Topik :

Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat

Lunak Pengolah Kata

Disampaikan Oleh :
Tim KKPI
 MATERI
POKOK BAHASAN
1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan
dan menutup dokumen
3. Melakukan editing sederhana, isian berulang
4. Membuat table.
5. Mencetak dokumen
 MATERI
SUB POKOK BAHASAN
1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
– Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
– Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

2. Mengenali Lingkungan Kerja

– Menu dan Toolbar
– Keyboard Shortcut
– Operasi Dasar

3. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

4. Membuat Tabel
5. Mencetak dokumen
 TUJUAN PEMELAJARAN
TPU :
Setelah mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mampu
berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah
kata.

TPK:
Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu :
1. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah
kata
2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu
3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing
4. Menjelaskan cara membuat tabel
5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak
 MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
Ada beberapa cara :

1. Melalui Start Windows

― Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office.
Atau mungkin langsung dari klik start > Programs >
Microsoft Word.

2. Melalui ShortCut
― Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia.

3. Melalui Menu RUN

― Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
― Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office
diletakkan.
― Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 LANJUTAN

4. Melalui Windows Explorer

― Kita cari lokasi dari winword.
― Biasanya dalam folder Program File dan di
dalam folder Microsoft Office

5. Melalui Search
― klik start > Search > All files and folders
― Pada isian kita ketik : winword

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENU DAN TOOLBAR
• Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks
juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya

• Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa

terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi
keduanya

• Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 KETERANGAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 KEYBOARD SHORTCUT
• Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan
menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout
keyboard U. S

• Contoh : Kombinasi Shortcut yang

sering digunakan Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

 OPERASI DASAR

– Klik File > New

  
– File > New
– Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
– Dan klik pada icon
 LANJUTAN: OPERASI DASAR

• Menyimpan Dokumen
– Klik File > Save

 
 
– File > Save
– Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
– Dan klik pada icon
 LANJUTAN: OPERASI DASAR

• Save As :
– yang dimaksudkan untuk menyimpan file
yang sudah ada sebelumnya dengan
nama yang lain.
 LANJUTAN: OPERASI DASAR
•Membuka Dokumen
―Klik File > Open

―Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

―Dan klik pada ion

 LANJUTAN: OPERASI DASAR

• Menutup Dokumen
– Klik File > Close

 
 

– Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah

kanan atas lembar kerja.
 Melakukan Editing Dan Formatting
Sederhana
1. Fasilitas
2. Format Column
3. Format Drop Cap
4. Format Tabs
5. Mengatur Layout Dokumen
6. Mengatur Format Berulang
7. Pembuatan Header,Footer,Page
Numbering
8. Menggunakan Tabulasi

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 FASILITAS
• Toolbar

• Menu Format

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 FORMAT COLUMN
• Bentuk :

• Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan

suatu dokumen

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 FORMAT DROP CAP
• Bentuk :

• Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam

sebuah paragraf

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 FORMAT TABS
• Bentuk :

• Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan

tombol Tab.
– Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada
daftar isi.

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENGATUR LAYOUT
DOKUMEN
• File > Page Setup

• Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas

dan bawah
• Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau
melebar
• Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENGATUR FORMAT
BERULANG (Auto Correct)
• Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara
cepat dengan hanya mengetikkan huruf
depannya saja.
• Langkah :
– Klik tools
– AutoCorrect Option
– Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace
– Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
– Klik Add
– Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya
dan tekan spasi.

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 LANJUTAN:MENGATUR FORMAT
BERULANG (Auto Correct)
• Bentuk :

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 PEMBUATAN HEADER, FOOTER
DAN PAGE NUMBERING
• Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian
atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah
halaman yang kita buat.

• Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian

bawah halaman.

• Langkah :
―Klik View
―Header and Footer
―Isikan header pada dialog.
―Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah
halaman

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 PEMBUATAN HEADER, FOOTER
DAN PAGE NUMBERING
• Bentuk :

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENGGUNAKAN TABULASI
• Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat
kursor berpindah yang digunakan untuk membuat
awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam.
• Langkah :
– Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat
batas tabulasi yaitu pada ruler1.
– Klik mouse.
– Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse
pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan
jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda
inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda
tabulasi akan bergeser.

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENGHILANGKAN TABULASI

• Cara 1:
– Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
– Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah
sampai tanda tabulasi hilang.
– Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.

• Cara 2:
– Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.
– Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali
mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENGHILANGKAN TABULASI

• Bentuk :

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MEMBUAT TABEL
• Langkah :
― Insert

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENCETAK DOKUMEN
• Langkah –langkah:
― Klik file
― Print
― Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain
― Tekan OK

• All (mencetak semua/seluruh dokumen/file)

• Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi
kursor)
• Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita
misalnya : hal 1,2,5,dst)

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 MENCETAK DOKUMEN

• Bentuk :

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 KESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 KESIMPULAN

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

 DAFTAR PUSTAKA
• Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP,
Indah, Surabaya, 2002
• Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word,
http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php,
2006
• KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat
Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi
Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005
• Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher,
Jogjakarta, 2006

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selamat Belajar dan Bekerja

Salam Sukses
Untuk
Anda Semua

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas