAH KE 4
• KETUA KPPSD MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA PEMILIH DAN SAKSI :

1. PEMILIH AGAR TERLEBIH DAHULU UNTUK MENCUCI TANGAN, MEMAKAI SANITIZER, DIBERIKAN SARUNG TANGAN
PLASTIK DAN MENGGUNAKAN MASKER SERTA MENGECEK SUHU TUBUH OLEH PETUGAS PROKES.

2. PEMILIH MENDAFTARKAN DIRI DENGAN MEMBAWA SURAT PANGGILAN/UNDANGAN KE PETUGAS PENDAPTARAN

PEMILIH UNTUK DICATAT DALAM DAFTAR KEHADIRAN DAN DIBERI NOMOR URUT SERTA DICOCOKAN DALAM DPT
SESUAI DENGAN JADWAL WAKTU YANG TERCATAT DALAM SURAT PANGGILAN.

3. PEMILIH DIPERSILAHKAN MEMASUKI RUANG TUNGGU DAN MENUNGGU PANGGILAN DARI PANITIA UNTUK
MENGAMBIL SURAT SUARA DITEMPAT YANG DI TELAH DISEDIAKAN DENGAN TETAP MENJAGA JARAK.

4. PEMILIH MENGAMBIL SURAT SUARA DARI KETUA PANITIA DAN LANGSUNG MEMASUKI BILIK SUARA YANG TELAH
DISEDIAKAN

5. PEMILIH YANG TELAH MENERIMA SURAT SUARA DARI KETUA LANGSUNG MENUJU BILIK SUARA UNTUK
MEMBERIKAN SUARA

(NYOBLOS) DENGAN MENGGUNAKAN ALAT COBLOS YANG DISEDIAKAN KPPSD ATAU PEMILIH MEMBAWA SENDIRI .
 6. SEBELUM MELAKUKAN PENCOBLOSAN SURAT SUARA, PEMIIH DIMOHON UNTUK
MEMBUKA DAN MEMERIKSA SURAT SUARA TERSEBUT DALAM KEADAAN BAIK.
APABILA RUSAK, PEMILIH DAPAT MENGEMBALIKAN SURAT SUARA DAN DIGANTI
DENGAN SURAT SUARA YANG BARU PALIMG BANYAK 1 (SATU) KALI.
7. SETELAH PEMILIH MELAKSANAKAN PENCOBLOSAN PADA BILIK SUARA, MAKA
PEMILIH
LANGSUNG MEMASUKAN SURAT SUARA PADA KOTAK SUARA YANG TELAH
DISEDIAKAN
8. SELANJUTNYA PEMILIH MEMBUANG SARUNG TANGAN PLASTIK KE TEMPAT SAMPAH
YANG
TELAH DISEDIAKAN KEMUDIAN PEMILIH DI DIBERI TANDA OLEH KPPSD DENGAN
TINTA PADA
JARI TANGAN PEMILIH.
• CATATAN :
• JIKA DALAM PROSES PEMUNGUTAN SUARA TERJADI HAL-HAL YANG BERSIFAT
B. PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA
LANGKAH KE 1 :
• ANGGOTA KPPSD NOMOR 8,9
• PETUGAS PROTOKOL KESEHATAN DI TPS: MENGAMBIL POSISI DEKAT PINTU MASUK
DAN MELAKUKAN :
1. MENGINGATKAN KEPADA PEMILIH UNTUK TERLEBIH DAHULU MENCUCI TANGAN
MENGGUNAKAN SABUN DITEMPAT YANG DISEDIAKAN DAN DIWAJIBKAN MEMAKAI
MASKER .
2. MELAKUKAN PENGUKURAN SUHU TUBUH PEMILIH DENGAN MENGGUNAKAN ALAT
PENGUKUR SUHU TUBUH. BILA ADA PEMILIH YANG DITEMUKAN SUHU TUBUHNYA
LEBIH DARI 37,3 DERAJAT CELCIUS, MAKA KETUA KPPSD BERKOORDINASI DENGAN
SATGAS COVID-19 DESA.
3. MEMBERIKAN SARUNG TANGAN PLASTIK KEPADA PEMILIH YANG AKAN
MELAKUKAN PENCOBLOSAN YANG DISEDIAKAN KPPSD.
LANGKAH KE 2
• ANGGOTA KPPSD NOMOR 6 : MENGAMBIL POSISI DEKAT PINTU MASUK DAN
MELAKUKAN :
1. MENGHIMBAU PEMILIH AGAR MENJAGA JARAK DENGAN PEMILIH LAINNYA
2. MEMERIKSA JARI TANGAN PEMILIH, APAKAH ADA BEKAS TINTA KHUSUS
ATAU TIDAK, BILA ADA TIDAK DIIJINKAN MASUK TPS.
3. MEMERIKSA PEMILIH APAKAH MEMBAWA KARTU UNDANGAN UNTUK
MEMBERIKAN SUARA ATAU TIDAK. JIKA PEMILIH YANG TERDAFTAR
DALAM DPT TIDAK MEMBAWA SURAT UNDANGAN, MAKA PEMILIH
DIPERINTAHKAN UNTUK MEMBAWA DULU SURAT UNDANGAN.
• LANGKAH KE 3 – TUGAS KPPSD DI TPS
• ANGGOTA KPPSD NOMOR 3,4 : MENGAMBIL POSISI DEKAT PINTU MASUK DAN
MELAKUKAN :
1. MENCATAT NAMA PEMILIH DI KERTAS YANG DIBUAT SENDIRI, DAN
MENULISKAN NOMOR URUT KEHADIRAN PADA SURAT UNDANGAN
PEMILIH DAN MEMPERSILAHKAN DUDUK DI TEMPAT YANG TELAH
DISEDIAKAN.
2. MENCATAT JENIS KELAMIN PEMILIH.
3. MENCARI NAMA DAN NOMOR PEMILIH PADA SALINAN DPT.
4. MEMBERI TANDA CENTANG (“V”) DI SEBELAH NAMA PEMILIH SEBAGAI
TANDA BAHWA PEMILIH TERSEBUT TELAH TERDAFTAR UNTUK MEMILIH.
 
