Anggaran Unit

Bab 3 Yang Akan

Diproduksi

Oleh : Halkadri Fitra, SE, Ak, MM

29/09/2023 1
Anggaran Unit Yang Akan
Diproduksi
Yaitu Anggaran yang merencanakan secara
terperinci tentang jumlah unit barang yang akan
diproduksi oleh perusahaan selama periode yang
akan datang, yang didalamnya meliputi rencana
tentang jenis (kualitas) barang yang akan
diproduksi, jumlah (kuantitas) barang yang akan
diproduksi, serta waktu (kapan) produksi
tersebut akan dilakukan.

29/09/2023 2
Beberapa rencana perusahaan
yang terkait di bidang produksi :

1. Rencana tentang routing atau urutan-urutan proses produksi

sejak dari bahan mentah hingga barang jadi
2. Rencana tentang lay-out atau penempatan serta penyusunan
mesin-mesin dan peralatan produksi di dalam tempat dimana
proses produksi akan diselenggarakan (pabrik)
3. Rencana tentang scheduling atau penyusunan jadwal produksi
4. Rencana tentang organisasi produksi yang akan dipergunakan
selama periode yang akan datang
5. Rencana tentang pengembangan produk selama periode yang
akan datang
6. Rencana tentang biaya-biaya produksi selama periode yang
akan datang, dsb

29/09/2023 3
 Kegunaan budget unit
yang akan diproduksi

Secara Umum :
Secara Khusus :
1.Alat Pedoman kerja
Sebagai dasar
2.Alat kordinasi kerja penyusunan anggaran
3.Alat pengawasan kerja biaya produksi dan
anggaran biaya
administrasi

29/09/2023 4
Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan
budget unit yang akan diproduksi
1. Rencana penjualan dan anggaran penjualan
2. Kapasitas mesin dan peralatan produksi yang
tersedia
3. Tenaga kerja yang tersedia
4. Modal kerja yang dimiliki perusahaan
5. Fasilitas-fasilitas lain yang dimiliki oleh
perusahaan
6. Luas perusahaan yang optimal
7. Kebijaksanaan perusahaan di bidang persediaan
barang jadi
8. Kebijaksanaan perusahaan dalam menetapkan
pola produksi selama periode yang akan datang

29/09/2023 5
Kebijaksanaan perusahaan di bidang persediaan barang
jadi dipengaruhi oleh :

1. Fluktuasi penjualan dari waktu ke waktu

2. Fasilitas tempat penyimpanan yang tersedia
3. Risiko kerugian yang timbul selama barang dalam
penyimpanan
4. Biaya-biaya yang timbul dalam rangka penyimpanan
5. Tingkat perputaran persediaan barang jadi
6. Lamanya waktu yang diperlukan untuk memproses bahan
mentah hingga barang jadi
7. Modal kerja yang dmiliki perusahaan

29/09/2023 6
Tiga pola produksi untuk
menghadapi pola penjualan yang
bergelombang :

1.Pola produksi stabil

2.Pola produksi yang bergelombang sesuai
dengan tingkat gelombang dari pola
penjualan
3.Pola produksi yang bergelombang secara
lebih moderat dari pada gelombang dari
pola penjualan

29/09/2023 7
1. Pola Produksi Stabil

Ialah perkembangan yang stabil dari

jumlah unit yang akan diproduksi dari
waktu ke waktu selama periode yang
akan datang. Ini berarti bahwa
walaupun terjadi fluktuasi penjualan,
namun jumlah unit yang akan
diproduksi dari waktu ke waktu akan
selalu sama.

29/09/2023 8
Contoh :

PT “NAZARUDIN” merencanakan jumlah unit penjualan dan jumlah

unit yang akan diproduksi dari bulan ke bulan selama tahun 2010,
beserta akibatnya terhadap persediaan barang jadi, sebagai berikut :

Keterangan Januari Februari Maret April Mei (unit) Juni (Unit)

(unit) (unit) (unit) (unit)
Penjualan 42.000 60.000 84.000 73.000 58.000 51.000
Persed. 5.000 28.000 33.000 14.000 6.000 13.000
Awal
37.000 32.000 51.000 59.000 52.000 38.000
Produksi 65.000 65.000 65.000 65.000 65.000 65.000
Persed. 28.000 33.000 14.000 6.000 13.000 27.000
Akhir Produksi Tetap
jumlahnya
setiap bulan
29/09/2023 9
 Lanjutan ..............

Keterangan Juli Agustus Septembe Oktober November Desember

(unit) (unit) r (unit) (unit) (unit) (Unit)

Penjualan 61.000 79.000 74.000 58.000 54.000 70.000

Persed. 27.000 31.000 17.000 8.000 15.000 26.000

Awal
34.000 48.000 57.000 50.000 39.000 44.000

Produksi 65.000 65.000 65.000 65.000 65.000 65.000

Persed. 31.000 17.000 8.000 15.000 26.000 21.000

Akhir Produksi
Tetap
jumlahnya
setiap bulan
29/09/2023 10
Keuntungan pola produksi stabil ...

1. Semua tenaga kerja akan terus dipakai sepanjang tahun, karena

produksi dari bulan ke bulan selalu sama :
a) Tidak ada problem sosial dan tidak ada masalah pesangon,
b) Tidak ada biaya-biaya mencari tambahan kebutuhan
tenaga kerja, biaya melatih tenaga kerja yang baru pada
bulan-bulan tertentu,
c) Tidak ada risiko rendahnya produkivitas kerja tenaga kerja
yang baru,
d) Tenaga kerja akan lebih tenang bekerja dan tetap
semangat, karena adanya kepastian nasib mereka.

29/09/2023 11
Keuntungan pola produksi stabil ...
2. mesin-mesin dan peralatan untuk proses produksi dipakai secara
stabil dan teratur dari bulan ke bulan ,

3. Jumlah produksi yang selalu sama dari bulan ke bulan tersebut

juga memungkinkan perusahaan untuk :

a. Mengadakan perencanakan pembelian bahan mentah dan bahan

pembantu dengan teratur dan stabil.
b. Produksi yang teratur dari bulan ke bulan juga akan
menyebabkan terjalinnya hubungan yang baik dengan lembaga-
lembaga keuangan

29/09/2023 12
Kerugian pola produksi stabil ...
1. Pola produksi yang stabil, kemungkinan bisa menyebabkan
penumpukan persediaan barang jadi pada bulan-bulan tertentu.
Tingginya persediaan barang jadi akan menyebabkan :
a. Biaya pemeliharaan, biaya penyimpanan menjadi besar,
b. Risiko penyimpanan yang besar, risiko kerusakan, kualitas
menurun, penyusutan volume, ketinggalan zaman, dsb

29/09/2023 13
2. Pola Produksi Yang Bergelombang
Sesuai Dengan Tingkat gelombang
dari penjualan.
Adalah perkembangan jumlah unit yang akan
diproduksikan dari waktu ke waktu selama periode yang
akan datang, yang tidak stabil dan tidak teratur,
melainkan berfluktuasi sesuai dengan tingkat fluktuasi
penjualan.
Dengan kata lain, pola produksi yang bergelombang
sesuai dengan tingkat gelombang penjualan, akan
mengakibatkan pola persediaan barang jadi yang stabil.

29/09/2023 14
 Contoh :

PT. ABC merencanakan jumlah unit yang akan diproduksi beserta

akibatnya terhadap jumlah persediaan barang jadi sebagi berikut :

Keterangan Januari Februari Maret April Mei (unit) Juni (Unit)

(unit) (unit) (unit) (unit)
Penjualan 42.000 60.000 84.000 73.000 58.000 51.000
Persed. 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000
Awal
32.000 50.000 74.000 63.000 48.000 41.000
Produksi 42.000 60.000 84.000 73.000 58.000 51.000
Persed. 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000
Akhir Persediaan
akhir
jumlahnya
tetap setiap
bulan 29/09/2023 15
 Lanjutan ..............

Keterangan Juli Agustus Septembe Oktober November Desember

(unit) (unit) r (unit) (unit) (unit) (Unit)

Penjualan 61.000 79.000 74.000 58.000 54.000 70.000

Persed. 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000

Awal
51.000 69.000 64.000 48.000 44.000 60.000

Produksi 61.000 79.000 74.000 58.000 54.000 70.000

Persed. 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000

Akhir
Persediaan
akhir
jumlahnya
tetap setiap
bulan
29/09/2023 16
Keuntungan pola produksi yang
bergelombang sesuai dan setingkat
dengan gelombang penjualan :
1. Menghemat biaya peyimpanan barang jadi,
2. Memperkecil risiko penyimpanan barang jadi seperti (risiko
kerusakan, penurunan kualitas, penyusutan volume, ketinggalan
zaman, dsb).

29/09/2023 17
Kerugian pola produksi yang
bergelombang sesuai dan setingkat
dengan gelombang penjualan :
1. Pada bulan-bulan tertentu sebagian para pekerja terpaksa
diberhentikan dari perusahaan
2. Penggunaan mesin-mesin yang tidak teratur
3. Perusahaan sulit membuat perencanaan dan pengadaan bahan
mentah dan bahan pembantu secara teratur serta akan membuat
hubungan dengan lembaga-lembaga keuangan tidak harmonis.

