SESI 5

SECRETARIAL KNOWLEDGE
 CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA KULIAH
SEMESTER 2

Mahasiswa mampu menerapkan sikap dan kepribadian sekretaris serta

mempraktikan tugas dan pekerjaan sesuai dengan kaidah keilmuan di
dunia kerja.
 CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA
KULIAH SEKRETARIAL KNOWLEDGE
SESI 5

Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan pengertian

pengembangan diri, syarat kepribadian sekretaris, serta
mampu mengembangkan kepribadian yang lebih baik
 OUTLINE
1. Dasar-Dasar Sekretaris
2. Sekretariat dan Kesekretariatan
3. Profesionalisme Sekretaris
4. Sekretaris dalam Era Globalisasi
5. Pengembangan Diri dan Kepribadian Sekretaris
6. Keprotokolan
7. UTS
8. Teknik Presentasi
9. Media Relations
10. Manajemen Waktu
11. Mengatur Perjalanan Dinas
12. Tugas Sekretaris dalam Rapat
13. Membuat Notula Rapat
14. UAS
 KOMPOSISI NILAI

1. Kehadiran 20%
2. Tugas 20%
3. Formatif 20%
4. UTS 20%
5. UAS 20%
PENGEMBANGAN DIRI DAN KEPRIBADIAN
SEKRETARIS
 Pengembangan Diri
Pengembangan diri sekretaris pimpinan adalah merupakan suatu usaha
yang perlu dilaksanakan untuk tercapainya peningkatan mutu sekretaris itu
sendiri. Sekretaris perlu mengembangkan pengetahuan dan kecakapan,
keterampilannya serta kepribadiannya sesuai dengan bidang tugas dan
kedudukannya, agar siap menghadapi bidang kerja yang secara kuantitatif
dan kualitatif akan mengalami perkembangan pula.
 Pengembangan diri sekretaris meliputi :
a. Pre-service training
Adalah latihan yang diberikan pada waktu seseorang belum menempati suatu
jabatan tertentu, yang meliputi:
- Pendidikan formal yang diselenggarakan umum
- Latihan Pra-jabatan. Latiha ini dilaksanakan oleh organisasi atau perusahaan dimana
tempat sekretaris bekerja.
b. In service training
Adalah latihan yang dilakukan pada saat sekretaris sedang menduduki jabatannya.
Cara tersebut dilakukan dengan cara :
1. Meningkatka kecakapan profesional di bidang kesekretariatan
2. Meningkatkan pengetahuan tentang bidang usaha organisasi/ perusahaan tempat
sekretaris bekerja.
3. Meningkatkan pengetahuan umum dalam rangka memperluas pandangan untuk
mencapau kesuksesan di bidang pekerjaan khusunya kesekretariatan.
 Mengembangkan Diri Dalam Jabatan

sekretaris yang berhasil guna dan berdaya guna, memerlukan waktu

beberapa lamanya dengan cara melakukan hal – hal yang baik. Agar
sekretaris dapat berhasil dengan baik, pada dasarnya tergantung kepada
3 faktor yang secara langsung mempengaruhi sekretaris dalam bidang
kesekretarisan, antara lain yaitu:
1. Kemampuan untuk dapat mengerjakan bermacam – macam tugas pekerjaan secara
efesien
2. Kepribadian yang menarik
3. Kemauan untuk bekerja
 Kepribadian Sekretaris
a) Syarat dasar untuk menjadi sekretaris
1. Bependidikan sekurang – kurangnya memiliki ilmu kesekretarisan
2. Mempunyai kemampuan kerja sebagai sekretaris
3. Memahami pengetauan umum seperti :
A.Organisasi dan manajemen perusahaan
B.Masalah niaga, dan lainnya
4. Menguasai bahasa yang baik dan benar, fasih berbahasa inggris dan
bahasa asing lainnya.
5. Memiliki kepribadian sebagai kesekretariatan
 Kepribadian Sekretaris
2. Kepribadian sekretaris
“ kepribadian meliputi berbagai unsur, baik jasmani maupun rohani yang merupakan usaha seseorang
dalam merealisasikan diri sebagai manusia seutuhnya yang tercermin dalam tingkah laku.”
kepribadian meliputi:
1. Kebiasaan dan tingkah laku
2. Kemampuan berbicara
a. Suara, Ekspresi wajah, Gaya bicara, Pandangan mata dan arah muka, Sikap mental,
Perbendaharaan kata, Perasaan gelisah
3. Kesehatan
a. Kebersihan dan kerapihan pribadi
- Rambut, Merawat/memelihara muka, Pakaian, Perhiasan, Sepatu
b. Sikap badan
- Waktu berdiri
- Waktu duduk
- Waktu berjalan
 
 Kepribadian Sekretaris
A. Sikap Perbuatan Sekretaris Selama Bekerja
Sikap perbuatan sekretaris selama bekerja yaitu :
1. Ketelitian (accuracy)
2. Pertimbangan/perhitungan sebelum melakukan tindakan
( Good Judgement)
3. Menyelesaikan pekerjaan secara sempurna ( follow throuhg)
4. Panjang akal (Resourcefulness)
5. Inisiatif/prakarsa (initiative)
 Kepribadian Sekretaris
A. Sikap Untuk Mengadakan Hubungan Antar Manusia
Sikap berikut ini adalah sikap sekretaris yang perlu
diperhatikan untuk mengadakan hubungan antar manusa.
1. Bijaksana (Discretion)
2. Pertimbangan (consideration)
3. Taktis (tactful)
4. Kesetiaan (loyality)
5. Obyektif (objective)
 
TUGAS INDIVIDU !
1. Mengapa pengembangan dalam peran sekretaris sangat dibutuhkan !
2. Jelaskan menurut pendapatmu, mengapa sekretaris butuh pendidikan dan
pelatihan ?
3. Mengapa seorang sekretaris harus memiliki kepribadian yang baik dan
menarik ?
4. Buatlah sebuah studi kasus mengenai pengembangan diri dan kepribadian
sekretaris dalam kehidupan sehari – hari !

NOTE :
Tugas diketik pada MS WORD dengan ketentuan sebagai berikut :
Ukuran kertas A4, Margin : Top 4 cm, Buttom 4 cm, Left 3 cm, Right 3 cm,
Orientation Portrait, Header 3, Footer 2,
Paragraf : Spacing Before 0 pt, After 2 pt, dan Line Spacing 1.5