PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PENERIMAAN PESERTA
DIDIK BARU (PPDB) TK, SD
DAN SMP TAHUN AJARAN
2023/2024

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Sragen
Tahun 2023
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Dasar Peny elenggaraan PPDB `

SE KEMENDIKBUDRISTEK SK KADINAS
PERBUPSRAGEN
PERMENDIKBUD No.7978/A5/HK.04.01/2023
NO. 17 TAHUN No.422.1/ /04/2023
NO. 1 TAHUN TAHUN2023
2023
2021

Penerimaan Peserta
Penerimaan Petunjuk Teknis
Pelaksanaan PPDB Didik Baru JenjangTK,
Peserta Didik Baru
Pada Taman Tahun Ajaran SDdanSMPdiKabupaten PPDB
Kanak- Kanak, 2023/2024 SragenTahun Ajaran
TK,SDdanSMP
Sekolah Dasar,
Sekolah 2023/2024
Tahun Ajaran
Menengah
Pertama, Sekolah 2023/2024.
Menengah Atas,
dan Sekolah
 PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN PROSEDUR

PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
JENJANG TK DAN SD

TAHUN AJARAN 2023/2024

 Persyaratan Pendaftaran TK

1. berusia 4 sampai 5 tahun untuk kelompok A.

2. berusia 5 sampaiVe 6 tahun untuk kelompok B.
rS
3. Jika pendaftar melebihi
M daya tampung, maka wajib
memprioritaskan : usia paling tua - radius terdekat dan
dari keluarga kurang mampu.
 Prosedur Pendaftaran TK
1. Pendaftaran dilakukan dengan mekanisme luar jejaring/Luring/off line
2. Mendaftarkan pada TK yang dituju dengan tetap berpedoman pada
protokol kesehatan physical distancing ;
3. Menunjukkan surat kelahiran / kenal lahir / akta kelahiran asli dan
menyerahkan fotocopynyaVe serta Foto copy Kartu Keluarga.
4. Mengisi formulir pendaftaran
rS
M
yang disediakan TK setempat.
5. Jenjang TK dapat menerima siswa dari 3 jalur yaitu : Zonasi, Afirmasi dan
Perpindahan
6. Sekolah wajib mengumumkan jurnal pendaftaran setiap hari dipapan
pengumuman sekolah minimal memuat data tentang: identitas, umur,
jarak
7. Sekolah wajib mengumumkan daya tampung berupa jumlah kelas dan
jumlah peserta didik pada saat permulaan pendaftaran.
 Persyaratan Pendaftaran SD
1. Berusia paling rendah 6 (enam) tahun pada tanggal 1 Juli tahun berjalan. Pengecualian
paling rendah 5 (lima) tahun 6 (enam) bulan pada tanggal 1 Juli tahun berjalan
diperuntukkan bagi calon peserta yang memiliki kecerdasan istimewa/bakat istimewa dan
kesiapan psikis yang dibuktikan dengan rekomendasi tertulis dari psikolog professional
atau oleh dewan guru sekolah yang bersangkutan. Jika ada calon peserta didik yang sudah
Ve
berusia 7 (tujuh) tahun diprioritaskan
rS untuk diterima.
2. Penerimaan peserta didik kelas M 1 (satu) Sekolah Dasar tidak didasarkan pada hasil test
kemampuan membaca, menulis, dan berhitung, atau bentuk test lain.
3. Jika pendaftar melebihi daya tampung, maka wajib memprioritaskan : Radius Terdekat,
Usia lebih tua dan dari keluarga kurang mampu.
4. Sekolah inklusi wajib menerima anak berkebutuhan khusus.
5. Sekolah dapat menambah rombel baru disesuaikan dengan jumlah ruang kelas dan
guru/tenaga pendidik yang dimiliki, maksimal 4 (empat) rombel.
 Prosedur Pendaftaran SD
1. Pendaftaran dilakukan dengan mekanisme luar jejaring/Luring/off line
2. Mendaftarkan pada Sekolah Dasar yang dituju dengan tetap berpedoman pada protokol kesehatan ;
3. Menunjukkan surat kelahiran / surat kenal lahir / akta kelahiran Asli dan menyerahkan fotocopynya serta
Menunjukkan Kartu Keluarga asli dan menyerahkan Foto copynya.
4. Telah berusia 7 tahun diprioritaskan atau telah berusia paling rendah 5 tahun 6 bulan dapat diterima,
diperuntukkan bagi calon siswa yang memiliki kecerdasan istimewa/bakat istimewa dan kesiapan psikis yang
dibuktikan dengan rekomendasi tertulis dariVe pihak yang berkompeten (dewan guru sekolah maupun psikolog)
5. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan rS di Sekolah Dasar setempat;
M
6. Sekolah dapat mengadakan seleksi jika pendaftar melebihi daya tampung. Seleksi berdasarkan : radius
terdekat, usia paling tua, dari keluarga kurang mampu dan bukan berupa seleksi akademis, serta tidak
dipersyaratkan telah mengikuti pendidikan TK;
7. Jenjang Sekolah Dasar dapat menerima siswa dari 3 jalur yaitu : Zonasi(80%), Afirmasi (15%) dan
Perpindahan(5%)
8. Sekolah wajib mengumumkan jurnal pendaftaran setiap hari dipapan pengumuman sekolah minimal memuat
data tentang: identitas, umur, jarak
9. Sekolah wajib mengumumkan daya tampung berupa jumlah kelas dan jumlah peserta didik pada saat permulaan
pendaftaran
 PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN PROSEDUR

PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
JENJANG SMP

TAHUN AJARAN 2023/2024

 PPDB SMP TAHUN INI (2023) AGAK
BERBEDA DG TAHUN LALU (2023)
2022 2023
Pendaftaran SEMUA Pendaftar Jalur Afirmasi
Jalur Bersamaan lebih dulu

Bagi CPD(Calon Pes.Dik) yang berasal dari SD/MI di luar

Kabupaten Sragen (KK Sragen/Luar Sragen) Mendaftar secara
Ofline di Sekolah Pilihan Pertama
PASTIKAN SD/MI TELAH
MEMVALIDASI DATA
DAPODIK KELAS VI,
MENERBITKAN DAN
MENGINPUT NILAI RAPOR
SESUAI FORM YG
DITENTUKAN DINAS
TANGGAL DITERBITKAN = TGL KELULUSAN
LULUSAN DAN DAYA
TAMPUNG
PERKIRAAN
LULUSAN
SD/SEDERAJAT TP.
2021/2022
KEMAMPUAN DAYA
SD =.. MI JUMLAH TAMPUNG SMP NEGERI
=..
DAYA TAMPUNG SMP N/S
± …. %
KAPASITAS DAYA
NO SATPEND JUMLAH TAMPUNG
ROMBEL SISWA

1. SMP NEGERI 49
2. SMP SWASTA 43
JUMLAH 92 391 12.544
 Persyaratan Pendaftaran SMP
1.Telah lulus SD atau sederajat, memiliki ijasah /nilai kelulusan;
2.Mempunyai Nilai Rapor 5 (lima) semester : dari Kelas IV semester 1
(satu) s/d Kelas VI semester
Ve
1 (satu) sejumlah 9 (sembilan) Mapel
yaitu : Pendidikan Agama,rSMPPKN, Bhs Indonesia, Matematika, IPA, IPS,
SBdP, PJOK dan Bhs Jawa, ditambah dengan bonus prestasi jika ada.
3.Berusia maksimal 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli tahun
berjalan.
4.Tidak diperkenankan menambah rombel baru.
 ZONAS
JALUR & KU OTA PPDB
`

(Paling
55%)
I Sedikit SMP
AFIRMASI
(Paling Banyak 20%)
PRESTASI
(Paling Banyak
20%)
TUGAS
PERPINDAHAN
ORTU/WALI
(Paling Banyak
5%)
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

JALUR ZONASI (MIN.55%) 01. Berdasarkan jarak terdekat domisili

sesuai KK (Rumah Ketua RT) dengan
satuan pendidikan di wilayah
zonasinya.

