PENGOLAH

KATA DAN
DATA
 JENIS APLIKASI
PENGOLAH
KATA
 MENGENAL MS
WORD
Aplikasi bagian dari Microsoft Office  pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen (word processing)

Word processing program untuk mengolah dokumen berupa teks (surat, kertas kerja,
brosur, kartu nama, buku, jurnal, Etc)

perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia.

tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di

sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android

popularitas Microsoft Word bertahan

 FITUR UMUM
• WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word
mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get.
• Spell Check: dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang
membantu menghindari typo saat menulis dokumen.
• Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-
lain.
• Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
• Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang
mendukung kinerja
ANTAR MUKA MS WORD
PENGATURAN AREA KERJA MS
WORD
https://www.hargakata.com/pengaturan-microsoft-office-word/

FILE  More  Option

Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
Pengaturan Area Kerja MS WORD
 Short Cut
Kombinasi CTRL + Huruf tertentu
 CTRL + A: Memilih text
 CTRL + B: Menebalkan text
 CTRL + C: Copy (Menyalin text)
 CTRL + D: Membuka jendela Font
Formatting
 CTRL + E: Membuat tulisan jadi di tengah
 CTRL + F: Mencari kata
 CTRL + G: Ke halaman tertentu
Kombinasi CTRL + Shift + Huruf tertentu
• CTRL + SHIFT + C: Copy Format
• CTRL + SHIFT + D: Double Underline
• CTRL + SHIFT + E: Track changes
• CTRL + SHIFT + F: Mengganti font
• CTRL + SHIFT + H: Menyembunyikan teks
• CTRL + SHIFT + K: Membuat semua huruf
kapital
https://jalantikus.com/tips/shortcut-keyboard-microsoft-word/
Kombinasi CTRL lainnya
• CTRL + ]: Memperbesar ukuran huruf
• CTRL + [: Memperkecil ukuran huruf
• CTRL + 1: Jarak enter 1
• CTRL + 2: Jarak enter 2
• CTRL + 5: Jarak enter 1.5
• CTRL + 0: Menghilangkan jarak antar paragraph
• CTRL + ALT + R: Simbol trademark registered
()
• CTRL + ALT + T: Simbol trademark ( )
• CTRL + ALT + M: Menambah comment
• CTRL + ALT + I: Mengubah jadi print preview
 MICROSOFT EXCELL
Program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri
dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.

Software pengolah data/angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia
dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android
dan Apple.
 FUNGSI APLIKASI PENGOLAH DATA
Mengambil program serta data / input data.
Menyimpan program / data dan menyediakan untuk pemrosesan.
Menjalankan aritmatika & logika terhadap data yang sudah disimpan.
Untuk menyusun berbagai data menjadi satu kesatuan agar lebih
rapi. Menyimpan hasil akhir sebuah pengolahan.
Menampilkan serta mencetak hasil pengolahan yang telah
disimpan. Memudahkan pencarian data secara lebih cepat.
Membantu dalam menjalankan proses aritmatika terhadap data secara mudah.
Sebagai penyedia data yang nantinya akan diproses.
Sebagai pencetak data yang sudah disimpan untuk
ditampilkan. Mengolah beragam data untuk menjadi bentuk
informasi.
Membantu programmer di dalam penyusunan logika serta relasi antar tabel data.
Membantu pengamanan berbagai data penting.
Bagian-Bagian MS Excell
 Shortcut pada Excell

Tekan Alt atau F10 ikuti guruf yang

muncul
SHORTCUT PADA MS EXCELL
 SHORTCUT PADA MS EXCELL
LAINNYA DAPAT DILIHAT PADA URL

https://www.kelasexcel.id/p/shortcut-excel.html
 PENGGUNAAN MAILMERGE
Mail Merge salah satu fasilitas pada Ms Word berfungsi menempelkan
data pada file Ms Excell dalam dokumen atau format word.
Contoh
Tujuan surat pada amplop, tag nama, Hasil ujian, raport siswa dan
lainnya
Hasil Ulangan
MS. WORD
Bahasa Indonesia
Nama Siswa Ahmad Setia
Hasil Ulangan
NO NAMA SISWA TES 1 TES 2 TES 3 TES 4 TES 5 RERATA GRADE Ulangan ke-1 : 70 Bahasa Indonesia
Ulangan ke-2 : Nama Siswa Budi Hermanto
Hasil Ulangan
1Ahmad Setia 70 80 90 90 95 85 B
2Budi Hermanto 70 60 60 65 65 64 D
70 Ulangan ke- Bahasa Indonesia
3 : 70 Ulangan Ulangan ke-1 : 70 Nama Siswa Cecilia
3Cecilia Agusta 80 90 89 98 100 91.4 A
ke-4 : 70 Ulangan ke-2 : Agusta
4Gunawan 100 100 100 98 90 97.6 A
Ulangan ke-5 : 70 70 Ulangan ke- Ulangan ke-1 : 70
5Herawati 70 50 76 77 77 70 D Nilai Rerata : 85 3 : 70 Ulangan Ulangan ke-2 : 70
Kualifikasi “B” ke-4 : 70 Ulangan ke-3 : 70
Ulangan ke-5 : 70 Ulangan ke-4 : 70
MS. EXCELL Nilai Rerata : 64
Kualifikasi “D”
Ulangan ke-5 : 70
Nilai Rerata : 91.4

Kualifikasi “A”
PENGGUNAAN RUMUS EXCELL
Diketik Rumus Rumus
=SUM(C2:G2)/5 =IF(H2>90,"A",IF(H2>80,"B", Diketik
manual IF(H2>70,"C","D")))
manual

Hasil Ulangan Bahasa

Indonesia
Madrasah “Al Ikhlas”
Kelas 8 Sesemter
gasal
Nama Siswa Ahmad Setia
Ulangan ke-1 : 70
Ulangan ke-2 :
Diambil dari data pada 70 Ulangan ke-
MS. EXCELL 3 : 70 Ulangan
fffiiilllee EExxccceellll ke-4 : 70
Ulangan ke-5 : 70
Nilai Rerata : 85

Kualifikasi “B”

MS. WORD
LANGKAH PEMBUATAN MERGE
Step 01 : Buat rekap nilai pada MS Excell Step 02: Buat Form pada MS Word

Hasil Ulangan Bahasa

Indonesia
Madrasah “Al Ikhlas”
Kelas 8 Sesemter gasal
Nama Siswa Ahmad Setia

Ulangan
ke-1 : 70
Ulangan ke-2 : 70
Ulangan ke-3 :
70 Ulangan ke-
4 : 70 Ulangan
ke-5 : 70
Nilai
Rerata : 85

Kualifikasi “B”
LANGKAH PEMBUATAN
MERGE
Step 03: merging Data
1 3

3
 LANGKAH PEMBUATAN MERGE
4
5 6
TerimaKasih