LANGKAH KE 4 –
MENANDAI SALINAN DAFTAR PEMILIH TETAP DAN MEMBERIKAN SURAT
SUARA

1.Ketua/KPPSD Nomor 1 : Memanggil pemilih dengan menyebutkan nomor urut

kehadirannya.
2. Pemilih : Mendatangi meja Ketua dan memperlihatkan surat
pemberitahuan/Surat Panggilan untuk memberikan suara di bilik
suara.
3. KPPSD No. 2 : Memeriksa memperlihatkan surat pemberitahuan/Surat
Panggilan untuk memastikan keabsahannya
4. KPPSD Nomor 1 : Dalam kegiatan pemungutan suara di TPS, wajib mendahulukan
Nomor Urut Pendaftaran dan melayani terhadap pemilih yang
namanya tercantum dalam DPT
• LANGKAH KE 5 – PEMILIH MENERIMA SURAT SUARA

1. ANGGOTA KPPSD NO. 2 : MENYUSUN DAN MEMBERIKAN SURAT SUARA

KEPADA KETUA KPPSD.
2. KETUA KPPSD :
3. MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN DIBAGIAN YANG DISEDIAKAN DALAM SURAT
SUARA DAN MEMBERIKANNYA KEPADA PEMILIH.JIKA TERNYATA SURAT
SUARA RUSAK (BERLUBANG, ROBEK, ADA TULISAN/CORETAN CETAKAN
KURANG SEMPURNA), ATAU PEMILIH MELAKUKAN KESALAHAN DALAM
MENCOBLOS, MAKA PEMILIH MENGEMBALIKAN SURAT SUARA KEPADA KETUA
UNTUK MENERIMA SURAT SUARA BARU. DAN PENGGANTIAN HANYA DAPAT
DILAKUKAN 1 (SATU) KALI.KEMUDIAN KETUA MENULIS KATA “RUSAK” PADA
SURAT SUARA TERSEBUT DAN DIMASUKKAN DALAM SAMPUL KHUSUS.
• LANGKAH KE 6 – PEMILIH MENCOBLOS SURAT SUARA DI DALAM BILIK SUARA
• KPPSD NO.5 MELAKUKAN KEGIATAN :
1. MENJAGA BILIK SUARA
2. MEMPERSILAHKAN PEMILIH UNTUK MEMASUKI BILIK SUARA YANG SUDAH KOSONG.
3. MEMPERSILAHKAN PEMILIH UNTUK MEMASUKAN SURAT SUARA YANG TELAH DCOBLOS KE
KOTAK SUARA YANG TELAH DISEDIAKAN.
4. PEMILIH SETELAH MENCOBLOS SURAT SUARA, PEMILIH MELIPAT KEMBALI SURAT SUARA
SEPERTI SEMULA.
5. SURAT SUARA SAH, APABILA PEMILIH MENCOBLOS DALAM SATU KOTAK DAN ATAU TEMBUS
SEJAJAR TETAPI MASIH DALAM SATU KOTAK.
6. PEMILIH MENUJU KE TEMPAT KOTAK SUARA, KEMUDIAN SURAT SUARA DIMASUKKAN KE
DALAM KOTAK SUARA YANG TELAH DISEDIAKAN.
7. KPPSD NO.5 WAJIB SENANTIASA MENGAWASI DAN MEMASTIKAN PEMILIH MEMASUKKAN SURAT
SUARANYA KEDALAM KOTAK SUARA..
• LANGKAH KE 7 – MENCELUPKAN SALAH SATU JARI TANGAN KE TINTA
• ANGGOTA KPPSD NO. 7:
1. MENANDAI PEMILIH DENGAN TINTA KHUSUS DENGAN CARA MEMBERI
TANDA ATAU MENCELUPKAN SALAH SATU JARI TANGAN KE BOTOL
TINTA KHUSUS YANG TERSEDIA
2. MEMPERSILAHKAN PEMILIH MENINGGALKAN LINGKUNGAN YANG
DIBATASI DI DALAM TPS MELALUI PINTU KELUAR.
DENAH PEMUNGUTAN SUARA PILKADES SERENTAK TAHAP II GELOMBANG 1 TAHUN 2021

LINMAS 7
TPS.....
MEJA TINTA

PINTU
KELUAR
BILIK
SUARA
MEJA

5
KETUA
S
1 A
KOTAK SUARA
TPS.....
K
BILIK
SUARA 2 S
I
BILIK
10 .RUANG TUNGGU
SUARA

4
8 6
LINMAS
9 PINTU MASUK
TPS.....
TPS
SIMULASI
TATACARA
PEMUNGUTAN
SUARA PILKADES
 B. PERSIAPAN PENUTUPAN PEMUNGUTAN SUARA

