ORGANISASI DAN ADMINISTRASI GUDEP

Pelatih adhi satya dharma

Gerakan pramuka cabang serang
BY: NINGSIH
LELE BUNTUNG
• TRUK 4X
• EUPAN USEUP CACING KALUNG
• DISANTOK KU LELE BUNTUNG
• YED EM 5 X
GUGUS
DEPAN

Kesatuan organik dalam

Gerakan Pramuka yang
merupakan wadah untuk
menghimpun anggota
Gerakan Pramuka .
 BAGAN ORGANISASI GUGUS DEPAN
PERINDUKAN PASUKAN AMBALAN RACANA
SIAGA PENGGALANG PENEGAK PANDEGA
3 – 4 Barung 3 – 4 Regu 3 – 4 Sangga
Dapat dibentuk
B B B B R R R R S S S S Reka

18-24 orang S 24 – 32 orang G 12-32 orang T Maks. 30 org D

TIM PEMBINA TIM PEMBINA TIM PEMBINA TIM PEMBINA

Perindukan Siaga Pasukan Penggalang Ambalan Penegak Racana Pandega

1 Pembina-S 1 Pembina-G 1 Pembina-T 1 Pembina-D

3 Pb.Pembina-S 2 Pb.Pembina-G 1 Pb.Pembina-T Nara Sumber Ahli

PEMBINA GUDEP BPK

Dewan
Kehormatan
Ketua
Gudep

MABIGUS
 STRUKTUR ORGANISASI MABIGUS

KETUA MABIGUS

WAKIL KETUA
MABIGUS

SEKRETARIS

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

(KETUA GUDEP) (GURU) (GURU) (ORANG TUA/WALI) (TOMAS)
 STRUKTUR ORGANISASI GUGUSDEPAN
DEWAN
BPK
KEHORMATAN
PEMBINA GUDEP

KETUA GUDEP

PEMBINA PEMBINA PASUKAN PEMBINA AMBALAN PEMBINA RACANA

PERINDUKAN SIAGA PENGGALANG PENEGAK PANDEGA

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

NARA SUMBER AHLI
SIAGA PENGGALANG PENEGAK

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

SIAGA PENGGALANG PENEGAK

MODEL GUGUSDEPAN LENGKAP

 STRUKTUR ORGANISASI GUGUSDEPAN
DEWAN
BPK
KEHORMATAN
PEMBINA GUDEP

KETUA GUDEP

PEMBINA PASUKAN
PEMBINA PERINDUKAN SIAGA
PENGGALANG

PEMBANTU PEMBINA
PEMBANTU PEMBINA SIAGA
PENGGALANG

PEMBANTU PEMBINA
PEMBANTU PEMBINA SIAGA
PENGGALANG

MODEL GUGUSDEPAN DI TINGKAT SD/MI

 STRUKTUR ORGANISASI GUGUSDEPAN
DEWAN
BPK
KEHORMATAN
PEMBINA GUDEP

KETUA GUDEP

PEMBINA PASUKAN PEMBINA PASUKAN

PENGGALANG 1 PENGGALANG 2

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

PENGGALANG PENGGALANG

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

PENGGALANG PENGGALANG

MODEL GUGUSDEPAN DI TINGKAT SMP/MTs

 STRUKTUR ORGANISASI GUGUSDEPAN
DEWAN
BPK
KEHORMATAN
PEMBINA GUDEP

KETUA GUDEP

PEMBINA AMBALAN PEMBINA AMBALAN

PENEGAK 1 PENEGAK 2

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

AMBALAN AMBALAN

PEMBANTU PEMBINA PEMBANTU PEMBINA

AMBALAN AMBALAN

MODEL GUGUSDEPAN DI TINGKAT SMA/SMK/MA

 Pengurus Mabigus dan Pengurus
Gugusdepan dipilih melalui
Musyawarah Gugusdepan yang
dilaksanakan setiap 2 tahun sekali
Pengurus Majelis Pembimbing
Gugusdepan dikukuhkan dengan
Keputusan Kwartir Ranting
 Pengurus Gugusdepan ditetapkan
dengan Keputusan Majelis
Pembimbing Gugusdepan dikukuhkan
dengan Keputusan Kwartir
Ranting
 ADMINISTRASI GUGUSDEPAN