02. KK Diterbitkan dan/atau telah

03. Tidak diberlakukan SKD tinggal paling singkat 1 (satu)
kecuali dalam kondisi khusus tahun sebelum tanggal
(bencana alam dan/atau bencana pendaftaran PPDB berdasarkan
sosial) TITIK ORDINAT data administrasi kependudukan
SEKOLAH “PINTU
GERBANG/GAPURA
UTAMA SEKOLAH”
04. CPD dari Pondok Pesantren
berlaku zonasi sesuai tempat
kedudukan Ponpes
JALUR AFIRMASI (MAK.20%)
Sasaran
• Anak dari Keluarga Kurang Mampu
• Anak Panti Asuhan
• Anak Penyandang Disabilitas
• Sasaran :

Syarat

• Syarat Keluarga Kurang Mampu : Data DTKS

• Anak Panti : Data Dinas Sosial
• Penyandang Disabilitas : Data dari
DPPKBPPPA
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

JALUR PERPINDAHAN ORTU

01 02
Bagi CPD yang
mengikuti Dibuktikan
kepindahan dengan : surat
tugas orang penugasan
tua/walinya dan
anak dari instansi,
guru/Tendik lembaga,
bertugas di kantor, atau
sekolah tujuan perusahaan

03
Pindah tugas seku-
rangnya antar kab/
kota
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

JALUR PRESTASI (MAK.20%)

Bagi CPD di dalam dan
01 luar wilayah
zonasi.
Seleksi Prestasi berdasarkan nilai
02 rapor + bobot nilai prestasi
(kejuaraan) akademik dan non akademik
(jika memiliki)

03 Bukti prestasi diterbitkan paling singkat 6

(enam) bulan dan paling lama 3 (tiga)
tahun sebelum tanggal pendaftaran
PPDB danSudahDikonversikandiDisdikbud
Kab.Sragen
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

KETENTUAN NILAI
PR E STAS I / K E J UA R A A N
JUMLAH BONUS NILAI
JENJANG/EVENT PERINGKAT DALAM LUAR KAB LUAR
KAB PROVINSI
Internasional I
  II LD LD LD
  III
Nasional I LD 70 65
  II 80 65 60
  III 70 60 57
Provinsi I 60 57 55
  II 57 55 52
  III 55 52 50
Kab/Kota I 52 50 47
  II 50 47 45
  III 47 45 42
Kecamatan I 40 - -
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

SELEKS
JALU JALUR
I JALUR
PERPNDAHAN
TUGAS
JALU
ZONASI
R PRESTASI
R
AFIRMASI ORTU/WALI

DASAR PENENTUAN PERINGKAT UNTUK SELEKSI

1.Jarak tempat tinggal terdekat 1. NilaiAkhir

2..Usia yang lebih tua 2..PIilihan
3. NilaiAkhir 3. Nilai Mapel
 Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Pilihan Pendaftaran
1. Pendaftar hanya dapat mendaftar 1 (satu) kali dan memilih 1 jalur
pendaftaran dari 4 jalur yang tersedia dan tidak diperkenankan pindah
jalur.
. 2. Pendaftar
 Jalur Zonasi.
4 Pilihan SMP Negeri/Swasta dalam 1 (satu) zonasi.
 Jalur Afirmasi / Siswa Keluarga Kurang Mampu/KKM.
4 Pilihan SMP Negeri/Swasta dalam dan/atau luar zonasi.
 Jalur Perpindahan Otangtua/Wali.
4 Pilihan SMP Negeri/Swasta dalam 1 (satu) zonasi.
 Jalur Prestasi.
4 Pilihan SMP Negeri/Swasta dalam dan/atau luar zonasi.

