• Pengorganisasian

Pengorganisasian berasal dari kata Organisasi, artinya

wadah/alat dari sekumpulan orang yang bekerjasama
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Organisasi didefinisikan sebagai sekelompok orang yang

saling berinteraksi dan bekerjasama untuk
merealisasikan tujuan bersama.
Fungsi manajemen kedua, yaitu merupakan proses,
dimana pekerjaan diatur dan dibagikan diantara para
anggota organisasi, sehingga tujuan organisasi
tercapai dengan efisien.

Pengorganisasian dikatakan juga suatu proses

membagi kerja ke dalam tugas-tugas kecil, dan
membebankan tugas itu kepada orang yang sesuai
kemampuannya
apa,siapa, bagaimana,dimana, kepada
siapa ? (proses pengorganisasian )

5 fakta umum dalam organisasi :

1. SDM
2. Struktur
3. Hubungan timbal balik
4. Tujuan individu
5. Tujuan bersama
Organisasi dalam arti statis – merupakan
bagan/rangka/struktur yang menunjukkan
hubungan antara fungsi-fungsi otoritas serta
tanggung jawab seseorang yang diberi tugas.

Organisasi dalam arti dinamis – merupakan

proses penetapan dan pembagian kerja yang
akan dilakukan untuk merealisasikan tujuan
bersama secara efisien dan efektif.
Pengorganisasian: menunjukkan cara2 pemberdayaan sdm unt
bekerjasama dlm sistem kerjasama agar mencapai tujuan orgs
scr efektif & efisien

cakupan :
1. cara merancang struktur formal
2. pengelompokan kegiatan
3. mengatur hubungan antar fungsi, jabatan,
tugas
4. cara pimpinan membagi tugas
Sehat tidaknya orgs :
Peter Drucker : kesungguhan orang2 dlm melaksanakan
tgs untuk mencapai tujuan

Ada 5 bag dasar dari suatu organisasi (Mintzberg )

1. The operating core : peg

pelaksana
2. The strategic apex : top manajer
3. The middle line : manajer tengah
4. The technostructure : analis
standardisasi
5. The support staff : pemberi
jasa pendukung

Desain organisasi dan elemen kunci

☻Struktur Sederhana : Strategic Apex : bupati, gub
☻Birokrasi Mesin : Technostructure : diklat, litbang
☻Birokrasi Profesional : Operating Core :
kadinas,kadept
☻Struktur Divisional : Middle Line : menko, asisten
☻Adhocracy : Support Staff : sekda,sek orgs
8 prinsip organisasi kantor
*Neuner dan Keeling *
1. Prinsip tujuan
2. prinsip kesatuan fungsi
3. Hubungan individual
4. kesederhanaan
5. wewenang sepadan dg
tanggung jawab
6. laporan kepada pimpinan
tunggal
7. kepengawasan dan
kepemimpinan
8. jangkauan pengawasan
Tujuan pengorganisasian :
1. memperlancar koordinasi
2. memudahkan pengawasan
3. maksimalisasi pencapaian kinerja
4. penghematan biaya produksi
5. peningkatan kerukunan hub antar manusia

langkah2 pengorganisasian :
1. perinci seluruh kegt/ identifikasi aktivitas
2. pembagian beban pekerjaan total menjadi
kegt yg logik/ mengelompokkan aktivitas
3. pengaturan dan distribusi sd/
pendelegasian
4. pengadaan dan pengembangan
mekanisme ( hub, kom, keterkaitan
/koordinasi)
 Pentingnya pengorganisasian :
1. Mengandung delegasi tugas-tugas
2. mempengaruhi koordinasi
3. memerlukan tgjwb jabatan-jabatan
4. harus merumuskan otoritas unt
pelaksanaan pekerjaan
5. dapat mempengaruhi motivasi dan
semangat
(hasil proses pengorganisasian ) >>>>
Struktur organisasi :
*menetapkan tugas apa, siapa, bgmn tgs
dikelompokkan,dimana keputusan dibuat,
kepada siapa hasil dilaporkan ?