29/09/2023 18
Pola produksi yang bergelombang
secara lebih moderat dengan
gelombang dari pola penjualan
Ialah perkembangan jumlah unit yang akan diproduksi yang tidak
stabil dan tidak teratur dari waktu ke waktu, tetapi fluktuasinya
tidak sesuai dan tidak mengikat dengan fluktuasi jumlah
penjualannya., pertimbangannya adalah :
1. Terbatasnya bahan mentah dan bahan pembantu,
2. Terbatasnya jumlah tenaga kerja yang tersedia,
3. Terbatasnya modal kerja
4. Terbatasnya fasilitas yang mendukung

29/09/2023 19
 Contoh :
PT ABC merencanakan jumlah unit yang akan diproduksi, beserta
dampaknya terhadap jumlah persediaan barang jadi, sebagai berikut :

Keterangan Januari Februari Maret April Mei (unit) Juni (Unit)

(unit) (unit) (unit) (unit)

Penjualan 42.000 60.000 84.000 73.000 58.000 51.000

Persed. 5.000 11.000 17.000 5.000 4.000 13.000

Awal
37.000 49.000 67.000 68.000 54.000 38.000

Produksi 48.000 66.000 72.000 72.000 67.000 54.000

Per
11.000 17.000 5.000 sed
Persed. jum4.000 iaan 13.000 16.000
P lahn ak
Akhir jum enjua sam ya ti hir
sam lahnya lan a se dak
a se t i
ti a p ti d a k b ul a
bu l an p
an 20
29/09/2023
 Lanjutan ..............

Keterangan Juli Agustus September Oktober November Desember

(unit) (unit) (unit) (unit) (unit) (Unit)

Penjualan 61.000 79.000 74.000 58.000 54.000 70.000

Persed. 16.000 17.000 10.000 8.000 10.000 11.000

Awal
45.000 62.000 64.000 54.000 44.000 59.000

Produksi 62.000 72.000 72.000 64.000 55.000 65.000

Persed. 17.000 10.000 8.000 10.000 11.000 6.000

Akhir

29/09/2023 21
CATATAN :
Produk jadi + Persediaan Awal = Produk Siap Untuk Dijual

Produk Siap Untuk Dijual – Persediaan Akhir = Penjualan

Penjualan = Produk Jadi + Persediaan Awal – Persediaan Akhir

29/09/2023 22
Contoh anggaran produk untuk 1 macam produk dengan stabilitas produk :

Sebuah perusahaan keluarga membuka usaha baru dengan nama usaha “KECAP
ASLI” memproduksi satu jenis kecap dan penjualan tahun 2012 dianggarkan
pada Triwulan 1 = 43 botol, II = 45 botol, III = 47 botol dan IV = 47 botol,
sehingga total setahun = 182 botol. Direncanakan persediaan produk jadi awal
sebanyak 13 botol dan persediaan produk jadi akhir = 15 botol. Dari data tersebut,
buatlah anggaran produk tiap triwulan dengan mengutamakan stabilitas produk !

Jawab :
Penjualan setahun : 182 botol
(+) Persediaan produk jadi akhir : 15 botol
Produk siap untuk dijual : 197 botol
(-) Persediaan produk jadi awal : 13 botol
Produk jadi periode ini : 184 botol

Anggaran produk tiap triwulan : 184/4 : 46 botol

29/09/2023 23
Anggaran Produk ...............

Perusahaan Kecap Asli

Anggaran Produk
Tahun Berakhir 31 Desember 2012
(dalam botol) Persediaan
Akhir
Uraian T1 T2 T3 T4 setahun
Penjualan 43 45 47 47 182
Persediaan akhir 16 17 16 15 15
Produk siap untuk dijual 59 62 63 62 246
Persediaan Awal 13 16 17 16 13
Produk Jadi 46 46 46 46 184

PersediaanAwal
29/09/2023 24
Contoh anggaran produk untuk ber macam produk dengan stabilitas produk :

Taksiran persediaan produk jadi awal dan persediaan produk jadi akhir
untuk tahun 2012 :

Jenis Kecap Persediaan Awal Persediaan Akhir

(botol) (botol)
S 4 6
M 3 5
A 3 4
Total 10 15

Sedangkan anggaran penjualan tahun 2012 dibuat secara sederhana

sebagai berikut :

29/09/2023 25
Lanjutan ...... Perusahaan Kecap Asli
Anggaran Penjualan
Tahun 2012
TRIWULAN
Setahun
JENIS KECAP 1 2 3 4
PDG BKT TTL PDG BKT TTL PDG BKT TTL PDG BKT TTL PDG BKT TTL
S 14 7 21 15 8 23 16 8 24 16 8 24 61 31 92
M 9 4 13 9 4 13 9 5 14 9 5 14 36 18 54
A 6 3 9 6 3 9 6 3 9 6 3 9 24 12 36
JLH 29 14 43 27 15 45 31 19 53 31 16 47 124 64 182
PDG = PADANG
BKT = BUKIT TINGGI
TTL = TOTAL
JLH = JUMLAH

Bila tidak terdapat persediaan produk dalam proses awal dan akhir, maka
dapat disusun anggaran produk sebagai berikut :

Penjualan tahun 2012 (total) : 182

Persediaan produk jadi akhir : 15 +
Produk siap dijual : 197
Persediaan produk jadi awal : 10 -
Anggaran produk tahun 2012 : 187
29/09/2023 26
Lanjutan ......