NOTULEN /
01 04
CATATAN PRIBADI
PESERTA DIDIK RISALAH RAPAT

02 05
BUKU REGISTRASI
BUKU INVENTARIS
PESERTA DIDIK

BUKU REGISTRASI BUKU AGENDA,

03 PEMBINA DAN
MABI
06 DAN EKSPEDISI
SURAT
 ADMINISTRASI GUGUSDEPAN

BUKU CATATAN
07 10
BUKU ACARA
KEGIATAN PRIBADI PEMBINA

FORMULIR
08 PROGRAM LATIHAN
11 PEMINJAMAN, DATA
POTENSI DLL

ADMINISTRASI
09 12
BUKU PROGRAM
DANA DAN
KEGIATAN
KEUANGAN
 PENDAFTARAN DAN PELAPORAN

GUDEP LAPORAN SECARA

BERKALA KEPADA KWARRAN
DENGAN TEMBUSAN KE
KWARCAB

SETIAP BULAN JANUARI GUDEP

HARUS MENDAFTARKAN
SETIAP OKTOBER GUDEP
ULANG GUDEPNYA KE
KWARCAB MELALUI
HARUS LAPORAN DATA
KWARRAN
POTENSI
 AT
UR
L S
D E
MO
 RAT
L SU
OD E
M
SURAT
Tulisan dinas sebagai alat
penyampaian berita, yang
berisi pemberitahuan,
pernyataan, permintaan
jawaban atau usul
 A S
T UG
AT
U R
L S
D E
M O
 AT
U R SI
L S A
D E ND
O E
M KOM
RE
REKOMENDASI
Tulisan dinas yang berisikan
Keterangan/Penjelasan
untuk mendukug sesuatu
yang berkaitan dengan
kebijakan Pimpinan
 AT
U R
L S AN
D E US
O U T
M EP
K
 A N
T US
P U
K E
AT
U R
L S
D E
M O
 PENOMORAN SURAT

NOMOR : 045/28.03.23.087-C
NOMOR URUT SURAT
YANG DIKELUARKAN
KODE KWARCAB KODE GUDEP
KODE KWARDA KODE KWARRAN KODE BIDANG
 PENOMORAN
SURAT REKOMENDASI

NOMOR : 002 Tahun 2023

 PENOMORAN
SURAT TUGAS

NOMOR : 002 Tahun 2023

 PENOMORAN
SURAT KEPUTUSAN

NOMOR : 002 Tahun 2023

PAPAN GUDEP

• Bentuk: Segi empat panjang • Warna papan :

• Bahan: kayu, seng atau bahan Bidang lambang
lain Dasar : hijau muda (warna
• Ukuran: 200 cm x 60 cm tingkat gudep) & ungu
• Huruf: huruf cetak biasa, tanpa (warna dasar WOSM)
kaki dan bayangan, tanpa tebal lambang : hitam (lambang
tipis (misal: huruf Arial). Huruf pramuka)
kapital seperti pada contoh. putih (lambang WOSM)
Bidang huruf
Dasar : coklat muda
Tulisan : hitam
STEMPEL GUDEP
• Bentuk segi empat panjang yg sudutnya
membentuk garis lengkung.
• Ukuran garis luar 32 x 44 mm
• Ukuran garis dalam 29 x 41 mm
• Di dalam bingkai terdapat lambang tunas
kelapa bagian bawah lambang terdapat
tulisan dengan menggunakan huruf kapital
yang berbunyi Gerakan Pramuka,
Gugusdepan, nama Kwarcab/wilayah dan
nomor gudep
• Penulisan Kwarcab Kota wajib disebut
dengan kata Kota, sedangkan Kwarcab
Kabupaten tidak perlu disebut dengan kata
Kabupaten, misalnya Kwarcab Kota Serang,
dan Kwarcab Serang
BENDERA GUDEP
TERIMA KASIH