* menetapkan cara pembagian,

pengelompokan dan pengorganisasian
pekerjaan scr formal (robbins)

* digbrkan oleh suatu bagan organisasi

- jml total cara2 melakukan
pembagian kerja menjadi beraneka

ragam tugas dan mencapai

koordinasi tgs2 tsb

- hubungan formal/informal antar

anggota suatu organisasi
Prinsip dalam mendesaian
struktur organisasi :

1. Spesialisasi
2. Departementalisasi
3. Rantai Komando
4. Rentang Pengawasan
5. Sentralisasi dan Desentralisasi
6. Formalisasi
 1. Spesialisasi
Derajat dmn tgs dlm Orgs dibagikan dlm
bbrp pekerjaan

Keuntungan : meningk produktivitas &

efisiensi
Kerugian : bosan, stress, kualitas rendah,
meningkatnya mangkir, turn over/perpind
ahan
2. Departementalisasi
Pengelompokan pekerjaan serupa dlm 1
dept/divisi= kesamaan fungsi,
produk,wilayah, pelanggan, waktu, proses
dan peralatan, nomer.

3. Rantai komando

-Kepada siapa hasil akan dilaporkan

( otoritas & kesatuan perintah )
 4. Rentang Pengawasan
-batas jml bawahan lgs yg dpt diawasi/
dikendalikan scr efektif oleh seorg manajer
- ada keterbatasan ( waktu, pengetahuan,
kemampuan, perhatian )

1. Rentang sempit (narrow span )

- bentuk orgs semakin tinggi memiliki banyak
tingkatan manajemen
2. Rentang yg lebar (wide span)
- bentuk orgs semakin flat shg memiliki sedikit
tingkatan manajemen.
5. Sentralisasi & desentralisasi
terkait dg siapa/ wewenang yg mengambil keputusan
wewenang : hak yg dimiliki oleh suatu posisi unt membuat
keptsan yg akan mempengaruhi orla.

sentralisasi : pembuat keputusan dipusatkan pd pimp bbrp jbtan

keuntungan : ada keseragaman rencana tindakan, pengendalian

lebih efektif, mengurangi wkt pengamb keptsan.
 kelemahan: kelambatan pengambilan keputs bila
orgs semakin besar, manajer2 muda minim
pengalaman, kaderisasi manajer jelek

desentralisasi : pengalihan tgjwb & wew pd kantor

yg berdekatan dg lokasi perkantoran
keuntungan: tindakan lebih cepat, lebih banyak org
yg terlibat, karyawan menjadi bagian dr suatu
orgs
- kondisi antar departemen beda
- karyawan di setiap departemen lbh mengetahu
keadaan di bagiannya.
6. Formalisasi
dokumen tertulis yg mengidentifikasikan,
mendefinisikan, menjlskan pekerjaan dlm
tgs, tgjwb, kondisi & spesifikasi suatu pekj
 Keuntungan pengorgs yg baik :
1. memungkinkan manajer mencapai hasil lebih banyak
2. mencegah kekembaran pekerjaan
3. mendorong spesialisasi tenaga kerja
4. memberi dasar untuk menilai hasil pekerjaan
5. memberi kemungkinan kemajuan pegawai
6. mempermudah administrasi upah dan gaji
7. mempercepat komunikasi formal
8. meningkatkan kooperasi dan koordinasi
Struktur Organisasi merpk hasil aktivitas pengorganisasian : bgmn
suatu tugas scr formal dibagi, dikelompokkan, dikoordinasikan,

1. Struktur Garis : langsung antara atasan dg bwhan

2. Struktur Garis & Staf : ada staf pemberi saran
3. Struktur Fungsional : fungsional PT
4. Struktur Produk : produk astra
5. Struktur Komite : pengumpulan pendapat
6. Struktur Matriks : untuk suatu proyek

1. Rancangan pekerjaan :
proses pengorganisasian pekerjaan ke dlm tgs2 yg diperlukan untuk
melakukan suatu pekerjaan
ada 3 hal dlm perancangan:
1. analisis alur kerja
2. strategi bisnis yg diambil
3. bgmn struktur yg paling tepat dg strategi
tsb

5 pendekatan dalam merancang pekerjaan :

1. Penyederhanaan pekerjaan
2. Pemekaran pekerjaan
3. Perotasian pekerjaan
4. Pemerkaya pekerjaan
5. Desain pekerjaan berdasar tim
2. Analisis Pekerjaan :
proses pengump informasi yg akan
digunakan untuk membuat keputusan
ttg pekerjaan ( identifikasi tugas,
kewjbn, tgjwb dari pekerjaan)

3. Deskripsi pekerjaan : dokumen

tertulis dari hal yg telah diidentifikasi,
dijelaskan dan didefinisikan dalam
analisis pekerjaan.