Bila anggaran produk dibuat setahun dalam tiap triwulan,

maka produk tiap triwulan = 187 / 4 = 46,75 botol atau bila
dibulatkan menjadi 47 tiap triwulan. Bila diproduksi 47
maka setahun adalah 47 x 4 = 188 botol atau berlebih 1 botol
(188-187). Kelebihan ini diasumsikan dimasukkan untuk
triwulan terakhir. Sehingga produksi masing-masing
triwulan adalah sebagai berikut :

Triwulan 1 : 47 botol
Triwulan 2 : 47 botol
Triwulan 3 : 47 botol
Triwulan 4 : 46 botol
Jumlah : 187 botol

29/09/2023 27
Lanjutan ......

Berdasarkan perbandingan penjualan, maka rincian produk tiap tiap

triwulan adalah sebagai berikut :

Triwulan 1
Kecap S : (21:43) x 47 = 23
Kecap M : (13:43) x 47 = 14
Kecap A : (9:43) x 47 = 10

Triwulan 2
Kecap S : (23:45) x 47 = 24
Kecap M : (13:45) x 47 = 14
Kecap A : (9:45) x 47 = 9

Triwulan 3
Triwulan 4
Kecap S : 24
Kecap S : 23
Kecap M : 14
Kecap M : 14
Kecap A : 9
Kecap A : 9

29/09/2023 28
Lanjutan ......

Rincian produk kecap untuk triwulan 1,2,3 dan 4 untuk masing-masing

jenis kecap adalah :

Kecap S : 23+24+24+23 = 94
Kecap M : 14+14+14+14 = 56
Kecap A : 10+9+9+9 = 37
Jumlah : = 187

Dari data tersebut dapat dibuat anggaran produk sebagai berikut :

29/09/2023 29
Lanjutan ......
Perusahaan Kecap Asli
Anggaran Produk
Tahun 2010

TRIWULAN
Setahun
JENIS KECAP 1 2 3 4
S M A TTL S M A TTL S M A TTL S M A TTL S M A TTL
Penjualan 21 13 9 43 23 13 9 45 24 14 9 47 24 14 9 47 92 54 36 182
Persediaan Akhir 6 4 4 14 7 5 4 16 7 5 4 16 6 5 4 15 6 5 4 15
Kebutuhan 27 17 13 57 30 18 13 61 31 19 13 63 30 19 13 62 118 73 52 243
Persediaan Awal 4 3 3 10 6 4 4 14 7 5 4 16 7 5 4 16 4 3 3 10
Produk jadi 23 14 10 47 24 14 9 47 24 14 9 47 23 14 9 46 94 56 37 187

29/09/2023 30
Contoh anggaran produk untuk 1 macam produk
dengan stabilitas persediaan :

Perusahaan Kue Ayu memproduksi satu jenis produk dengan

penjualan yang dianggarkan adalah sebagai berikut (dalam
kotak) :
Triwulan 1 : 43
Triwulan 2 : 45
Triwulan 3 : 47
Triwulan 4 : 47
Jumlah : 182

Adapun persediaan awal dan akhir direncanakan sama yaitu 10

kotak, perhitungan anggaran produk adalah sebagai berikut :

29/09/2023 31
 Toko Kue Ayu
Anggaran Produk
Periode Tahun 2012
(dalam kotak)

T1 T2 T3 T4 Setahun
Penjualan 43 45 47 47 182
Persediaan akhir 10 10 10 10 10
Produk siap untuk dijual 53 55 57 57 192
Persediaan Awal 10 10 10 10 10
Produk Jadi 43 45 47 47 182

29/09/2023 32
Latihan :
Pada bulan Oktober 2011, Penjualan dianggarkan oleh Toko
Sari menjadi 4 minggu : Minggu I sebanyak 50 unit, Minggu II
sebanyak 52 unit, Minggu III sebanyak 53 unit dan minggu ke-
4 sebanyak 55 unit. Persediaan produk jadi awal Oktober
adalah 10 unit dan persediaan produk jadi akhir direncanakan
sebanyak 8 unit. Berdasarkan data di atas, buatlah anggaran
produk dengan mengutamakan :
a. Stabilitas produk
b. Stabilitas persediaan tiap minggu : 8 unit

29/09/2023 33