• LANGKAH KE 1 – PENUTUPAN PEMUNGUTAN SUARA

• KETUA KPPSD :
1. MENJELANG PUKUL 13.00 WAKTU SETEMPAT, KETUA KPPSD MENGUMUMKAN BAHWA PEMUNGUTAN SUARA
AKAN DITUTUP.
2. SELURUH PEMILIH YANG BERADA DI SEKITAR TPS YANG BELUM MENDAFTAR, DIMINTA MENDAFTARKAN DIRI.
SIAPAPUN TIDAK DIPERBOLEHKAN MEMBERIKAN SUARA SETELAH PENUTUPAN PUKUL 13.00 KECUALI :
A.   PEMILIH YANG TELAH MENUNGGU GILIRAN DAN SUDAH MENDAPAT NOMOR URUT.
B.   MEMERINTAHKAN ANGGOTA KPPSD, SAKSI DAN PETUGAS KEAMANAN TPS YANG
MEMBAWA SURAT PANGGILAN UNTUK MEMBERIKAN SUARA DI TPS.
3. DALAM HAL BATAS WAKTU PEMUNGUTAN SUARA MASIH BANYAK PEMILIH YANG SUDAH MENDAFTAR DAN
BELUM MELAKSANAKAN PEMUNGUTAN SUARA, MAKA KPPSD BERDASARKAN HASIL MUSYAWARAH DENGAN
PPARA SAKI CALON KEPALA DESA DAPAT MELAKUKAN MENAMBAHAN WAKTU PALING LAMA 2 X 1 JAM DILIHAT
BERDASARKAN JUMLAH PEMILIH YANG SUDAH MENDAFTAR DAN BELUM MELAKSNAKAN PEMUNGUTAN SUARA
DAN BERADA DISEKITAR TPS SESUAI DPT. (PASAL 54 AYAT 5 PERBUP 11/2021)
.
4. Setelah pemilih secara keseluruhan sudah memberikan suara, Ketua KPPSD
mengumumkan bahwa pemungutan suara telah selesai dan akan dilanjutkan dengan
Penghitungan Suara.
5. Memberitahukan bahwa pemilih, Saksi dan lain-lain untuk menyaksikan penghitungan
suara.
6. mencatat tahapan persiapan pemungutan suara dalam berita acara dan wajib terlebih
dahulu ditandatangani oleh para saksi calon Kepala Desa .
7. mempersilahkan kepada pemilih untuk kembali ke rumahnya masing-masing dan tidak
diikut sertakan dalam menyaksikan perhitungan dan untuk menyaksikan perhitungan
dimandatkan kepada para saksi masing-masing calon yang telah ditunjuk berdasarkan
suarat mandat dari para calon kepala desa
• LANGKAH KE-2 :
PERHITUNGAN SUARA
• KETUA KPPSD MELAKUKAN KEGIATAN :
1. MEMERINTAH ANGGOTA KPPSD UNTUK MENATA DAN MEMPERSIAPKAN
KELENGKAPAN DAN PERALATAN DALAM PELAKSANAAN PERHITUNGAN
SUARA
2. MEMASANG FORMULIR CATATAN PERHITUNGAN SUARA DIPAPAN YANG
TELAH DISEDIAKAN
3. MENYIAPKAN MEJA PERHITUNGAN SUARA BAGI KETUA DAN ANGGOTA
KPPSD YANG TELAH DISEDIAKAN DAN MEJA SAKSI PARA CALON
KEPALA DESA.
• LANGKAH 3: PEMBAGIAN TUGAS KPPSD DALAM PERHITUNGAN SUARA
• KETUA KPPSD MEMERINTAHKAN :
• 1. KPPSD NO.3 : MENGHITUNG JUMLAH PEMILIH YANG TELAH MEMILIH DENGAN
MENGECEK TANDA (V) PADA DPT, KETUA PANITIA MENGUMUMKAN JUMLAH PEMILIH
YANG TELAH MEMILIH.
• 2. KETUA KPPSD MENGUMUMKAN DAN MENULIS SELURUH JUMLAH SURAT SUARA YANG
DICETAK
TERMASUK SURAT SUARA CADANGAN DALAM FORMULIR YANG TELAH DISEDIAKAN.
• 3. KPPSD NO.3 : MENGHITUNG JUMLAH SURAT SUARA YANG TIDAK TERPAKAI/SISA
LALU MEMASUKANNYA KE DALAM SAMPUL BERTANDA SURAT SUARA YANG TIDAK
TERPAKAI DAN KETUA KPPSD MENGUMUMKANNYA
• 4. KPPSD NO.2 : MENGHITUNG JUMLAH SURAT SUARA YANG RUSAK ATAU KELIRU LALU
MEMASUKANNYA KE DALAM SAMPUL BERTANDA SURAT SUARA YANG RUSAK/KELIRU
DAN KETUA KPPSD MENGUMUMKANNYA
5. KPPSD No.5 menaruh kotak suara dan membuka kotak suara didepan meja ketua dan
mengeluarkan seluruh suarat suara yang ada didalam kotak Suara dan memperlihatkan
kotak suara kepada semua yang hadir.

6. Ketua dan anggota KPPSD lainnya menghitung dan Ketua KPPSD mengumukan
seluruh surat suara yang masuk dalam Kotak Suara dan terlebih dahulu disinkronisaiskan
dengan jumlah kehadiran pemilih.

7.Ketua KPPSD Membuka surat suara satu persatu memperlihatkan kepada saksi dan
menyatakan sah atau tidak sah, Bila sah ketua KPPSD mengumumkan nomor urut calon
kepala desa yang mendapatkan suara, setelah itu memberikan surat suara kepada anggota
KPPSD untuk dilipat kembali dan disimpan pada Dus/kotak yang disediakan berdasarkan
Nomor urut dan nama calon kepala desa
8. KPPSD Nomor 4 dibantu Nomor 5 menuliskan suara yang diperoleh
calon kepala desa pada formulir perhitungan suara yang ditempel di papan
perhitungan suara.