Formasi pilihan :
3 negeri 1 swasta.
2 negeri 2 swasta
3 swasta 1 negeri
 A lur Pendaftaran
1. CPD(Calon Peserta Didik) Wajib Membuat Akun Pendaftaran di Bimbing Oleh
Guru/Operator SD Asal dengan membawa KK dan NISN
2. Setelah Mempunyai Akun Segera melakukan Pendaftaran dan Menentukan Pilihan
Jalur (hanya 1 jalur) dan Sekolah(bisa 4 sekolah), Bisa Secara Mandiri ataupun
Pendampingan atau Dibantu dari SD Asal /SMP Pilihan dengan membawa berkas
Pendukung (KK, NISN, Nilai Rapor, Surat Pendukung lainnya)dengan didampingi
ORTU/Wali Ve
rS Daring / Datang ke Sekolah Pilihan 1
a. Jalur Afirmasi : Pendaftaran scr
M
b. Zonasi dan Prestasi : Pendaftaran scr Daring
b. Jalur Perpindahan Tugas : Pendaftaran scr Luring di Sekolah Pilihan 1
4. CPD dan Orang tua memastikan Data dan Pilihan Jalur/Sekolah sudah sesuai dan
Benar sesuai yang Diinginkan
5. CPD/Orang tua memantau Perkembangan Jurnal PPDB secara online
6. CPD/Orang tua Melihat Pengumuman Resmi di Sekolah Pilihan Pertama
7. CPD melakukan Daftar Ulang secara Luring di Sekolah Pilihan yang Diterima.
 Berkas Pendaftaran
JALUR BERKAS YANG DISIAPKAN KETERANGAN
ZONASI KK, NISN, Nilai Rapor, SKL Mendaftar
Secara Daring
PRESTASI KK, NISN, Nilai Rapor, SKL

AFIRMASI KK, NISN, Nilai Rapor, SKL, ditambah Surat Pendukung : Mendaftar
a. KKM : Data DTKS Ve S
Secara Daring /
b. Anak Panti AsuhanrM: Data Dinas Sosial Luring (Datang
c. Disabilitas : Data DPPKBPPPA ke Sekolah
Pilihan
Pertama)

PERPINDAHAN KK, NISN, Nilai Rapor, SKL dan Surat Pendukung berupa Surat
Perpindahan Tugas OT Minimal Antar Kabupaten
 Tugas Penitia SD untuk PPDB SMP
TAHAPAN
TUGAS PANITIA SEKOLAH (SD)
PPDB

PERSIAPAN 1. Memferivikasi Data Siswa di Dapodik Valid sesuai Bukti Pendukung (KK), Nama, NIK, NISN,
Alamat.
2. Menginput Nilai Rapor 5 semester (7,8,9,10 dan 11)
Ve diberitahukan kepada Siswa/Ortu untuk dicroscek Kebenarannya
3. Data Siswa yang Sudah Valid
rS
4. Membuat Pakta IntegritasMYang Ditandatangani Operator dan Kepala Sekolah, bahwa data
yang diisikan (Dapodik dan Nilai) Benar.

PENDAFTARAN 1. Membantu Siswa membuatkan Akun

DAN AKUN
2. Membantu Siswa yang membutuhkan Bukti Pendukung untuk Pendaftaran
3. Membantu Validasi Ulang Data Siswa terutama jarak (koordinat)

4. Membantu Siswa untuk Mendaftar dengan pendampingan Orang tua

ANALISIS Membantu Panitia Dinas jika ada permasalahan atau complain dari masyarakat untuk dikonsulkan ke Panitia
Dinas.
 Tugas Penitia SD
TAHAPAN
TUGAS PANITIA SEKOLAH (SMP)
PPDB

PERSIAPAN 1. Menyiapkan Ruangan dan Fasilitas dan SDM Untuk PPDB

2. Menempel Pengumuman PPDB yang memuat kuota tiap jalur di sekolah masing-masing
3. Sosialisasi ke masyarakat maupun SD untuk siswa maupun orang tuanya.
Ve
PENDAFTARAN 1. Menerima Pendaftaran secara offline untuk jalur Afirmasi dan Jalur Perpindahan
DAN AKUN rS
M
2. Menerima Pendaftaran secara offline untuk Siswa yang asal sekolahnya dari luar Kabupaten
Sragen.
3. Memverifikasi dan memvalidasi Data Siswa
4. Membantu Siswa untuk Mendaftar dengan pendampingan Orang tua