9. setelah perhitungan suara selesai pada kotak Suara, selanjutnya Anggota

KPPSD nomor 4 dan 5 menjumlahkan komulatif hasil perhitungan masing-
masing kotak untuk diumumkan hasilnya oleh Ketua KPPSD.
• LANGKAH 4 :
• KETUA KPPSD MENGUMUMKAN PERHITUNGAN HASIL SUARA TIAP –TIAP
CALON KEPALA DESA.
• KPPSD NOMOR 2 MENCATAT SELURUH HASIL PEMUNGUTAN SUARA DALAM
BERITA ACARA DAN SEBELUMNYA DAPAT DITANDATANGANI OLEH SELURUH
SAKSI CALON KEPALA DESA SELANJUTNYA SELURUH BERKAS BERKAS
DOKUMEN DIMASUKAN KEDALAM AMPLOP YANG TELAH DISEDIAKAN DAN
DIMASUKAN KEDALAM KOTAK SUARA.
• KETUA KPPSD DAN PETUGAS LINMAS MEMBAWA KOTAK SUARA KE
SEKRETARIAT PPKD. YANG SELANJUTNYA SELURUH DOKUMEN HASIL
PERHITUNGAN SUARA AKAN DISERAHKAN PADA PPKD SEBAGAI BAHAN
DALAM SIDANG PLENO REKAPITULASI PERHITUNGAN SUARA DITINGKAT
DESA
 LANGKAH-LANGKAH PPKD DALAM SIDANG PLENO
 KETUA PPKD MENGUNDANG SELURUH KETUA KPPSD DAN ANGGOTA , PARA SAKSI
CALON KEPALA DESA, UNSUR FORKOMPINCAM, KETUA/ANGGOTA BPD, UNSUR
PEMERINTAH DESA.
 MELAKSANAKAN SIDANG PLENO DENGAN SUSUNAN ACARA SEBAGAI BERIKUT :
1.PEMBUKAAAN
2.MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA
3.PEMBUKAAN SIDANG PLENO OLEH KETUA PPKD
4.PEMBACAAN HASIL PERHITUNGAN SUARA DITIAP TPS OLEH KETUA KPPSD
5.REKAPITULASI PERHITUNGAN SUARA
6.PENGUMUMAN HASIL REKAPITULASI PERHITUNGAN SUARA CALON KEPALA DESA
YANG MEMPEROLEH SUARA TERBANYAK
7.PENUTUP
DOKUMEN – DOKUMEN TAHAPAN
PILKADES
DOKUMEN PENUNJANG TAHAPAN PILKADES
• LAMPIRAN I PERBUP 11 TAHUN 2021 JO 16 TAHUN 2023
( FORMAT URAIAN PERMASALAHAN
PEMILIHAN KEPALA DESA )
• LAMPIRAN II PERBUP 225 TAHUN 2021 Jo 16 Tahun 2023 PERUBHAN KEDUA ATAS
PERBUP 11 TAHUN 2021 ( FORMAT URAIAN DOKUMEN PERSIAPAN,
PENCALONAN, PEMUNGUTAN SUARA DAN PENETAPAN PEMILIHAN KEPALA
DESA

• LAMPIRAN III (LOGISTIK PILKADES)

• LAMPIRAN IV (FORMAT PERSELISIHAN)

 SUARA SAH SURAT SUARA
• PASAL 60 SUARA UNTUK PEMILIHAN KEPALA DESA DINYATAKAN SAH APABILA:
• A. SURAT SUARA DITANDATANGANI OLEH KETUA KPPSD; DAN
• B. TANDA COBLOS HANYA TERDAPAT PADA 1 (SATU) KOTAK SEGI EMPAT YANG MEMUAT SATU CALON; ATAU
• C. TANDA COBLOS TERDAPAT DALAM SALAH SATU KOTAK SEGI EMPAT YANG MEMUAT NOMOR, FOTO DAN
NAMA CALON YANG TELAH DITENTUKAN; ATAU
• D. TANDA COBLOS LEBIH DARI SATU, TETAPI MASIH DI DALAM SALAH SATU KOTAK SEGI EMPAT YANG
MEMUAT NOMOR, FOTO, DAN NAMA CALON; ATAU
• E. TANDA COBLOS TERDAPAT PADA SALAH SATU GARIS KOTAK SEGI EMPAT YANG MEMUAT NOMOR, FOTO,
DAN NAMA CALON; ATAU
• F. DICOBLOS DENGAN ALAT YANG DISEDIAKAN OLEH KPPSD.
 Me i 2023
15

Terima kasih