5. Mengumumkan Jurnal Pendaftar Setiap hari di sekolah.

ANALISIS Membantu Panitia Dinas jika ada permasalahan atau complain dari masyarakat untuk dikonsulkan
ke Panitia Dinas.
PENGUMUMAN
1. Rapat Dewan guru sebelum dilaksankan pengumuman
 TANGGAL PENTING PPDB JALUR AFIRMASI
TANGGAL KETERANGAN
26 Juni 2022 Penerbitan KK Ditetapkan Sebelum 26 Juni 2022
26 Juni 2020 s.d Rentang Waktu Tanggal Perolehan Piagam Prestasi yang Dapat
25 Desember digunakan untuk PPDB
2022
12 – 18 Juni Rentang waktu Konversi Piagam Prestasi di Disdikbud
2023
19 – 20 Juni Pembuatan Akun dan Pendaftaran PPDB jalur
2023
AFIRMASI
21 Juni Verifikasi dan Analisis

22 Juni Pengumuman Hasil Seleksi PPDB JALUR AFIRMASI

22 – 23 Juni Daftar Ulang

17 Juli Tahun Ajaran Baru 2023/2024

 TA N G GA L P E N T I N G PPDB JALUR ZONASI, PRESTASI
DAN PERPINDAHAN TUGAS
TANGGAL KETERANGAN
26 Juni 2022 Penerbitan KK Ditetapkan Sebelum 26 Juni 2022
25 Juni 2020 s.d 25 Rentang Waktu Tanggal Perolehan Piagam Prestasi yang Dapat
Desember 2022 digunakan untuk PPDB

12 – 25 Juni 2023 Rentang waktu Konversi Piagam Prestasi di Disdikbud

26 Juni – Pembuatan Akun dan Pendaftaran PPDB jalur
1 Juli 2023 Zonasi, Prestasi dan Perpindahan Tugas
2 – 4 Juli Verifikasi dan Analisis
5 Juli Pengumuman Hasil Seleksi PPDB
6 - 8 Juli Daftar Ulang
17 Juli Tahun Ajaran Baru 2023/2024
 AGENDA KEGIATAN PPDB
WAKTU AGENDA KEGIATAN WAKTU AGENDA KEGIATAN
Februari Penyusunan Peraturan Bupati Juni Mg ke-1, 2 Finalisasi Input Nilai SD dan Data Dapodik

Maret Koordinasi dengan UNS dan Dinas 19-20 Juni Pembuatan Akun dan Pendaftaran
Dukcapil PPDB Jalur Afirmasi
Pembuatan MOU 21 Juni Analisis PPDB Jalur Afirmasi
April Penyusunan Panitia dan draft Juknis 22 Juni Pengumuman Hasil Seleksi PPDB Jalur
PPDB Afirmasi

Mei Mg Sosialisasi Draft Juknis PPDB dan 22-23 Juni Daftara Ulang Jalur Afirmasi
ke-1 Validasi Data dapodik 26 Juni – 1 Juli Pembuatan Akun dan Pendaftaran
PPDB Jalur Zonasi, Prestasi dan
Mei Mg Finalisasi Juknis PPDB dan Koordinat Perpindahan Tugas
ke-2 RT
2 – 4 Juli Analisis
Mei Mg Koordinasi dengan UNS dan Dinas 5 Juli Pengumuman Hasil Seleksi PPDB
ke-3 terkait
6 – 8 Juli Daftara Ulang
Mei Mg Pengumuman Pembukaan PPDB 17 Tahun Pelajaran Baru 2023/2024
ke-4-5 Sosilaisasi PPDB di Kecamatan/Korwil Juli

PPDB JALUR ZONASI, PRESTASI

PPDB JALUR AFIRMASI DIBUKA
DAN PERPINDAHAN TUGAS
19 - 20 JUNI 2023
26 JUNI – 1 JULI 2023
Web PPDB Sragen :ppdb.sragenkab.go.id

wa : 08971992111
Sragen : Gotong Royong Mbangun Sukowati